黄金矿业企业财务信息化建设探讨

马海新

摘要：随着科技的快速发展，信息化在企业管理中发挥的作用越来越大。信息化管理是企业制定发展战略，推动企业改革、转型的重要措施。介绍了财务信息化建设的意义，基于内蒙古包头鑫达黄金矿业有限责任公司财务信息化管理实践，分析了黄金矿业企业财务信息化建设中存在的问题，提出了财务信息化建设的途径，为企业提升信息化管理水平，促进企业更好发展提供借鉴。

关键词：财务;信息化;黄金矿业;网络;数据共享

中图分类号：TD-9          文章编号：1001-1277（2020）04-0001-03

文献标志码：Adoi：10.11792/hj20200401

财务信息化便于企业对经济数据进行收集与分析，不仅能提高会计人员的核算能力，极大地解决财务数据处理慢且复杂的问题，还能提高数据处理的安全性及准确性[1]。同时，有利于企业减少不必要的成本支出，获取更高的利润，对企业提高财务管理水平和经济效益具有重要意义。本文在内蒙古包头鑫达黄金矿业有限责任公司（下称“鑫达矿业公司”）财务信息化管理实践基础上，探讨了黄金矿业企业发展过程中的财务信息化建设，为黄金矿业企业信息化管理水平的提高提供参考。

1 财务信息化建设的意义

1）提高财务管理效率。企业在生产及管理过程中会产生大量的数据，这些数据对企业现阶段的发展有很大的指导作用，也能为今后的发展提供参考。但是，在传统的财务管理模式下，这些数据不能得到及时、妥善的记录及管理，会对企业的年度财务总结产生很大影响。同时，如果在保管的过程中，因为保管不善等问题造成数据的缺失，也会给企业的生产造成影响。通过信息化管理，借助计算机庞大的储存量及快速的计算、分析能力，可以协助财务人员进行信息的高效、快速处理，提高财务管理效率。

2）符合企业现代化发展需求。社会的不断进步促进了科技发展水平的不断提高，现代化技术被广泛应用到企业的发展中。例如：智能制造技术、人工智能技术等的使用，提高了产品的质量及性能，解放了人力，提高了生产力，推动了现代化企业的发展[2]。财务智能机器人作为财务信息化建设的现代化技术之一，其可以将企业的财务信息进行更合理、妥善的管理及分析，分析产生的部分数据的科学程度要高于财务人员分析结果，但这并不意味着财务管理能够完全依赖财务智能机器人，对于重大的财务信息仍然需要财务人员对处理过程进行把控。

3）提高企业竞争力。市场经济的发展和科技的进步，提高了企业的科技水平，尤其是在知识型经济迅速发展的背景下，企业生产、管理的各方面都离不开科技的深入应用。企业如果不用科技武装自身，将会失去市场竞争力，降低企业的经济效益，甚至会因为不符合社会发展需求而导致企业破产。财务信息化使得财务部门能够使用网络对市场需求进行调查分析，从而帮助企业制定有利于未來发展的经济战略，提高企业在市场上的竞争力。

4）顺应经济全球化趋势。改革开放以来，中国的产品大量走向世界，加之经济全球化是世界经济发展不可逆转的趋势，因此企业要借助全球化的舞台，不断发展壮大。财务信息化管理是经济全球化发展的必然要求，世界上一流企业的信息化发展水平都非常高，其正是凭借信息技术和信息化人才，才得以更快速发展。财务信息化能够更好地处理现代财务信息和物流问题，实现企业资源更合理的配置。因此，信息化是推动经济全球化发展的重要手段之一，企业要想在全球化的浪潮中把握发展机会，就需要加强财务信息化建设与管理。

5）满足财务核算的要求。①统一的财务政策。企业在对财务信息进行管理时，要结合自身财务发展实际情况，制定统一的财务政策。统一的财务政策有利于企业进行全面统一的管理，避免因为管理方法的不一致，导致数据等信息处理困难，浪费管理时间。黄金矿业企业由于矿区分散，如果不能对矿区进行统一的财务管理，那么在进行会计估计变更、差错更正时要耗费大量的人力、物力，而且在进行企业总体年度报表制作时数据的处理非常繁琐，易导致数据出现差错，影响报表的真实性。②统一的会计科目。企业在国家会计科目标准的基础上，要根据自身发展需要制定科目明细，以便进行统一的核算。在设置科目明细时一定要考虑报表汇总与合并时的简易性。对于企业下属子公司中不同性质的业务，可以在总部的批准下设立一些不同的会计科目。财务信息化不仅能够快速处理这些不同的科目明细，减少财务人员的工作量，而且还能提高处理的精确度，加强对企业财务信息的管理力度。③统一的会计报告处理程序及方法。企业在进行财务核算时，还要制定统一的会计报告处理程序及方法，便于加强对子公司的管理。财务信息化能够帮助企业通过统一的会计报告处理程序及方法，更加直观地了解整体的财务信息，避免子公司私设会计科目，造成财务信息错误，不利于企业的管理，甚至给企业造成经济损失。

