谈中小制造企业财务管理信息化建设

摘要：中国数字经济处于蓬勃发展时期，其日益降低的数字化成本对处于转型升级阶段、亟须将生产数字化作为降本增效之有效途径之一的中小制造企业来说，是一个良机。而随着信息化进入企业的生产环节，相应对企业管理方式及管理效率尤其是财务管理的及时性、有效性提出了更高的要求，以帮助和促进企业生产模式的数字化转型，使中小制造企业在“大数据”“互联网”“云计算”时代能继续保持良好的发展势头。本文主要分析了中小制造企业在生产转型升级情况下财务管理信息化建设的现状及改善方法。

关键词：中小制造企业;财务管理;信息化建设

我国中小企业经济总量高、社会贡献较大，目前处于转型升级的关键时期，其转型方向包括利用互联网创新、科学技术创新、商业模式创新等。为打好这一关键仗，中小企业内部必须进行深入改革，包括企业生产、企业管理以及企业商务交易和流程等各个方面，而财务管理的信息化建设同樣不可或缺。由于经济发展进入大数据时代，财务管理信息化有助于快速、准确获取业务数据并反馈，发挥管理的协同效用。同时，中小企业经营目标包括实现产品盈利增长，缩短应收账款、存货周转时间，降低企业面临的经营风险和财务风险，在实现上述目标过程中财务管理信息化建设及有效运行将发挥重要作用。

一、中小制造企业财务信息化建设的现状及存在的问题

（一）企业决策层对财务管理信息化的理解仅停留在会计电算化的层面

自20世纪80年代开始，国家大力倡导信息化，信息系统逐渐从政府机关、事业单位和国有企业进入私营企业，但绝大多数的运用体现在企业管理领域，财务管理作为企业管理工作的重要组成部分，经过几十年的实践发展，即便在中小制造企业，也基本实现了会计核算的电子化，用友、金蝶、新中大等各类财务管理软件都获得了广泛运用。企业管理层和决策者也普遍认为本企业已实现了财务管理的信息化，不再对此给予更多的关注。会计电算化确实减轻了财务人员的工作量、降低了人为出错的可能性、提高了工作效率，但如果对财务管理信息化的认知仅限于此，则无法适应目前中小制造企业的发展需要，不能充分发挥财务管理为企业成长提供决策信息，进行风险防范的作用。

（二）财务管理信息化建设缺乏规章制度

目前，中小制造企业的财务人员实际职能以会计核算为主，未设置专门的管理岗位，未制定财务管理的职责范围及工作制度。没有规章制度可以遵循也是财务信息化管理无法顺利开展的一个重要因素，中小企业囿于人力和物力等客观条件的制约，在制定内部控制制度、预决算制度、财务决策模型等方面存在欠缺，也不能根据国家财经税收法规的变化及时更新企业财务规章及对相关业务的财税处理方式。整体规章制度的缺乏和对有关政策规定的反应滞后对财务管理的信息化建设产生不利的影响。

（三）缺乏财务管理信息化建设的专门人才

中小制造企业缺少能以信息化手段开展财务管理工作的专业人才，导致财务管理信息化工作未见成效或效果极小，对整个企业的经济效益和股东利益的增长没有任何贡献。而企业生产环节已经开始应用数字化、信息化技术，在这个大背景下，企业的传统财务管理模式必须迎合新的业务和生产方式，财务管理信息化建设的革新或重建势在必行。要做好这项工作，没有合格的财务管理人员参与，是无法顺利完成的。

（四）企业内部信息共享度低，信息沟通不及时

中小制造企业普遍存在内部信息未能有效共享和及时沟通的问题，主要原因在于企业各部门之间没有建立规范的沟通机制，信息的滞后及不完整给财务管理工作带来了障碍，不能及时获取、实时跟踪业务数据，使财务管理无法通过整合信息数据防范各类经营风险，包括合同风险、资金管理风险、税法遵从度风险、投融资决策风险等。内部信息的不共享，或者沟通不畅降低了财务管理的工作效率，对企业的可持续性发展产生不利影响。

（五）缺少切合中小制造企业实际情况的信息化应用软件系统

中小制造企业生产规模小、资金充裕度低，在财务管理信息化进程中，需要符合企业实际情况、性价比优的信息化软件，而市场可供选择的软件系统均为通用版本，如要根据企业实际定制，则需要加大成本投入，而且实际效果有可能达不到企业要求。这方面的原因也是导致中小制造企业信息化建设成效不大的一个因素。

二、改善和提高中小制造企业财务管理信息化的途径

（一）制造企业决策层必须树立对财务管理信息化的正确认知

中小制造企业各级管理层和最终控制人必须改变对财务管理信息化的认知，充分正确地认识到在新的经济发展阶段和新的技术大环境下，财务信息化管理的内涵和建设措施及目标同样上升到一个新的发展阶段。当数据化从管理领域走向生产领域，其给制造企业生产环节带来了革命性的改变，实时的数据将更准确地记录和反映生产状态，从而促使企业更有序的安排生产，而任何一项生产制造行为都离不开企业各项资源的及时足量投入，当生产数据，如原材料，在各个生产环节的被利用状态以及实际消耗记录可以获取时，只有同样采用了信息化手段的财务管理才能及时调配生产所需的资源，以更好地为企业生产服务，提前做好生产规划，促进企业可持续性地发展。

