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基于企业财务会计集中核算问题的探究

2020-10-11王竹四川交通职业技术学院

营销界 2020年20期
关键词:财务人员核算岗位

王竹(四川交通职业技术学院)

财务是企业生存发展的生命线,所以为了促进企业在时代背景下日益激烈的竞争环境中稳定增长,就必须在财务水平上进行深度改革和转变。近些年来,企业财务一直在向综合规范的发展路径上进行,作为其中最具代表性的集中核算工作方式,能够帮助企业财务工作提升工作效率,降低安全风险,与其他部门进行相应协调,是新时代财务发展的重要方法。

■集中核算的含义

企业将资金核算、人员监督和综合服务相结合,通过集中在一起的方式进行统一管理的财务核算方式被称之集中核算。通过这种单独设立核算机构,不依托于部门影响,由专门的会计核算人员进行工作,不仅能够帮助企业进行相关的财务核算工作,并且能够对于整个工作流程进行监督和指导工作。这进一步体现了集中核算在企业财务会计方面得天独厚的优越性,也为企业科学健康发展打下了良好基础,同时解决了企业对于资金监管的长期处于空白状态的一种弥补,完成了国家对企业提出的相应要求。

■潜在问题

(一)职能含糊沟通不畅

有些企业在进行集中核算改革的过程中,盲目追求集中性,借着改革的幌子进行大量财务人员的裁减,使得设立的集中核算中心虽然独立于企业,但是少量的财务人员无法处理各个部门的大量财务核算工作内容,这样不仅破坏了企业财务核算改革的积极性,也让内部员工怨声载道,原本能够完成的核算任务无法保质保量完成,让整个企业运转陷入不必要的麻烦。[1]另外一个问题是经过独立拆分的集中核算中心,因为脱离了各个部门,对于每个部门自身的情况缺乏了解,在没有进行足够沟通的情况下,容易造成多个任务的重复性工作,或是一个结算人员需要同时进行多个部门的不同结算任务,虽然这从某种程度加强了对于各个部门的监督工作,但是却削弱了企业财务会计核算能力,这与企业的设计初衷是背道而驰的。

(二)陈旧制度影响积极性

在集中核算改革的推行中,某些管理人员并没有认真学习贯彻企业的基本要求和变革核心,树立的规章制度陈旧冗长,让财务核算人员在实践集中核算任务的过程中产生不少的抵触心理。[2]过度冗长的规章制度不仅于集中核算的推行实质相违背,也在财务和其他部门的沟通上增加了难度。有些企业局限的为了资金安全,利用不同账号对公司财务进行核算,却无形中增加了核算人员更多的无效工作内容,还会在公司内部出现资金拨划的滥支滥用问题。

(三)缺乏内部监督

由于企业转变财务思想后,推动建成了集中核算中心,对企业的财务进行统一的核算,由于每个财务人员过手的金额变得巨大,这使得集中核算中心的财务人员内部出现一些不良行为的风险越来越高,这不仅严重影响了企业正常发展,也对企业其他部门员工的工作热情产生了抑制作用,各部门之间矛盾增加,降低了合作效率,企业产能进一步下滑。

■解决途径探究

(一)提升积极性

完善的规章制度是激发员工兴趣,规范员工工作行为从而保障企业提升发展的原始基础。但是企业需要对于集中核算的具体内容和要求目标进行整体把握,从而才能将制度和集中结算的优越性进行强强结合。虽然在目前阶段,大部分企业依旧处于集中核算的摸索期,不同企业面临的实际问题各有不同,严重制约了推行财务变革的发展,但是不能因为这样的客观事实就形成投机取巧违规管理的错误处理办法。所以只有加强内部考核,有奖有惩才能够充分调动财务核算人员的积极性,同时也能够企业的其他部门能够了解认同关于财务集中核算的具体内容,在辅助配合财务部门完成转型中扮演帮助者的角色。[3]另外还可以根据监督审查力度进行全企业的自纠自查工作,对查找出问题的员工进行奖励,通过广泛员工的参与,让全企业都能够激发兴趣为财务集中核算的推动工作贡献自己的力量,反过来,也能促进结算工作进行提升反哺整个企业得到发展,最终实现共同进步和发展提高。

