探讨企业财务管理信息化建设要点

赵娟

摘 要：随着我国经济发展步入新时代，企业财务管理的重要性也越发凸显出来，为了给企业发展提供一个良好的内部环境，避免在财政方面出现问题，企业就必须进一步强化内部财务管理工作，不断改进和完善财务管理体系，使财务管理朝着科学化、信息化的方向发展。本文笔者就对企业财务管理信息化建设要点进行了分析和研究。

关键词：企业;财务管理;信息化建设

信息技术的推广与普及给企业发展带来了前所未有的机遇，与此同时，也给企业的生产管理模式造成了一定的冲击。财务管理作为企业管理体系的重要组成部分，其随着行业市场环境以及企业内部管理模式的变化而呈现出一系列新的内容与特点，加强对财务管理信息化问题的分析和研究，对企业财务管理工作质量及其市场竞争优势的提升都有着不可忽视的重要意义。

一、财务管理信息化的概述

1.财务管理信息化的內涵

企业各项经济活动的开展都离不开财务管理，其主要通过价值形态对企业资金运转进行综合性、全方位管控，财务管理在企业管理中占据着最为关键的地位，它涉及到企业资金的筹集、配置以及使用，企业生产、运营和销售的各个环节都与之密切相关，财务监督与核算在企业内部管理中扮演着核心角色。财务管理信息化指的就是把财务管理的基本内容作为依托，通过利用会计信息和其他管理系统中的相关数据信息，以信息技术为基础而建立起的一种新型管理模式，它能对企业的财务信息进行科学化、系统化、全面化整合，为企业的管理以及相关战略决策提供准确的参考依据，企业开展财务管理信息化建设工作最为重要的一个步骤就是对财务管理信息系统的建立。之所以要进行财务管理信息化建设，主要是为了实现企业资金流、信息流和物流的同步发展，确保各方面达到高度一致，建立起一个集生产、财务和业务于一体的管理系统，最终实现财务预算、分析与管控的动态化发展目标。

2.财务管理信息化建设的必要性

在信息技术不断发展与广泛普及的当今时代，以往的将资金流转作为主要形式的财务管理模式已经很难满足当今信息化背景下市场经济的发展要求了。企业的信息体系也不再仅仅局限于内部信息交流，打破了以往封闭式系统的局面，而逐渐形成与所处行业各环节保持密切沟通的开放式系统。但是目前仍然还有部分企业处于传统封闭式信息系统阶段，这就导致企业内部资源很难实现有效整合与科学管理，再加上外部信息不够畅通，企业财务信息管理的整体水平很难得到根本提升。由此可见，加强财务管理信息化建设是非常有必要的。

3.财务管理信息化建设的主要作用

（1）可实现对资金的有效管控

通过构建一个完善的财务管理信息化系统，可帮助企业实现对资金使用的统一管理和准确预测，避免采购和财务之间出现过多的交接往来，简化工作流程，进而有效提升工作效率。与此同时，还能便于财务人员及时了解有关采购计划的所有信息，并第一时间编制切实可行的资金筹集与付款方案，减少工作上的失误和漏洞。

（2）有利于强化成本控制

对于企业财务管理工作而言，成本控制是非常重要的一个环节，在财务管理信息化系统的支持下，财务部门不仅能及时掌握各项大额经费支出的申请、审批等全过程，同时还能对各项业务的执行过程进行实时监控，这样就能实现企业成本费用管理和控制水平的有效提升，使企业的运营管理成本得到进一步降低。

（3）有助于提高企业的综合管理水平

财务管理信息化系统建成以后，可在很大程度上减少人工劳动量，避免过于繁琐的手工做账与核算操作。会计工作者可直接把财务数据录入到信息系统之中，同时还能根据实际情况的变化对这些数据进行反复调整和修改。利用财务信息系统，可提高会计核算的效率与便捷性，第一时间生成各类会计报表，出现失误的几率也很小，这样一来就可大大增强财务数据的准确性、真实性与可靠性，使企业的综合管理水平得到有效提升。

（4）可促进企业全球化经营目标的实现

财务管理信息化系统可为企业分布在全球各个地区的分支机构提供统一的财务管理平台，与此同时，该系统也不会违背各个分支机构所在地的财务管理法规以及报表编制要求，可为企业实现全球化经营的目标奠定坚实的技术基础。

