工程项目造价中物资采购成本控制的探讨

熊利敏

摘要：根据企业物资采购管理的实际情况，仍然存在一些问题，包括缺乏完善的物资计划，企业物资采购的准确性不高等。相关人员应更好地了解和明确物资采购的具体需求，联系问题来源，定制更好的方案，有效提高运营质量和效率。本文主要分析了工程项目成本中材料采购成本控制的探讨。

关键词：工程项目造价;物资采购成本;控制

1.引言

近年来，我国社会经济、科技发展迅速，工程项目数量和规模日益增加，建筑企业之间的市场竞争发展到白热化的程度。为了使企业在激烈的竞争环境中获得一席之地，企业往往将财力集中在市场竞争上，而忽视了工程项目的成本管理和控制，没有严格管理和控制材料采购成本，缺乏相对统一规范的管理方法和原则。因此，为了降低采购成本，有必要集思广益，采取合理的措施来控制工程项目中材料的采购成本。

2.成本控制意义

目前，在项目实施过程中，从微观层面分析材料采购，主要是指与项目相关的成本支出，如订货成本涉及通讯成本、办公成本、采购基本支出等。固定仓储费用主要涉及仓库工人工资和仓库折旧费用，也包括原材料损失、占用资金利息和仓库使用费用。控制采购成本可以从根本上有效地加强成本管理和控制，同时可以使企业以更低的成本获得更高的经济效益，提高企业的利润水平，实现企业健康、稳定、可持续发展。其中，招投标是一项值得现代企业高度重视的工作。企业在工程投标过程中经常面临严峻的竞争环境。为了有效提高企业的利润水平，企业需要加强工程项目的成本管理。在成本管理中，材料采购成本是一个重要的组成部分。

3.企业物资采购中存在的问题

3.1控制体系不完善

企业的物资管理必须有详细完善的制度方案。材料采购是材料管理中的一个关键过程，因为材料采购与生产成本控制密切相关。如果在实际操作中没有提前编制详细的预算，成本控制方案不周到，实际成本会过高，从而降低企业的收入。

3.2采购协调不足

目前，大多数相关工作者在企业材料采购过程中只盲目考虑降低成本，从而忽视了对采购产品质量的控制，导致材料性能与实际情况不一致的情况，从而对企业的进度或企业的整体质量产生很大影响。不仅影响了项目的成本效益，也降低了企业在市场上的竞争力，不利于企业的长远发展。从物资采购管理的目的来看，其本质仍然是帮助企业降低生产成本。

4.成本控制措施

4.1健全物资采购管理制度

想要让建筑施工现场的物资管理更完善，建立健全物资管理采购制度是必不可少的环节。应根据建筑施工的工序进度、库存以及建筑质量要求，明确建筑物资采购目标，同时，根据目标选择适合的供应商和廠家，所采购的建筑材料和物资必须符合国家质量标准，通过对比选择价格更低廉、质量更优秀的建筑物资。还应保证建筑材料的库存数量，不能因原材料不足影响工程进度。

4.2健全现场管理

施工企业应设立科学合理的物资管理机构，践行建筑施工现场物资管理制度，机构大致需要主管生产副经理、主任、安全员、钢筋工工长、混凝土工工长及木工工长，且需配备安全员和设备管理员，明确分工，确保各职能部门各司其职，避免在物资管理过程中出现分工不明导致的混乱，保证建筑施工现场的物资管理有序进行。企业检验人员发现不合格物资应认真记录，并将其单独堆放，现场的收发存料人员应对不合格物资进行评审，以判断其是否可接收，对于不可接收的不合格物资，现场的收发存料人员应及时通知采购人员进行退换货报废，并记录于《不合格物资记录单》上。

4.3设定物资采购信息管理系统

在国有企业物资采购工作中，要想实现理想化的成本控制效果，需要设定物资采购信息管理系统。在当前科技时代下，ERP系统成为现代企业经营的核心管理软件，能够为企业获得更为理想的经济效益，实行成本控制工作的信息化管理。国有企业可以把对应的物资清单输入ERP系统中，一一核对物资采购编码，开展动态化、全过程的物资成本管理工作，对于库存物资、需求计划模式、生产计划模式等进行科学的界定，这样一来，既能够保证物资采购数据资料的准确性，同时，还能够为成本控制工作提供完整的数据支撑，增强物资采购实力。

4.4切实强化内部审计监督

流程是：请购意向明确→审批→购买→验收→付款→采购后评估。一是就采购及时率而言，因为其在采购绩效中属于重要的指标，只有确保物资采购的及时性，才能与实际需求相符，避免发生停工待料的问题;二是就库存周转率这个绩效指标而言，因为材料在企业中的流动快慢需要从库存周转率来体现，当物资积压时，企业往往会采取提升库存周转速度的方式降低库存压力，从而实现企业增值。之所以很多企业可以在社会物流的作用下而将库存压力降低，主要是因为企业在库存周转率方面加大了对其的审计力度，还可以采取与供货商之间形成战略联盟的方式，在供货商处设置仓库，从而促进库存积压问题的缓解。三是就采购价格控制指标的完成率而言，主要是将实际价格与之前的移动平均价格之间的差额来考核的主要方式，但是由于市场价格的波动性较大，应根据当期市场价格、同行业采购价格实施均化比率对比。

5.结束语

综上所述，对于当前企业而言，其根本目的就是为了获得利润，为了能够获得利润需要企业尽可能缩减成本并且要保证质量，要求企业能够高度的重视物资采购成本管理工作，这样才能提高企业经济效益以及市场竞争能力。

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