大数据视野下档案管理思维方式的转变

朱丹

摘要：随着社会的进步和科技的不断发展，我国大数据等技术也得到了前所未有的进步和发展，这项技术对于我国档案管理的工作带来了心得机遇和挑战。在这样的背景之下，笔者将主要针对目前大数据技术下档案管理工作的新思维进行分析和阐述，希望给档案管理的方式带来新的转变，为我国档案管理领域提供一定的参考和借鉴。

关键词：大数据;档案管理;管理思维;方式转变

随着社会和科技的不断发展，各种新兴技术例如互联网技术、大数据技术等不断的得到普及和应用，从电子商业开始慢慢的各行业开始应用到了大数据技术，这项技术不但得到了学术界的高度关注，而且被各行各业所追捧和使用。我国社会建设的进程当中留下了许多档案，在我国进行社会建设的过程中，档案管理的部门也是非常关键的一个部门，在当前这样一个大数据的时代，档案管理部门的相关人员也要敢于去改正以往的工作方式和思维，运用现代高科技的手段来实现档案管理的大数据策略，使档案管理部门的多项工作能够科学的、有秩序的进行。

一、大数据的特点

（一）种类多样化。

在以往进行档案管理时，对于那些可能发生改变的数据信息，通常是不能进行处理的，包括地理位置的数据，视频和音频等，但是大数据却可以对这些数据进行处理，分类和储存。

（二）速度更快。

传统的档案管理在搜索和提取档案时需要花费较多的时间，当前大数据基础下的数据分析则回更快，在进行数据处理时，如果使用大数据，就可以使这一过程更加的简便、迅速，并且能够更加深入的分析处理这些数据，对于那些价值更高、更有用的数据信息，将会被呈现到客户的面前。

（三）价值密度高。

以往的档案储存需要人工的将有价值的信息进行提取和重组，其效率较为低下，价值密度不高，大数据里蕴含着海量的信息和知识，利用关键词检索的方式可以有效的筛选有价值的数据，为用户提供较高的价值密度。

二、在档案管理过程中利用大数据的有利作用

（一）发现档案价值。

在我国如今大数据技术不断发展的影响下，我國的档案管理工作也发生了较大的变化，档案管理日益朝着信息化的方向改进，电子文件在全部档案文件中所占的比例越来越高。用户能够利用大数据技术对电子文件中的关键信息进行整理结合，并研究和探讨每个电子文件的具体价值，通过这些工作的开展，那么当用户有档案需要时，就可以使用户感受到更加方便、良好的服务，进而使我国的经济快速的向前发展和进步。

（二）档案资源共享。

在网络技术和大数据技术愈发普及和使用的情况下，文档资源通过互联网技术实现了档案资源的高度共享，这样用户就可以将各个档案馆的有价值的数据进行分析和整合，形成优良的共享环境，从而有效的提高了各种档案馆和档案的利用效率，为用户提供较为优质的档案查询服务。

（三）提升服务能力。

社会发展的过去、现在以及将来，都通过档案把这些记录在案，因而具备较高的价值，档案也因此是我们最为必要的学习工具，用户在运用多种档案信息的同时，也加快了我国经济发展的步伐。

三、大数据视野下档案管理思维方式的改变

（一）网络思维。

网络思维的形成是基于网络技术的发展的，其具有互联网信息技术的各项特点。档案管理人员在进行档案管理时应建立起网络思维，这样就能够运用各种先进的网络技术来使用户体验到更加简便、迅速的档案服务。档案管理者转变其以往对于数据和文档进行收集的服务为对已经收集到的数据进行分析和深入研究的服务，同时还可以结合数据探索研究之后的结果，来提供用户所需求的内容。所以档案部门的管理者要重视其所储存的各项数据，并有针对性的对现有的档案展开深入研究和探索，对于档案中有用的数据信息进行挖掘，从而使档案服务更加的有效和综合全面。有在新的信息时代的背景之下，档案管理的服务也要不断的趋向现代化和多元化，这样才能有效的为用户和企业甚至是社会的发展提供简便、迅速、信息智能的服务。档案管理者改变了自己的思维，具备了网络思维就可以为用户们提供较为精准和便捷的信息服务，满足各方面的多样的需求[2]。

