中小企业成本管理的问题及对策分析

黄海慧

摘要：我国拥有数量庞大的中小型企业，是我国企业群体中最具有生命力的一部分，也是我国国民经济的重要板块，是推动我国经济发展的重要力量。企业管理要以成本管理为基石，成本管理对中小企业来说更是至关重要。然而随着经济的高速发展，成本管理逐渐成为中小企业普遍存在的突出问题，因此改善成本管理势在必行。因为它直接关系到企业后期的获利能力和发展，更关系到我国经济的发展。本文首先分析中小企业成本管理的不足，进而提出相应的解决对策，促进公司的进一步发展。为中小企业的成本管理提供改进措施，推动我国国民经济的进步。

关键词：中小企业;成本管理;问题;对策

引言

当前我国国民经济面临着国内经济下行的巨大压力，中小企业的运营成本不断增加，企业利润大幅度下滑。中小企业作为经济发展的主力，怎样找到以降低和控制成本的方式来增加运营工作效率，提升企业的竞争意识，让企业充分了解到成本管理对于他们的重要意义。中小企业的妥善生存和顺利发展能够正面推动我国经济的整体发展。寻求位于企业内部的成本管理缺陷，提出更加优化的成本管理方法建议。

一、成本管理概念

所谓的成本管理就是有组织有规律地对企业的产品生产和经营过程中所产生的产品成本展开预测、决定、计划和操纵等一系列的科学合理的管理工作。其目标就是在确保产品质量的前提下，寻求缩减成本的渠道，期望能通过最小的生产支出获得最大的生产效益。成本管理的主要内容具体有：

1.成本规划是以经济预测的理论和方法作为基础，结合企业实际发展前景还有准备实施的各种方法，科学合理预估未来可能出现的成本水平以及变化趋势。

2.成本核算的前提是会计核算，计算企业生产经营过程中可能出现的各项支出，按照一定的标准进行归集和分配，进而计算企业发生的总成本和单位成本。

3.成本控制指按照目标成本，在企业生产经营过程中采取一定的形式和方法，保证发生的各项费用控制在计划范围内的各项工作的总称。

4.成本分析是通过会计核算和其他相关资料，了解成本水平和构成的变动，整体分析干扰成本增减的各种因素及其背后的原因，摸索缩减成本的渠道。

5.成本考核的实质就是定期对成本计划的完成情况进行考察监督，评估成本管理工作的绩效，避免实际出现的成本与目标成本发生较大偏差。

二、中小企业成本管理的重要作用

（一）成本管理能够显著影响企业实现成本领先以及利润最大化

中小企业往往为了牟利，总是把销售环节看作重中之重，忽视了企业生产经营流程中的成本管理。对于大部分中小企业来说，成本管理并未贯彻到企业的生产经营的整体流程中，仅仅在某个环节注重成本管控。各个中小企业应该要在生产设计、销售和库存等流程都进行成本管理和成本控制，尽可能地将企业的成本控制在一定范围内，促进企业实现利润最大化目标。

（二）成本管理有利于企业获得竞争优势

市场经济环境不断变化，中小企业的经营和发展易受外部环境的影响，我国中小企业不但要为产品寻找市场，还要面对国家税收，市场变化等各方面的压力。面对这些压力，企业需要通过成本控制的方法，在确保产品质量的同时降低产品成本，以价格优势占领市场。低成本是中小企业能够获利一个重要因素，企业必须在激烈的市场竞争中做到灵活高效的管理工作和缩减生产支出，保障企业面对复杂的市场环境中站在竞争天平偏向的一面。

三、中小企业成本管理存在的问题

（一）缺乏成本管理理念，管理人员素质偏低

中小企业虽然在不断地争取利润，但是却不局限于短期获利水平，若企业成本管理效率低下则对公司获得中长期利润产生不良影响。管理人员缺少成本管理理念是中小公司成本管理过程中出现问题的重要因素之一，无法将成本管理的理念融入企业经营生产的各个环节当中，将利润最大化这一目标实现十分困难。不管从战略角度还是从公司经营管理角度，都要求公司的高层管理人员能做到统筹兼顾。因此，管理者的成本管理理念是中小公司成本监管出现问题的主要因素，只有监管人员注重并始终将成本管理理念在公司经营活动中体现出来，才能使中小企业健康的发展。

