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优化企业集团财务集中管理的模式分析

2020-09-22彭燕

财会学习 2020年26期
关键词:企业集团预算管理模式

彭燕

摘要:本文分析了企业集团财务集中管理的优势和现状,指出了企业集团财务集中管理当前存在的四个方面的问题,明确了优化企业集团财务集中管理四个方面的举措,具有一定的理论和实践借鉴意义。

关键词:企业集团;财务集中管理;预算管理;模式

引言

财务集中管理是当前企业集团开展财务管理的重要方式之一,可以有效地改善当前财务管理模式存在的缺点,可以明确财务管理人员的职能作用,有效地优化企业财务资源,提高财务管理的科学性和实效性。所以随着企业集团的壮大发展,子公司数量不断增多,企业集团要重视财务集中管理模式的开展,加强财务资金和财务人员的优化,保证企业集团的可持续发展。因此,本文就对当前企业集团的优势、现状以及措施进行以下的探讨。

一、企业集团财务集中管理的优势

(1)对当前的财务管理成本起到优化作用。实现企业集团财务集中管理,可以加强企业对于财务的控制力度,进一步提高财务资金使用的规范性,提高资金的使用效率,对于实现企业发展战略有着重要的意义。加强企业集团财务的集中管理,首先可以对财务管理成本起到优化的作用,当前大部分企业在开展财务管理中,主要是采用分权管理的方式,管理的规范性以及系统性都比较差,导致企业在进行融资过程中,财务管理成本得不到优化。通过实现财务集中管理,可以有效地提高财务资金的融通和调度灵活性,有效地降低企业对于金融机构的资金依赖性,有效地优化当前的管理成本。

(2)有效地提高企业集团财务管理内控能力。加强企业集团的财务集中管理,可以有效地提高其内控能力,有效地规避可能存在的财务风险。如果使用分散化的管理方式,财务管理的层次较多,容易出现资金运转不规范的问题,从而影响管理质量。而实现财务集中管理,则可以加强对企业内部环节的控制,进一步规范财务的运作程序,充分保证子公司的资金运作规范性。通过实现财务的集中管理,可以更好地突出财务总监的职能作用,通过资金核算、监管等手段来加强对财务的监督管理,有效地预测和预防可能出现的财务风险。

二、企业集团财务集中管理的现状

(1)财务集中管理体系缺乏科学性。当前我国经济正处于快速发展的阶段,市场的竞争越来越激烈,所以企业的经营压力不断增大,部分企业集团由于还没有建立完善的财务管理体系,导致无法适应当前时代的财务管理要求,从而制约着企业的发展。特别是针对经营规模较大的企业集团,在开展财务管理工作中,应当结合自身的运营情况,重视财务集中管理工作的开展,但是在实际当中,许多企业都忽视了集中管理的开展,所指定的集中管理制度、方法等都比较落后,无法有效地促进企业的发展。此外,部分企业集团在发展中,缺乏对财务集中管理的正确认识,导致工作开展中存在许多问题,进而制约企业的发展。

(2)监督机制的科学合理性有待加强。企业集团在开展财务集中管理时,所制定的监督机制缺乏科学性和合理性,完善科学的监督机制可以协助企业开展财务管理工作,并且进行准确的财务评价,保证企业财务工作的顺利开展。然而许多企业集团都缺乏对监督机制的重视,缺乏对该机制的重视,导致机制的科学性和合理性都比较低,不利于集中管理的开展。缺乏科学的监督机制,企业集团无法及时发现财务管理中存在的问题,也无法及时解决问题,进而影响企业的正常经营。即使部分企业认识到监督机制的重要性,但是在开展监督工作,监督力度不足,没有对企业各个工作都进行全面严格的监督和控制,甚至部分财务人员简单地将监督工作等同于账目核对,无法真正发挥出监督的作用。

(3)缺乏科学的预算管理制度。当前许多企业在开展财务集中管理中,还存在预算管理制度不完善、信息处理效率地等各种问题,从而影响财务管理的工作效率。做好预算管理,是企业提高资金规划的重要措施,也是财务管理的重要内容,直接影响着企业的经营发展。但是许多企业都没有建立科学的预算管理制度,导致财务资金得不到有效严格的控制,导致财务管理出现较多问题,制约着企业的发展。此外,部分企业依然使用传统陈旧的管理方法,特别是处理财务信息的方法比较落后,导致各类财务信息得不到及时的收集和整理,企业在面对大量的财务数据时,容易呈现能力不足的问题,影响企业的可持续发展。

(4)财务人员综合素质有待提高。企业开展财务集中管理工作的内容比较多和烦琐,综合程度比较高,所以对于财务人员的综合素质要求较高,不仅要具备良好的会计知识,更要具备一定的法律知识和管理知识。但是许多企业都缺乏这样综合性的人才,导致企业财务集中管理效率得不到有效的提升。此外,企业的人才培养机制还不够完善,对于内部人员的培训程度不高,不利于持续提高财务人员的综合素质。在进行人员招聘的时候,也缺乏有效的招聘机制,人才队伍不够充實,不利于企业的可持续发展。

