基于企业财务管理体系的业财融合问题分析
2020-09-10牛牧范志伟
牛牧 范志伟
摘要:我国经济经过了多年的高速发展,已经进入中高速发展阶段,追求质的提升。在这个过程中,为了适应经济形势的变化,企业的经营管理也要做出相应改变。在企业财务管理方面,经过了长时期的高速扩展式业务发展,财务管理也要进行创新与变革,促进财务与业务更好融合,业财融合应运而生。这不仅是企业财务管理人员转型发展的方向,更是企业财务管理体系建设的方向。本文将从业财融合的概念、意义,当前企业财务管理中业财融合存在的问题,以及应对策略几个方面进行论述,以供财务管理人员参考与借鉴。
关键词:财务管理;业财融合;财务监管
财务管理改革与企业发展的大环境密切相关。由于企业本身是复杂经济行为的集合体,财务管理的发展要在变与不变中找准方向与路径。面对业财融合的管理新趋势,企业财务管理工作的难度、复杂度似乎有所提升,仿佛给财务管理人员增加了额外负担,但实际上,这是面对企业管理改革趋势下,财务管理业务与财务管理人员理念更新、价值提升的必由路径。不仅财务管理人员要拥抱趋势,企业管理的各个层级都要关注业财融合的发展,在体制机制上为业财融合创造有利条件,不仅提升企业财务管理水平与质量,更为企业的基业长青保驾护航。
1.业财融合的概念与意义
1.1业财融合的概念
业财融合是企业财务管理工作中的一种理念,指的是将财务管理工作与业务工作协调统一起来,再使用财务分析管理中常用的本量利分析、敏感性分析以及价值链开展价值分析等方法辅助开展战略分析与决策。从广义的角度进行分析的话,会计分为管理会计和财务会计两种,其中管理会计的工作职责包括了成本、预算以及绩效管理,同时也具有战略管理、风险管理以及价值管理等多种职能。要想完成以上职能,就必须提升财务人员对于企业业务的认知,这样才能够让财务人员理解企业的真实运营情况,并且能够结合业务状况完成对企业重大项目的科学性评估,为企业财务管理提供技术支持。除此之外,企业财务管理人员还能够充分结合企业的业务开展税收筹划、采购管理以及资金管理等工作,提升企业财务的价值。最后,财务人员还能够结合业务开展外汇管理、商品保值以及资产处置等风险管理,这样就能够进一步增强企业的市场竞争力,促进企业的持续发展。随着业财融合管理的发展,当前很多企业都已经对其概念进行了实践与尝试,比如企业建立了内部控制管理系统,将企业的财务数据、业务数据进行联系与融合,再利用信息技术将其融合成大数据, 通过大数据平台实现数据的共享与处理,除此之外,企业还能够通过专用的软件管理企业的财务以及业务信息,实现资源的优化与管理。
业财融合具有全局性、开放性、过程性以及协调性等突出特点,能够有效指导企业的经营发展。首先,全局性指的是工作的涉及范围比较广泛,涉及企业经营管理工作的各个领域,其工作效果能够对企业发展产生重要的影响。其次就是开放性,从企业发展的属性来看,业财融合工作涉及的业务活动类型较多,但是业财融合的管理方法能够适应于各种业务管理内容,同时还会随着业务内容的变化而自动调整,适应企业业务的变化。过程性强调的是业财融合活动的整体性以及企业发展的实际性,在进行业财融合时管理人员应该充分考虑企业的实际发展情况,并且根据企业的企业状况进行管理方式的调整。最后就是协调性,在业财融合工作中,企业的财务管理以及业务部门是呈现出相互协调的关系的,两个部门能够相互弥补与合作,才能够促进企业的发展
1.2业财融合的意义
完善企业管理体系。随着我国整体经济水平的提升,我国各个行业都得到了较好的发展机会,尤其是在制造业方面,更是体现出了强大的活力。从制造业发展来看,企业的业财融合发展现状与业财融合工作的要求还存在较大的差距。业财融合能够有效促进企业治理体系的完善发展,同时还能够促进企业经济的快速发展,能够在企业财务管理工作中发挥加大的促进作用。在这样的发展背景下,我国企业的财务管理体系发展已经更加完善,基本建立了业财融合工作体系,更多的企业将财务管理工作与业务工作有机结合起来,这样就能够促进企业财务部门与业务部门的沟通协调。企业的财务管理工作主要是对财务相关数据信息的分析与处理,但是由于业务部门数据传达的速度较慢,导致财务信息数据处理出现了延迟性。如果采用业财融合的方法就能够及时得到相关业务部门的信息数据,进而为企业发展提供可靠的分析数据,进而实现对企业运营决策的管理,有效提高企业的运行效率。