(二)加强法制建设

财务核算工作因为其特殊工作性质,时刻跟法律工作同行,这也就要求企业在进行财务核算工作的革新同时,加强财务人员的法治意识和企业整体的法制建设。在财务核算中心以及相关监察部门修订有法可依的规章制度,不断深化国家要求的集中算法法制化进程。另外企业还应根据各种规章制度进行法律相关说明,从而提升核算部门实际核算工作的实效性和严密性。企业定期邀请专业的法律技术人员进行讲座和培训,为企业整体员工提升法律意识,从侧面也提升了人员监督能力。有能力的企业可以单独设立法律监察机构,通过引进优良的法律相关人才,结合企业实际情况和财务集中核算发展进程,提出指导性意见,让整个企业进行法制化转型。这样不仅使得财务核算内部不良行为的发生概率降低,减少了企业的资金损失,也提升财务核算在岗人员的业务能力,为财务核算提供了更为合法科学的工作内容和贡献。

(三)合理分配员工岗位

目前我国国内的会计核算工作的内容专业性要求依旧很高,并且需要对公司的基本情况有一个整体性的了解。目前由于财务结算中心的建立使得财务核算人员不能有效的跟其他部门岗位人员进行沟通,使得作为集中结算中心来进行财务结算时,财务人员需要处理的工作内容是更加巨大的。而在核算中需要注意的问题繁杂众多,单单通过财务核算岗位的视角进行分析判断显得具有局限性,但是这又是目前企业内部财务人员经常遇见的矛盾问题。这两个难点一直制约着企业无法在财务改革工作上进行飞速提升。因此,企业更应该科学有效的规划岗位职能,对于岗位和人员的关系处理简洁明了。过去的财务部门一般以一人一岗的形式进行财务工作,这样的局限性在于无法全面的对于结算工作进行把握,造成自身报表与岗位内容脱离,从而使得工作出现重大阻碍,财务人员被迫出现赶工误工情况,最后造成数据的延后和不准确。所以企业应该经由专人专项专进度的方式,让财务人员对于自身核算财务数据有一个完整性把握,这样才能保证财务数据的准确无误,核算内容具有参考价值。

(四)提升技术手段

从集中核算工作的两个难点可以看出,目前对于企业集中核算的专业技术能力还无法匹配庞大复杂的工作内容,虽然短期内可以通过财务人员的自身素质进行弥补,但是却不是财务改革发展的正确道路。所以财务集中核算改革面临的重要问题就是对于技术手段的升级与改造,使得财务人员的生产力能够得到解放。首先,企业需要针对财务岗位继续推行深化会计电算化的进程,培养员工的实际操作能力。从而提升整体的核算效率和工作速率。[4]其次企业对于建成合算网络应该投入更大力度,电子台账线上查询等功能在内的财务核算平台能够有效帮助财务人员节省大量的查找核算工作,不仅节省了精力还增加准确性。第三企业可以通过各种辅助培养财务人员更好更新结算理念的软件进行岗外培训,让财务人员从理念上提升结算效率。最后强化对于核算人员之间的岗位纠错和再提升过程,通过传帮带的具体帮助过程,以点带面提升整体财务核算岗位的基础工作能力,这不仅能够提升财务人员之间的配合能力,更能促进财务集中核算中心内部的同事关系,增加了集体意识和服务精神。

■结束语

总而言之,为了能够让企业财务核算逐渐走向行为规范化,内容法制化,核算效率化的现代化财务核算发展方向上来,企业对于财务会计集中核算的制度变革是必要的。只有这样,才能使得企业通过更为高效的现代化科学财务体系进行企业自身竞争力的提升,从而在社会高速发展的当今社会为国家社会和人民生产生活提供更多更好的便利,也为国家的新时代发展要求做出自己应有的贡献。

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