4.企业财务管理信息化发展历程与现状

我国企业财务管理的信息化发展主要经历了三大阶段。第一阶段是利用单机会计电算化软件，即通过编写单机程序来达到会计记账、核算以及编制会计报表等的目的，这是一种计算机程序化管理模式，能在一定程度上提升财务工作效率。第二阶段是在企业内部构建专门的局域网，通过使用统一的网络财务软件，实现生产信息系统、销售信息系统和财务管理信息系统的全面集成。第三阶段是将企业内外部财务流程融为一体的应用层次，该阶段主要利用计算机局域网来沟通生产系统、供应系统、销售系统与财务系统之间的数据信息，实现数据信息的全方位集成与实时化共享，在数据仓库技术与广域网的支持下，集团企业内部之间及其与相关价值链主体之间可第一时间传输、分析与反馈财务信息，这样一来就能为企业领导者以及其他利益主体提供决策依据。上述三个发展阶段是一个循序渐进的发展过程，但仅有第三个阶段才属于真正意义上的企业财务管理信息化。

以往将资金运转活动作为主要对象的财务管理模式很难满足当今信息化时代下的经营管理要求，在计算机信息技术、网络技术飞速发展的当下，企业信息化建设大都依托的是开放型的网络结构体系，并根据企业经营与管理模式的变化进行企业信息体系的优化重组。企业的信息系统不再仅限于企业内部信息的沟通，这就彻底打破了以往的封闭式系统，而逐渐建立起与企业外部供应链涉及到的各大环节保持密切沟通的开放型系统。

二、企业财务管理信息化建设中存在的主要问题

1.对财务管理信息化建设的认识不够到位

伴随企业发展水平的不断提升，其规模也进一步扩大，这就导致财务管理的内容以及工作量显著增加，以往的人工财务管理模式由于任务繁重、时间紧迫，财务数据的准确性往往无法得到有效保障，这就致使企业财务管理的要求无法得到有效落实。当前很多企业在进行内部建设的时候都没有认识到财务管理建设的重点所在，没有对财务管理建设形成清晰的、正确的认识，不了解财务管理信息化建设对企业现代化发展的重要意义。从传统人工管理模式到信息化管理模式的转变是当今时代企业财务管理建设的必然发展趋势，只有将财务管理信息化建设放在企业建设的核心位置，才能确保企业现代化发展目标的实现。

2.财务数据的准确性偏低

从当前企业管理的现状来看，资金以及企业财产的流动主要是以数据作为基本参照的，而传统人工财务管理模式在对数据进行处理的时候很容易出现漏洞和问题，进而导致财务数据的准确性受到严重影响，甚至可能致使企业财务管理陷入失控状态。从笔者目前所了解到的企业情况来看，大部分企业在财务管理上都还停留在以往人工管理阶段，即便财务人员在处理数据的时候比较认真、严谨，但仍然不可避免地会出现数据信息的失真或遗漏等问题，致使企业内部不同管理部门之间的数据不够对称，长期下去，必将造成企业内部陷入财务危机。由此可见，企业财务管理的信息化建设是非常重要的，只有不断提高信息化管理水平，才能使财务信息的准确性与真实性得到有效保障，从而为企业做出正确的决策提供参考依据。

3.财务管理软件较为落后

現阶段，我国很多企业都是利用财务软件来开展核算、报表制作等工作，但现有的财务管理软件中能完全满足成本管理、预算管理需要的软件寥寥无几，再加上软件企业的规模普遍较小，所具备的软件研发能力也比较弱，相较而言，国外很多大公司所推出的财务管理软件虽然在性能上要优越得多，但这些软件的价格往往十分昂贵，且并不能适应国内企业的发展特点。

4.财务功能模块没有完全衔接

当前，我国已经步入大数据时代，这就对企业财务功能模块的衔接提出了更高的要求，但不少企业都还没有实现对财务功能模块的充分衔接，在开展日常经营与管理活动的时候，每一环节都与财务管理息息相关，但企业不同职能部门的责任是存在一定差异的，另外，采购模块、预算模块、管理模块等财务功能模块都属于企业财务管理信息体系的重要组成部分，由于不具备统一的财务管理信息化建设标准，致使此项工作在开展中存在诸多障碍，财务管理信息系统中各个不同模块之间的信息交互无法及时实现，这就导致上述功能模块的衔接不够充分，最终致使财务信息的处理和实际情况的发生时间相比过于滞后，造成企业决策失误。