满足企业多元化数据需求。长期以来,企业的财务部门展示数据基本上使用的都是静态的资金情况、现金流等,并不能够动态地展示企业发展过程中资金管理的情况,也就无法精确地体现出企业发展的动态效果。而面对当前企业多元化发展的要求,只有进行业财融合管理工作,才能够满足新时期企业发展的需求。在传统的企业运营过程中,业务部门产生的业务数據并不会直接交付给财务部门,两个部门之间的交流仅限于财务相关的数据和信息,其他有利用价值的数据信息就会被舍弃,没有得到有效的利用。而业财融合工作就能够实现财务部门和业务部门之间数据的实时传递,只有就能够最大化提高业务信息的利用率,实现企业的精细化管理,进而为企业的经营决策提供有效的依据。
2.当前企业业财融合存在的问题
2.1业财融合制度不完善
经过长时间的实践总结能够知道,业财融合在企业财务管理中必须具备完善的融合制度才能够发挥出更好的管理效果,才能够为具体的管理工作提供行为方法指导。但是就目前的情况来看,我国大多数企业中都存在管理制度不健全的问题,其中存在严重的管理制度可行性不足问题,这些问题会严重制约企业财务管理工作的发展与实施。除此之外,还有一些企业对于业财融合的认知不够深入,他们片面地认为业财融合只要实现业务部门与财务部门的融合就行,并没有关注管理制度的建立,这样就导致两业务部门与财务部门对接之后出现了很多执行层面的问题,比如权责体系、分管汇报、签字审批等方面的问题,严重的甚至会影响企业整个业财融合战略的实施。
2.2信息化系统建设滞后
随着我国信息技术的不断发展,我国已经正式进入了信息化的时代,信息技术的普及与发展改变了人们的日常生活方式,同时也促进了各行各业的转型与升级。对于企业的财务管理工作也是一样的,数字化信息以及技术的应用能够有效提升财务管理工作的效率,大数据技术还能够实现对财务信息数据的高性能分析,进而为企业的决策发展提供准确的参考依据,提升企业发展决策的有效性与正确性。但是就目前的情况来看,有的企业存在严重的预算管理体系智能化建设不足的问题,始终沿用的都是传统的预算管理模式,其中使用的数据处理技术仍然是传统的计算分析方式,有的财务管理人员使用的管理软件甚至只能够用于单机办公,更别说数据的综合管理与决策功能技术,使用的管理系统难以实现对信息数据的智能化处理,也就难以实现真正的网络化管理,体现出信息化建设落后的问题。这样的问题不仅会影响财务管理人员的工作效率,同时还会导致财务数据信息的准确度降低,更加不利于信息的保存与搜索。除此之外,信息技术的缺失还会导致企业出现预算编制问题,其数据的不准确性会影响预算管理的合理性与科学性,进而出现信息利用不充分以及工作满意度低等问题。
2.3财务监管系统不健全
随着市场经济形势的不断变化,企业也在进行财务管理体制的改革与建设,从财务管理措施的实施程度上来看,基本上能够达到预期的效果。但是经过深入研究之后就能够发现还存在类似企业会计核算结果失真以及财务管理混乱等问题,这都是由于企业缺乏财务监管系统引起的。由于在发展的过程中,企业缺乏有力的财务监管系统,直接影响企业效益的增长,严重时还会导致企业资金的大量流失,造成巨大的经济损失。因此,企业在进行财务管理体制建设时应该重视财务监管系统的完善,加大财务监督的力度,这样才能够促进企业的持续发展。
2.4财务决策体制较为落后
就目前的发展情况来看,企业还存在严重的财务决策不合理的问题。企业的财务决策机制存在一定的缺陷,其进行财务决策的程序缺乏科学的设计以及长远的目光,在资金筹集以及分配方面缺乏合理的规划,导致最终做出的决策并不符合企业发展的趋势,这样就很容易产生资源的浪费。导致企业财务决策不合理的原因就是决策体制的落后,企业在进行财务管理时总是受制于一把手的指挥,这样就导致企业的财务管理人员很难实行独立的管理,最终引出财务管理的决策问题。除此之外,我国企业由于工作内容复杂,发展规模较大,通常具有不同的银行账户,这就会导致财务管理工作的混乱,甚至还存在企业部门多头开户套取资金的违纪情况,这样就会导致企业的资金出现分散,形成资源浪费,提升了公司运营的成本,公司整体的资金分配不合理,利用率也会下降。
2.5财务奖罚力度不到位
除了财务管理制度存在的问题之外,企业在财务管理体制建设的过程中还缺乏对财务人员的奖惩管理制度。首先,公司的经理人员缺乏激励机制,高级经理人作为公司管理的主要人员,经常处于薪酬过低的状态,很多公司的经理人都是靠着自己强烈的事业心与责任心与坚持工作的,他们的薪酬应当与公司的经营状况相联系,但是由于企业缺乏激励机制,因此在经理人薪酬管理方面缺乏重视,这就会影响经理人的工作积极性,导致很多经理人过于追求企业发展的短期经济利益,这对于企业发展来说是没有益处的。其次,企业还缺乏对于经理人员的约束机制,对于部门财务监督管理的力度不够,导致不同部门在进行财务管理时会存在虚假信息,进而造成对投资人以及债权人的误导,增加了股东的风险,除此之外,经理人还有可能为了追求自身利益作出违法违纪的决策,损害公司的整体利益。激励机制以及约束机制的欠缺都会影响企业财务管理体制的建设,同时还会放大企业发展的风险,影响公司的经营。
