浅谈中小企业成本管理

摘要：企业管理方方面面，成本管理是重点，它是中小企业可持续发展的基础。在精细化经营管理之前，由于市场经济属于卖方经济，大部分企业采用的是粗放型、高耗能、高浪费的成本管理模式。这种管理模式在经济转型的今天，正逐渐被淘汰。本文论述中小企业精细化管理与成本控制的意义，阐明其重要性，分析面临的几个问题并逐一提出解决方案，探讨中小企业的发展方向。

关键词：中小企业;成本管理;精细化管理

一、成本管理概述

随着市场经济逐步规范，我国中小企业竞争日益激烈，正在经历大浪淘沙的洗礼。如何在转型中立于不败之地，成本控制成为重中之重。在重大挑战面前，中小企业必须结合时代发展，把现代管理理念和信息技术应用到企业成本管理中。因为其水平高低直接影响企业是否生存、向何方发展。在可持续发展理念背景下，中小企业必须进行精细化管理，给予成本控制工作高度关注。结合自身特点，因地制宜，采取相应策略，保证企业在竞争中脱颖而出，实现从求生产到谋发展的飞跃。

二、中小企业成本管理存在的问题

（一）落后的成本理念，狭隘的成本范围

传统的成本理念认为成本管理即成本核算，管理的重点是生产制造环节所发生成本的事后归集，管理范围主要是减少生产过程中的投入，忽略了对研发设计、设备更新、营销、综合管理费用控制等系列作业环节，没有对经营全过程的成本进行控制，造成“预算有利润，实际还亏损”的被动局面。

（二）陈旧的管理方法，不完善的管理制度

目前，由于我国中小企业经营模式还不完善，没有一个完美的范本供其参考，所以应时代而生的中小企业都是在自己或朋友创业的经验基础上管理企业，属于摸石头过河式，方法陈旧。从管理手段看，会计预测和分析还没有应用到成本管理中。

（三）偏低的文化素质，专业人才缺乏

中小企业的投资人和管理人，由于受文化素养、思想观念以及经济实力等条件限制，员工的薪金水平、福利待遇等远远不能与大企业相比。加上人口老龄化问题，造成录用的员工年龄偏大、文化素质低、无专业特长，不能及时接受新知识新技术，同时也造成了一定的安全隐患。比如现在大部分中小企业一线员工平均年龄在45岁以上，甚至60岁以上的还占一定比例，初中文化普遍，文盲人员也是存在的。各种培训、记录都受到影响。由于中小企业自身条件的限制，二线员工也经常跳槽，与企业同呼吸共命运的员工极少。专业人才更是很难招聘到。员工文化水平低，制约企业的发展。没有好的技能技术水平，再好的设备也无法正常运作，再好的制度也无法执行。

（四）缺乏监督机制和行之有效的绩效考核机制

中小企业员工数量少，管理机制不健全，有些企业即便制定一系列成本管理制约措施，也往往缺少监督管理，使得一些制度只有制定，没有执行力或执行力不够。绩效考核欠缺，没有一套系统的绩效考核体系。

三、精细化管理下中小企业成本管理存在问题的应对

（一）更新成本管理理念，扩大成本管理范围

现有成本管理要挖掘深度和宽度，对未来的发展趋势如安监控制、环保限产、生产许可等做足够的预测。预测与规划很重要，它为企业发展指明方向，避免生产经营的盲目行。

首先，原材料采购和制造环节成本的控制不能放松。避免短期行为，不能为了降低成本而采购价低质次的原材料，影响到产品质量和企业声誉。对于有些季节性或周期性价格变动的原材料，根据用量，淡季购买，避开高价格而不影响质量。对于能源的耗用可采取打时间差的方法降低其成本，例如用电，可以根据峰谷平合理安排耗电不同工段工作。还应在充分市场调研的基础上，加强产品研发培育，增加研发投入，做好产品更新换代工作，使失去竞争力的产品自然淘汰。

其次，注重设备升级改造，先进生产设备是产品质量和产量的重要保障。工欲善其事必先利其器，在生产过程中逐步更替。

再次，关注综合管理费用。目前各监督管理职能部门对企业的监管力度加大，原来粗放型经营显然不能适应中小企业生存需要。企业要根据监管要求，在安全防护设施投入、员工安全培训、环保控污减排、第三方评价等方面持续投入一定资金，保证对员工负责、对社会负责。

最后，加强企业文化建设。利用企业文化的凝聚力、激励性、调适性作用，喊出企业口号，定出企业目标，让“企业为我谋幸福，我为企业献青春”的思想植入每个员工心中，从而增强企业的竞争力并在市场中取胜。