5.缺乏完善的财务管理体制

就目前的现状来看，国内大部分企业的财务管理体制都还不够完善，尚未建立起与自身发展情况相适应的管理体制，这就导致财务管理信息化建设缺乏科学的制度作为指导，正是由于制度的缺失，致使企业财务管理信息化建设水平很难得到根本性提升。

6.缺乏高素质人才

财务管理信息化建设工作对相关人员的综合素质要求较高，不仅要求负责此项工作的人员具备完善的财务管理专业知识储备、熟练的计算机操作能力，同时还必须具备较高的职业道德素养，对自身的工作保持高度的责任感。然而，目前很多企业财务管理的从业人员在综合素质上都还存在一些问题，部分人员的专业能力偏低，无法适应当前财务管理信息化建设的需求;还有部分人员工作责任感偏低，对待自身的工作比较马虎，经常在财务管理工作中出现各种疏漏，这些问题的存在都对财务管理信息化建设工作的顺利推进产生了严重阻碍。

三、企业财务管理信息化建设要点

1.提高对财务管理信息化建设工作的认识

随着信息化、网络化、数字化时代的到来，各行各业也逐渐朝着信息化的方向不断前进，这是适应时代发展趋势的必然选择。对于企业财务管理工作来说，要想实现财务管理整体水平的提升，获得更加可观的经济效益，首先就必须提高对财务管理信息化建设的认识，意识到此项工作的重要性，并采取适当的措施积极推进信息化建设。为了使财务管理信息化建设工作得到顺利推进，企业就必须增加在这方面的资金投入量，配备现代化财务管理设备，不断完善信息化基础设施。

2.构建以财务管理为核心的内部信息管理系统

为了解决企业在采购、分销、成本核算等环节面临的财务数据信息时效性与准确性偏低的问题，就必须利用现代化信息技术手段构建统一的财务管理系统，通过运用先进的财务管理软件，把以往较为繁琐的会计数据分析、整理以及很多人工难以做到的基础性管理工作交给计算机管理软件负责，减少人为失误，从技术上彻底解决数据信息不够及时和对称的问题。不仅如此，财务信息网络以及数据库的建立还能确保信息的实时共享，让会计人员利用计算机更快地找到所需数据信息，实现数据的及时有效共享。

3.将企业管理理念与软件技术相结合

企业的管理理念对管理人员和工作人员的发展有着一定的指导作用，科学、先进的管理理念可帮助企业降低财务工作中的风险，提高企业的综合管理水平。对于国内企业而言，应结合自身的具体情况，积极学习和借鉴国外先进的管理理念，并通过咨询高素质的专业管理人员，选择与企业发展需求最为适应的财务管理软件。软件公司应根据企业的具体需求，不断更新和改进软件技术，落实好软件的研究与开发工作，确保软件能更好地为企业管理工作服务。例如，企业可开发内部关键词搜索引擎，在搭建软件系统的过程中，应提前对财务数据的利用进行科学合理规划，采取关键词筛选等方式，为后续数据整合工作做好铺垫，进而从根本上提升企业财务管理水平。

4.对财务功能模块进行有效整合

企业在开展财务管理信息化体系建设工作的时候，必须根据自身的部门设置、业务流程等实际情况，采取自上而下的模式，统一设置企业财务管理信息化建设标准，同时还要对不同部门的财务管理信息化建设职责进行明确划分，尽可能消除企业内部不同部门、不同工作环节之间存在的信息交流障碍，通过对财务管理信息系统中不同功能模块登录权限的设置，使采购模块、预算模块、管理模块等重点财务功能模块实现彼此契合，与此同时，针对不同财务功能模块的衔接工作也必须进一步加深。