此外，中小企业的职工素质也导致会使公司成本管理水平受到一定的影响，职工良好的思维模式以及整体素质是公司进行成本管控的必要要求。高素质的职工自然能熟练地运用成本管理理论于企业的生产经营中，并能在此基础上进行一定创新。而低素质的员工无法及时准确地掌握成本管理的先进理念。而当前的中小企业并不重视员工整体的培训和提升，员工较低的素质也使企业内部很难形成成本管理的环境，对企业信息化和专业化的管理模式接受度不高就使得中小企业的发展十分受限，在企业缺乏成本管理理念和员工的整体素质较低的情况下想对企业的内部成本管理进行改善和提高就显得十分艰难。

（二）财务数据不真实，成本管理规划易失误

现如今，大型企业早已普遍运用ERP，然而ERP在中小企业的普及率较低，且多数中小企业仅仅在某个环节实施ERP，未能将ERP完全应用在企业经营每个环节中，企业成本管理电算化程度不高、财务数据不真实使成本数据的利用和再开发受到限制，进而导致成本决策智能化水平低，成本核算方法简单，也导致中小企业成本管理较为粗放，精确性低，在某些情况下，还会对企业经营决策造成误导。基于不真实的财务数据的成本管理和控制是盲目的，会给企业造成重大損失。此外，中小企业普遍沿用传统管理模式，而传统的成本管理和控制方法有许多突出的问题。在成本管理实施过程中仅注重产品生产阶段的成本管理，不重视供应、销售环节的成本管理，导致企业的成本管理规划缺乏整体性。如果各环节无法对成本进行科学准确的预测，不利于企业整体的财务配置，严重情况甚至会导致资金周转困难。企业缺乏长期的且与战略管理相契合的成本规划，导致其成本管理无法符合现代企业成本管理的整体要求。

（三）成本管控无法落实，成本管理机制不完善

目前为止，大部分的中小企业在财务领域的成本管控还无法有效落实，中小公司许多为家族式公司，就导致公司治理构造不清晰，成本监管制度化建设不完善并且缺乏管控激励体制，致使管理人员作出的成本管控决策不符合实际，成本监管流程不完整，内控制度不健全，成本管理有效性较低。一方面，中小企业管理者可能会粉饰财务报表，为了达到规定的业绩而随意篡改成本原始数据，这种行为不但导致成本信息失去可靠性和真实性，更使得后续的成本核算无法正常进行，而且还会损害市场经济秩序。同时，对没有弄虚作假的部门也是一种不公平，致使员工的积极性降低。财务报告和成本信息缺乏真实性和准确性，容易使管理者的决策出现偏差，从而导致企业的发展受限，丧失企业的竞争优势。

另一方面，中小企业自身规模较小，融资困难的问题突出，中小企业时常面临着债务风险、资金短缺等问题。资金是企业实施成本管控的另一个关键点。在资金监管角度上来说，中小企业在资金管理方面遇到的突出问题具体有现金监管不严格，库存管理制度不完善，导致资金积压严重，企业成本管理不落实会使企业资金流失严重。在应收账款方面，应收账款的回收周期较长，致使资金发生坏账的概率大大上升，对企业的资金运营产生不利影响，同时增加了企业的风险水平。在库存监管角度上来看，中小公司的库存监管并不按照规章制度进行，很容易出现资金积压的情况，出现资源浪费的情况，减少了公司的利润。

