关于企业加强财务预算管理的思考
2020-09-26叶思聪
摘 要:自从改革开放以来,我国的经济发展一直处于高速发展的阶段,现阶段我国的企业已经逐渐跨入了世界经济的舞台当中去了,因此大多数的企业为了能够在这个竞争日益激烈的日常环境当中站稳脚跟,就必须要抓住目前阶段市场环境当中现存的机会,不断提升企业管理层的管理水平,并且需要从自身的结构体系和运营理念出发,不断加强企业经营体制的改革,其中最为重要的是要加强企业财务管理的工作内容,充分发挥出企业管理在市场环境当中的管理优势,正确面对当前阶段企业财务管理在市场环境当中所存在的问题。但是现阶段我国并没有十分健全的财务预算管理的运营体系,并且不能够发挥出该运营体系在企业管理的重要作用,这就导致企业财务预算管理仍然处于混乱的局面,并且其中存在的问题更加层出不穷,这就需要企业部门采取有效的措施解决其中所存在的问题。本文首先简要分析了财务预算管理的基本特征和重要性,接着讲述了企业财务预算管理在市场环境当中主要存在的问题,最后详细阐述了企业财务预算管理问题主要的应对对策。
关键词:企业;财务预算管理;基本特征;重要性;问题;应对对策
一、财务预算的基本特征
1.战略性特征
通常情况下,企业当中财务的预算管理的建立往往都是需要将企业的战略发展目标作为工作的中心的,这就意味着企业当中的各个部门的战略实施都要与企业最终实现的目標相一致,其中最为重要的则是必须要保证企业财务预算管理能够完全满足企业经营过程中的基本需求,这样在完成大多数的项目工程时,能够得到企业财务部门的大力支持,这在一定程度上也是企业提升经营战略目标的重要体现。由此可知,企业的战略目标在日常经营的过程中占据着至关重要的作用,只有制定了有效的战略目标,才能够为企业的决策者提供发展的重要方向,并且可以把企业引领到正确的道路之上,对于企业的发展和进步有着一定的指引作用。为了能够不断扩大企业的经营范围,则需要社会市场环境中大多数的共同认可,详细地了解企业的战略目标,制定详细的战略目标和战略计划,为企业实现可持续性发展的重要战略目标提供帮助。
2.系统性特征
从本质上来说,企业的财务预算管理是具有一定的系统性能的,主要是从横向和纵向两个方面来体现这个主要特征的,然而其中的横向系统主要是通过运行系统内部各个部门之间的具体工作内容相互配合来完成的,需要不断加强各个部门之间的相互交流和配合,促进上下工序之间的衔接工作。然而纵向的系统主要是通过企业联合构成财务预算的管理系统,从文件制度的编制方面、系统流程的运行方面以及各个环节的控制和考查方面都需要形成完整的运行体系,对其进行合理有效的监督和控制,加强各个环节之间的相互联系,存在着一定的连带关系。这就意味着一旦其中的某个部门的工作任务和工作目标没有完成,则会严重影响到整个运行系统的安全稳定运行,并且甚至会对其他的部门和环节造成一定的影响,阻碍企业财务预算管理的有序进行。
3.全面性特征
企业中所有的员工、运行的过程以及各个环节之间的相互配合和交流都体现了财务预算的全面性特点,然而这其中就涉及到全员性,这意味着在企业的财务预算管理过程中需要内部的员工共同参与,齐心协力共同完成企业所设定的目标,并且这在一定程度上涉及到企业当中的各个部门。然而全程性则主要指的是从企业文件制度的编制方面、项目的实施和控制方面、制度的审核分析方面以及员工绩效的评定方面都需要融入到实际的项目工程中去,这就需要对系统工程的每个环节和每个步骤进行详细的了解。最后系统中的全方位主要指的是在财务预算管理过程中所有的经营预算、资本积累的预算、资金筹划的预算以及财务的预算等等都需要完全符合企业的发展需求,从而能够有效地配合各个项目的实施,为企业节约大量的成本,创造出更多的利益需求。
二、企业财务预算管理的重要性
1.有利于加强企业各个部门之间协调管理
企业如果想要在这个竞争日益激烈的市场环境中站稳脚跟,就必须要将企业内部的各个部门统一起来,形成一个完整的组织,不断统一企业的战略目标。只有采取这样的措施,在一定程度上才能够完全改变传统企业的经营模式和经营理念,能够将所有职能部门中员工的思想都聚集在一起,形成统一的企业战略目标,这样能够吸引更多的投资者参与到企业的管理过程当中去,确保投资者的战略决策与企业经营管理的目标相统一,这样才能够最大化提升企业的整体管理效率和经济效益,只有采取有效的财务预算管理措施才能够避免这个问题的产生。
