浅析高职辅导员如何提高工作效率

蒲亚兰

【摘    要】辅导员在高职院校中扮演着十分重要的角色，其管理工作情况能直接影响班级的班风和学风，同时还能影响教师教学工作的开展。作为一名高职辅导员应极力提高自己的工作效率，这样才能为教育工作做出突出的贡献。在下文中，笔者将浅议辅导员提高工作效率的方法和技巧。

【关键词】高职辅导员  工作效率  提高策略

中图分类号：G4      文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.24.151

近些年，高职院校为社会输出了大量高素质人才，因此国家教育部门越发重视高职院校的教育教学工作以及辅导员的管理工作。和其他阶段的院校相比，高职院校的学生构成较为复杂，并且大多数学生都存在学习基础较差和行为表现不端正的问题，这为教师的教学工作的开展带来了一定的难度，同时也为辅导员的管理工作增加了不可避免的负担。对于大多数高职学生而言，高职是他们学习生涯中的最后一个阶段，很多学生高职毕业后都会直接走向工作岗位，因此高职辅导员的管理工作显得尤为重要，只有辅导员提高工作效率，才能保证教育工作能有条不紊地进行，同时才能保证学生在校期间能有所收获，而不是一味地虚度光阴。当然辅导员要想提高工作效率，不仅要加强自身的专业能力，还应该从班级管理和学生管理等方面入手，这样才能全方位地为学生打造一个良好的学习环境。

一、制定明确的规章制度

在新时代的教育环境中，学生的成长和班级文化建设有不可分割的关系。要想提高工作效率，每一位辅导员都应该不断探寻管理班级的优良方法，使学生置于良好的班级环境中学习和成长。谈及管理班级的优良方法，笔者认为在班上制定明确的规章制度是最有效的方法。所谓“国有国法、家有家规”，要想一个班级能处于稳定前进的状态，制定明确的规章制度是不可或缺的一个环节，在规章制度的约束下，学生才能明晓他们不能所为的事情，对学生而言，每一条制度都有一个良好的警示作用，是学生成长过程中的指示灯，能照亮学生前进的道路。在管理高职学生的过程中，笔者发现很多学生都存在违规违纪的问题，但这部分学生并不能认识到自己的错误，有些学生甚至在班上为所欲为，长久下去，不仅会影响辅导员开展管理工作，还会影响学生的个人成长，待学生进入社会后，他们在校养成的不良行为势必会给他们带来消极影响，有些学生甚至会误入歧途。针对这种情况，每一位辅导员都应该予以重视，并以制定规章制度的方式约束学生。

从班级管理的角度来看，规章制度是辅导员管理班级的基本依据，制定规章制度是一种直接的管理方式，能从正面的角度为学生提供相关的教育。虽然制定规章制度是一种较为优良的班级管理方法，并且在相应制度的加持下的确能提高辅导员的工作效率，但如何制定规章制度却是每位辅导员都应该认真思考的问题。规章制度针对的对象是学生，因此，辅导员切勿盲目地照搬一些传统的制度，而应该基于新时代的教育环境以及结合所教学生的实际情况有针对性地制定，所制定的规章制度不仅要具有科学性还应该具有一定的适用性，这样才能保证学生能遵守相应的制度。如果时间和条件允许，辅导员还可以召集全班学生共同商定班级制度，最后以投票的方式确定要执行的规章制度，采用这样的方式不仅能体现所制定的制度具有一定的客观性，还能保证学生能接受规章制度，从而提高他们的遵守力度。待班级规章制度确立后，辅导员则应该严格执行每一条制度，如若学生存在违纪的行为，辅导员应给予其相应的惩罚，让学生认识到不遵守规章制度的后果，这样学生才能渐渐养成严格要求自己的习惯。在当今社会中，很多学生都缺乏自觉性，对于他们而言，自我管理和自我约束是一项较为困难的任务，而在规章制度的约束下，学生才能实现自我管理的目标，只有学生能渐渐地改正自己的不良行为，辅导员才能高效地开展管理工作，从而提高工作效率。

二、增加和学生的交流

作为一名教育工作者，建立良好的师生关系是其主要工作任务，同时也是提高工作效率的“法宝”，学生是一个班级的重要成员，只有辅导员和学生始终保持良好的关系才能促进辅导员能高效地开展管理工作。因此在管理班级的过程中，做好学生的教育工作是每位辅导员不可推卸的责任。当然做好学生教育工作的前提是辅导员应增加和学生的交流，使学生能信任辅导員，这样学生才能积极地配合辅导员的管理工作。而在管理学生的过程中，很多辅导员和学生并没有建立良好的师生关系，这主要体现在辅导员和学生之间存在一定的距离感，有些学生甚至始终以惧怕的心理和辅导员相处，辅导员和学生之间的这种关系并不利于班级管理工作的开展，在这种情况下，很多学生不一定能完全服从辅导员的管理，有些学生甚至还会故意和辅导员“唱反调”。

