企业集团财务共享中心建设优化研究

李孝利

摘要：对于现代规模化企业集团来说，建立完善的财务共享服务中心，对于改进优化企业集团财务管理模式，提高企业集团财务工作质量和财务管理效率具有重要意义。本文针对企业集团财务共享中心建设，首先简要分析了财务共享服务中心的概念及其优势，并分析了现代企业集团在应用财务共享服务模式上面临的主要挑战，最后详细介绍了提高企业财务共享服务中心建设的具体措施。

关键词：财务共享;组织架构;流程优化

引言

对于规模化企业集团来说，在企业集团内部的财务管理体系建设中，应该高度重视财务共享服务模式在优化企业集团财务管理中的重要作用。尤其是当前，在经济发展环境复杂多变化的大形势下，随着企业集团规模不断扩大，生产经营成本不断提升，内部管理效率逐步下降，更加要求企业集团应该充分认识财务共享在企业集团内部管理中的重要作用，积极改进优化企业集团的财务管理体系，通过构建财务共享中心，全面提升企业集团财务管理效率，为增强企业集团的市场竞争力，促进实现企业集团的稳定发展提供良好支撑。

一、财务共享中心的概念及其优势分析

财务共享中心，主要是大中型的企业集团为了提高财务管理效率，增强对企业集团内部的财务管控能力，通过构建财务共享中心，以信息系统为依托，以财务会计处理流程优化为基础，将企业集团内部各个分支机构相对较为简单的财务处理和会计核算集中起来，通过财务共享中心进行规范化標准化专业化的处理的财务管理模式。财务共享中心的优势作用主要体现在以下五个方面。

第一，财务共享中心可以促进增强企业集团的财务管控能力。通过构建财务共享中心，可以依托财务管理信息系统对企业内部相应的业务活动单位进行合理的层级设置，强化对企业集团内部的各类应收应付款项进行监督，对原始凭证单据进行审核，有效堵塞财务管理方面存在的漏洞环节，全面强化企业的财务管控能力。

第二，财务共享中心可以促进优化企业的财务业务流程。财务共享中心构建实施以后，能够将企业集团内部大量的重复性的各类工作集中起来，进行统一化标准化的处理，有效简化企业内部的财务运行流程，减少企业集团内部的财务业务步骤，优化财务业务流程，进而促进实现财务运行效率的提升。

第三，财务共享中心可以强化对企业业务决策的支撑。财务共享中心在企业内部有着较为规范的运行标准，同时对企业集团的组织架构进行了重组，进一步优化了内部的财务布局，释放了财务管理资源，更有利于促进企业集团内部财务管理系统和业务管理系统之间的协调发展，也更方便企业集团的财务部门拓展职能，强化对业务经营决策的支撑。

第四，财务共享中心可以有效降低企业的财务工作成本。财务共享中心将企业集团内部大量烦琐复杂的财务会计核算业务进行了集中统一，可以减少企业集团内部各个业务部门的财务人员数量，进一步精简了财务管理机构框架，因而有利于促进财务管理成本的降低。

第五，财务共享中心可以促进提升企业集团的财务价值。财务共享中心不仅改进加强了企业的会计基础核算工作，同时通过财务共享中心进一步提升了企业集团的会计信息质量以及会计信息披露的及时性，可以对企业集团内部公司以及子公司的财务数据信息进行系统整合，并在企业集团内部建立了完善的监督机制，可以为企业集团的价值创造提供有力的保障。

二、企业集团财务共享中心建设面临的主要挑战分析

（1）企业集团经营模式灵活复杂对财务共享中心建设提出较高要求。在当前国内外市场竞争越发激烈的情况下，不少大中型企业对以往的业务管理进行了升级，对经营模式进行了转变，尤其是适应多样化市场形势的变化，在业务多元化、上下游产业链的拓展延伸以及线上线下相结合的营销模式方面进行了拓展，这决定了现代企业经营模式以及组织架构等多方面都出现了较大的变化，这些需要企业集团在财务共享中心的建设方面应该充分考虑经营模式的转变，对财务管理体系进行有针对性的改进完善。

（2）企业集团内部的业务活动和财务管理较为复杂。随企业集团经营规模的逐步扩大，企业集团内部的业务系统也不断增加，内部业务系统更加复杂，不同业务活动的开展实施都会涉及相应的财务会计工作等，这也决定了企业集团内部在采购、生产、销售等经营环节方面的管理上需要对大量的业务活动系统进行系统的整合，财务共享中心信息平台的建设面临着较大的难度，需要企业对内部业务活动以及财务会计关键流程进行系统全面的优化梳理。

（3）企业集团财务会计工作基础水平相对较差。不少企业集团在内部管理方面面临的突出问题就是财务会计基础较为薄弱，有的企业内部的财务管理组织架构相对较为复杂，财务管理职责权限也没有清晰的界定，企业内部的财务会计工作制度不够完善，财务会计核算和企业的业务流程之间也没有形成较好的统一，财务管理信息系统的建设相对较为落后，造成了企业内部财务会计信息和业务活动信息之间的共享使用不足，对于企业的经营决策也带来了较大影响。

