基于财务共享下企业财务管理新模式分析

2020-10-09李达硕河南牧业经济学院

营销界 2020年17期

李达硕（河南牧业经济学院）

组建财务共享服务中心的意义

目前，国内的经济开放程度逐渐加深，市场全球化也在不断发展，在这种经济环境转型的过程中，国内的经济市场始终处于动态变化中。同时国内很多企业的业务范围从原本的国内市场开始向着世界市场转变，这些巨大的变化也引起了很多企业财务管理人员的重视。因为企业的经营规模不断增加，企业的业务面不断拓宽，相对应的，企业的经营风险也不断变大，要想保证企业的稳定经营，寻找更加安全的财务管理办法成为了迫在眉睫的问题。分析现在的企业财务管理运转流程可以看得出，新型的财务管理指的是从原本的数据管理状态转变成更加准确的数据管理形式，同时也实现了企业内部各部门的财务数据共享。从这一点分析，建设财务共享服务中心是时代对企业提出的硬性要求，这也是现代企业想要进一步发展的必经之路。再者，随着企业业务多元化逐渐明显，原本的企业财务管理已经表现出疲态，企业的各项管理制度出现了很多执行不到位的情况，这也说明了，企业需要从现有的财务管理现状中进行优化，寻求一种可以提高企业内部财务数据共享效率的方式，提高企业的财务管理水平。

企业财务管理中建立财务共享服务的具体影响

（一）改变企业财务的职能

现代企业中建立财务共享服务机制可以对企业财务的职能造成一定的影响，具体表现如下：其一，财务共享服务机制的出现可以改变企业的管理层。因为财务共享的出现，企业的管理层在做出全面发展决策的过程中就可以获得更加准确的财务数据，这样可以提高企业管理层决策的精准度，同时也能够更加明确的确定未来的企业发展财务目标。其二，财务共享服务机制的出现可以改变企业分公司的财务管理。一个大型的集团性企业需要分成不同的分公司完成集团公司的业务任务，但是分公司的财务管理成为了集团公司管理的重要内容。但是财务共享服务制度的出现可以提高财务管理在决策过程和资源保障等方面的能力，进而做到优化企业内部资源的效果。其三，财务共享服务机制的出现可以优化财务管理的各项工作，提高企业的财务管理效率。同时财务共享还能够为集团的财务会计管理提供更加专业化的服务。共享服务中心的出现能够将集团各种财务业务集中处理，降低了整体的运营成本，具有规模化红利的好处。同时财务共享还能能够提高企业内部的财务核算能力，利用大数据技术完成各种财务会计管理的难题攻克，实现了更加专业化的财务咨询服务。

（二）影响企业财务人员的分工

企业的发展是和风险伴生存在的，不同时期的企业具有的风险种类不同，企业的财务人员和风险管理人员需要根据实际的情况评估企业的经营风险。对企业的风险评估价值体现在可以和企业外部信息相融合，能够确保企业的全面发展。同时，合理的企业风险评估还是树立企业品牌、建立市场信誉的关键。但是企业的财务管理和市场的环境具有很大的关联，这种内部关系也影响了企业的风险高低，因此注重内外财务信息的融合可以保证企业具有更加平稳的经营环境，这对企业的资源优化，提高企业的资源利用率具有积极的作用。财务共享也能够将内外信息进行融合，进而指导企业的投资管理活动，保证企业的投资方向更加准确。因为财务共享服务制度的出现，企业的财务人员出现了不同的种类分工，比如技术人员、管理人员和业务执行人员等。不同人员身份所负责的企业财务管理工作不同，明确的分工对于提高企业的整体经营效率具有积极的帮助。

建设企业财务共享服务中心的困难

（一）企业财务信息的建设成本高

要想实现企业财务信息共享就需要首先建立共享服务系统，该系统的建设前提条件就是企业内部实现信息化管理。但是目前企业的信息化建设成本不断升高。企业不仅缺少优秀的信息化人才，同时企业的财务共享服务中心建设也需要大量的成本，这些条件都是限制企业建设财务共享服务中心的因素。企业的财务共享服务系统不仅需要邀请专家进行系统程序建设，同时还需要优秀的人才进行系统维护和管理。从企业的角度分析，优化系统程序的成本比企业人资成本高，这种情况下企业建立财务共享服务中心就显得得不偿失。不仅如此，企业要想构建信息化系统就需要将信息化系统连接到各个部门，但是如果在和各部门连接的过程中出现了任何的问题都会引起整个业务链的断裂。这也能够看得出，企业中建立财务共享服务中心是需要企业投入巨大成本的，并且这种成本在近几年的变化中越来越高。

（二）过度依赖完整的信息

虽然企业实现了财务共享之后能够直接提升企业的财务信息收集效率，也能够对企业的实际经营情况进行准确的了解，但是过度的依赖于信息化系统的财务数据也相对的减少了财务人员和各部门人员之间的实际接触，一旦企业中的财务信息出现了偏差将会造成不可挽回的损失。因为企业财务人员和部门人员接触的机会减少，一些错误的信息也很难引起财务人员的注意，无形中增加了企业的经营风险。为了更清晰的研究，在这里以企业的税务风险进行分析。地区不同，政府对于企业制定的税务政策不同。当企业完善内部财务共享服务中心之后，企业总部的财务人员对当地的政策掌控能力下降，如果企业分公司故意隐瞒优惠性政策，导致了企业的税务风险升高，这个时候企业的财务人员很难察觉到其中的变化。这种情况很容易出现企业内部的抱团行为，也给腐败行为提供了温床。

（三）增加了企业的资金安全风险

企业中建立财务信息共享服务中心在便利企业财务人员管理信息的同时也会因为网络信息的公开化因素造成企业的资金安全风险升高。目前的网络安全并不理想，网络的高度开放性也决定了网络环境中存在多种不安全因素，这个时候企业建立财务信息共享服务中心就需要借助网络环境实现信息传递，增加了信息受到非法干预的风险，也容易出现数据失真和黑客攻击。再者，企业建立的财务信息共享服务系统本身也是数据程序的一种，程序运行中容易出现安全隐患，引起企业的资金安全风险升高。当企业信息化系统的一个环节中出现了错误就可能导致整个系统存在瘫痪，进而引起不必要的经济损失。企业在实现了财务数据共享的过程中是需要通过人工将传统书面上的数据录入电脑中的，在这一过程中也会引发人工数据录入错误的风险，进而导致企业资金安全性降低。

优化企业财务共享服务的具体方法

（一）按照企业风险管理的经验构建内部管控制度

提高企业的经营稳定性可以通过构建风险预警机制实现。建设这一机制可以分成如下的几个步骤：其一，充分发挥出企业风险识别的优势，注重风险识别机制的价值。利用这一机制可以更加清晰的发现企业财务共享服务中心存在的风险点，为后续的重点监督做好标识。其二，借助企业风险识别的能力发现企业财务共享服务中心的潜在风险，并且逐步排除可能存在的风险种类。其三，企业应当根据风险评估的数据制定有效规避风险的政策，并且有针对性的优化企业的财务数据管理工作。企业在构建安全稳定内部环境的过程中除了上述改变之外还需要构建完善的内部监督管理制度。企业的管理活动相对复杂，因此建设完善的内部监督管理制度是非常有必要的。监督管理机制的建设需要贴合企业发展的实际问题，同时能够改善企业的发展现状。内部监督管理制度还需要及时发现企业的安全隐患，并且能够为这些安全问题寻找合适的解决办法。这就说明，企业需要重视内部审计的价值，明确各部门的权限范围，建设独立的监督管理组织，保证内部审计真实有效。