2.能够吸引更多的投资者参与到企业发展过程中去
随着我国经济制度的不断改革,使得企业的发展结构也发生了重大变化,近年来在市场环境当中所出现的都是多元化的产业结构,为此也吸引了更多的多元化的投资群体,这就导致了企业的所有权和经营权出现了分离的状况,然而大多数的企业投资者都会对目前阶段企业所经营的成果有太多的关注,并且还重点关注了企业未来的发展状况。只有不断加强企业财务预算管理工作,才能够给企业未来的发展过程提供极大的便利性,能够吸引更多的投资者前来投资,然而更多的投资者重点关注的则是企业的经营成果、经营的方向以及经营的质量问题,其中的财务预算管理工作也为投资者提供了大量投资指示。
3.有利于加强企业预算资金的合理配置
通常情况下,企业的财务活动往往都是连接着市场环境当中的实际情况的,同样也是离不开企业经营活动的,这已经不简简单单的是资金的收付问题了。在目前阶段的财务管理过程中,企业的领导决策人员在财务管理过程中必须要高度重视起投资方案的选择,还需要不断加强经济活动和企业资金项目的日常管理。这就意味着企业能否有效吸引更多的投资者,并且将资金进行合理化的配置都是需要企业财务管理部门作出重要决策才能够解决当下的问题。通过采取这样的方式可以对资金进行合理有效的分配,满足目前阶段市场的基本需求,在当前阶段的市场背景下,可以有效地提升企业的经济效益。除此之外,财务预算管理工作还能够将企业的经营目标进行层层分解下去,将工作任务落实到各个工作人员的身上,确保经营质量的安全性和稳定性,从而提升企业的最大化效益。
三、企业财务预算管理在市场环境当中主要存在的问题
在目前阶段的市场环境当中,大多数的企业领导人并没有深刻理解到企业财务部门对于财务预算管理工作的重视程度,严重影响了企业预算管理自身发展的主要方向,这在一定程度上就造成了目前阶段我国大多数的企业在财务的预算管理过程中经营理念相对比较落后,无法满足当前阶段市场发展的基本需求,因此现阶段企业财务预算管理在市场环境当中存在着以下几项问题:(1)对于预算财务管理工作缺乏详细的了解:由于大多数的企业在经营管理的过程中并没有制定出相应的财务预算管理制度,并且其中相应的财务预算管理人员的专业水平相对比较低,缺少较高的责任意识,并且没有将财务预算工作具体落实到实际的工作当中去,企业本身对于财务的预算工作更没有相应的审核制度,如果企业的预算管理工作长时间得不到领导人高度重视的话,就会导致企业内部的资金问题得不到有效的分配,对社会市场环境产生一定的负面影响;(2)缺乏对财务预算执行过程的有力监督,事实上企业的财务预算管理工作的目的就是为企业节省成本和提升经济效益,但是如果没有人对企业的预算管理人员进行有效监督的话,这样就会造成资金无法得到合理的分配,并且造成资源的极大浪费。
四、企业财务预算管理问题的主要应对对策
1.将财务预算管理的目标立足于企业的战略目标之上
从本质上来说,企业中的财务预算管理就是一种对未来发展状况的估计,确定企业未来的发展方向和发展规模,这就意味着企业的财务预算管理就是对今后市场环境的一种掌控和管理,但是目标的实现必须要和企业的发展战略相一致。但是在市场环境当中也存在着一些没有战略目标的企业,这在较短的时间内虽然也能够得到一定的发展,但是如果从长远的目标来看在后续的发展过程中必定会失去目标和方向的,最终则会降低企业在市场环境当中的影响力。由此可知企業的财务预算管理在实际的运用过程中必须要以企业的战略目标相一致,并且关于基本制度的制定、目标和计划的有效实施以及对整个系统流程的严格把控都必须要科学合理地制定出有效的措施,确保系统的运行都是按照正确的流程进行实施。企业的财务预算管理是从属于企业的战略管理的,并不是简简单单的预测后续的发展计划和战略方法。这就造成了企业的战略目标、战略发展方向将会直接影响到企业预算模式的选择,同时也有效的决定了企业财务预算的重点在于哪个方向上,确保了企业目标的实现。因此企业的财务预算管理必须要根据当前阶段市场环境的变化、企业内部的发展状况以及后续企业对于未来资源的需求量来制定出相应的发展计划的,尽可能将财务预算管理融入到企业的发展目标当中去,确定企业的最终战略目标。
2.建立完善的预算管理机构,健全预算管理制度以及配套的管理制度