2 鑫达矿业公司财务信息化管理

鑫达矿业公司原有财务管理信息系统主要采用用友NC系统和预算管理系统，其中功能模块涵盖了资金管理、总账管理、报表管理等。原有的用友NC系统能够较全面地满足鑫达矿业公司财务管理的需求，但缺乏对成本管理的支撑。鑫达矿业公司原有的成本管理主要是通过运用预算系统实现成本预算，但预算系统与用友NC系统之间无法实现数据的互联互通，这使得成本预算执行缺乏时效性。各业务单位之间的单据流转以手工单据为主，业务完成后需要依靠人工分配到相关成本科目来处理，不仅没有实现成本信息管理和财务系统NC数据端口的对接，而且各部门成本信息也不能实时共享，这也是制约鑫达矿业公司进行有效成本管理的重要影响因素之一。

为提高业务流转效率，增强数据驱动力，提升精细化财务核算率，满足鑫达矿业公司的数据开发应用需求，2018年12月鑫达矿业公司与用友公司签订软件实施协议，并确定软件实施方案，上线模块分别为采购、库存、存货核算、项目核算，以用友U8-ERP系统作为“物料精细化管控能力”的主要支撑系统。同时在用友U8-ERP系统的基础上，引入用友U8开发平台持续针对鑫达矿业公司的使用需求进行定制化报表开发，满足各项数据分析与使用的需求。鑫达矿业公司通过应用用友U8-ERP系统，建立了一个统一的业务工作系统平台和物资精细化管理体系，实现了从采购管理、库存管理、存货管理到财务管理全面的集成。财务方面，满足了日常财务管理和会计核算的需求，且符合国家规定的财务规范;库存管理方面，规范了库存管理，提高了库存管理的透明度，降低了库存成本，实现了与财务、供应、计划的有效集成;采购流程方面，规范了采购流程，降低了采购成本，实现了对供应商的高效管理;生产管理方面，加强了对生产过程的管理，实现了对生产计划、进度及生产过程的有效跟踪和控制，且反映准确、及时。“物料精细化管控能力”系统的建立，加强了各部门的业务协同，充分做到了信息共享，满足了业务高效处理的需求，从而为鑫达矿业公司提供了快速、准确、有效的决策支持信息。

3 黄金矿业企业财务信息化建设中存在的问题

1）财务信息化建设重视不够。中国很多黄金矿业企业的财务信息化管理并不到位，信息化建设存在较大欠缺，企业管理层在发展的过程中致力于企业的基础设施建设，忽视了财务信息化建设，加之财务管理人员也没有积极学习先进的管理技术，导致财务信息化建设缓慢。以资金管理为例，中国大部分黄金矿业企业的资金管理信息化存在较大的不足，黄金矿业开采一般都处于偏僻地区，资金的使用非常不便利，依靠传统的资金划拨方式，尤其是大宗资金的流转，如果管理不好将会影响资金的安全性。

2）信息化人才缺失。信息化人才是企业进行财务信息化管理的重要基础，但就目前黄金矿业企业来看，其内部的财务管理人员以传统的财务人员为主，而他们大多缺少信息化管理的能力及经验，且部分财务人员并不能认真地对待自己的工作，导致企业的财务管理不能高效、高质进行[3]。

3）财务信息化管理安全性不够。信息化管理依靠网络进行，但网络的开放性导致了信息的不安全性。黄金矿业企业中不仅财务信息化建设不足，其他部门的信息化建设也存在很大的问题，缺少专业的网络监管及维护人员，导致信息的安全性得不到保障。

4）财务数据共享困难。财务数据共享困难也是黄金矿业企业财务信息化建设中存在的较为严重的问题，财务数据得不到共享，导致企业不能实现全面有效的管理，而且还可能会导致企业的经营活动不能顺利开展。

5）信息化管理体系不健全。黄金矿业企业信息化管理体系的不健全也是财务信息化建设中存在的问题之一，体系的缺失导致财务人员的工作有很大的自主性，财务信息化管理不能得到全面的贯彻落实。在财务信息化实施中，财务人员有时仍根据自己传统的管理经验处理问题，导致财务纸质信息与电子信息并存，这十分不利于企业财务信息化管理。

4 财务信息化建设途径

1）提高信息化建设重视程度。企业要提高对财务信息化建设的重视程度，用信息技术促进企业的发展，提高企业的市场竞争力。由于软件系统是推进信息化建设的重要条件，因此企业要加快对财务信息化系统的引进。同时要提高财务人员对信息技术的使用程度，如网上银行，或许有人会质疑其安全性，但随着网络技术的发展，财务信息安全将会得到更大的保障。例如：通过数字证书实现身份认证和访问控制，借助加密技术和数字签名技术，实现信息传输的机密性和抗抵赖性。

