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网络信息环境中的财会人员发展

2016-12-24仲伟俊

经济研究导刊 2016年30期
关键词:财会人员网络信息发展

仲伟俊

摘 要:纵观会计事业的发展历史不难发现,会计的重要性随着经济的发展而逐渐显现。经济的发展及科技发展在客观上要求会计行业全面进步,而会计行业的全面进步反过来又在经济发展过程中占据着无可取代的重要地位。甚至可以说,会计行业的进步在一定程度上对企业、政府管理技术的改革发展起着引领作用。网络信息技术及软件管理系统在企事业单位中的广泛应用推动了会计工作的高效化发展,然而也导致了“机器排挤工人”的现象,大量会计从业人员的失业。财会人员怎样适应网络信息环境下的工作变化,通过素质和技能发展满足财会工作的更高需求,是现代会计学需要重视的课题。

关键词:网络信息;财会人员;发展

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)30-102-02

一、信息环境财会工作及工作人员的影响

(一)财会工作影响

首先,网络信息技术的出现及普及对会计环境带来了巨大影响。观察当下财会工作实践工作流程不难发现,从信息采集存储到信息处理检索,再到信息反馈、统计分析乃至决策制定等都存在着信息技术的身影。在网络信息技术的支持和帮助下会计事物工作环境与以往手工工作环境相比较产生了质的改变,无论是在工作效率质量,还是在信息反映能力等多方面都取得了飞跃性进展。

其次,网络信息技术的出现及普及对会计职能带来了巨大影响。信息技术在会计领域中的应用极大地减少了计量工作,诸如计算、报告、记录等工作都可在系统帮助下自动完成,会计日常职能重点转移到了审核确认上。以往人工处理的数据收集和加工已经能通过系统自动进行,传统会计核算工作已经开始由各部门管理层分担,而会计控制方面的职能愈加凸显,会计工作中的事物管理属性被削弱甚至消失,其职能范围也由本部门延伸转移到了业务流程整体上。

最后,网路信息技术的出现及普及对会计实务带来了巨大影响。信息技术环境下的会计核算及信息提供与以往截然不同,电子凭证、账簿及报表的出现节省了中间结果保存工作,只要求基本凭证数据;数据处理及内部掌握策略也产生了巨大变化,会计信息的数据处理按照输入—处理—输出的方式由人机交互完成,表现出全新的程序自动化特征,信息控制对象变为人、机双方,信息控制内容也增加了诸如计算机硬件维护等。

信息环境给财会工作带来了全新变化,也为会计行业发展提供了全新的机遇和巨大挑战。

(二)财会工作人员影响

首先,网络信息环境中财会人员的工作岗位受到了较大冲击。计算机技术在会计领域中的应用和推广逐渐替代了传统的手工工作方式,并使工作效率得到了质的飞升,数据处理事务在既定流程下自动运行,以往众多不同会计科目、层次下的会计工作被机器劳动取代,从业人员的需求数量大大降低。

其次,财会人员的岗位定义有所转变。如前文提及,网络信息环境中财务软件的普及简化了核算工作,财务人员的工作重点逐渐转向了控制分析、预测决策等管制方向。其岗位定义不再是日常账务处理和信息提供,而在于依靠数据信息和自身知识经验对内联合其他管理人员提出工作建议,对外向诸如政府管理单位、投资者等提供高质量、专业性的咨询服务,财会人员工作的意义也不再局限于财会信息制造和反映,而在于建立在此基础上的信息增值和效能创造。

二、信息环境中财会人员发展的制约因素

(一)适应意识缺乏

高速发展的信息社会环境中,依旧有部分会计从业人员未能对环境变化有充分明确的认识,工作过程中“为工作而工作”,将岗位工作视为不得不完成的任务,并未重视到自身业务知识的补充拓展学习及业务能力不断提升的重要意义上,忽视了现代人才市场、财会行业发展对从业人员的素质提升渴求。同时,也未能敏锐感触到社会大环境及行业发展趋势、工作环境的变化,对与工作相关信息接受不足,即使感知到了社会及行业的飞速发展,也未与自身职业发展结合考虑,意识不到行业需求、工作需求与自身利益的密切相关,不能做到根据现实差距发现自身职业能力不足,并做出弥补和提高。必须注意的是,随着社会经济的发展企事业单位管理者在工作和管理方面的要求势必会更加严格,不具备环境适应意识的财会工作人员将落后于行业需求,也难免会遇到更多的职业发展困境。