（二）建立健全科学的信息化财务管理制度及工作模式

中小制造企业在降本增效的压力下，选择数字化生产作为转型升级的一个重要手段。在数字化日益广泛应用并引导中小制造企业走向智能化生产的发展背景下，更新和改善财务管理信息化建设的首要措施即需要建立健全科学的信息化财务管理制度和工作模式。首先要确立财务管理信息化的具体目标，发挥财务管理对制造企业生产经营的决策支持作用、产品利润预测作用、财务风险预警和提示作用，确保数据的及时性和有效性。其次，需要建立完善的会计信息核算体系和标准化财务管理工作流程，确立财务部门和企业管理部门的对接方式，使业务信息和财务信息能及时共享，通过对各部门、各业务环节的数据收集和分析，为企业项目投资决策、产品预算管理、企业成本管理等方面提供支持和保障。最后，财务信息化的建设和发展应由公司高层决策者和中层管理人员组成专门领导小组，明确各部门分工及责任，以顺利高效地推动和促进财务信息化建设和改善。

（三）配备能胜任信息化财务管理的专门人才

财务管理信息化工作专业性强，涉及面广，即包括会计核算及财务管理领域的知识又包括计算机信息网络知识，能胜任财务管理信息化的专业人才，首先对本企业的产品及服务需要有深入的了解，熟悉业务;其次对国家关于本企业所属行业及其相关上下游产业的发展趋向及财政税收政策也应具备较深程度的了解;同时，就职业技能而言，必须具备娴熟的会计处理能力、管理沟通能力、计算机运用能力，而尤为重要的是从事财务管理信息化建设和实施的岗位人员应从思想层面真正理解信息化建设的意义所在并愿意全身心地投入和参与本企业数字化、信息化的转型进程，如此才能成为企业所需的财务管理信息化的复合型人才，企业的建设也才能持续性地进行下去。

（四）确保信息共享的同时也要保障信息安全

财务管理信息化的工作对象是各类数据，即信息。企业的信息分散和来源于各个部门、各个环节，这些数据涉及一家企业的技术秘密、商业秘密和关键性财务资料，其重要性不言而喻。而且现在大部分财务管理软件均是在网络状态下进行运用，网络黑客对信息数据的窃取也防不胜防，所以如何在及时共享信息的同时保障数据的安全性，是制造企业在进行信息化建设中需要重点关注的问题。现在，国家出台了涉及网络安全的法律以严厉打击非法窃取信息的犯罪行为，企业在信息化建设过程中，也需要采取预先防范措施，定期排查安全漏洞、进行软件维护，做好数据和系统安全保障措施，如此才能在确保本企业数据安全的前提下建设和提高财务管理的信息化程度。

（五）鼓励软件公司开发适合中小企业的信息系统或自主研发

由于每家中小企业的经营规模和实际情况均不相同，适合公司财务信息化管理的软件必须由企业和软件公司或者企业自有软件开发人员共同对本企业的盈利目标、产品（服务）特性、成本管理特点、资金情况、工作流程等进行全方位地了解和分析，在此基础上设计开发适合本企业的信息系统软件，并确保后续根据企业发展情况不断调整，才能为财务管理信息化提供基础和工具。

三、结论

中国数字经济处于蓬勃发展时期，其日益降低的数字化成本对处于转型升级阶段、亟须将生产数字化作为降本增效之有效途径之一的中小制造企业来说，是一个良机。而随着信息化进入企业的生产环节，相应对企业管理方式及管理效率尤其是财务管理的及时性、有效性提出了更高的要求，以帮助和促进企业生产模式的数字化转型，使中小制造企业在“大数据”“互联网”“云计算”时代能继续保持良好的发展势头。中小制造企业转型升级的重要途径必然是生产环节数字化，从传统的生产模式转向智能化生产，传统的财务管理方式已无法适应中小制造企业新的生产模式，企业财务管理工作有效开展的关键点在于如何建设、落实和提升信息化建设工作，构建一套科学的财务信息化管理系统，为企业发展保驾护航，促使企业经济效益不断提高，顺利通过转型期，进入新的发展阶段。

参考文献：

[1]王英华.淺析企业财务管理信息化建设[J].商场现代化，2019（10）：125-126.

[2]向长军，李童.供给侧结构性改革视域下企业财务管理信息化建设略论[J].中外企业家，2017（32）：177.

[3]王玉，范火盈.电子商务环境下财务管理信息化建设的研究[J].知识经济，2018（1）：9-10.

[4]李佳芯，刘硕.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].知识经济，2017（6）：109-110.

[5]黄玉柱.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].时代金融，2017（2）：239.

作者简介：

陈运三，无锡宝光税务师事务所有限公司。