基于充实一线操作人员为目标的大专院校实习生厂内实习管理
2020-10-19刘艳
刘艳
摘要:加快后备人员的补充和培养是人力资源管理的一项重点工作,适当引进专科、高职院校毕业生是近几年各基层单位经常在职代会提案中提出的建议,2018年底,公司审时度势引进专科、高职院校毕业生,35名大专生进入我厂各炼油装置进行为期半年的实习,厂党委工作科(人事科)与各科室、联合车间密切配合,采取积极有效的措施,确保了实习学生完成实习任务,并通过了实习考核,成为我单位的正式员工。
关键词:实习生;实习管理;培训;考核
在我厂的发展史上经历了三次艰苦的创业,由最初的原油加工能力250万吨/年增加刚才目前的1380万吨/年。自2018年起,我厂进入第四次大发展阶段,正式启动炼油产品结构调整及油品质量升级多个改造项目,按计划到2020年6月将有重油催化、渣油加氢等5套新建装置完成施工建设,开工投入运行。而炼油部目前的人才队伍结构和数量还不能满足需求。目前,我厂职工平均年龄41.7岁,预计未来3年将自然减员180人。
一、基于充实一线操作人员为目标的大专院校实习生厂内实习管理的内涵
为做好大专院校实习生入厂实习期间管理工作,确保实习质量和效果,为企业安全生产、发展壮大提供人力资源保障,通过建立严细规范的实习生厂内实习管理制度,充分发挥各相关科室、车间的职能作用,做好生活保障、培训学习等环节的管控,使学习生顺利完成厂内实习学习任务,了解企业生产概况和规章制度,实现书本知识向应用技能的转化。按照培训计划分阶段对实习生进行理论知识及操作技能培训,使其基本掌握岗位工作要领,按期通过实习考核,成为本公司正式员工,成为企业生产发展高素质、高水平的人才。
二、基于充实一线操作人员为目标的大专院校实习生厂内实习管理的主要做法
(一)职责分工
1.党委工作科(人事科)负责实习生管理总体组织、协调工作,负责制定实习生分配方案、负责组织编写实习计划、负责与实习生所在院校的联络并签订实习三方协议、负责组织实习生日常考核及实习期满的考核工作、负责做好实习生思想政治工作。
2.综合科负责实习生报到及厂级培训期间车辆安排、负责门禁卡办理、负责食堂就餐的管理、负责协调、监督鑫塔宾馆做好实习生住宿安排等工作。
3.安全环保科负责实习生入厂三级安全教育的组织与实施、负责劳动保护用品的配置、负责职业健康体检的组织工作。
(二)对实习生的管理要求
1.实习生严格遵守法律法规及本单位规章制度、劳动纪律、操作规程等规定。
2.实习生严格执行实习工作安排,严格服从实习所在单位(车间、班组)的指挥和管理,按照指导教师(师傅)的要求进入装置实习。未征得指导教师(师傅)同意,不得擅自在装置内部走动,更不能擅自操作设备。
3.实习生认真做好实习记录,写好实习日志(如:工艺流程、工艺原理、操作、设备、安全、联锁控制等方面内容);实习结束后每人上交所在车间一份实习总结,字数不少于1000字。
4.实习生严格遵守本单位考勤管理制定,每个工作日在所在车间进行实名考勤签到,考勤截止到每月25日,30日前各车间将考勤表上报党委工作科(人事科),每月按實习生考勤及日常考核结果据实发放实习报酬。
(三)实习生培训
实习生进入作业部后将进行为期一周的集中培训。期间邀请专业科室的技术骨干对实习生进行厂史教育、厂级安全教育、规章制度等内容的培训,在做好实习生生活、学习管理的同时,还注重实习生思想教育工作,创新建立了辅导员制度。将35名实习生分成8个小组,每个小组配备一名辅导员,辅导员由本单位党群干部担任,辅导员在重大节日时对实习生进行慰问,不定期对实习生工作、学习情况进行沟通了解,及时解答各种问题,随时了解实习生的思想动态及稳定情况,传达各级领导对实习生的关心。在实习生实习结束正式入职前进行专题谈话帮助实习生尽快完成由学生向企业员工角色的转换。
分配至车间后,由各车间管理人员、专业技术人员及班组长担任实习生培训授课教师。车间结合生产实际制定详细的课程安排,组织实习生进行集中培训。培训内容围绕安全技术规程、HSE管理体系基本知识、本装置概况和具体流程、工艺基础知识、工艺原理、工艺参数、设备基础知识、设备操作规程及机电仪基础知识等内容。从基础知识入手、由浅入深的学习和掌握岗位工作基本知识。
三、基于充实一线操作人员为目标的大专院校实习生厂内实习管理的实施效果
(一)初步形成实习生厂内实习管理流程
经过半年的摸索与实践,已逐步形成了实习生从入职教育到独立顶岗的过程中生活管理、培训管理的控制过程,形成了规范化的实习协议文本和实习管理制度,以及管理过程中使用的各种表单工具;掌握了实习生管理的特点,明确了各个部门的分工与协作关系,培训实施的层次、目标、内容,形成了稳定的培训师队伍及课程体系。为今后开展类似的培训工作积累了经验。
(二)满足了实习生快速上岗的需要
通过周密合理的安排,以及对各基层车间严格的要求,使实习生培训工作受到重视,使实习生了解并认同我公司企业文化和价值观,希望成为我公司正式员工的愿望能够实现,为实习生快速达到上岗要求,掌握本岗位工作所需的基础理论、操作技能、危害识别、应急处置开辟了通道,使新员工实习生激励约束措施,并为今后不断提高岗位胜任能力奠定了基础。
(三)满足了基层车间用人需求
35名实习生自2019年8月办理正式入职手续后,到目前为止无一人辞职。通过与车间了解,车间反馈这批大专毕业生稳定性较好,工作踏实,服从指挥,已具备了独立顶岗的能力,在基层一线岗位发挥重要的作用,补充了人员不足,部分缓解了人员紧张的状况,充实了一线班组的战斗力。
四、结束语
我厂为天津石化及天津市的经济振兴、社会发展及和谐稳定作出了积极的贡献,多次被授予天津市“五一”劳动奖状先进单位、中石化集团公司优秀基层党组织等荣誉称号。对于这样承担着重大经济责任和社会责任的企业,做好人才储备,抓实青年员工的补充与培养是一项重要任务。