高职院校社团管理信息化建设应用探析

孙巧奎

摘要：当前高职院校社团管理中存在一些问题，主要是长期存在的管理方式和管理技术方面，其中很大一部分可以通过信息化管理的方式予以解决，但是高职院校社团管理由于普遍受到规模、经费等制约，在信息化建设上进展迟缓，笔者探索一条可行路径解决这一问题。

关键词：高职院校;社团管理;信息化

一、当前高职院校社团管理中存在的问题

（一）社团组织机构管理方面

高职院校学生社团发展好坏与否，与该社团组织机构有非常大的关系。当前高职院校的社团普遍存在结构软弱的问题。主要表现：社团机构设置不规范，随意性大;社团的年度注册、审核等流程粗糙;社团换届引发纠纷和矛盾;工作缺少连贯性;社团档案资料缺失等。

（二）社团活动管理方面

社团活动流于形式，社团活动缺乏创新，参与度低;社团活动申办审批活动过程管理缺乏规范性;社团活动娱乐化倾向突出，娱乐性趣味性有余，思想性教育行不足。社团活动过程记录等相关资料保存不全，“雁过无痕”，一届社团骨干换届之后，社团相关资料无从找寻。

（三）社团成员管理方面

社团成员加入和退出更新不及时，社团对社团成员的凝聚力不足，社团骨干的领导力参差不齐，社团成员沟通交流形式单一，过多依赖于网络工具。

（四） 指导老师管理方面

社团指导老师的指导作用发挥不好，考核不完善，工作量核算，业绩记录等不完整。对社团的控制力不做，社团老师参与社团指导的积极性有待提升。

（五）社团管理效率方面

不少高职学院的学生社团管理中仍然存在布置工作靠开会;手工输入收集EXCE表格汇總统计数据等，工作效率低的问题普遍存在。

（六）社团考核方面

社团考核主要依靠社团的一次性测评打分，对社团的日常管理活动组织等缺少量化的考核，考核的标准不够规范科学。

二、提高社团管理水平的有效措施分析

当前，高职院校的社团管理中存在着一些问题和困难，这其中大部分是日常管理层面，可以通过一些信息化技术和手段予以解决。

当前信息化已经广泛应用到各个管理的场景。从国内外高校目前采取的信息话管理模式来看，目前通常有两种。一是搭建专门的社团管理系统，二是以单位现用的相关管理系统为依托，挖掘数据和管理资源，实现信息化管理。众多高校的实践表明，信息化是提高社团管理水平的有效举措之一。

（一）提升学生社团管理的规范性

社团信息化能够提高社团管理的标准化。社团的资料、简介、活动申办、流程审批等，只要按照系统设定按部就班的规范化的操作，就可以按照相应的标准做好学生的日常管理和活动申办审核。例如由于有了标准化的操作，可以有效避免活动方案不规范、活动筹划有漏项、活动记录不及时、活动奖项设置和发放舞弊等问题。

（二）提高学生社团管理的效率

社团管理信息化能够有提高社团管理的信息化水平，提高工作效率。例如以往需要纸质审核的相关资料可以在线完成;各项活动的发布、报名参加、现场签到、活动认证、成绩和奖项发放等都可以通过系统便捷的完成。

三、高职院校社团信息化管理的路径探析

当前，信息化管理已经应用到高职院校教育教学、学生管理等诸多领域。高职院校社团管理也应当使用信息化的技术，提高管理效率和管理水平。但是，落到高职院校的层面，由于高职院校一般规模相对较小，学校相关管理职能安排的较为紧凑，社团管理在工作类别中往往属于远离教育教学中心的边缘位置，容易被忽视，多种因素叠加，造成绝大多数学校没有专门的社团管理系统或者相应的工具。也有小部分学校在其他的管理系统中有少量社团管理的功能。例如有的教务系统中结合了第二课堂成绩管理的内容，有的学生管理系统有社团干部身份的认定等功能，但是存在功能不全、针对性不强等问题，造成离实现社团的信息化管理还有较大一段距离的现状。

针对当前高职院校学生社团信息化管理中面临的问题和现状，探索如何在现有基础上开展社团的信息化管理研究，提高学生社团的信息化管理水平，提升管理质量，有一定的社会效益和经济效益。笔者长期参与高职院校学生社团管理的实践中总结，认为可以将到梦空间第二课堂成绩单管理系统的相关功能设置应用于社团管理。

梦空间共青团“第二课堂成绩单”网络管理系统是由团中央学校部与全国学校共青团研究中心共同指导开发的应用程序，已经在全国二十九个省市区的超过三百所高校使用。基本上满足了高校共青团活动众多场景的使用，其中的“部落管理”“活动管理”模块，有一些社团管理的相关功能。研究梳理后，可以将系统的相关功能，应用到社团管理中去，并以此为基础探索学生社团的信息化管理。

目前，笔者所在的学校应用该系统的相关功能开展社团管理的信息化建设，取得了较为好的效果，有效提高了社团管理的水平和质量。认为是不增加学校经费和人员投入前提下，充分挖掘现有资源，找到了一条提升社团管理信息化水平的可行、有效的路径。

参考文献：

[1]顾超，李青励.试析高校社团组织建设的多维向度[J].江苏高教，2016（02）：141-144.