高职学生年龄稍长且正处于青春时期，在这一时期学生都普遍具有躁动且叛逆的性格特点，如若辅导员没有和学生充分交流的前提下盲目地对学生进行管理，势必会影响管理效果。交流是人与人之间相处的基本途径，同时也是辅导员管理学生的最佳途径，适宜的交流不仅能引导学生消除对辅导员的恐惧，还能增进师生之间的感情，使得辅导员能基于良好的师生关系开展管理工作，势必会提高工作效率。这就要求每一位辅导员都应该以平等的心理对待班上的学生，即辅导员应放下高高在上的架子，并以平易近人的方式和学生做朋友，使学生认识到辅导员对他们的关注和关爱，从而内心深受感化，在这样的情况下，学生更易于接受辅导员的教育。

和学生交流的方式有很多种，辅导员可以选择现场交流或是网络交流的方式进行，无论采用何种交流方式，辅导员都应该先充分地了解学生，学生作为辅导员的交流对象，只有辅导员大致掌握学生的实际情况，才能保证与学生的交流具有一定的针对性，同时才能体现因材施教的意义，由于学生之间存在一定的差异，因此对于不同学生，辅导员应采用不同的交流方式。要想充分地了解学生，辅导员应善于在平时工作的过程中观察学生，这样才能真实地了解学生的实际情况，为交流环节提供铺垫，使其和学生的交流更具有说服力和感染力。和学生交流不仅能增进师生之间的感情，还能通过交流的方式给学生灌输适宜的教育，交流是说服教育的基本途径。

随着新课程改革工作的开展，教育相关部门鼓励辅导员应尽可能地采用说服教育的方式管理学生，高职阶段的学生已接受过多年的教育，他们已基本形成自己的认知结构，同时也能接受辅导员的教育，采用说服教育的方式能从思想上影响学生，使他们形成一位好学生应该具备的意识，这样才能促进他们能在意识的驱动下端正思想行为，因此每一位辅导员都应该把握和学生交流的时机，并顺势在交流的过程中为学生传播思想教育。由于高职学生的自尊心较强，辅导员应尽量采用一对一的方式和学生交流，这样才能在一定程度上维护学生的隐私，使他们提高对辅导员的信任度。在网络技术发达的当今时代，辅导员还可以利用通讯设备和学生交流，从而避免面对面交流的尴尬。据观察，有些学生更乐于和辅导员在网上交流，而在现场交流的过程中大多数学生都不乐于吐露自己的心声，因此辅导员可采用多种方式和学生进行交流，以便能达到良好的教育效果。

三、辅导员应提高自身的专业能力

辅导员作为班级的引导者和管理者，其专业能力的高低能直接决定工作效率，在管理班级的过程中，虽然有些辅导员总是竭尽全力地管理班级，但班级却始终处于“一团糟”的状态，然而有些辅导员却能轻松且高效地管理班级，这和辅导员的专业能力有一定的关系。管理班级和管理学生都有方法可循，在这一过程中，每一位辅导员都应该发挥管理艺术，因此作为一名高职辅导员应不断加强自身学习。辅导员可利用业余时间阅读和班级管理相关的专业书籍，在提高自己理论水平的情况下提高自己的思想意识，并掌握一些管理班级的方法，从而使所管理的班级步入正轨。众所周知，书籍上所陈述的管理方法不一定适用于每个班级，所以辅导员应根据学生的实际情况适度地改变管理方法，这样才能取得理想的管理效果。当然，辅导员还应该提高自己的专業素养，使学生能深受辅导员个人魅力的影响，从内心深处打动每一位学生。

众所周知，辅导员的管理工作较为烦琐，每一位辅导员都担负着管理学生和管理班级的艰巨任务，只有辅导员提高工作效率，才能促进学生能积极地配合管理工作，同时才能保证教学工作能高效地开展。因此，每一位高职辅导员都应该不断探寻优良的管理方法，这样才能提高工作效率。

参考文献

[1]吕松哲.高职辅导员的学生管理制度建设[J].知识经济，2013，000（009）：138.

[2]陈思含.新媒体时代高职辅导员与学生沟通模式的创新与转变[J].新校园：阅读版，2017（03）：169-170.