油田企业物资采购质量管理精细
2020-10-12爨伟亮
摘要:近些年来油田企业取得突出的发展成就,对企业自身管理而言,需要注意的是以产品质量作为企业竞争的根本,当前在企业管理中,注意的是做好质量控制和管控等工作。只有确保企业物资采购管理的合理,才能实现精细化管理。本次研究中以油田企业物资采购管理的现状为基础,对如何实现精细化管理进行分析。
关键词:油田企业;物资采购;质量管理;精细化管控
一、油田企业物资采购精细化管理的必要性
在油田企业的物资管理中,针对采购管理的具体情况,需要注意的是合理地进行采购,采购精细化管理的必要性如下:
(一)基础管理建设工程的前提
油田企业的管理过程中,要想实现质量、计量和标准化的管理,需要注意的是明确制度建设的内容,在实施中,强化物资采购的各项基础工作。由于物资采购管理是个重要的过程,在实施中,如何做好油田的合理开采管理是重点,要求相关管理部门进行物资的合理采购,确保物资的高质量,进而实现安全和环保的物资采购[1]。
(二)符合采购政策的要求
要想实现物资的合理化采购,需要注意的是集中采购和共同参与,在具体管理中,以分散操作为主,在后期采购中,转变原有的理念,开展精细化管理措施。在实施中,精细化管控之后,认真筛选供应商,对提供劣质产品的供应商,需要及时抵制。只有建立一个良好的合作关系,才能确保物资的高质量,确保油田企业的安全和健康。
二、油田企业物资采购管理的现状
针对油田企业物资采购管理的实际情况,在当前管理阶段,必须注意的是进行各个阶段的合理化管理,有效地管理之后,能减少不良因素,但是影响因素比较多,如果没有合理地进行干预,会滋生很多采购问题,详细如下:
(一)物资采购工作效率低
在当前油田企业的实际管理中,一般情况下进行采购管理的物资量比较小,在物资品种选择中,实际采购环节,选择价格比较低的商家进行物资的采购,企业的这种物资采购管理受到其他因素的影响,存在很多的问题,导致规模比较大物资供应商,不愿意和油田企业合作。在物资采购的过程中,选择的供应商有一定的差异,在和供应商签订合同的时候,必须按照合同的时间要求进行采购,但是部分商家在没有按照合同时间和规定的要求履行自身的责任,为了获得经济效益,先供给其他报价比较高的企业,导致供货时间延误,对油田企业的发展造成严重的影响[2]。
(二)物资采购成本核算方式缺乏科学性
在物资采购的过程中,注意的是做好各个细节的管理。通过成本核算工作之后,可实现对物资采购中消耗的资金成本的合理配置和总结。在资金优化管理的过程中,优化现有的模式之后,能提升资金的利用率。在成本核算的阶段,如果仅重视企业内部采购成本的核算,忽视了外界因素的核算,导致物资采购资金成本和生产以及销售等没有有机衔接在一起,不能适应当前市场环境的要求。在实际成本核算管理中,缺少科学化管理,导致采购预算方式不能及时地落实,对物资采购工作产生不良影响[3]。
(三)物资供应企业管理缺少合理性
当前在油田企业的物资采购过程中,注意的是及时和物资供应企业签定合同,双方建立密切的合作关系,但是以自身利益为主,考虑到合作阶段的各种问题,需要确保总体供应关系的合理。油田企业如果没有对市场物资供应信息进行准确的分类和归纳,导致采购过程中,资金成本提升。如果缺少对物资供应商评价的统一标准和体系,在采购的工作中,仅关注的是物资的质量和价格,如果忽视了企业资质、信誉和资产状况等,在后续管理中,注意建立长期稳定的合作关系。如果在供应商的资质审核中,考核管理存在问题,整体机制将流于形式,滋生其他方面的问题[4]。
三、油田企业物资采购的精细化管理举措
