民航机场档案信息化建设研究

摘 要 本文整体阐述了民航机场档案管控工作开展的具体特征，并进一步解析了民航机场档案信息化建设的具体举措，进而为民航机场日常工作的高品质开展带来可参考建议。

关键词 民航机场;档案;信息化

伴随着科学技术的持续化发展，一些尖端的科学技术也被逐步运用到各个领域当中，并且发挥出了至关重要的作用。这当中，信息化建设更是已经成为大众日常生活与工作不可缺少的关键技术基础。而民航机场作为最具代表性的公共场所，其人员架构较为复杂且流动性特征极为显著，倘若要全面对机场的服务以及安全展开深入化管理，则就需要信息的充分支持。所以，增强机场档案信息化建设，可以在很大程度上提升机场的管理运作效率，从而更好推动民航机场管控理念的持续化革新。

1民航机场档案管控工作开展的特征解析

相对比于其他单位而言，民航机场档案的品类相对繁多，因此更具有系统化特征，其在民航机场的安全运作体系当中拥有着极为关键的作用，也是民航整体管控工作开展的关键所在。

1.1 档案品类多样性特征

民航机场档案品类相对较多，其不仅包含了所有运作部门平日的纸质档案，同时也包括人事的相关资料、机场之中的监控资料以及班次的运作情况等相关的电子资料。民航的机场档案不仅包含了紙质、影像等多元化的媒介档案，同时，其也存在着众多系统所产生的众多格式档案。此些档案布控在民航机场的所有管控体系当中，所有管控体系之间通常都是对部门所管控的档案进行划分存档。

1.2 档案资料的机密性较强

保证飞机运作安全是民航企业最为核心的开展工作，航班路线、机组人员、乘客以及基础的基础设施等信息数据都是需要进行保密管理，进而更好保障每班次飞机运作的安全，所以，此些数据所形成的档案同样也需要依据密件形式进行妥善处理，但这也在无形中给民航档案管控工作带来了诸多的不便。

1.3 档案内容的复杂性

民航企业的业务运作涉及了众多的区域甚至是国家，而不同的地域之间其具体的法规等有着极大的区别，特别是语言方面存在着本质上的区别。这也导致每一个班次往往都需要整理成为多种的文字档案资料进行保存。民航机场需要面对众多航空企业的业务，档案的形成通常会涉及众多区域以及国家的航空企业，且整体的数量极为可观[1]。

2民航机场档案信息化建设的具体举措介绍

2.1 提升认知，全面做好前期筹备工作

首先，增进相关资金的投入。民航机场档案的信息化建设需要购入相关专业的硬件设施与软件系统。所以，相关运作资金的筹集、管控与规划是必不可缺的。各个系统以及部门的负责人都需要增强对档案信息化建设的重视度，同时保证相关运作资金的充足。当运作资金无法全面落实的情况下，也需要保证相关设施的品质性，这也是为后续档案管控工作高品质开展的重要基础保障。

其次，需要全面增进档案库房的建设。民航机场档案的信息化建设当中，档案库房建设的要求也相对较高，除了占地面积之外，同时也需要充分保障档案库房当中的湿度、温度等达到相关硬件设施的标准要求。通常而言，档案信息化设施的库房不适合建立在一层或者顶层，与此同时库房的封闭性需要充分保证。

2.2 民航机场电子档案文件的充分运用

首先，需要积极推动档案管控从纸质有效转变为电子文件的管理。档案管理从纸质转化为电子文件管理，可以更好提升机场相关工作人员对于档案资料的运用效率。而当档案是以纸质进行存储时，民航机场的相关管控人员可以借助档案运作系统登录，不受限于周期与空间的限控，从而可以有效实现实时化查询所需的相关档案去解决实际工作中所遭遇的问题。

其次，需要全面探究大数据时代电子文件的充分运用。大数据时代具体所指的是在社会运作以及管控服务的过程中，借助当代信息化技术收集、传输、 汇编最终形成的超越以往数据的全新数据时代。其具有运作数据量相对较大、类型较多以及处理速率相对较快等特征。在大数据时代的运作引领之下，这也就要求民航企业充分转变管控理念与运作模式，借助对机场、班次等多种化数据的全面整合共享以及提取解析，从而达到管控理念与服务模式的充分改变。电子文件作为档案信息化运作的核心构成环节，也是大数据运作时代下的基本数据，科学、全面地运用民航档案资源的电子文件，从而有效为大数据时代下的机场管控、服务转型提供基础的支持。

2.3 充分做好新媒体时代下的电子档案整合管控

在没有全面实现电子档案的归档运作之前，档案主要是文字档案为主，影像、图片往往只是占据其中相对较少的比例，所以此媒介的档案难以有效管控。而此些档案往往是全面展现机场运作情况的重要资料。诸如因为极端天气情况下，所引发的较大区域航班延误时，机场内的旅客反映，机场所有部门之间的整体保障情况等。倘若可以有效形成档案，则对于民航机场工作开展效率可以起到很为关键的推进作用。在机场内产生突发状况时，往往相关的工作人员无暇做好相关突发情况的周密记录，因此除了向机场内的相关部门进行收集之外，档案管控工作人员还需要注意保留线上端的图片以及视频等资料。同时，开展电子档案创建之后，可以更好高效导入到电子档案的系统当中进行妥善保管。

2.4 增强培训工作

持续优化档案管控人员的知识架构。增强专业素养教育，在民航机场档案管控工作人员心中创建档案运用的价值与服务观;持续化调整教学的具体内容以及模式，在教学的内容当中，不仅需要保护图书以及情报等专业知识，还需要全面囊括更多元化的知识，诸如信息化加工处理能力[2]。

3结束语

综上所述，档案信息化具体所指的是运用信息技术生成、管控与开发运用的整体化进程。增强档案化建设，全面开展文档整体化管控，是保障文件整理完善的一种有效方式。从构成架构而言，平常的客户资料、机场当中的监控资料、班次状况等都是保障民航机场日常高品质运作的基础信息，同时也都是机场档案管控的核心构成环节。因此民航机场档案信息化建设，需要充分保障其与社会信息化的同步化发展，从而为民航机场日常工作的高效运作提供关键的信息支持。

参考文献

[1] 孟祥喜.民航系统档案信息化建设策略[J].办公室业务，2018 （21）：61-62.

[2] 邱丽艳.民航档案信息管理系统的实现与设计[J].黑龙江史志，2013（13）：122.

作者简介

王丁（1982-），女;学历：本科，职称：助理档案员，现就职单位：湖南机场管理集团有限公司张家界荷花国际机场分公司xx，研究方向：档案管理。