（二）信息思维。

信息思维具体指的是档案管理人员在档案管理时认知事物都是从信息化的方面来进行的，并且采用信息技术的方式去处理和解决问题。在目前这样的大数据背景之下，档案的参考价值较高，并且是作为一种重要的凭证信息，在开展档案管理工作时培养自己的信息思维，可以明显的促进档案管理质量和效率的提高，从而有效的为用户提供较好的服务，为社会的发展提供一定的帮助。档案管理人员在培养信息思维时最为关键的就是要实施数字化的管理，把纸质文档进行扫描，压缩原来的数据信息，以及建立有关的数据库等方法都是信息思维的相关内容。将档案馆内一些纸质的或者影像试的资料进行数字化的编辑，将各种实体类的文档转化为电子文档，可以有效的对这些数字化的信息进行统一的归纳和整合管理，进而使档案能够进行共享，并且能够被快速的抽取使用。同时，信息思维的形成对于档案管理的创新也有着非常重要的意义，它还可以促进档案管理者的信息化能力的提升，在深入研究和探索数字化信息的过程中，提取出有用的数据信息[3]。

（三）技术思维。

技术思维是由于当前各项技术不断涌现和迅速发展的过程中产生的较为现代化的思维方式，这个思维是以实现现实中最大的利益为核心的。在现如今的大数据技术快速发展的条件下，档案管理部门必须利用先进的检索方法来整理相关的数据信息，并且要把这些数据参照相关的准则实施统一的管理，从档案中提炼和归纳出有价值的信息，并且讲有价值的信息反馈给用户。采用多重信息提取的技术，不断的发现和挖掘档案中潜藏的有价值的信息，从而有效的实现档案管理部门的任务从以前的管理档案变为如今的数据信息的深入分析和探索，将对档案信息的归纳和提取为用户提供较高价值的信息作为档案管理部门的主要工作。

（四）共享思维。

现如今大数据技术的最大特征就是实现了档案资源的共享，利用大数据技术可以把同一个地方的所有档案资源进行整理，进而构建成一个统一的整体，这样就能够使各个地区的档案馆展开良好的合作、交流，从而更新档案的数据信息。在现如今的社会上，信息充斥着整个时代，不同地区之间档案资源的共享能够提高用户的满意度，从而有效的提高各个档案部门的服务效率和服务能力。目前我国档案部门的共享程度还是较为低下的，大部分的档案部门和各种档案馆都是独立存在的，并没有进行统一的整合从而形成档案资源共享平台。若想要使目前的状况得到明显的改变，则必须要求各个档案管理部门的管理人员树立共享思维，通过建立区域性甚至是全国性的档案共享平台，积极的运用互联网和大数据等技术，按照我国现有的法侓法规适当的开房相关档案，为用户或者是企业提供较为便捷的档案查询工作，进而有效的促进社会和经济的不断发展[4]。

四、结语

总而言之，随着各项科技的不断发展，作为档案管理者需要明确当前大数据技术对于档案管理的各项积极作用，不断的转变档案管理的思维如网络思维、信息思维、技术思维和共享思维等，不断的提升各档案馆其自身的管理能力和服务水平，笔者相信随着大数据技术的不断向前进步和发展，档案管理也将会向着数字化、信息化不断地进行改进。

参考文献：

[1]乔丽. 基于大数据视野下档案管理思维方式的转变初探[J]. 当代教育实践与教学研究（电子版）， 2018， （005）：23-24.

[2]张黎[1]. 基于大数据视野下档案管理思维方式的转变[J]. 市场调查信息（综合版）， 2019， （003）：00008-00008.

[3]姚芸. 大数据视野下档案管理思维方式的转变[J]. 通讯世界， 2018， （007）：307-308.

[4]贾曼. 大数据视野下档案管理思维方式创新分析[J]. 山西档案， 2019， （002）：70-72.