5.建立健全企业财务管理体制

所有工作的开展都需要一定的制度作为指导和参照，财务管理工作也不例外，只有构建一个科学完善的财务管理体制，才能为财务管理信息化建设工作的顺利开展提供保障。因此，企业必须注重对现有财务管理制度、组织机构等的完善，出台切实可行的财务管理信息化建设规章制度与条例，并设置专门的信息化建设部门，从而为财务管理信息化建设工作的开展提供坚实的制度与组织保障。另外，企业还必须对管理信息化系统的建设进行统一、科学规划，增强企业不同部门之间的联系，使各部门能协调配合地开展信息化建设工作。

6.提高财务管理团队的综合素质

伴随信息化时代的进一步发展，企业对财务管理人员的要求也越来越高，财务管理模式的更新要求财务管理人员必须做出相应的转变，但仅仅依靠管理者自身的努力是不可能实现顺利转型的，这就要求企业加强对财务管理人员的培训，将企业财务管理要求与信息化技术有效结合起来，在实际培训的过程中，应考虑到财务管理人员自身的素质情况，制定针对性的培训方案，从而确保培训的有效性，应将重点放在财务管理者计算机操作技能与信息管理能力的培训上，尽可能培养出更多的精英、骨干人才，让这些高素质人才在指导财务管理信息化建设工作以及相关问题的解决上发挥出应有的作用。另外，还必须注重提高财务管理人员的职业道德素养，增强其工作责任感，使其以更加认真、负责的态度对待财务管理信息化建设工作。

7.建立健全财务管理安全保障体系

企业在开展财务管理信息化建设工作的时候，必须确保财务信息的安全性，尽可能规避财务信息遗失、被不法分子窃取等问题，进一步提高财务数据的安全水平，而要做到这一点，就需要构建一个科学完善的财务管理安全保障体系。首先，企业在进行财务管理信息化建设的时候，应配备专门的安全技术部门以及安全技术人员，落实好对财务管理信息化系统的检验工作，第一时间发现各方面的安全漏洞与隐患。财务管理信息化建设虽然能给企业的发展带来诸多便利，但同时也会对财务管理和信息数据的安全造成威胁，尤其是在大数据时代背景下，尽管信息数据的共享利用更加高效化，但信息安全风险也随之不断升高。为了使企业财务管理系统应用的安全水平得到进一步提升，就必须积极运用各种现代化安全防护技术，通过这一手段来确保财务信息数据的安全性。另外，企业还必须构建科学完善的安全防护系统，不断提升安全技术等级和安全密钥级别，尤其要落实好对关键数据信息的备份管理工作，以免出现数据信息丢失的问题。和传统财务管理模式不同，在财务管理信息化系统中，信息才是最为重要的。当然，在开展信息化建设工作的时候，企业还应当对人员使用权限有一个明确的了解，只有具备登录和使用财务管理系统权限的人员才能进入到系统中查看相关信息，在访问权限的设置上应突出排他性，只有对应的用户才可使用，禁止出现转让权限的情况。

8.构建动态信息反馈机制

为了确保财务管理信息化建设工作的顺利高效开展，就必须构建动态信息反馈机制。具体来说，企业可从下列兩个方面着手：一方面，企业应构建一个与自身发展需求相符的、技术成熟的会计信息管理系统，并将此作为基本立足点科学利用大数据技术，从而推动信息动态反馈目标的实现。通过会计信息管理系统，财务人员与管理人员可根据实际需求在短时间找到自身真正所需的信息，从而确保信息数据的完整性、有效性与可靠性。另一方面，在构建会计信息管理系统的基础上，企业还必须完善动态信息反馈机制，使企业的财务数据始终处于被动态管控的状态。在这一管理系统中，工作人员可在第一时间捕捉相关财务数据，一旦发生财务数据变动或数据更新的情况，财务人员可及时进行处理。企业领导层应对财务数据的价值有一个清晰、深刻的认识，并将其及时反馈给对应的系统，从而为后续决策活动的正常开展提供保障。

四、结语

综上所述，财务管理信息化建设对企业的长远发展来说有着不可忽视的重要意义。但目前很多企业在财务管理信息化建设上都还存在认识不到位、技术软件落后、人才匮乏等问题，针对这些问题，必须在今后的信息化建设工作进一步完善财务管理体制，更新相关管理软件，并打造一支高素质的财务管理团队。

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