基于“业财合一、流程管控”的ERP沙盘课程分析

近年来，以“大智移云物区环”为代表的网络信息技术日新月异，新行业、新岗位逐步浮现，一些传统的行业和岗位正在逐步消亡。传统会计岗位人员想当然的认为，无论企业业务怎么发展，还是需要会计来记账、算账和报账的。2017年第一台财务机器人的出现，瞬间改变了这一切，企业经济业务发生的同时，财务机器人已经同步完成记录。记账、算账、报账等基础性的财务工作，财务机器人分分钟便可以完成，速度型、精确性、效率性都远远高于人，财会人员感到了前所未有的危机，“转型”势在必行。时代抛弃我们，连再见都不会说一声！作为培养技能型人才的高职院校，会计专业人才培养的方向也必须紧跟时代步伐，做出适时调整。会计专业学生通过在校的学习，应该熟悉企业的业务流程，掌握企业的商业运作模式，了解企业的资金运动走向，通过对业务数据、财务数据的挖掘与分析，为企业的决策提供数据依据，毕业后就业的岗位也应该从原来单一的财务记账、算账和报账工作向更高层次的管理会计决策工作转变。

一、“业财合一、流程管控”思想的时代迫切性

“要购物，上淘宝。”作为当下最时髦的购物平台之一，淘宝购物是大多数人的首选。当我们在淘宝购物平台上闲逛时，无论买还是不买，我们下一次打开电脑或者手机时，右下角都会弹出一个对话框：“要不要？”“不要？”“那我们还有类似其他的。要不要？”……这样的弹窗完全就是根据对用户的浏览、购买数据分析总结出来的，我们财务人员不得不思考：

你的账有淘宝记得好吗？当用户在淘宝上闲逛时，所搜索、浏览的每一个页面内容都被全程、自动、实时的收集：买了，有了真实的交易，淘宝记下了；没有买，只是看了一眼，依然被深深的记下了：为什么没有买呀？肯定是有做得不到位的地方，急需改进，以便更好地服务用户。淘宝的账记得是全而细呀！

你的决策有用性比淘宝做得好吗？通过对用户浏览、搜索、购买数据的挖掘、加工与转换，当用户再次打开页面时，淘宝会为用户实时、精准与高效的服务，寻找出用户感兴趣的所有商品和相关商品，供用户选择。那我们财务人员能做出这样的决策吗？

在淘宝购物能用微信支付吗？当然不能，只能用支付宝支付，微信并不是淘宝的御用支付方式。因为，用户在支付的同时，用户的信息和业务数据都会由支付宝来收集。改变支付方式，信息就会被其他同类型竞争企业所获取。未来的企业竞争必然是业务数据的竞争，数据的重要性可想而知。

那么作为企业的财务人员，一线的业务我们参与了多少？没有，一点点.....“大智移云物区环”技术的发展，财务机器人的出现，财务工作中的资金流信息按会计记账规则自动下沉到数据库，资金运动的终点记借，起点记贷，业务中的资金信息在下沉到数据库时，数据库中的资金信息与账簿信息完全一致，自动同步完成所有的会计处理。业务即会计，会计即业务，业务流、资金流、信息流，三流合一，业财完全合一。财务人员亟需转型，我们的工作必须延伸至业务前线，实现从市场—销售—采购—生产—市场，形成一个闭环的全流程管控。

二、“业财合一、流程管控”思想在ERP沙盘课程中的体现

ERP沙盘课程作为高职会计类专业的一门专业拓展课程，全面模拟一家生产型企业的运营，学生分角色体验，通过自己动手移动盘面上的实物道具，感受企业业务流和资金流的一一对应，资金流与信息流的一一对应，真正实现了“业财合一，流程管控”。

（一）事前控制：会计沉入业务，嵌合资金运动，信息水到渠成

ERP沙盘课程首先将学生分成若干小组，组建企业，组建的企业均为同类型企业，互为竞争关系。小组成员分配企业业务角色：总经理（CEO）、财务总监（CFO）、营销总监（COO）、生产总监（CMO）、采购总监和行政总监等职位，各司其职，模拟一家生产型企业的运营。财务总监的职责不仅仅局限于记账、算账和报账，而是全程参与企业模拟运营，从市场需求分析—物料采购计划—仓储管理—往来业务管理—生产过程管理—项目管理—销售管理，使企业实现以销定产、以产定料、以料的需求来驱动资金的良性循环，从而加快企业资金周转，有利于企业正确决策，使企业处于全流程管控状态。

（二）事中控制：所需信息实时上浮，全程精准的管控业务

从上图可以清晰看出，现金是企业运营过程的核心，财务总监管控好资金，就可以管控住企业的一切。总经理作为企业的龙头，全方位管理企业的运行和决策，涉及到资金的决策都需要和财务总监商量；营销总监开发市场，投放广告，争取销售订单，发生销售费用，必须从财务总监处申请资金，财务总监就可以对销售总监的所有业务实时管控；采购总监采购生产用原材料、固定资产等，以应付账款形式存在，必须由财务总监来支付，财务总监就可以对采购总监的所有业务实时管控；生产总监生产产品，进行新产品的研发，产品质量检验等，必须从财务总监处申请资金调拨，财务总监就可以对生产总监的所有业务实时管控；行政总监对于行政管理中产生的费用，由财务总监来判断其必要性和资金量，财务总监就可以对行政总监的所有业务实时管控，内部成本控制即刻完成；产品销售完成，形成应收账款，由财务总监登记入账，核算资金缺口，适时适度融资。整个课程中，教师引导学生模拟企业运行，业务、财务完全融合，财务总监全流程管控资金运动，为企业的各项决策提供实时、精准的数据分析和数据支持。

（三）事后优化：管理者需要什么，财务就提供什么

ERP沙盘课程根据32课时安排，可以模拟企业1—8年的运营。每一年运营结束后，财务总监根据收集的数据，利用EXCEL等工具进行数据挖掘与分析，汇总生成决策报告，利用SWOT分析模型为企业决策者提供数据支持。例如：企业本年度利润亏损，从何处寻找原因？财务总监可以把数据挖掘与分析追溯至前3年，是否出现需要大额资金的生产设备投入，并尚未投入生产；市场订单量是否存在区域性偏差，价格不一；广告投入是否达到预期的效应；新产品是否切合市场需求，满足客户需要；融资方案是否满足企业发展需要，利息支付方式能否调整；预计第几年可以实现盈利……等等。这些管理者需要作出决策的内容，都可以由财务总监根据记账、算账和报账的货币性和非货币性数据进行深加工，反映出数据之间的关联性。管理者需要什么，财务就提供什么，事后优化，实现企业良性发展。

“大智移云物区环”时代的到来，各个行业和岗位都在加速向以网络信息技术产业为重要内容的经济活动转变，传统会计行业也面临着重要的变革和转型，高职院校作为培养技能型人才的排头兵，会计专业设置和课程设置也亟需转型，ERP沙盘课程的综合性和实战性是其他课程所不能比拟的，建议会计类所有专业在第5学期通开。同时，考虑到高职学生基础素质较差，在课时安排上，建议由现在的32学时扩充至40学时或更多。在学生毕业时，已经对企业业务有了一个全面的了解，可以更好地融入企业工作，成为企业真正需要的技能型人才。