(二)传统观念限制

网络信息技术在会计行业中的普及应用对于行业整体而言是一场给从业人员、组织机构带来了巨大冲击的变革。对人类行为的分析研究表明,社会环境中的组织或个人偏向稳定的环境而不希望不确定因素的出现。然而,变革使已知转变为未知,这种转变必然会带来或多或少的不确定因素,学习是适应未知取得发展的唯一途径,无论是在行为方式,还是在工作态度、工作程序甚至人际关系等方面,都需要一步步地实验、调整。网络信息环境客观上将财会人员强行置于上述境况之中,给其带来了巨大的正面冲击,很大一部分财会人员如若不想遭受行业的淘汰,就必须放弃多年积累下的知识与工作经验,从基础开始学习有网络技术参与的财会行业新知识、新技能。受历史、政治、文化等因素的影响,许多多年来一直从事会计行业的工作人员素质偏低,受传统观念影响十分深刻,很难进行新知识、新技能的学习掌握,为财会人员的适应和发展带来了较大困难。

(三)职业定位不准

前文提及,网络信息环境下的财会工作有了很大程度的简化,财会系统出现和普及应用使财会人员陷入无事可做、无事能做的尴尬境地。

一方面,网络信息环境中相关财务规章开始由企事业单位统一设置,财会人员变为执行者,工作量较之以往骤然间大大消减;另一方面,财会人员未能认知到这种改变带来的职业岗位定位上的变化,财会职业定位不再局限于烦琐复杂的财务工作,而更多地拓展到了信息利用分析、预测决策制定等更具价值、更要求创造性的诸多层面。失落心态、迷茫心理及其引发的职业定位不明确,必然会阻碍财会人员的职业发展。

三、信息环境中的财会人员发展建议

(一)信息技术应用的正确认识

会计信息系统在企事业单位管理信息系统中占据着核心地位,对管理成效有着重要的影响,财会人员要在网络信息技术环境中谋求更高层次的发展,可以首先从对系统的应用把握入手。

当下部分企事业单位将会计信息系统使用作为计算机代替算盘工作的一种表现形式,将减轻财会工作人员的工作量当作信息技术应用于财会工作中的全部意义。由此,会计电算化相关工作未能得到应用的重视,财会系统的真正价值也未能得到有效实现。

财会人员应认识到会计信息系统存在的基本意义之一就是为本单位服务,现代化的会计工作应建立在如何利用财会信息实现预测、决策基础上,财会人员对信息的掌握不能一如既往地局限在业务流程、数据流程等方面,而需要站在企事业单位发展的全局角度针对需求的信息做出更深层次的分析,为管理阶层提供更多、更重要的决策参考信息。可见,只有正确认识信息技术在财会领域中的应用价值和应用方式,财会人员才能在网络信息环境中发挥出更大价值。

(二)职业定位的正确认识

需要注意的是网络信息系统的组成包括人与计算机两部分,且二者各有价值缺一不可。必须承认的是,计算机有着数据存储量大、速度快、复杂计算能力强等优势,然而也需要认识到人在搜集信息、整理鉴别等方面的优势及随机应变等计算机所不具备的能力,缺乏人的参与,计算机系统无法独立完成工作。

财会人员应在认识到人具有的无可取代的作用的前提下正确认识财会职业的全新定位,扬长避短,做好系统管理维护及信息开发利用等工作,发挥人的主体优势并建立同计算机的良性协同关系。

受技术、意识等因素影响,当前有部分财会软件的开发存在一定缺陷,未能充分考虑到人在其中的作用,而常常导致面对意外状况无法实现人机沟通的问题出现。由此可见,认为电脑能够在财会工作中完全取代人工的意识是错误的。财会人员只有意识到这一问题,对新环境下自身职业定位有正确认识,才能在岗位工作中发挥主观能动性,及时有效地发现和处理问题,展现出机器无可取代的聪明才智,谋求更高一层的职业发展。

(三)相关技能培养

信息化时代的发展趋势已经成为无可避免的客观现实,能够充分利用发挥信息技术的价值,有利于社会的整体发展。通过对信息技术发展的观察不难发现,其开始趋向于针对化定制的方向,使用适合单位特色的管理系统是其提高管理效率的有效途径,财会人员作为了解、熟知单位发展状况及细节的个体有必要培养财务软件开发能力,成为具有专业财会知识和掌握过硬计算机技术的高素质符合人才。此外,财会人员也有学习掌握系统维护知识能力的必要性,根据本单位发展现状对系统进行调整和二次开发,尤其需要能够解决突发问题、例外问题,打破信息技术普及带来的财会工作局限性。

四、结语

本文首先分析了信息环境对财会行业、财会人员带来的各种变化和影响,侧面阐述了在此环境中财会人员谋求发展的必要意义,继而对当下网络信息环境中财会人员发展的制约因素做出了简要探讨,最后以此为出发点就财会人员的发展问题提出了部分建议,以期能够为帮助财会人员适应网络信息环境并促进财会行业的整体发展提供一定借鉴。

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[责任编辑 刘兆峰]

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