从内部控制视角看采购管理方案的优化策略

周琦

摘要：毋庸置疑，采购方案的制定与管理是经营方的命脉所在，采购成本也会因其方案而上下浮动。为此，有效加强内部控制是至关重要的一环。文章就立足采购风险等级的评估要放在第一位、采购信息的披露要确保内外部高度一致、采购流程的控制点必须不断加以完善三个方面，就其优化策略加以明确的论述。

关键词：内部控制;采购管理方案;优化策略;探索研究

引言：

由于采购管理方案关系到经营方的未来发展能否始终保持可持续性，所以内部控制自然成为采购方案优化的主要视角所在，力求在保证产品质量的同时，能够做到采购成本科学、合理的控制。文章就以此为课题展开深入的探索与研究，希望广大学者在实践中能够受到一定的启发。

一、采购风险等级的评估要放在第一位

无需置疑，采购工作事关企业、团体、组织的经营与发展，如果采购工作中任何一环出现问题，显然会危及经营活动能否保持可持续性，反之则有利于企业、团体、组织的经营始终保持可持续发展。为此，在内部控制视角下，采购管理方案的优化中必须将采购等级的评定工作置于首位。在此期间，必须从一下两个方面入手：

第一，必须建立采购风险评估小组。采购方案风险评估工作必须要有专门的机构和专门的人员来负责，由此才能确保内部控制水平达到理想高度，所以建立采购风险评估小组就成为内部控制的决定性因素。其间，小组成员必须由专门负责内部控制的工作人员来担任，并且还要做到合理划分任务内容和责任。第二，采购风险等级评估的内容必须做到细化。在做到确立采购风险评估小组之后，下一项重要工作就是要针对其评估内容加以细化。其间，必须包括的内容在于三个方面，一是高度明确风险预测指标，二是建立风险评估等级矩阵图，三是要制定与之相对应的采购风险规避对策，进而力求企业采购方案的内部控制水平达到甚至超过预期。

二、采购信息的披露要确保内外部高度一致

就采购管理方案如何做到有效的内部控制而言，采购信息披露情况是否能够达到高度公开显然是至关重要的一项，因为采购信息和内部控制信息是否实现高度一致，关系到内部控制的关键点能否得到准确把握。为此，在内部控制视角下，采購管理方案的制定中，必须将采购信息的披露要确保内外部高度一致放在重要位置，具体操作应该包括一下两个方面：

第一，信息披露的渠道应该保持高度信息化和便捷化。随着当今网络信息技术的全面发展，信息化办公已经成为各行各业各个领域的主要办公模式，采购管理工作显然也要紧跟时代发展大趋势，通过网络信息技术建立采购管理信息披露渠道，强调资源采购信息的便捷化交还于回馈，这样外部采购的方案是否与内部控制的关键点保持高度吻合，在第一时间内就能够得到相关批复。其间，可以通过无线终端设备、掌上APP、企业网站将内外部信息加以全面纰漏，确保内部控制信息与外部采购信息之间能够保持高度的匹配，确保采供方案能够最大程度降低成本，增加经营效益。第二，要针对所披露的内外部信息进行全面的监管。做到内外部信息披露并不是最终目的，而披露的是否高度一致则是最终目的所在。如果披露的信息之间存在不对称性，那么所披露的信息显然没有任何价值。因此，这就需要组织内部针对采购工作进行有针对性的监督与管理，就其采购方案的可行性与风险性作出及时的预判，进而确保采购方案始终能够以有效降低成本，实现组织利益最大化为目标。

三、采购流程的控制点必须不断加以完善

众所周知，采购工作是一项极为系统，并且存在一定复杂性的工程，如果采购方案不合理，那么必然会给企业、团体、组织带来不必要的经济损失，其利益也很难得到强有力的保证。所以，在内部控制视角下，采购管理方案的优化必须将采购流程的控制点不断加以完善，由此确保企业、团体、组织经营的战略重点不发生偏移。在此期间，重点关注的对象应该包括两个：

第一，在供应商的资质评定上应下大力度。采购工作之所以复杂而又系统，原因在于采购流程所包括的环节众多，如发布招标启示、确定招标对象、签订采购合同、落实各项交易细节等等。在此过程里，供应商自身的资质评定应该作为内部控制的关键点所在。因为资质符合采购要求，那么势必会在采购流程中减少周折，这无疑能够避免不必要的损失出现，进而也是变相降低了采购成本，为企业、团体、组织的经营利益最大化提供了一份重要保证。第二，采购合同中应明确所有履行的控制原则和办法。在认定符合资质要求的供应商之后，接下来就要针对采购合同中的控制原则和办法做出明确的规定，主要包括采购资源的价格管控，以及收料单、原料化验单、验收单、领用单、调拨单的管控，以此确保采购流程始终能够得到科学的内部控制，实现最大程度和最为合理的降低采购成本。

通过以上观点论述不难发现，在内部控制视角下真正做到采购方案的优化并非易事，既要做到有效的采购风险评估，又要在信息披露和采购流程的控制点上不断加以完善，由此方可最大程度上做到成本控制。为此，在采购管理方案的优化中，不断强化上述三个方面显然值得广大学者不断加以高度重视，进而确保采购方案与企业、团体、组织经营的可持续性高度匹配。

参考文献：

[1]呼斯乐.基于内部控制的采购管理策略研究[J].内蒙古财经大学学报.2017，15（05）.

[2]潘福利.完善政府采购内部控制的思考[J].中国集体经济.2016，（31）.