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在企业中运用内部控制促进会计监督

2020-09-10谢睿

看世界·学术上半月 2020年11期
关键词:会计监督经营内部控制

谢睿

摘要:在社会经济稳定发展的背景下,企业在发展的过程中要想取得更高的经济效益,应强化对内部控制工作的重视,不断提高会计监督水平,为日后工作的顺利进行提供更多帮助。内部控制与会计监督工作有着密切的联系,企业必须要从传统的粗放式管理改为当前的精细化管理,使得财务控制能力大幅度提升,提高资金运作的效率。基于此,本文主要围绕企业内部控制与会计监督开展分析,并阐述了相关对策,仅供参考。

关键词:会计监督;经营;内部控制;企业

引言:企业内部控制主要目的是为了保证自身正常经营与运行,规范企业内部行为,避免受风险因素影响,企业可以根据自身的发展现状,建立内部控制体系,通过各项制度对企业的各项决策进行约束,有效防范企业活动风险,促使企业会计信息质量大幅度提升。因此,为了能够促进企业的稳定发展,应该通过内部控制来促进会计监督工作的顺利进行,有效解决各项工作开展面临的问题,保证企业合法经营的同时,从源头防止腐败现象。

一、内部控制概述

内部控制作为企业现代化发展的产物,指的是企业为了实现经济目标并保证资产的安全完整,根据实际情况对各项信息进行优化、创新经营方针,对各项工作的开展进行约束,尤其是针对风险进行评估与控制,保证信息沟通,使得监督效果得到大幅度提升。其中,事前方法主要指的是企业需要建立一套较完整的内部控制规章制度,尤其是针对资金管理工作来讲,应该明确各个部门职责,在此基础上形成职能监督部门,监督并管理各个部门工作,从而能够形成相互制约、相互监督的机制,有效防范经营风险的产生。在实际开展控制工作的过程中,需要切实的保证企业内部资产安全性及完整性,其中比较常见的方法为盘点控制、隔离控制等,来为企业各项决策提供更多帮助。对于事后监督工作的开展来讲,工作人员应该强化对自身责任的重视,这样可以落实好各个环节工作,保证顺利进行,而且内部审计监督部门应该根据实际情况展开合理的监督与审计,及时发现内部控制的薄弱环节,保证资产管理项目的科学性,通过资金管理部门与职工的协调,高效完成资产管理工作,为企业的重大决策及活动的开展提供有利依据[1]。

二、企业建立内部控制制度的重要性

(一)内部控制制度的意义

在经济全球化发展的背景下,我国经济正在不断发展进步,在企业中内部控制的重要性逐渐显现,而且内部控制工作的开展主要是现代企业对自身经济活动进行控制,并且这种方法能够有效发挥自身的优势,保证各项工作的顺利进行,是一种能提高经济效益的手段。再加上企业可以通过不同的方式规范自身的发展,保证企业经营环境,为各项决策提供充足准确的依据,使得企业可以健康发展。

(二)内部控制的作用

内部控制作为企业组织管理活动开展的重要形式,通过有效控制系统的建立,确保企业各项活动的顺利开展,而且企业在开展各项工作的过程中,还应该强化对重要工作的认识,这样以利于事先做好相对全面的分析,建立并健全内部控制制度,保证适应性与有效性。在内部控制的影响下,内部审计可以充分协调管理者监督内部政策,从而形成良好的内部控制环境,对类似于上级部门干预等情况进行调整,使得各项工作效率大幅度提升。除此之外,在内部控制监督的帮助下,员工的工作效率会显著的提升,在减少误差的同时,保证工作开展的效率,全面发挥内部控制的作用[2]。

三、内部控制与监督的关系

内部控制作为企业管理重要的一个环节,其重要作用无法替代,需要得到企业的重视。但由于部分企业没有根据实际情况完善内部控制制度,导致内部控制对企业的监督工作产生严重限制,这不仅会影响企业内部控制环境,甚至无法保证会计监督工作的顺利进行。再加上企业是人的组成,每个人有不同的岗位需求,完成岗位任务是必然的目标。而为了自身的利益导致信息失真的情况时有发生,这不仅会对企业产生较为严重的影响,甚至不利于提高企業经济效益。因此,企业在发展运行的过程中,应该对内部控制与监督的关系有一定的了解,这样在各项工作开展运行的过程中可以事先做好相对全面的分析,制定针对性的运行方案,优化内部监督环境,为各项工作的顺利进行提供更多帮助。

四、企业内部控制制度的建立

内部控制系统作为企业内部控制的重要环节,可以通过科学合理的方法对其进行监督,并加深了解企业发展状态,落实并完善各项工作的开展途径及方法。而且制度在建立前期,还需要事先进行分析,保证各项工作顺利进行,改善并调整企业的整体结构,促进企业的健康发展。

首先,企业内部环境的完善。在这一环节工作开展的过程中,企业工作人员应该事先做好相对全面的分析,并加强管理与优化,适当的对员工的工作方法进行调整,改善内部控制环境,并从多个方面进行分析,必须要强化对各个环节工作的认识,尤其是针对工作的创新与完善。同时股东行使权利过程中,应该对内部控制制度建立提出宝贵意见,若意见出现差异时,需要进行各方面的评估,并通过投票或其他方式对工作进行落实,保证工作的顺利进行。对于管理人员来讲,还应该强化对经济管理工作的重视,提前做好较为全面的分析工作,确保能够发挥决定性的作用,使得管理者的素质不断提升,避免影响企业的发展[3]。

