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信息时代高校图书馆采编工作探讨

2020-09-10米克的

新教育论坛 2020年6期
关键词:采编工作信息时代高校图书馆

摘要:随着信息时代的来临,互联网得到了高速发展,很多的实体业务及工作被转移至线上,也有部分陳旧的科技产品也被创新产品淘汰。在新时代下,人们可以通过网络便捷地购物、交流来满足自身的生活及精神需要,目前的电子书也发展的如火如荼,而纸质书本则是老一辈看来最为伟大的精神读物,两者的结合让现代人读书更为方便便捷。在本文,我们将会介绍信息时代下高校图书馆采编工作的发展状况,探讨下以书为宝的高校图书馆又该如何具体开展自身的采编工作及管理工作。

关键词:信息时代;高校图书馆;采编工作

随着信息化浪潮的兴起,图书馆作为高校教育中必不可少的部门,成为了集合教育、科研、信息、创新的综合场馆,其中的采编部作为图书馆资源的重要采购渠道,对于信息化的建设需要更为迫切,更注重信息的整合和各部门的资源对接。未来的高校图书馆向“数字化图书馆”的迈进过程一定离不开采编部门的创新和发展。

1 高校图书馆采编工作的发展状况

随着信息技术的完善,资源共享更为便利,传播方式的革新使高校图书馆的采编工作也发生了些许的变化,从工作内容、服务方法及部门职能等方面进行了新的内容延伸和创新。

1.1 工作内容的变化

以往采编部门的采编目标主要集中于纸质文稿类的期刊、读物等,此类纸质读物往往具有固定、独立的存在特点,互联网的兴起,也使得高校的图书资源也逐渐向数字化、网络化的电子信息资源形式过渡。区别于以往纸质书库的编号,采购人员需要对这些电子资源进行归档,面对高校学生分为可公开与非公开的资源,同时可以对电子信息通过类别、科目等进行编号,与纸质编号形成对应,能够更好的整合线上及线下的教育资源。工作内容的变化还体现在利用信息时代的产物,比如利用大数据建立高校的数据库,网络咨询服务开展等等。

1.2 服务方法的变化

高校图书馆的落地基本已经全部实现,纸质类教育资源也已经初具规模,现在更多的高校在致力于打造高校图书馆的线上网站及数据网站,以往的论文查阅等往往是通过相关独立性网站,而现在通过图书馆的线上网站就可以实现。服务业逐步由线下转移到线上,这样能够解放图书馆的工作强度,同时,借阅人数的统计范围兼顾线上与线下,这样能够将图书馆的效用达到最大化。

1.3 部门职能的变更

以往采编部的工作往往集中在对于教材、资料、读物等引进,并对其进行编目和管理,而线上书库及知识库的打造,使此部门的职能得以延伸,现在的采购部更是借阅等规则的制定者,网站资源的管理者、打造者、维护者。随着国家信息资源的公开和高校借阅资源中心的发展,电子图书的更新更为便利,高校图书馆利用已有资源进行编目,按照自己高校图书馆的特点和专业进行特色化、个性化的图书定制,能够大大缩减高校在数据整理的时间消耗和人员投入。部门职能逐渐变得广泛,创新性和针对性逐渐加强,传统的工作职能被新兴职能更好的助推和促进,逐步弱化传统图书馆的管理已经成了必然的趋势。

2 信息化时代下高校采编工作的开展

2.1 编目工作的发展与完善

从目前的编目工作的数据来源及标准化建设来看,编目工作仍需发展与完善。虽然现在的数据来源有国家图书馆作为保障,但是目前高校图书馆的数据来源较为复杂,不同的书库来源在书目编码和数据设计上存在不小的出入,如何使这些编目统一起来更好的服务高校的编目工作,仍是在规范层面的大疑问,能否出具规范要求各网站及渠道按照统一的格式开展工作,将影响高校图书馆在信息化时代下的发展态势。此外,由于各高校的检索系统不一,致导致检索结果出现较大的偏差,会使学生的借阅过程发生混乱,书目的缺失和内容缺失会影响高校图书馆的质量,因此,有必要对于高校的图书馆建立规范记录库,对检索的数据库进行规范控制,保证图书馆的借阅书目的规范性、可控性。

2.2 跟随时代潮流,紧随读者喜好

高校的采编工作除了要跟随时代潮流,进行技术和管理方法方面的创新,还需要在日常借阅过程中观察借阅者的喜好问题。由于高校图书馆的资源储备较为封闭,一般高校图书馆的读者主要是教职工和学生,他们由于个人爱好及研究领域的差异,往往对于文献的需求也不同,因此,调查读者的喜好并因地制宜的引进此类书籍将有利于提高书籍的利用率,便利学生的学习及教师的工作。高校可以通过借阅信息的大数据进行分析,通过目录信息对借阅情况进行分类,采购部应该利用此类数据,分析各专业借阅的借阅人数和借阅比例。由于社会的进不符和发展,新书的推行和新专业的传播也需要高校图书馆,因此,图书馆可以通过对此类新兴书目的推送,实现兴趣类数据统计,也可以通过调查问卷等对读者进行调研,根据改进意见进行改进措施。由于读者需求的时代性较强,不同的时间借阅情况也不同,因此,高校图书馆相关人员要用发展的眼光看待采购问题,前瞻性和发展性必不可缺。

2.3 引进综合性人才

由于信息技术的全面发展,网站的逐步建立和线上管理日益频繁,传统的图书馆管理偏重管理实操,对于计算机的操作等并无实际的要求,因此,可能会出现管理人员的技能储备不够、知识体系不完善等问题。因此,引入采购人员并注重其综合性素质极其重要,这就需要此类人才既有较高的学术素养,又要具备图书馆类的管理工作经验和实践操作,同时要善于利用计算机、大数据等新兴科学技术,还要要求适应能力强、思维活跃以便能够更好的顺应时代潮流,及时获取最新的消息。

3 结语

高校图书馆的建设对于我国知识人才的储备具有重要意义,如何利用信息化的时代浪潮推动图书馆的发展和革新极为关键,而采编工作则是发展的关键。通过对于高校图书馆采编工作的定期探讨,发现问题并解决问题,长此以往,高校图书馆必定迈入新的高速发展阶段,能够有更多的信息促进人才,培养人才,贡献科研。

参考文献:

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[5]段绥.现代化图书馆采编工作的思考[J].商丘职业技术学院学报,2017(04):215.

作者简介:米克的(1981.03-);男;彝族;籍贯:四川西昌;学历:本科;职称:馆员;研究方向:图书情报;单位:四川工商学院。

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