加强党校档案管理工作的几点思考

赵思雅

摘 要：在党校管理工作中，档案管理是一项十分重要的工作。党校的档案不仅是学校教学、管理以及科研等工作长期积累下来的重要资料，也记录了学校历史的发展轨迹，所以提高党校档案管理工作水平就显得尤为重要。新时期背景下，党校档案管理工作面临诸多挑战，需要根据目前党校档案管理工作中存在的问题，坚持科学创新，积极采取有效的策略来加强党校档案管理，为党校事业的健康发展打下坚实的基础。

关键词：党校;档案管理;工作思考

引 言

党校档案管理工作对党校事业的全面发展具有至关重要的作用。随着时代的发展变化，党校档案管理工作也需要与时俱进，及时更新管理理念，积极运用新型管理模式，以此来提高党校档案管理工作的效率与质量，为党校事业的全面发展奠定坚实的基础。

一、党校档案管理工作中存在的问题

党校档案管理工作对党校各项工作的开展具有积极的影响，在党校事业的全面发展过程中起着至关重要的作用。然而，在时代的不断发展下，党校档案管理工作中的问题逐渐凸显，主要包括以下几个方面：一是缺乏对档案管理工作的重视。党校档案管理工作是党校工作的重中之重，但长期以来，党校职工对档案管理工作并不是太重视，没有深刻认识到档案工作在党校建设及发展中的必要性与重要性，普遍认为档案管理工作就是管理承办过的文件。同时，不同部门之间缺乏统一性，缺少良好地沟通机制，严重影响了档案管理工作的有序开展。二是管理制度不健全。档案管理制度是档案工作高效、高质量开展的重要保障，尤其是在电子档案管理工作方面，缺乏科学、完善的管理制度，使得党校档案管理工作效率低下[1]。三是档案管理工作人员专业技术有待提高。档案管理工作有着一定的专业性，对工作人员的素质能力、职业道德等都有着较高的要求，加之党校档案管理工作信息化程度越来越高，对档案管理工作人员也有了更高的要求。但是，目前党校档案管理工作人员的专业技术能力并不能达到相应的要求，在开展工作中还是有较大的困难。四是经费投入不足。由于缺乏对档案管理工作的重视，就造成了档案管理经费投入不足的情况，严重影响了档案资源的开发与利用，进而无法使其发挥出应有的作用，导致档案管理工作陷入恶性循环。

二、新时期党校档案管理工作的策略

1.加强档案角色宣传力度

重视与加强档案角色宣传力度是提高党校档案管理水平的重要基础，只有通过这种方式才能让党校的职工具备认识到档案存档及档案管理的重要性，使其具备存档意识。一般可以利用例会或者组织党校职工大会等方式，来向全体职工宣传档案存档与管理的重要性，培养其档案意识，从而为党校档案工作的有序开展打下良好的基础。另外，党校还可以充分利用新媒体对外宣传，以此来激发党校职工参与档案管理工作的热情，并有利于党校业务工作的放大。

2.构建完善的档案管理制度

档案管理制度是高质量的党校档案管理工作保障，所以需要对现有的档案管理制度进行优化与完善，并重视对规范操作的细化，进而促进党校档案管理工作的规范化。党校的档案工作主要是由资料信息的收集、整理、分析、核实以及存档等多个环节组成，所以不同的部门所承担的职责是不一样的，为了能够保证党校档案管理工作的规范化，就需要明确各部门相关的职责，这样可以有效促进党校档案管理工作水平的提高[2]。

3.加强专业档案人才培养

档案管理工作人员的素质与能力，会在很大程度上决定党校档案管理工作的质量与效率。为此，党校要积极加强档案专业管理人才，加快档案管理队伍的建设，只有这样才能开展规范化、合理化与科学化的档案管理工作。党校应高度重视党校发展阶段性的规划以及党员培训相关记录，并使其能够真正发挥出应有的作用。就以党校的培训记录来说，可以作为政府机构对党员干部考察或提拔时的重要参考资料，用于了解党员干部的实际情况，也是党校发展重要的借鉴依据。所以，为了促进党校事业的全面发展，必须积极引进专业的档案管理人员，既要有专业的职业技能与知识，还要具备良好的职业素养、道德品质，可以在党校档案管理工作中发光发热，真正为党校事业的发展做出贡献。

4.提高档案管理透明度

推动党校档案资源的开发利用，对提高党校档案管理工作水平有着積极的作用。众所周知，党校档案管理工作的目的是为了让档案可以发挥出自身的价值，促进档案资源的开发利用。为此，可以通过提高档案管理透明度来实现，同时可以促进党校资源的共享[3]。具体来讲，党校之间和党校各个部门之间应该建立档案资源的共享平台，加深档案资料信息化共享程度，以此更好地服务于党校的教学、科研工作，并且可以扩大档案服务范围与力度，真正发挥出档案管理工作的价值，使其可以良性发展，实现档案管理工作的高效化、科学化与规范化。

结束语

综上所述，档案管理工作是党校日常管理工作的重要组成部分，与党校事业的全面发展息息相关。新时期，党校档案管理工作既有挑战，也有机遇，党校需要立足于实际，从多个角度来强化党校档案管理工作的水平，包括档案角色宣传力度的增强，对档案管理制度的完善，并加强对档案管理队伍的建设以及提高档案管理透明度等，以此促进档案管理工作的高效开展，为党校事业的发展提供重要支撑。

参考文献

[1] 易向清. 加强党校档案管理工作的思考[J]. 劳动保障世界， 2016（35）.

[2] 郎蓉. 加强党校教学档案管理工作的思考分析[J]. 魅力中国， 2017， 000（0z1）：36.

[3] 李颖. 党校档案管理工作的问题及对策[J]. 卷宗， 2016， 6（12）.