信息时代图书馆期刊管理流程重组初探

聂华 罗琴

摘 要：文章基于对图书馆期刊管理流程的简单了解，在信息时代背景下，阐述了网络信息技术对图书馆期刊管理流程的必要性，针对其在管理过程中的采购方面、分类过程、目录借阅等流程的结合与应用进行深入分析，有效提高管理质量和效率，推进我国图书馆管理趋向现代化发展。

关键词：网络信息;期刊管理;流程重组

一、 引言

在大数据背景下，我国网络信息时代发展迅速，随着日常生活中人们应用的数据与信息不间断地进行传播交换，从而全面提升了人们的生活节奏，而期刊则具有信息量大、学术性强、更新速度快等特点，所以现代图书馆应紧跟时代的潮流，加强对期刊文献的流程管理，确保其充分发挥出专业性能。

二、 信息时代图书馆期刊管理流程重组的必要性

传统图书馆期刊管理可分为分散管理和集中管理两种形式。分散管理指的是将期刊与图书的采、分、编、典、阅、借等工序合并管理，其形式是一种能够将相同活动的承担者共同进行整合为职能型的群体组织，其针对部门的工作略有成效，但是拉低了整体管理工作效率。而集中管理指的是将期刊的各个部门管理工作整合成一个部门，形成一体化的管理体系，同时也形成的是一个流程群体，但是对专业性的要求与管理工作提出了更高的要求。

在信息化时代的影响下，图书馆期刊管理流程要紧跟时代的步伐，充分与高科技元素相融合，才能有效实现图书馆期刊资源的实时共享，为借阅者的借阅流程提供了便捷，同时也为期刊信息的资源管理提供了支持和保障。

三、 信息时代图书馆期刊管理流程重组的具体体现

（一）采购方面

图书馆期刊管理流程主要分为采购、分类、编辑、典藏和借阅五个步骤，按照传统的管理方式，从采购步骤到最后的借阅登记步骤，在此期间需要大量的人力物力进行管理并解决其中存在的问题，在这种情况下，随着信息时代的不断发展，图书馆期刊管理流程的重组势在必行，同时为流程重组提供有效保障。

采购是图书馆期刊获取的主要方式，将采购与网络信息技术相结合，将会实行网络化的期刊签约以及看版工作，从而节省了在市场中投入的时间和人力物力资源。在这种情况下，有效掌握和遵循网络信息技术的广泛性和时效性原则，在网上采购能获取更及时、有效的信息资源，市场的实际调研能有效掌握期刊在市场中的实时动态，将在市场中的实际调研与网上采购相结合，能进一步对期刊种类的筛选上适应并满足大众的需求。在此基础上，还必须要针对网络与市场中期刊的种类与借阅者的需求进行择优采购，从而避免了采购工作者因盲目采购而带来的财力浪费问题，同时也避免了在实际应用过程中期刊的无效性。

（二）分类过程

分类是图书馆保证不同种类型期刊相互之间不混淆的有效操作，在传统图书馆期刊分类过程中，应用的是人工记账式的分类模式，具体是指通过对期刊的学科和内容、形式、体裁以及读者用途等分成几大类，在其基础上在根据编号等分成几个小类，每个类目都有一个类号，方便借阅者进行查找，并用人工记载的方式进行分类记录，此种分类过程在一定条件下浪费了人力物力，并且严重降低了图书馆期刊分类工作的质量和效率。

而在网络信息化技术的影响下，将其应用于图书馆期刊流程的分类管理中，在计算机上使用相配备的专业化技术软件，从采购步骤开始就在网络上根据采购期刊的类型、内容等形式进行大类分化，在此基础上，以及接下来在期刊分类过程中，能够快速对期刊的种类、内容、型号等元素通过简单的操作进行自动分类，继而避免了出现针对期刊内容无法识别分类的情况，并且能够有效地按照已知信息进行期刊的详细划分，并对具有突出特点的期刊内容进行编辑标注，将其进行统一整合后制定详细的目录索引，从而建立特色的期刊数据库，为借阅者提供便捷、高效的服务。

（三）目录借阅

目录借阅是图书馆为借阅者提供高效服务的必要手段。目录详情借阅指的是借阅者通过计算机的网络查找进行实名制借阅的手段，但是此流程步骤只能在典藏步骤完成后的目录查找才能更加顺利，同时借阅者也不会出现期刊找不到或只能由工作人员帮助进行人工按分类查找的情况。

在网络信息技术的影响下，图书馆要在紧跟时代脚步的情况下满足对借阅者产生的阅读需求，为其提供高效便捷的服务，因此，需要在期刊的典藏室内配备相关网络化设备，比如计算机、电子服务器等，借阅者可以应用计算机进行期刊的查找，针对自己所需的期刊输入关键词，然后点击搜索，就能查找到自己所需要的期刊以及内容、种类相似的期刊，还可以通过不同索引进行有效查询。在此基础上应用电子服务器，能够在查找期刊的基础上，获取电子版的相应信息，通过蓝牙无线连接进行传输，方便借阅者进行随时随地的阅读，真正意義上实现期刊资源的共享服务，进一步提高了期刊的使用效率，同时还增加了借阅者的查找效率，减少了图书馆内工作人员的工作量，有利于增强馆内工作人员的专业性能，提高工作效率。

四、 结论

综上所述，在网络信息时代的影响下，现代图书馆对期刊管理将会从全方位、多角度地进行分析，使信息技术充分融合到管理流程的每一个环节，进一步实现管理工作的自动化、系统化，管理流程的一体化，从而有效提升期刊管理流程工作质量和效率，为我国图书馆管理发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]周敏霞.基于“互联网+”的高校图书馆期刊管理工作探究[J].武汉冶金管理干部学院学报，2020，30（1）：83-85.

[2]梁崇新.浅谈网络环境下图书馆期刊管理创新[J].兰台内外，2019（26）：48-49.

作者简介：

聂华，罗琴，贵州省铜仁市，铜仁职业技术学院图书馆。