（二）更新成本管理方法，完善管理制度

首先，建立并实施责任制，制定考核办法，落实到人，便于内部协调与控制。对于产品种类不多的中小企业，按产品种类分别核算，在加工过程中记录好人工工时、消耗原材料、水、电、汽等能源、维护费等，并按一定的方法算出金额，每批产品一入库就能算出单位成本并及时上报核算单位，使职工和管理者都从及时的数据中获取相应信息。找出此信息与企业根据一定方法制定的目标差距，成本小于目标说明成本控制到位，成本大于目标需要找出原因并解决，以此作为奖惩依据。每次核算都既是前批次的事后总结，又是后批次的参照。其他核算中心，如采購、销售等也可参照此方法。财务、人力资源等部门可以根据产品的销售额或产量按一定方法分配费用到产品，算出每批乃至每月的产品中背负多少综合费用。经过各种核算找出哪些作业是增值作业、哪些作业是非增值作业。对于增值作业，企业需要加大力度发展壮大;对于非增值作业，要采取收缩或剥离措施，保证生产经营时刻处于最优状态。

其次，宏观成本管理，要做到预测到位，避免突发事故给企业造成难以承受的打击。从目前国际经济发展形式来看，节能保护、安全生产是绕不开的主题。无论是为了企业发展还是尽一份社会责任，企业必须要做到。如安全费用的提取和投入、环保支出等，无疑给企业增加很大一部分费用。更需要企业从每个环节做好成本控制，物尽其用、避免浪费。

再次，制度落实需要方法。科学的方法把制度硬件和应用软件有机结合到一起。中小企业可以根据实际情况选择适合自己的ERP系统，搞好数据的汇总、核算、分析，有力促进企业更好发展。

最后，做好全面预算工作。加强精细化成本管理的事前预算。全面预算是对未来一定期间的经营活动和财务结果的全面预测和筹划，在生产经营过程中要以全面预算为标准，及时纠偏，发生重大事件，及时调整预算。

（三）提高员工整体素质，吸收专业高素质人才

首先，员工素质低，影响到生产力的提高。提升员工的道德素质，提高文化素质，增强身心素质。提高各层干部的组织能力、开拓能力，一线员工的学习能力、执行能力、创新能力。因人而异，根据人员特点安排相应岗位。培育企业文化，让每个员工都有较强的幸福感和归属感，工作才有动力。通过加强培训、创新载体、开展活动，鼓励员工不断发展进步。

其次，要加大对企业管理人員培养。通过各种途径吸引专业人才，使他们发挥专业的作用。一个好的管理者能使企业在管理和效益方面获得巨大提高。我国现在推行管理会计制度，促使企业重视管理，把成本管理由事后核算转变为事前、事中、事后的全面管理。企业也要重视对其职业道德方面教育，德才兼备是用人的标准，有德有才优先使用，有德无才培养使用，有才无德谨慎使用，无才无德坚决不用。以人为本，思想先行。

（四）构建精细化成本管理反馈机制，完善绩效考核制度

首先，建立成本快速有效的信息反馈机制，转变各职能部门信息传递不及时、信息不连续不对称问题。注重信息流通质量，使信息快速、准确、完整的传导到信息使用人端。避免管理效率低下、管理错位等现象。信息的沟通反馈需要现代信息技术支持，比如投入符合自身企业特点的ERP系统。该系统投入前需要调查使用过的中小企业的经验，有何弊端，必须具备的硬件条件，各职能部门人员情况，经过培训是否能够正确使用，各级管理人员使用哪些数据，与自己岗位不相关的数据是否需要权限限制，都需要在使用中不断改进。通过ERP系统，每个员工知道自己干了多少，干得怎么样，核算部门知道本部门与目标的距离，公司经理能实时看到整体采购、生产、销售、汇款等总体财务指标。

其次，建立和完善绩效考核制度。现在很多中小企业要么没有绩效考核制度，干好干坏一个样;要么绩效考核没有成文制度，依据决策者个人经验，对员工考核凭个人喜好，调动不了员工的积极性，违背初衷，使员工对其谈虎色变。正确的绩效考核机制应从工作体系和员工体系两方面入手，工作体系分管理机制和工作环境，是硬件;员工体系是软件，两者必须有机结合。在实施过程中需结合自身特点制定绩效目标值，选择采用预算标准、历史标准、外部标准。设置绩效评价指标要定性指标与定量指标相结合、财务指标与非财务指标相结合，绝对指标与相对指标相结合，基本指标与修正指标相结合等。中小企业易采用关键绩效指标法进行绩效考核。人的力量无穷大，正确的绩效考核制度让能者尽其才，差者有动力，人人有存在感。

四、结语

我国中小企业是国民经济的重要组成部分，数量众多，竞争非常激烈。只有通过加快转型，以控制成本形成竞争优势，才能赢得一席之位。在经营过程中，尽快更新成本管理理念，结合我国国情和自身特点。不断学习，借鉴发达国家中小企业成本管理的先进经验，找出自身优势以发展壮大，并把自身优势转换成经济效益。在日新月异的时代，中小企业要生存、发展、壮大，会遇到很多困难，困难是挑战也是机遇，战胜困难便迎来了转机。大数据时代背景下，中小企业必须紧跟时代节奏，转变思想，放眼长远，不断学习，利用现代成本管理理念和信息管理系统，提高企业市场竞争力，使企业做强、做大。

参考文献：

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[2]刘巧英.论中小企业的成本控制[J].农家参谋，2019（10）：232.

[3]郝艳艳.关于中小企业成本管理的思考[J].中国乡镇企业会计，2019（02）：120-121.

作者简介：

王巧玲，潍坊通润化工有限公司。