三、企业集团财务共享中心建设优化措施

（1）科学合理地设定企业集团财务共享中心的组织架构。确保财务共享服务在企业内部的顺利推进实施，关键还应该按照现代企业经营管理理念，对财务共享中心做好组织调整，具体来说重点应该突出以下几方面：对企业的财务部门进行重构，系统的设计企业集团的会计核算、管理会计、财务报表、内部稽核、资金结算、技术支持以及综合管理等机构。其中，综合管理部门重点负责企业集团内部涉及财务共享中心建设的需求分析、方案制定、执行监督等;管理会计部门负责做好财务报表和业务报表分析以及预算的编制、调整和分析;筹资融资部门重点系统分析企业的筹资融资需求，研究制定筹融资方案，做好与银行等其他金融机构的对接;内部稽核部门重点做好财务会计工作的稽核管理;会计核算部门重点负责企业集团内部的费用会计、资产管理会计以及应收应付会计;报表税务部门负责做好财务会计报表以及决算会计等工作;资金结算部门则做好出纳工作以及会计结算工作等。通过对企业集团财务共享中心组织架构的合理设置，确保财务共享在企业集团内部顺利推新实施。

（2）优化企业集团财务共享中心建设中关键流程的优化。在企业集团财务共享中心的构建方面，关键应该突出财务共享中心的关键流程，具体应该在以下几方面进行改进完善：在总账作业流程方面，应该设立总账组，做好企业集团内部转账类的凭证工作，并对企业集团内部的会计科目以及核算规则等进行统一，加强对各类凭证信息準确性以及数据报表正确性的审核;在固定资产作业流程方面，重点通过财务共享中心进行入库单、采购发票、采购合同等的审批，并形成固定资产卡片信息，进而生产会计凭证，同时按照固定资产的定期盘点情况，做好固定资产信息变动的账务处理，形成会计凭证;在收付款作业流程方面，对于应付账款流程，主要是采购部门按照采购计划选择供应商，签订购买合同，财务部门通过财务管理信息系统，按照相应的入库单以及发票等确认收货，并进行应付账款的核算后支付款项;对于应收账款流程，则主要是完成合同签订以后，财务部门进行订单的确认并开具发票，财务部门在进行订单和出库单的审核以后生成应收账款;对于费用报销流程，主要是由申请部门在费用报销之前通过流程系统填写经办、报账、费用等信息情况，由财务共享服务中心进行财务数据准确性以及业务合规性的审核，并通过银企直连系统进行费用的支付。

（3）完善财务共享中心信息系统的建设水平。在企业集团财务共享中心的建设方面，核心就是完善财务共享平台系统的建设，其重点主要包括以下几方面：第一，完善基础核算系统的建设，提高企业财务共享服务水平，在基础核算系统的建设方面，企业集团可以充分运用ERP系统来实现企业内部财务活动和业务活动等多系统之间的互联协作，在业务模块方面应该包括应收应付账款管理模块、资产评估管理模块、企业费用报销管理模块以及总账管理模块等，通过基础核算系统的建设，解决企业财务活动和采购、销售、库存等业务活动之间资源信息的共享集中。第二，完善辅助核算系统，主要是结合企业集团内部管理的实际需要，对财务共享信息系统进行完善，重点是完善影像管理系统，配置多样化的信息采集设备，将各类纸质的票据及时转换为电子影像文件，并通过影响管理系统来实现对票据的索引、查询、调阅以及存储等;完善网络报销系统，通过信息系统进行费用报销的审批申请以及网上银行支付，同时通过网络报销系统为预算分析提供基础数据;完善银企直连系统，实现企业财务共享系统和网上银行系统之间的高效互联，实现企业支付交易的安全高效。第三，完善集成处理系统，重点是对企业内部的单据填报、账务处理、预算业务、流程管控、绩效管理、合同管理、影像系统、系统管理、用户管理等相应的涉及财务核算系统的数据进行集中处理，促进实现企业集团财务共享中心业务财务的一体化处理。

（4）强化对企业财务共享中心建设的保障。提升财务共享中心建设的实际效果，还应该注重全面加强财务共享中心建设的各项保障措施。首先，企业内部的管理层应该充分认识到财务共享中心对于企业集团财务管理的重要优势，积极支持财务共享中心的建设，完善企业内部的管理模式以及财务管理组织框架，并针对财务共享中心管理模式在企业内部的实施建立完善的管理制度体系，确保财务共享可以在企业内部的顺利实施。其次，应该注重建立更加高效快捷的内部信息沟通机制，尤其是应该注重加强企业内部业财融合模式的应用，强化业务部门和财务部门之间的信息沟通，对企业的采购、生产、销售等业务活动与企业的资金资产、会计核算、预算管控、成本管控等财务管理活动高效对接，拓展企业财务职能，促进实现企业财务管理整体水平的提升。还应该强化风险管控和信息安全管理，对财务共享业务操作规范以及工作流程进行规范，并强化信息系统安全管控，尽可能避免在财务共享应用过程中可能出现的各类问题。

结语

在企业财务共享服务中心的建设管理方面，应该按照财务共享服务的实际需要，合理设置财务共享服务中心的组织框架，突出关键流程的优化再造，提高企业信息化平台的建设水平，进而通过财务共享服务中心，进一步降低财务管理成本，提高企业的财务工作质量和效率。

参考文献

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