在互联网信息化背景下加强大型国企档案管理效率分析

佘江霞

南京市地铁交通设施保护办公室

摘要：随着当前不断地发展为互联网信息化的时代，不断的创新新时期信息化国企档案管理这项工作和任务是非常必要的，因为需要紧跟时代发展的要求。而当前信息化资源的共享促进了各个不同行业和领域之间的沟通和互动。本文主要就国企档案信息化管理合理化的路径构建进行了具体的分析和描述。

关键词：国企;档案信息化;管理;路径

当前国企管理机构当中答案是非常关键的，在平时生活中的作用也是非常重要的，其中不仅包含了国企工作痕迹的所有记录，同时也充分的反映出单位工作当中的具体内容，同时还可以查阅相关资料，从而改进工作当中的一些原始信息的重要依据。因此当前对于各个国企来讲，他们必须要对档案管理这项工作的不断优化更加重视。

1.提高档案管理工作人员的整体素质

首先如果想要保证新时期信息化国企档案管理工作得到不断的创新和改进，就需要促使相关档案管理工作人员自身的素质和素养得到充分地保证和提高。从一方面来讲，在相关的国企及相关工作部门对档案工作人员进行招聘的过程中，需要对他们自身的专业素养以及实际的工作经验进行重点考察。除此之外，在开展工作当中，还需要对该工作人员自身的专业素养和工作能力不断的提高和改进，具体来讲可以通过在国企内部定期性的开展一些专家讲座或是观察学习等多个方面的培训活动，从组织相关的国企的工作人员积极主动地参加这些活动，这样就可以保证他们自己的眼界得到不断的提高和扩展，同时也可以学到更多合理有效的工作方式。同时还需要对相关国企档案管理工作人员的服务意识不断的提高和增加查保证，他们可以对国企档案管理工作与更加深入的意识，不仅仅是简单的整理和归纳相关档案和资料，可是需要将各方面权益充分协调，以及将档案管理效率达到最大程度的工作水平。特别是在当前21世纪发展的前提下，第三产业在不断的发展和进步，在服务行业不断的崛起，从促使人们对服务意识方面提出更多的需求和标准，而且越来越重视服务态度。所以在当前需要发展的前提下，对国企档案管理工作人员的服务意识不断的培养和提升是非常符合时代发展的一项工作。除此之外还可以适当的引入一些专业型的管理人才，通过不断的招聘高素质的专业人才，将保证国企的管理工作效率问题得到有效的提高和改进。而自然也可以通过这些高素质的专业人才来不断的调动普通工作人员，帮助他们所有人整体水平得到不断的提高。专业型人才不仅仅是对相关的理论知识充分的掌握，同时还需要较强的工作能力，最重要的是还需要较强的变通能力，和其他普通的工作人员相比，他们的创新意识也是非常必要的，这些都会在很大程度上推动国企档案管理工作的不断创新和改进。自然人才素质的提高，这部分只是一个方面的改进方式，还需要充分结合本部门所制定的管理制度及相关的运行程序为基础，这样才可以保证国企档案管理工作程序能够正常稳定的进行。开展档案业务知识培训如图1所示。

2.档案管理工作模式以及方式的创新

当前新时期信息化国际档案管理工作的不断创新，还需要保证档案管理工作模式以及具体的工作方式得到不断的创新和完善。当前21世纪发展前提下，同时也是互联网信息技术不断发展的时代，而国有企业档案管理工作还需要与当前时代发展的潮流相顺应，同时还需要密切的联系互联网信息发展的技术，从而保证档案管理工作的水平和效率问题得到有效地提高。当前网络技术不断的发展之下，将之前传统的档案管理模式以及具体的工作方式可以改变，需要通过结合一些科技手段，或是高效率的手段来进一步开展管理工作。同时还可以通过对多媒体的利用，通过网上档案的管理，来逐渐引入一些专业化的管理系统和机制，逐渐建立起一份电子档案。这样不仅可以方便工作人员去整理和归纳相关档案和资料，同时还可以更方便在必要时能够更加便捷的找到自己所需的答案和资料。同时还可以通过在网络平台及时的了解，可以迎接人群中集体的工作水平以及效率得到有效地提高。制定合理的信息战略如图2所示。

3.工作制度和体系的创新

同时还需要保证国企档案管理工作制度以及体系得到不断的创新和完善。如果可以有一个比较系统化的制度和体系，就可以在很大程度上推动国企档案管理工作水平及工作效率的有效提高。首先如果想要通过建立一个本单位档案管理工作制度，就需要将国家法律法规的相关规定作为基础，之后再结合本部门实际发展情况，从而更加明确和细化管理制度的具体内容，从而可以保证与本单位管理工作发展的需求完全相符。除此之外，还需要对具体的运行程序更加明确，怎么保证相关的管理工作人员都可以在各自工作岗位上各司其职，共同协作，从而保证国企档案管理工作效率问题得到有效的提高。同时还可以建立一个相应的惩罚制度和内部监督制度，保证相关的工作人员相应的奖励和惩罚，这样可以保证他们工作积极性得到有效的提高，并且可以有效地避免错误的发生。

4.总结

总而言之，在当前大数据信息化发展的时代，对于国企档案管理来講，档案信息化管理是非常必要的，同时相关的管理人员还需要对计算机以及档案管理软件系统更加熟悉和了解，在应用管理软件系统的过程中，会将档案信息结构不断的完善和更新，从而将维护工作以及相应的保管工作充分的完成，同时还需要为档案信息使用者及时提供相应的档案资料。

参考文献

[1]赵丹.信息一体化提升大型国企档案管理效率[J].办公室业务，2018，（18）：80.