针对油田企业在实际管理阶段的现状,在后期管理中,需要明确具体管理阶段的问题,提供合理化的管理方式,如下:
(一)强化和优质供应商的合作
在油田企业管理中,优化整体供应链,对供应商进行筛选,和供应商建立战略合作形式。通过供应商的评价体系进行评估,建立长期战略合作关系,操作中需要优化定价机制,确保物资采购的质量。所选的供应商在行业发展中处于领先地位,本身具备良好的人才支撑和技术支持,也有足够的产品服务保证能力。油田企业可结合自身的实际情况进行物资质量的抽查和现场考察等,可以采取新型的战略方式进行审核,需要注意的是了解供应商的企业荣誉、质量体系以及检测手段等,在后期管理中,验证和检查供应商提供的产品和服务能力,只有做好和供应商的高层互动随访,才能掌握质量体系、检测手段和工艺设备等,完善供应链,实现共赢。
在管控中,结合油田企业的实际生产情况,采取的是集中代储和统一发放的形式,在同一个区域采取的是区域性代销代储工作,主要是稳定质量性能、标准同一、价值较低和采购频率较高的产品,实施动态管理。结合产品的质量和供货情况等,实现定期的评价和考核,按照供应商管理准则进行处理,降低储备资金的占有几率,优化库存结构,降低质量风险。
(二)建设完善的质量控制体系
在管理和监督分离的原则下,以系统化运作作为基础,在物资采购管理中,对制度进行完善,需要注意的是明确对应的工作标准和管理职责,掌握工作界面和质量流程等,需要对编制的质量文件内容进行落实,形成闭环管理系统。在各项准则落实中,设置专人管理形式,优化入库检验和验收等,只有合理地控制物资质量,强化管理人员的专业培训,才能实现合理的验收管理。在各个阶段对所有控制点进行细化处理,质量监督和管理的过程中,物资抽检部门需要做好采购管理工作,确保工作方法持续改善。油田企业在具体管理中建立完善的分析制度,对质量问题进行管控,定期公布不合格的情况,及时解决问题。
(三)强化标准化体系建设
在标准化体系建设中,探索明确的采购模式,油田企业的管理中,降低成本和集中采购等不良影响。在后期落实中,注意的是按照统一、简化和协调等指标落实,建立标准化体系,实现规范化的管控。在标准化采购环节,确保运作市场化,采购管理规模化,通过标准化的管控之后,可最大程度地实现集中采购。在体系建设中,将监督人员和管理人员分开,优化质量控制系统,相关人员对物资管理梳理出一个程序,建立严格的标准,形成循環的质量管控方式。在专业化管控中,验收采购标准和质量许可证,出台一系列的优化政策和标准,实现标准化的管控。
(四)实现科学计划物资管理
在当前油田企业的物资采购管理的过程中,以专门的物资计划管理为基础,在进行采购的过程中,要求相关部门制定出完善的分项计划,在后期采购中,依据市场的油田采购的变动情况,将采购计划科学地落实,只有让企业在发展中,降低采购资金,才能实现各个方面的合理化管理。尤其是在钻井、天然气和石油缝方面,在采购阶段,做到精细化的预算管理,将采购计划制定得更加科学和有效,才能让企业在发展中将采购资金有所降低,同时成本还能得到节约。
四、结语
油田企业的物资采购管控很重要,在实施中必须注意的是提升开采产品的质量,在后期管理中,进行运行成本的控制,确保安全生产。在科学的物资采购管理中,制定出和企业发展战略一致的对策,从源头进行控制,创新成本核算方式,做好供应商管理工作,实现油田企业的物资采购的精细化管理,带动整体进步。
参考文献:
[1]胡敦淼.物资采购质量精细化管理措施分析[J].全面腐蚀控制,2020(6).
[2]朱金粟.油田企业物资采购质量管理精细化研究[J].石化技术,2019(4).
作者简介:爨伟亮(1974—),男,河南南阳人,中级经济师,硕士,主要从事经济与法研究。