2）建立专业的财务信息化规划与实施团队。财务管理与其他部门的工作是紧密联系的，财务信息化规划与实施要想顺利进行，需要在信息化建设的前期，根据企业发展的实际情况，对企业的组织、业务流程进行规划，使得各部门能够更好地配合财务信息化管理。建立专业的信息化规划与实施团队，对企业的信息化全权负责，力求在企业内部实现全面的财务信息化管理。

3）借鉴其他行业企业的经验。黄金矿业企业的信息化发展起步较晚，发展历程短，对信息化建设的很多方面了解还不够深入，因此可借鉴其他行业企业的财务信息化建设经验，更好地推动自身财务信息化建设。同时，经验的借鉴还能节省企业探索时间，使企业在短时间内实现财务信息化管理，避免走弯路，减少企业建设成本。

4）提高信息化建设人员的能力。财务信息化建设需要有专业的规划及实施人员，信息化建设是传统财务人员很难具备的能力，因此企业要招聘专业人员，使得他们能够利用自己的所学，建立财务信息化系统。同时，企业要加强对现有财务人员的培训，使他们能够尽快、全面地掌握账务信息化管理技能，从而能更好地推动企业的发展。

5）合理利用企业财务信息。企业的财务信息是进行信息化建设的根本，企业要根据实际的财务信息现状进行财务信息化建设。有的企业为了加快信息化建设，盲目跟风，投入大量资金，从而加重了企业的负担。因此，黄金矿业企业在进行财务信息化建设时，要考虑自身财务管理需求，合理投入，减少不必要的浪费[4]。

6）提高信息化建设安全性。企业在进行财务信息化建设时要加强对网络的管理，通过有效的措施提高网络安全性。企业应有专业的网络技术管理人员，对企业的网络进行检查维护，设置防火墙或内部网，提高信息传播的安全性。财务人员也要提高自己的网络安全意识，定期对财务软件进行维护。

7）应符合企业的财务战略目标。企业在发展的过程中都会根据自己的发展规划等制定相应的财务战略目标，因此财务信息化建设也应符合企业的财务战略目标。利用信息技术对财务数据进行分析，制定更适宜企业发展的目标，通过信息技术将目标分配到各个执行部门，然后对各部门工作中产生的财务数据进行汇总管理。

8）加快建立結算中心管理制度。将资金的管理、流量的控制作为信息化工作的重点，以更好地规范管理内部财务结算中心，建立完善的结算中心管理制度，有效实现资金集中，降低企业的管理成本。这是推动中小型黄金矿业企业向大规模企业发展的重要环节[5]。此外，企业的财务信息共享并不只是简单的数据传输，而是以业务为中心的数据分析、管理共享。

9）推动信息化建设长久进行。企业的信息化建设是一个长久过程，并不是一蹴而就的，因此企业在发展的过程中需要坚持信息技术的长期建设，持续引进先进的信息化管理技术，提高管理水平及质量。但是，不能盲目扩大，要根据企业发展的需求进行，同时财务人员要加强对新技术的探究，寻找更适合本企业的信息化管理模式。

5 结 语

科技的进步为企业的生产、管理提供了诸多的便利，不但提高了产品的质量及生产效率，而且使企业的管理更加顺畅，为企业的长久发展奠定了良好的基础。黄金矿业企业要想获得更好的发展机会，就必须进行信息化建设，提高财务及其他方面的信息化管理能力，使其能够在不断变化的市场中得到长远发展。黄金矿业企业利用信息技术加强对矿区的监管，制定发展战略，从而更好地推动企业的规模化发展，提高企业竞争力。

[参 考 文 献]

[1] 鄧如建，张浩华.浅谈信息化建设在财务共享中心规划中的引领作用[J].中国商论，2019（9）：187-188.

[2] 陈荣.企业信息化规划的“四难六关键”[J].信息化建设，2019 （3）：56-58.

[3] 金晓蕾.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设研究[J].财会学习，2019（9）：91-92.

[4] 郑迪.财务共享服务下管理会计信息化的实施路径[J].中国市场，2019（15）：154-155.

[5] 邢娟.基于会计信息化的企业财务管理提升研究[J].现代商贸工业，2019（21）：116-117.

Abstract：With the rapid development of science and technology，information technology is becoming increasingly important in enterprise management.Information management is vital for enterprises in formulating development strategies and promoting reform and transformation of mining enterprises.This paper introduces the significance of financial information construction and analyzes the existing problems in the financial information construction of gold mining enterprises based on the practice of Inner Mongolia Baotou Xinda Gold Mining Co.，Ltd..Besides，This paper also puts forward some effective ways of financial information construction，which can provide references in improving information management skills and promoting better developments for mining enterprises.

Keywords：finance;information;gold mining industry;network;data sharing