3.解决企业财务管理中业财融合问题的策略
3.1提升财务人员的业财融合意识
要想解决企业财务管理中业财融合的问题,首先应该做的就是提升企业财务人员的业财融合意识,具体来说,企业应该加强对业财融合建设的宣传,同时开展财务部门与业务部门的融合管理工作,在明确业财融合管理价值的基础上不断推进部门的融合管理。当企业的财务管理人员以及业务管理人员能够对彼此的工作进行熟悉并达到认可,才能够实现高效率的沟通的合作,这样就能够打破不同部门工作人员交流管理的隔阂,进而实现企业部门的融合发展与管理。除此之外,企业还应该关注财务人员的专业技能提升以及对业务人员财务管理意识的培养,这样才能够为企业业财融合提供足够的技术支持,有效提升业财融合建设的质量与速度,进而提升企业管理工作的水平与效率。对于企业经营管理来说,只有实现企业业务、财务以及管理三方面的有机结合才能够实现业财融合建设,进而强化管理工作的目标性,不断提升企业的市场竞争力,促进企业的稳定发展。
3.2加強财务人员能力提升培养
专业的人才才是企业经营建设的重要资源,尤其是对于企业业财融合建设方面,企业应该加强财务人员能力提升,培养出具有高素质专业化的管理人才,才能够促进业财融合的建设,进而实现企业的快速发展。因此,企业管理层应该提升自己的人才管理以及培养意识,重视人才能力培养,加快人才队伍建设,同时能够主动从战略发展的角度分析企业经营中遇到的问题,明确企业发展中各项财务政策,保障企业的战略发展道路能够符合相关的财政规范。其次,对于当前的财务管理人才,企业应该完善培训机制,不断提升财务人员的专业水平,对于新入职的员工,企业应该对其专业知识、学习能力等进行综合考察,保障其岗位的合理性,部分企业还能够通过校企合作的方式进行专业性人才的培养,进而提升企业整体的能力水平。最后,由于业财融合对于财务人员综合素质的要求较高,因此,现有的财务人员自身也应该具备一定的学习主动性和积极性,能够主动适应业财融合的发展,不能够将自己局限于单一的业务工作中,应该积极拓展自己的学习范围,对现代信息技术、风险预测分析等技术进行学习,提升自己的综合素质,促进企业的持续发展。
3.3建立健全企业财务监督系统
面对现实的财务监管问题,企业在进行财务管理体制建设时应该不断完善财务监督机制,对企业的财务管理工作进行有效的监管,才能够提升企业财务管理的质量与水平。企业财务监督机制的内容主要由两个部分组成,其一是财务检查,其二就是内部审计,只有做好这两个方面的工作才能够对企业的财务运行过程实施有效的监督管理。针对此,企业财务管理人员应该根据公司发展的实际情况开发出一套科学的业绩考核评价指标,通过对公司经营情况的调查能够反映出公司的真实财务状况与经营情况,加强对公司财务状况的监督与管理。其次,公司在资金管理的工作中也应该重视资金监管系统的建立与完善,开展电子化金融管理服务,降低资金的风险,促进企业综合信息管理平台的建设。
3.4完善财务信息系统建设管理
随着信息时代的发展,数据信息成为了当代信息的载体,通过信息系统的处理与分析,人们能够得到精确的数据结果,这样就能够保障预算管理信息的安全性和有效性。因此,企业还应该不断推动预算管理体系的智能化发展,为信息化管理打下坚实的基础。首先,企业应该在内部控制管理下建立预算信息化管理体系,进而对其内容进行优化与调整,同时将预算管理的内容进行适当拓展,形成一个预算编制与执行的反馈机制,同时还应该不断开发信息化预算管理的不同功能。其次,技术人员还应该在预算管理模式中建立报销系统,利用信息技术实现对预算执行的实时监控,保障财务工作的规范性。
4.结束语
综上所述,业财融合对于企业财务管理发展具有重要的促进作用,作为企业管理的重点,企业应该通过提升业财融合意识、加强能力培养以及完善信息系统建设等方法促进业财融合建设,进而提升企业的市场竞争力,促进企业的持续发展。
参考文献:
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作者简介:
牛 牧(1982.11—),女,辽宁,本科,海南省绿色金融研究院,研究方向:企业管理。
范志伟(1980.11—),男,河北,本科,北京住總置地有限公司,研究方向:项目管理。