三、优化企业集团财务集中管理的措施

(1)加强对网络技术的运用。随着我国网络技术的发展,加强网络技术在财务集中管理的应用非常重要,有利于实现财务管理信息化发展,提高财务集中管理的效率。当代社会,建立现代化的财务管理系统,是保证企业可持续发展的重要内容,如果财务人员的信息技术没有达到当前企业发展的要求,则很难开展财务集中管理工作。此外,如果企业的信息技术比较落后,也无法及时采集企业财务信息,从而影响企业战略的制定,影响企业的正常运行。因此,企业要重视对网络技术的运用,加强现代化的管理手段,为实现财务集中管理提供有效的数据。此外,企业管理者也要学习先进的财务管理思想和管理手段,为提高集中管理效率奠定基础。

(2)实行财务人员资格管理制度。企业集团要实行财务人员的资格管理制度,因为集团总部和其他子公司都拥有明确的产权关系,许多集团对于子公司的控制都是通过下派人员来开展的,而财务管理是企业运营的重要内容,可以从企业的财务情况来分析当前企业的运行情况。所以许多企业集团都会通过对子公司进行下派财务总监来对子公司进行监督和控制,保证集团总部的正常运行。下派的财务总监,其主要工作是对子公司的日常事务进行监督管理,要对子公司的战略制定提供建议,保证子公司的正常运营。

(3)加强全面预算管理。加强全面预算管理是优化企业集团财务集中管理的重要措施,财务集中管理质量直接影响到企业的生存,因此建立完善的预算管理非常重要。企业集团应当设置专门的预算管理部门,专职负责预算的编制,在编制预算过程中,要采用自上而下的方式对预算进行统筹,各个子公司之间要相互协调,保证企业集团资源的合理使用。所以企业集团要明确将自己的主体目标传达给各个子公司,各个子公司要围绕主体目标来编制财务预算。子公司在编制预算之后,要交由预算管理部门进行审核,针对不合理的地方要进行调整,从而确保预算的科学性和合理性。在制定预算的时候,要严格按照预算编制方案来开展,不得随意更改预算方案,如要调整预算方案,则要结合子公司实际情况进行调整,并且要报备企业集团总部备案。

(4)实现资金的集中管理。要促进企业集团实现财务集中管理,必须要实现资金的集中管理,集团总部要严格控制好子公司的资金,借此来控制好子公司的经济活动。因此企业集团可以通过成立资金结算中心来统筹各个子公司的资金。如果企业集团的资金比较宏厚,则可以成立专门的财务公司,专门负责整个企业集团的资金管理。如果资金比较薄弱的企业集团,则可以成立专门的资金管理部门,专职负责整个集团的资金。不管是财务公司还是资金管理部门,都要严格落实好企业的资金管理制度,合理管理好集团资金,保证资金的使用效率,加强对流动资金的管理,更好地实现财务的集中管理。

(5)与时俱进采用电子支付,提升资金的安全性。企业集团在不断发展的过程中,不仅要制定高效的安全管理体系,而且还应通过实施电子支付的方式,加强重点领域资金管控工作的力度,才能在促进企业资金安全管理效率有效提升的前提下,增强企业风险防范的能力。为了促进企业资金使用率的有效提升,企业集团应该在经营管理工作中,严格地按照货币资金支出审批的程序和权限,规范企业集团资金的支付流程,才能帮助企业规避各种资金风险。另外,企业集团还应构建资金安全风险长效管控机制的方式,在企业内部引入岗位回避制度和内部牵制制度,通过各个岗位之间相互制约和监督的方式,避免各种安全隐患的方式,提高企业资金集中管理的效率。

(6)优化结算平台和丰富金融产品。由于通过财务公司实施资金集中管控的企业集团,其财务公司并未在人民银行设立清算账号,更加无法像银行一样开展结算工作,所有的资金收付都必须通过企业集团的财务公司与银行两个结算环节才能完成,这种计算体系不仅影响了企业集团结算效率和资金收付及时性的提高,同时也增加了管理人员的工作量,措施了企业集团所属子公司加入财务公司的积极性。由于通过资金结算中心实施资金集中管控的企业集团,其采取的资金统一拨付形式,因为集团与银行对接系统的速度相对较慢,影响了企业集团付款审核的效率。所以,不管是企业集团的财务公司,抑或是企业集团的财务公司还是资金结算中心,都必须采取积极有效的措施优化资金集中管理系统和结算平台,才能达到促进企业集团资金集中管理效率和水平不断提高的目的。另外,企业集团在实施资金集中管理制度时,还应将资金集中管理系统与银行紧密地衔接在一起,才能在提高企业集团所属子公司财务数据呈报和资金集中管理监督职能效果的基础上,为企业集团的健康可持续发展保驾护航。

结语

企业集团财务集中管理制度的实施,不仅有助于企业资金余缺的合理调剂,增强了企业资金预算管理的效果,還为集团公司长期战略发展目标的实现提供了强有力的支持。此外,随着集团公司资金集中管理制度的全面实施,集团公司的投资和融资决策能力得到显著的提高,降低企业集团发展过程中可能面临的资金风险,为企业的长期可持续发展奠定了坚实的基础。实现企业集团财务的集中管理,可以有效地优化当前企业的财务资金,加强对财务风险的防控,有效地提高企业集团的资产利用效率,因此企业集团要结合自身的财务集中管理现状,制定恰当的措施,更好地促进企业集团的稳定发展。

参考文献

[1]尹复华.试论企业集团如何加强财务集中管理[J].财会学习,2019(35):30+32.

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