制造企业采购成本管控探析

摘要：改革开放四十余年，我国社会主义市场经济高速发展，在给企业带来发展机遇的同时，企业间的市场竞争也日趋激烈，特别是当前随着我国经济由高速发展向高质量发展的经济结构转型的持续推进，企业的利润空间进一步被压缩，这就要求企业必须把控好各环节，通过成本管控提升利润空间。对制造企业来说，采购环节的成本管控又是关键，有效的采购成本管控能够降低制造企业的支出成本，增强市场竞争力。本文在分析制造企业采购成本管控的重要性基础上，深入探讨了企业采购成本管控现状和存在的问题，并针对性地提出了加强企业采购成本管控的对策措施。

关键词：制造企业;采购成本;成本管控

一、 引言

当前，全球经济一体化的大环境，给企业带来了发展空间，带来了发展机遇，但是随之而来的是激烈的市场竞争，企业没有自身的竞争优势很难在市场中立足，这就要求必须挖掘自身潜能，加强管理，从而在市场上拥有自身的竞争优势。而加强采购控制管理显得尤为重要，企业实施科学有效的采购成本管理，能够把采购成本控制到最低点，就会为企业的效益做最大的贡献，最终有利于实现企业价值最大化。

二、企业采购成本管控现状和存在的问题

有效实施采购成本控制，以目标成本优化为导向，合理制定采购计划，对采购活动加强控制，有利于企业经营管理的有序开展，促进实现企业战略目标。但是，目前采购成本的管控还存在还多问题，具体主要体现在以下方面：

（一）采购人员专业水平低，管理意识薄弱

一是，很多企业都不重视采购管理工作，认为采购员就是联系买东西那么简单，不需要专业人员任职，导致采购员往往对所购原材料物资等的性能、形态、内在品质等各方面都不了解，也就无法判断所购物资的性价比，这都会导致一些不必要的采购成本增加;二是，从企业内部控制角度来讲，采购员成本控制管理意识很弱，有时会受到个人经济利益的驱使，出现采购过程中对所购物资的判断标准有失偏颇，所购物资的质量可能存在隐患，从而使采购成本增加，企业蒙受损失。

（二）采购成本管控制度不到位

很多企业采购成本管控执行不到位，制度得不到有效实施，没有形成目标成本管控的理念，导致采购成本管控制度几乎失效。比如采购部门随意性很强，收到采购计划后，随意找一家熟悉的供应商或者其他有联系方式的供应商，签订口头合同就开始供货，采购人员既没有实地考察供应商状况，对物资的性能品质等方面也没有实际察看，没有对供应商的横向比较，导致选择不合适的供应商或者选择不合理的采购方式，都可能导致采购来的物资质次价高。没有实质制度的约束，没有完善的采购计划，对市化趋势预测不准确，往往造成库存短缺或积压，就会引起企业生产运行困难，或者导致资源浪费增加成本，采购员的绩效考核没有切实聯系个人收益，工作积极性差。采购验收环节不规范，可能导致采购来的物资发生资金损失，这些都不利于采购成本控制的有效落实。

（三）采购成本管控缺少与各成本管控环节的沟通

对于企业采购部门来讲，采购物资价格是很重要的控制因素。同时，由于企业一般都看重生产成本，不重视质量成本的问题，求数量不问质量的现象时有发生，这就造成了在采购过程中，采购人员往往会选择价格低的。但是对整个企业来讲，产品不只需考虑生产成本问题，还有质量成本等其他环节的成本问题。采购物资品质出现问题，生产中质量监督部门必然会因为质量问题纠结不断，影响生产进度，或者库存可能出现短缺或者积压，这就需要采购部门计划采购时，需考虑品质采购、生产、质量、库存等综合成本因素，否则，长期不受控制制度约束必然最终导致采购成本增加。

（四）企业大多没有重视供应商的系统管理

当前市场经济条件下，竞争日趋激烈，尤其是越来越多的企业考虑到成本因素，都力争实施“零库存”战略，那么供应商在产品交付、质量和产品设计等方面的协商默契度，都直接影响着企业的生产经营能否顺利进行。因此与优质供应商的长期合作，是制造企业实现这些目标的必要条件之一。优质的供应商所提供产品的性价比，决定了企业最终产品的市场竞争力和市场占有率，决定了企业目标的最终实现。目前，很多制造企业对供应商没有实施有效的系统性管理，没有稳定的长期合作供应商，就会增加诸多风险，比如供应商的摇摆变换，会导致采购成本上升，送货的时间不好控制，就会导致产品质量不稳定等，导致企业不同程度信用损失、经济损失等，最终影响到企业经营目标的实现。

