“大智移云”背景下财务共享服务的构建与发展

陶心晨

摘要：随着“大智移云”时代的来临，大数据和云计算相互支持、移动互联网和物联网相互融合、人工智能和信息技术日新月异。企业如何充分利用“大智移云”的技术构建财务共享服务并进行优化和创新，增强财务管理水平和管控财务风险成为其在“互联网+”时代可持续发展的关键要素。

关键词：“大智移云”;财务共享;构建

引言

进入21世纪以来，电子信息技术飞速发展，随之而来的是信息数据指数式增加。对企业而言，传统的信息技术手段难以满足高效运作，财务共享服务由此诞生。

一、财务共享概述

（一）财务共享的含义

财务共享是将不同业务单元中具有相同属性和高重复性的财务业务进行业务流程的重新设计和标准化，通过开展数据式共享，将这些业务集中到财务共享服务中心进行集中处理，从而可以使企业的管理工作更加标准，提升企业的服务质量并降低企业的运营成本。

（二）“大智移云”背景下企业财务共享的重要性

在“大智移云”时代的背景下，信息技术的急速更新也推动了全球一体化进程，越来越多的企业加快了其扩张业务规模的步伐。然而，伴随着企业集团化而来的却是各类成本增加、管理混乱和组织僵化等问题。财务共享服务中心的出现是大数据和云计算等新兴技术推动会计信息化的一个重要体现，通过借助财务共享服务中心平台，各个部门和业务单位可以更顺畅地交换信息，财务核算也可以更好地掌握，企业的财务管理水平也能更加标准化，帮助公司作出更准确更高价值的決策。

二、财务共享服务的优势

（一）降低企业成本

使用财务共享服务中心可以整合企业的资源和信息，使得不同业务单元中相同的业务可以由同一人进行操作处理，在能够完成相同业务量的同时降低了财务人员和管理人员的人力成本，由此提升企业的经营效益。

（二）提升工作效率和服务质量

财务共享服务通过借助计算机和使用大数据，集中化处理集团内各子公司和各业务单元内的业务，并且将工作的内容细分化和标准化，使得财务人员的工作变得更加简单和高效。这能够为企业内部的客户提供更专业化的服务。

（三）促进企业核心业务发展，提升竞争力

财务共享服务中心在后台为企业内部和外部提供需要的财务服务，集团内部的财务信息能够实现迅速地传输，企业可以将非核心的重复性业务交由其进行集中处理，这使得企业能够节省更多人力物力，释放出更多的资源调配到核心业务，将精力放在发展核心业务上，提升企业在市场中的竞争力。

（四）有助企业扩大规模

随着经济全球化的加深，企业的合并兼购愈发频繁，这对企业风险管控提出更高的要求。通过财务共享服务中心，总公司能够充分掌握公司财务状况，提升财务信息透明度，为公司设立总体战略目标时提供更可靠的保障。此外，统一的计算机系统化处理能够使财务服务做到专业化、流程化、标准化，显著降低企业运作成本和后台支持费用，为扩大企业规模提供支持。

三、“大智移云”背景下财务共享服务中心的缺陷

（一）财务系统存在一定的风险

在进行财务共享服务时，企业内财务人员需要将业务由前端转换为后端，转换期间会产生业务停滞，影响后续实施的财务管理工作。在财务共享中，业务财务信息的集中处理化程度过高，导致一旦处理出现问题，企业需要耗费更多精力进行追责，由此降低了财务管理的效率。

（二）企业工作人员所存在的财务风险

首先，当企业开始将财务工作进行集中化管理时，相关财务人员只能接触后台数据脱离前端工作，和其他业务部门缺少往来联系因而无法掌握前端实际工作情况。其次，由于财务共享服务具有标准化的特性，财务人员分配处理的大多属于同一形式工作内容，流程单一枯燥。最后，财务服务共享中心的财务人员具有很高的流动性，离职员工工作的对接不流畅，给财务管理的稳定性造成影响。

（三）企业所存在的法律风险

当企业扩大规模时，分支机构将遍布全国。每个城市的财务政策与国家指南和政策相同。由于企业财务共享中心的工作人员只熟悉本地区的政策法规而不熟悉其他地区的，因此财务管理更加困难，在处理财务工作时，会引起某些问题，进而导致法律风险。

（四）企业存在数据信息安全问题

在“大智移云”的背景下，企业数据信息众多，因此信息处理工作更加困难。同时，由于企业建立的财务共享中心专注于各种财务工作的集中处理，使企业信息量不断增加，更容易产生信息拥挤。不仅如此，在信息时代，信息是相对开放的，不具有稳定性，容易造成数据信息泄漏，从而影响到财务信息的安全管理和企业的经营发展。

