医院大数据下财务管理的挑战与创新思维探讨
2020-09-10樊贇
摘要:科技日新月异的发展让人们进入了大数据时代,大数据的发展和普及极大地方便了人们的生活,在大数据的影响下,医院在对数据进行收集和分析的方法也发生了改变,医院的财务管理工作也随之进行了革新。但是在现阶段,有些医院对财务管理工作方面存在错误的认识,使得財务管理工作面临了较多的挑战,因此,医院应该紧跟大数据时代的脚步,抓住机遇、迎接挑战。基于此,本文将分析在大数据时代下医院的财务管理工作面临的挑战,针对这些问题提出一些解决措施和建议。
关键词:大数据;财务管理;挑战及对策
财务管理工作是医院的内控管理中重要的一部分,它可以为医院提供科学的决策方向,提高医院的核心竞争力。在大数据时代的影响下,医院在收集分析数据等方面有了一定的进步,但同时这也是对财务管理工作的一个挑战,为了能够更好地迎接挑战,我们就要树立起大数据的管理意识,提高医院信息的安全性和财务管理工作的质量,使得医院能够跟上时代的浪潮,实现可持续发展。
1.大数据时代的特点自以及医院财务管理工作的作用
1.1大数据的特点
随着大数据时代的发展,财务管理工作在处理医院信息时的数据就越来越复杂,一些主流的软件已经不能支持如此庞大的数据处理与管理。医院中的大数据主要有四种特点:第一,数据规模大。在处理大数据时,计算是以每10万兆进行的,规模和数量都十分的庞大;第二,种类丰富。大数据可以涵盖医院的各类信息,无论是文字、视频、音频还是图片等,都可以囊括其中;第三,价值密度低。大数据是一个收纳了所有数据的数据库,这就导致了信息的过量,在庞大的数据库中对医院有用的信息是非常少的,这就会导致大数据的价值相对比较低。第四,时效性强,时代社会的更新迭代速度非常快,这就导致了大数据的有效时间也比较短,需要工作人员对数据进行及时且快速的处理。
1.2财务管理的作用
为了跟上大数据时代的脚步,医院就要对财务管理工作加强重视,因为财务管理工作可以为医院提供一个长期发展的规划依据。使用移动终端上网已经是一件非常普遍的事情了,这成为了人们生活中的重要组成部分,同时这也会使大量的数据产生,对于医院而言,这些看似普通的数据却有非常重要的作用,财务管理工作可以对各个网站上的数据进行分析,掌握附近居民的疾病多发的类型以及对于医院服务的需求,利用数据的结果影响医院学科发展的方向,为医院的服务提供实际的参考。
随着物联网的发展,医院就在不断地提高对财务管理工作人员要求,财务管理要具备对人们行为动向的敏锐嗅觉,这样才能根据人们的需求提供其最需要的服务,这是一个分析单位服务重点的过程,医院的财务管理人员要对大量的数据进行分析,随着数据的动态变化不断的对服务策略进行调整。
财务管理在充分的了解社会的发展情况和各类信息后,也可以为医院制定一个科学的管理计划,大数据的普及使得医院管理在掌握这些数据时更加的方便,通过这些数据也能为医院提供一些关键性的发展信息,充分的提高了医院的学科发展效率和运营效率,对其的发展有着重要的作用。
2.大数据时代财务管理工作面临的挑战
2.1存储问题
在大数据发展的带动下,信息存储技术也得到了提高,财务管理工作运用信息储存技术可以提高对数据的处理能力。但是在现阶段该技术在其的发展中却受到了较大的阻碍,因为医院的存储空间会因为对大量数据的分析和处理被占满,这就给财务管理工作的工作带来了极大的不便,影响了正常工作的进行。
2.2数据信息安全管理问题
人们享受着大数据带来的便利的同时也面临着个人信息数据的泄露问题,这就是信息共享带来的负面影响。在医院中财务管理工作对各类信息进行处理,并把信息存储在医院的信息库中,一旦医院的数据管理存在安全隐患,就很容易造成数据泄露或者数据被盗的安全事故的发生,这对医院的发展有着极大的负面影响,严重的影响了医院的社会信任。
因此,财务管理工作可以利用大数据更好地管理医院信息,为医院的发展提供数据支持和科学依据,这对医院而言是十分重要的,确保医院不会偏离发展方向。但是现在却存在财务管理工作无法更加有效地利用大数据的现象,对信息进行分析和处理时不能体现大数据的实际价值,并且医院的重要信息也随时都面临着泄露的风险,这就导致了财务管理工作的工作开展有着重重的困难。
2.3财务管理工作人员专业素质问题