其次,建立内部监督制度。内部监督制度的建立作为保证企业职能的重要环节,还可以对企业的资金安全进行全面监督,为后期各项活动及决策提供重要依据,有利于企业加强内部控制和监督工作,使得企业各项决策与活动能够顺利进行,不受其他因素影响,为企业赢得更高的经济效益。企业应该自觉遵守相关法律法规,科学合理的对各项资源进行优化配置,提高企业的整体经济效益。

最后,强化对企业内部控制的重视。企业运行的过程中,应该强化对内部控制工作的重视,尤其是针对各项工作的开展与落实,只有保证各项工作的规范性,才能够促进会计监督工作效果的提升。所以,企业内部控制工作开展的过程中应该通过预算控制及审批权限进行优化落实,加强内部管理与监督,提高企业经营发展能力,促使审计效果大幅度提升,促进企业健康发展。需要注意的是,无论哪项工作的开展,都应该做好全面的分析工作,为各项工作的顺利开展奠定基础。

五、企业运用内部控制促进会计监督的具体做法

(一)改进并创新内部控制,提高会计监督的有效性

内部控制环境主要包括组织结构、企业文化及人力资源等,在实际开展各项工作的过程中,有关工作人员应该强化对自身责任的重视,这样可以建立相对完善的组织结构,并通过权责分配机制保证会计监督的效果。若内部与外部会计监督的权利责任无法有效明确,会计监督效果将会大打折扣。对于企业文化来讲,其作为企业发展的灵魂,必须要得到重视,不断提高会计监督的效率,创新企业文化,优化会计监督任务,促进企业的健康发展[4]。

(二)内部控制对会计监督的影响

企业在进行内部控制的过程中,若不断提高内部控制强度,则应该通过会计监督进行控制,这样可以减少不必要的工作量,降低监督成本,改善内部控制的方向,确保各个环节思路清晰,保证企业自身拥有控股权,保证企业发展速度,为各项工作的顺利进行提供更多帮助。只有强化对内部控制的重视,才可以根据实际情况提高监督的效果,保证内部结构的完整性。

(三)完善并创新内部控制制度

外部审计和内部控制的效果需要共同实现,需要得到有关工作人员的重视,只有落实好各个环节工作,才能够全面发挥监督控制的效果。一旦监督不嚴格或管理存在问题,则不利于实现控制目标,甚至会对各项工作产生较为严重的影响。因此,企业在采取相关措施的过程中,需要加强对内部控制环境的重视,适当的对会计业务进行梳理,对各种风险进行分析,采取针对性措施,将内部控制措施落实到实处,建立内部控制自我评价,通过内部审计监督评价实施各项工作,提高企业经营效率,在减少错误的同时,激发员工工作的热情。不仅如此,企业还应该设置会计考核制度,引导会计工作人员积极参与企业所组织的各项活动,这样不仅可以掌握理论知识,同时能够全面提高会计监督水平,避免受内部控制的影响而限制企业的发展。

(四)完善企业内部治理结构

无论是大型企业还是中小型企业,在实际运行的过程中都应该强化对治理结构的建立,这样可以发挥其独特的制约与监督功能,并且可以建立较为完整的内部控制体系,全面发挥各项工作的优势,明确其职责范围,达到有效控制作用。除此之外,在各项工作开展的过程中,要想全面提高内部控制效果,并落实好各个环节工作,保证工作的顺利进行,则应该事先做好全面的分析,制定针对性工作方案,完成各项工作,加强对风险的重视,使得每个工作人员都具备风险意识,而且管理人员还应该充分认识到各项工作开展的重要性,不断优化内部控制环境,建立较为完整的内部控制体系。所以说,只有不断降低企业发展面临的风险,才能够促进企业健康发展,全面发挥会计监督水平提升的作用。不仅如此,企业还可以通过对各项管理制度进行完善,适当的健全企业文化,对工作人员进行不断培训,这样能够全面保证企业经营发展,使得各项工作快速运行。企业管理政策及目标制定不仅会受到经济环境制约,同时还会受管理理念的影响。所以,企业在制定管理目标的过程中,应该事先对多项影响因素进行分析,为社会提供相对良好的服务,提高员工整体待遇,这样不仅能够超越对手,同时有助于避免企业在发展的过程中承担的各种风险,维持企业的健康发展,保证企业投资回报的有效性,充分认识到内部控制与会计监督的重要性[5]。

结束语:总而言之,企业在运行发展的过程中,经常受多种因素影响,甚至无法保证各项工作及决策的顺利运行,需要得到领导及管理工作人员的重视,必须要合理的开展内部控制工作,并落实好内部控制要点,建立内部控制系统,使得会计监督效果大幅度提升,保证企业投资与经营的安全性,促进企业的健康发展。除此之外,企业还应该加强内部会计监督力度,完善企业治理结构及监督管理机制,提升会计监督的重要举措,为企业的健康发展提供更多帮助。

参考文献:

[1]李淑清. 企业加强内部控制与会计监督研究[J]. 行政事业资产与财务,2015(33):138-139.

[2]王明. 企业内部控制环境对内部会计监督的影响分析[J]. 商讯,2020(02):65+67.

[3]赵小娟. 企业内部控制环境对内部会计监督的影响研究[J]. 中国乡镇企业会计,2018(12):210-211.

[4]朱莹雪. 企业内部控制环境对内部会计监督的影响研究[J]. 农村经济与科技,2018,29(24):120+122.

[5]孙小丽. 企业会计的内部控制现状以及优化措施[J]. 企业改革与管理,2016(23):142+189.

[6]高永喜.强化会计监督促进企业社会保险内部控制[J].金融经济,2006(04):134-135.

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