四、“大智移云”背景下财务共享服务中心的构建

（一）制定标准化的财务信息体系

所谓标准化是指会计核算标准化、业务流程标准化、数据标准化。在初期构建时，企业应当考虑自身的发展规模和发展战略，确保选择的服务中心地区符合企业的业务需求和管理需求，节省后续运行成本。同时，企业应当制定相关的绩效考核体系和银行资金安全管理的规章制度，对财务服务共享中心的各个岗位职责有充分的掌握，业务流程和制度有着统一的标准和规范，确保上传至中心平台上的信息是一致的，以便于数据的收集和后续的标准化处理。

（二）搭建合适的财务信息管理系统

在“互联网+”背景下，财务共享想要在企业内顺利地实施和展开，企业应当开发业务与财务相互交融的IT建设共享云数据，设置独立的数据研究分析小组，并做好相应的数据分析人才储备，专门负责满足不同的数据处理和分析需求。搭建业务云平台和财务云平台来实现两大平台的数据互通，业务与财务紧密相连，实现各职能部门有效的数据对接和传输。在资金管理方面，企业可以采用资金集中化管理，提高资金的利用效率。通过银企大数据直连的模式，企业对账、资金收付都能够做到实时完成，节省人力成本和时间成本。

（三）建立员工培训机制

在“大智移云”时代，财务共享服务中心对数据的收集和分析技术有更高的要求。集团每天将海量数据运往财务共享中心，财务人员再利用大数据分析和云计算分布式分析处理。这首先要求企业加强相关数据分析类人才的引进，同时利用人工智能减少财务人员重复性工作，让员工集中更多精力于跟随新动态的指导和培训，为企业培养专业性人才。其次，企业应当建立轮岗制度，加强对员工岗位的管理，使员工熟悉前端业务流程，并建立相应的绩效考核制度。

五、“大智移云”背景下企财务共享服务应对方法

（一）设置风险评估因素

如果企业想减少和避免财务共享系统的风险，则需要建立一个完善的风险评估系统，以便可以更好地使用和借助财务共享服务中心平台中的数据信息进行分析。同时，企业应当充分研究可能存在的风险，针对风险做好预警和应对措施，以防止可能发生的风险给企业带来一定的损失。在财务共享服务中心建设完成后，为了评估企业的投资效益，有必要进行绩效评价工作，以提高企业的经营效率。

（二）增强财务人员管理

当企业扩张时，集团财务人员有必要充分了解每个子公司所处地区的财务政策，针对不同地区发生的变化及时作出响应，以便可以顺利进行财务共享中心的工作。财务共享人员需要加强与有关税务部门的沟通，使企业的税务处理更加合规，防止相关的法律风险给企业造成损失。企业需要促进文化建设，积极组织对企业文化的教育学习，增强员工的责任心和使命感，并确保他们能够完全融入企业。

（三）提升信息处理能力

为了使财务共享服务中心更具有系统性和稳定性，系统的信息处理能力更高效快速，有必要加大对服务中心的建设和投入力度，实时跟踪、持续改进和更新监控系统，建立完善的数据库，可以为企业的财务共享服务工作提供可靠保证。为了避免信息泄露，企业需要借助信息化技术，建立风险防范系统作为网络防御壁垒。在此期间，需要加强企业数据和信息的管理，并且做到自动实时备份以适当地控制财务风险，将信息风险降至最低。

（四）增强信息化的监管

“大智移云”时代信息技术的发展，使得数据信息具有流动性、复杂性和开放性。企业在利用互联网云端进行数据传输时，针对更大的外部风险，企業需要加强各种网络科技风险的监控力度。动态地监测企业业务财务数据，针对各类业务财务建立监管模型实现内部控制，使得企业能够自动识别系统风险并作出预警和处理。企业的管理层和中心主管需要定期检查动态监测报告，确保内部控制得到一贯有效的执行，财务共享服务中心也应当及时上传更新财务业务数据信息至系统平台，接受相关部门联合监管。

结语

总而言之，企业想要适应“大智移云”背景下的主流发展趋势，就需要创建适合自身运作体系的财务共享服务中心，确保资金的高效运营和业务的正常处理，提升企业的竞争力。

参考文献

[1]范志英.“大智移云”背景下财务共享平台构建及应用——以TCL集团股份有限公司为例[J].财会通讯，2019（04）：111–115.

[2]陈翼.“大智移云”时代财务共享服务中心绩效评价体系研究[J].会计之友，2018（16）：73–78.

[3]陈潇怡，李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊，2017（04）：17–21.

[4]程平，万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计，2015（15）：20–22+85.

[5]柯明.财务共享管控服务模式的探讨[J].会计之友（上旬刊），2008（12）：60–62.