四、中小企业成本管理的优化对策

（一）加强员工成本管控的培训，树立战略成本管理思想

当前中小企业的现状就是员工的管理理念教育和业务专项培训比较滞后，目前我国的中小企业以家族式企业形态出现的偏多，一些没有相关资质的亲属或朋友被安排在企业内部的重要岗位，他们可能对成本管理和控制机制不甚了解。有些中小企业的成本管控甚至没有深入贯彻到经营过程各个环节中去，而是仅仅局限在生產过程中。所以建立并完善成本监管体制最重要的是成本监管体制的主体，也就是公司所有员工。中小企业应培养并提高所有职工的素质，增加职工技术能力，进而建立职工的成本管理意识，使每一位员工都能够具备成本管控的整体观念，认识到成本管控的重要性和必要性。中小企业应该从实际出发，设立员工培训机构，以定期培训的方法提升员工的成本管理理念意识。高效的培训能够使员工提高成本管理的意识和效果，为实现全过程、全领域、全方位的成本管控打好基础。此外，中小企业要认识到，我们虽然不否认传统成本管理对现代企业管理发展所作的贡献，但是企业仍应探寻并更新更符合企业当前现状的一种管理模式。一方面，企业应当树立全面的战略成本管理理念，在企业内部树立科学、可持续的战略思维，战略成本管理思想要求企业的发展规划要有大局观、从长远考虑，在企业内部创建有战略意识的企业文化，为企业实施战略成本管理营造合适的环境。另一方面，树立战略意识最重要的就是企业的管理者本身及时吸取最新的专业知识，在实践过程中多多学习先进且成熟的成本管理理论、借鉴成功的典型案例，科学地、严谨地运用战略成本管理理念和工具;管理者站在战略管理的角度进行决策，运用战略管理的思维去思考问题。战略成本管理最重要的就是保持企业的持续性发展和取得行业中的竞争优势。

（二）建立健全信息系统，加强企业成本管理规划

如今，现代企业已进入到了“互联网+”的时代，这对于中小企业的成本管理提出了更高的要求。为适应高速的科技发展和激烈的市场竞争，中小企业应当规范企业信息化管理系统，加大对网络化管理系统的投资力度，才能全面提升企业的成本管理效率，促进企业实现战略管理目标。企业的领导者应充分认识到优化信息系统对于提升中小企业核心竞争能力有重要意义。企业应充分利用互联网的数据储存和处理特点，引进科学有效的成本管理技术，定期对信息系统中的数据进行更新，从中筛选有用可靠的信息，及时地对这些信息数据进行分析和预测，弥补中小企业在成本管理的财务数据方面的重大缺陷。

此外，中小企业在进行成本规划时要从长远的战略目标出发，企业才能作出长期的且与战略管理相契合的成本规划，这样的成本规划才符合现代企业成本管理的整体要求。企业为了成本管理所作出的规划并不是为了获取短期利益，而是为了企业能够可持续的发展和实现竞争优势。所以企业若是想保障自身的可持续发展，就应当将战略规划布局放长远，并且需要结合企业的实际情况来制定。企业管理者们应该清楚地认识到，对于企业的发展，应当首先结合企业整体情况，切实落实相关政策，努力把握每一次机会，主动应对出现的问题，从而达到实现战略目标的目的。

（三）建立有效的成本管理机制

首先，中小企业管理者应该对企业各职能部门进行明确的划分，各岗位员工应清楚自己的职责，保持岗位之间的独立性。建立独立的评价考核体系，实行成本约束激励机制，在企业内部建立经济责任制，实施有效的奖惩制度，激发员工降低成本的积极性和工作责任感，增强各个部门之间的良性合作。企业成本管理应该是全方位、多角度的，让成本管理渗透到企业的各个生产经营流程中，对于企业运营的全过程进行有效成本管控。其次，中小企业还要做好成本管理的基础工作，夯实各项基础数据，为成本管理提供可靠的数据支撑。规范各个环节的数据记录的要求，严格遵循企业制定的计量记录方法，保证数据的真实准确。原始的各项数据是进行成本核算和成本分析的重要基础，真实可靠的成本信息才能保证公司的成本管控有实际意义，最终实现利润最大化并保持企业的竞争优势。最后，中小企业还要设计和完善企业的监督机制，实施有效的内部监督制度。中小企业管理者应该重视内部监督制度的建设，在企业内部成立内审部门并完善内控自我评价体系，加强对企业成本管理的评价和监督，及时的发现并处理问题，防范来自企业内部和外部的风险。

结语

鉴于我国中小企业成本管理的现状，我们不能将国外已有管理经验生搬硬套到我国的各中小企业上，而是应该结合我国实际情况，借鉴国内外的先进管理经验，灵活使用成本管理的手段，努力找到一套符合国内情况的成本管理模式。经过研究得到了如下几点结论：

中小公司成本管理面临的问题包括：中小公司缺少成本监管思维，管理人员素质偏低;财务数据不真实，成本管理规划易失误;成本管控得不到落实，成本管理机制不完善。针对这些问题提出了一系列解决措施，主要包括加强员工的成本管控的培训，树立战略成本管理思想;建立健全信息体系，增加公司成本管理规划;建立成本管理制度。希望对于促进我国中小企业成本管理的提升能有一定的借鉴意义。

参考文献

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