我国的财务管理发展史只有大约50年左右,因此相较于外国,我国的财务管理工作发展水平较低,工作人员的素质有待提升,大部分的管理方式都依托外国的经验,没有考虑到我国的实际国情和医院情况,这就造成了时代的发展速度与财务管理工作理论体系的完善速度出现了脱节的现象。现阶段的财务管理工作已经不能适应社会的高速发展了,因此,提升财务管理工作水平是我国医院的一个长期工作,在大数据的背景下,对财务管理工作有了更高的要求,就更加需要提高财务管理工作水平,能够更好的抓住社会发展带来的机遇,迎接时代的变化与挑战。
2.4财务风险预警制度未完善
在现阶段,一些医院没有建立健全财务风险预警机制,并且多数医院而且对这方面的管理的风险意识不足,因此在对财务进行管理时,就不能及时地发现其中的潜在风险,这就会导致医院在运营管理中的潜在风险也会增加。 一般来讲,财务风险在出现之前会有一些会直接或间接的信息,如果医院没有建立一个完善的预警系统,就不能及时地筛选、整合和分析这些信息。由此可见,为了能够在风险发生之前做好防范措施,就需要医院利用好大数据,建立一个完善的预警机制,提前规避风险,就可以降低医院的财务管理带来的财务风险,使医院能够平稳的发展,减少许多不必要的损失。
3.大数据时代财务管理工作的对策
3.1建立云计算财务管理信息系统
为了提高财务管理工作水平,提升工作效率,医院可以建立一个财务管理信息系统,给财务管理工作提供必要的技术支持,能够更好地应用大数据,提高对信息的处理速度。云计算财务管理信息系统能够把医院的信息系统互联网联系起来,财务管理工作在工作中对信息的搜查和筛选能力就有了进一步的提高,在面对海量的信息时,能够更加准确的找到需要的信息,满足财务管理工作的日常需求。在云计算财务管理信息系统中,利用高效的信息处理能力,财务管理工作的工作量就会减少,提高了财务管理工作的工作速度和对数据的分析效率,确保医院的管理层可以在第一时间拿到数据的变化信息,更快的针对数据提出下一步的发展目标。
3.2建立信息安全保障制度
这大数据时代,每一个医院都有自己的信息库,这对医院而言是非常重要的。医院充分的保障信息安全,避免医院发生信息泄漏事故对单位造成难以估量的损失。确保信息的存储安全也是一种提高财务管理工作水平的方法,因此,其就要建立一个信息安全保障制度,通过科学合理的制度去保护医院的信息库,提升医院的整体安全性。
但是有些医院的能力非常有限,依靠自己的实力,不能够建立一个完善的信息安全保障制度,这就需要国家出台一些相关的政策,制定信息安全保护法,把信息安全变成法律法规,加大对信息泄露和盗窃的惩罚力度,这样才能保障在大数据时代中,医院的稳定发展。
并且医院在选择云储存运营商时,一定要做好市场调研,确保云储存运营商的信任度。医院与云计算运营商之间,也要制定一个加密系统。有了这些的手段,医院的信息安全才能够得到保障,尽可能的减少医院的信息泄漏事故,减少经济损失,体现财务管理工作在医院中的重要作用。
3.3培养高素质财务管理工作人才
大数据时代对财务管理工作的要求是非常高的,不仅需要掌握全面的专业理论知识,还要会熟练的运用互联网,具备对数据的快速处理和分析能力。因此医院就要定期的对财务管理工作进行培训,开展相关的教育活动,提高财务管理工作的工作水平和工作效率,这也可以有效的提高财务管理数据报表的准确性和可靠性。
3.4建立财务风险的预警制度
利用大数据,医院就可以明确财务风险预警的内容、功能和程序,在实际的财务管理中,要充分的体现并落实财务预警制度,并且要建立一个完善的财务预警模式,使财务管理人员能够真正的利用财务预警制度对即将发生的风险进行有效的预警和规避。在大数据的支持下,医院就可以提高对财务风险制度的保障,要确定风险的临界线,建立财务风险预警值的标准,一旦记录的数值超出规定的标准,预警系统就会及时的向财务部门发出预警。
4.结束语
综上所述,在大数据的背景下,医院的财务管理工作面临的是机遇也是挑战。医院要分析在财务管理工作中存在的问题,针对这些问题能够提出有效的解决方案,通过多个方面去提升医院信息库的安全,提高医院的财务管理工作的水平,提升员工们的工作效率。这样才能在时代的浪潮中不迷失方向,稳定地位,为医院的长久发展提供支持。
参考文献:
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作者简介:
樊贇(1989-),女,民族:汉,籍贯:江苏,职称:助理会计师,学位:学士,工作单位:上海市肺科医院,研究方向:财务管理。