应用人力资源管理方法最大化发挥办公室的作用

童伟根

摘要：为了在经济转型的背景下促进企业的快速发展，还要优化人力资源管理方式，创新人力资源管理工作的办法，基于科学的人才结构，合理的岗位设置，良好的绩效考评方式调动人才的积极性，从而更好的把握外部形势，达到最大化的发挥办室人才作用，提高企业运转效率的目标。

关键词：人力资源;办公室管理;促进作用

一、办公室工作应用人力资源管理方法的意义

（一）提升人力资源的质量

加强人力资源管理工作，优化人力资源管理的方法，把先进人力资源管理理念充分的融入办公室工作当中，可以体现办公室工作以人为本的原则，积极的发挥办公室岗位人员的积极性与创新价值，深切有效的贯彻了企业发展理念，真正的把员工潜能激发出来。完善人力资源管理工作的方式，把人力资源管理与企业职工的诉求結合起来，有助于在办公室这一平台促进企业单位员工的快速发展。

（二）节约人力资源的成本

人力资源投资占用了较大的支出比例，优化人才配置体系，提高人才的质量水平，可以提高单位办公室工作的效率。当前模式下人力资源来源稳定，高素质人才的竞争激烈，加强人力资源的管理工作，大力培训基层职工，形成良好的办公室工作氛围，可以调动职工的工作积极性，提高职工的团队意识，促进职工在团队中积极投入日常工作当中。

二、办公室工作应用人力资源管理方法的原则

（一）创新办公室工作方式

现代办公室工作具有信息化、规范化、标准化的特征。办公室工作应当随着企业的转型升级推陈出新。应当把人力资源管理中的优化人才培训方式，完善分工协作机制、合理优化岗位配置，采用科学的绩效考核方式评价办公室工作。

（二）扩展办公室工作范围

办公室是内引外联的部门，办公室工作具有较强的综合性。办公室工作应当借鉴现代人力资源管理的平台理念，强调把办公室作为传递交流信息的平台。充分的实现各种数据信息的有效汇总，基于财务数据、业务数据、行政工作情数据信息辅助领导决策，认真贯彻上级的各项任务，发挥办公室在业务项目中的辅助作用，提供强有力的后勤支援，为人才创新发展提供必要的条件。还要进一步促进机构合并、优化人力资源配置、根据项目合理调配工作人员，打破人员身分限制，围绕着工作需要在实现人才的多元化配置。

（三）强化办公室工作质量

新时期还要强化提高办公室工作的质量，注重从全局角度把握企业发展情况，明确各项工作任务的轻重缓急，既了解企业各个历史时期的发展变化，又要时刻留意即将发生业务项目的潜在风险，能够根据当前情况预测潜在的风险因素，做到及时的掌握一手信息，拓展办公室工作基础，在履行好办公室的职能服务。

三、办公室工作应用人力资源管理方法的策略

（一）贯彻以人为本理念

办公室工作应当贯彻人力资源管理领域的以人为本的理念，充分的发挥现有办公室工作人员的积极作用，强调运用好办公室现有人才。首先，大力挖掘现有人才的潜力，提高员工的工作积极性，着力开发个人的潜能，强化以人为本的思想，构建以人为本的人力资源的配置模式。注重在繁重的办公室工作任务中提高工作人员的积极性，以有效的方式鼓励和调动办公室人员，增强员工的归属感，这样才能减少人才流失，达到完善办公室人才管理体系的目标。例如，应当合理的分配工作任务，按照工作难易程度与岗位进行适当分配。

（二）完善绩效考核体系

为了最大化的发挥办公室的作用，还要积极梳理办公室的绩效水平，指出当前办公室运转中存在的问题，找到办公室工作的具体指向，从而解决办公室运转中的问题，提高办公室管理的效率。首先，明确企业的发展要求，制定科学的考核标准，切实的反映办公室工作的具体内容，根据岗位职责保证办公室工作绩效考评的公平性。在制定办公室考核标准时应当从提升办公室业务人员的整体素质出发，找出办公室业务人员素质提升关键点，达到提高考核质量的目标。办公室绩效考核应当把人力资源考核的方式融入其中，采用定量与定性考核结合的方法。

（三）完善办公室责任制

首先，提高解决问题的效率，不仅要保证完成工作任务，还要尽可能的降低工作成本，把节能减排、提高效率、优化体系融为一体。其次，提高办公室员工的责任心，提高办公室员工的履职意识，在强化职业道德素养教育的基础上激发职工的职业责任感，促进职工从本职工作出发，积极的改造责任义务。第三，避免出现相互推诿责任现象的发生，形成积极上进的工作氛围，发挥办公室优化员工的榜样的示范带动作用，依靠党员、领导、干部提高办公室工作的积极性。

（四）优化员工培训制度

员工的职业素养在很大程度上决定着办公室工作折坦，做好业务培训是办公室提升工作水平的重要基础。特别是在企业转型的大背景下，应当对企业的办公室人员进行积极的培训。首先，从岗位出发组织开展具体的培训工作，办公室人员不仅要学习行政工作的基本制度、知识、方法，还要掌握一系列的专业知识，了解企业的运转情况，达到提高工作稳定性与示范性的效果。

四、结论

人力资源管理的方法用于办公室管理，应当从企业的形势需要出发，围绕着企业的发展需要与当前的重要荐，合理的优化人才配置的方法，提高生产、经营、管理的稳定性，注重优化人才的管理制度，在以人为本的理念下调动人员的积极性、创新性和科学性，充分发挥人才服务办公室工作的潜能。

参考文献：

[1]翟超群.浅谈人力资源在办公室管理中的应用[J].新西部，2019 （23）.

[2]郑雷.人力资源在办公室管理中的应用[J].经营管理者，2019 （07）.