为了能够促进企业的不断发展和进步,作为企业中的高层领导人和决策人必须要高度重视起企业财务预算管理等工作,尽可能将财务部门的预算水平提升到日常工作水平之上,只有这样预算管理的基本措施才能够在企业内容开始实施起来,这就需要企业中的领导人形成一个预算组织委员会,这样不仅可以有效地监督日常预算管理措施的有效实施,另外还能够对实际运行过程中所产生的问题进行积极的探讨,制定出相应的解决方案。因此这就必须要在长时间的使用过程中,不断改进和完善企业内部形成的预算组织委员会,使得所有的工作人员都能够较快地适应当下的工作环境,这就需要对比一下以往所制定的制度内容是否满足现阶段企业的基本需求,但是为了确保财务预算管理工作能够正常的运行,必须要有比较先进和完整的财务预算管理制度,明确相应的预算组织管理机构中工作人员的工作职责,编制出细致有效的工作流程,并且预算管理工作必须要严格按照工作流程进行实施,设立行之有效的奖罚制度,这样对于系统内部之间的相互协调都有了明确的规定,同时也有相应的制度流程的支持。
3.完善预算的指标体系,不断创新预算的编制模式
通常情况下,对于一个企业乃至一个集团而言,在经营过程都是十分复杂的,如果企业在发展过程中,只是开始制定出财务发展目标是远远不够的,这需要在现阶段企业的发展状况以及发展方向的基础之上做出判断。然后组织工作人员逐渐成立一个财务预算工作小组,并且小组成员必须是由企业当中各个部门分别挑选出来的工作人员组成的,最后由不同部门的工作人员来制定适合本部门使用的生产经营目标,最后需要有专业的财务人员将这些工作人员所提供的生产经营目标进行汇总和筛选,了解各个部门和各个环节之间存在的内在关系,制定出一个适合当前阶段企业发展需求的财务预算管理制度。由此可知在预算模式的方面,在一定程度上需要改变财务工作人员所制定出制度不合理处,找出相应的解决办法解决问题,除此之外对于企业本年度实行的工作任务必须要在年初制定详细的工作计划,后续工作内容的实施也必须要按照计划中的内容执行。因此必须要让企业的高层管理者详细了解企业的发展状况和整体实力,并且给企业内部各个部门各个环节安排好相应的工作任务,然后根据企业内部各个部门的主要现象制定出相应的工作小组,计算出各部门近年来的预算数据,这还需要加强各个部门之间的沟通交流,不断解决实际工作过程中所遇到的问题。
4.财务预算的执行和控制是财务预算管理的关键性环节
在企业财务预算管理的过程中,其中最为重要的两个环节则是财务的预算执行和财务的预算控制。这实际上就是对企业财务预算管理基本制度的改进和完善,对于后续财务预算计划的有效分解和实施,使得每个财务人员都详细了解自身的工作职责,但是这仅仅是财务预算管理前期需要完成的必要工作,其中财务预算的控制与执行环节是预算管理过程当中的重要环节,需要对各个部门之间的工作流程和细节部门进行严格把关。由于企业的财务部门是预算管理过程当中十分重要的职能部门,财务部门的工作人员必须要严格执行该部门的管理制度,汇总好各个部门所提供的预算信息,按照规定要求进行审批,做好每个项目的把关工作。对于所有项目当中不符合财务管理制度和超出预算审批流程范围之外的支出项目,这样财务部门是不能将其纳入预算的范围之内的,并且一律拒绝进行报销流程。
五、结束语
总而言之,在现阶段的经济管理市场环境当中,财务的预算管理则是当今经济发展条件下的一种比较先进的管理机制,为了能够确保企业能够在当前阶段竞争日益激烈的市场环境当中充分突显自身的行业优势,则必须要通过资源的优化来进行相应资源的合理有效配置,为企业的发展目标制定出详细的计划,并且采取有效的措施来督促企业的不断发展和进步,然而财务的预算管理在一定程度上还能够为企业的高层领导人员提供有效的决策信息。但是企业财务预算管理过程中常常会遇到各种各样的问题,这在一定程度上会严重影响到企业的经营和发展,作为企业的高层领导人员和重要的决策人员必须要高度重视企业财务的预算管理工作,针对在管理过程中所遇到的问题制定出详细的解决方法,从而促进企业实现最初制定的目标,从而在当前阶段的市场环境中占有一席之地。
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作者简介:叶思聪(1992.05- ),女,汉族,河南信阳人,硕士,助教,主要研究方向:企业管理