（五）成本管控工作信息化程度较低

随着科技的飞速发展，企业管理也要跟上信息化的脚步，纳入信息技术平台，因为很多企业库存停留在手工记账，导致库存信息不能让相关人员掌握实时动态。如不能及时掌握库存信息就不能合理确定采购数量，影响采购计划的确定，相反如果信息化，采购人员会随时掌握库存情况以确定合理的采购数量。对于供应商的考察、采购物资的价格、性能、品质等方面的问题也没有很好地利用信息化的资源。另一方面，对于供应商的交流沟通，对供应商的资信评价等都没法有效的使用信息资源。

三、加强企业采购成本管控的对策措施

采购工作可以说是制造企业整个生产经营活动的前提，而采购成本占产品成本的很大比重，所以企业必须重视采购成本管控。

（一）重视对采购部门人员培训，提高采购管理人员素质

大多数企业都能认识到市场的重要性，把优势资源分配到营销领域比较多，忽视了采购部门的人力、物力、信息技术等方面的资源配置，而在当今市场激烈的市场经济环境下，企业要想取得竞争优势，必须实施有效的采购成本管控，这就要求采购人员必须通过培训学习等方式具备最基本的专业知识，提升业务素质，对所采购物资的性能、品质、性价比等各方面要熟悉了解，以免在采购过程中出现因为对所购物资的质量性能等方面的知识缺乏，而在选择供应商或者选择商品品类时，与实际需要的商品产生差异而造成换货甚至退货造成的成本损失或企业信用受损。

（二）采购成本管理制度化

采购成本管控涉及面很广，要想做好采购成本管控必须有相应的管理制度随行。首先，企业要建立完善的采购成本管控制度，明确各采购范围职责，比如不相容职务相分离原则，避免发生人为的采购成本增加。第二，实施激励考核制度，提高相关人员的积极性;增强采购成本控制意识，真正意识到问题所在，明确做出各岗位的工作细则，以更好地确保采购成本管控制度的有效落实，解决制度形同虚设的问题。第三，将考核激励结果与个人绩效工资联合考评，从制度層面，提高采购成本管控的作用。

（三）将采购成本管控纳入整个企业内控体系中

采购业务的控制是企业控制的一个环节，采购部门要主动积极地与其相关部门多沟通，比如库存管理，财务管理等。采购业务我们不能只想到降低采购的货币成本，还要看到在采购过程中容易被忽视的其他综合成本。比如对缺货成本、质量成本、库存积压成本的管控这些方面，没有实际的与相关部门的沟通，是很难做好的，都要通过企业内部控制管理，利用经济订货批量对库存进行有效的管理，降低缺货率;对运输费、仓储费用的管控，可集中采购、统一配送等方式来降低采购中的辅助成本，总之，采购成本管控是一项涉及面很广的工作，要考虑全面性，各部门之间互相协调起来，才能真正做到有效的采购成本管控。每一个采购流程结束，我们都要总结、分析经验，慢慢把经验教训上升到管理制度的层面，纳入到管控体系中，更有利于采购成本管控制度的实施。

（四）重视与供应商的长期合作

首先，供应商的管理应当建立评估和准入制度，企业采购必须在已归档供应商中进行，且供应商档案应及时更新。特别是重要原材料的供应商更要严格准入制度;企业采购部门要对采购商品建立价格档案，需要采购时先参照历史购入价格，对特殊材料的购入，采购人员要加强市场调研，多比较，形成价格体系。供应商管理是否有效，很大程度上决定了采购成本的高低。所以要健全供应商档案管控体系，加强采购成本管控。第二，要加强采购付款管理，收到采购物资，及时验收，严格审查采购发票的真实性、合法性等，要对采购过程进行全程管理，一旦发现异常，应当拒绝付款，避免造成资金损失。对于预付款项要实时跟踪核查，存在疑问的要及时采取应对措施。第三，加强合同管理，采购合同应该明确双方的权利和义务，审批人要进行严格审核。经过双方多次协商一致签订合同前，要仔细阅读合同条款，对所采购物资的性能等重要指标要严格审核。加强风险防范，以免增加采购成本。在协商合同价格时也要考虑到品质，市场化条件下，产品价格接近透明，企业产品要想在激烈的竞争中占有优势，最先想到的就是尽最大可能降低采购成本，才能保证企业目标的实现，但是过度压低采购价格，损害到供应商的切身经济利益时，结果会很不理想。供应商面对客户过于刻薄的采购条件，为了保证自身的利润，便会有以次充好的风险，从而严重影响企业的产品质量，给企业造成巨大损失，这也体现了我们采购部门充分市场调研的必要性。价格偏高或偏低都可能有险，对供应商进行有效的管理，把控好这些风险，才能真正做好采购成本管控。

（五）将采购成本管控信息化

在当今信息化背景下，企业的发展不能没有现代化电子设备和信息技术的应用。而采购管理质量和效率对企业成本有很重要的影响，应用相关监督监控设备的信息技术，企业采购管理可以实现全覆盖式管理，还可以建立货物质量监督管理体系。采购物资入库前的相关部门人员的验收，物资数量等都随时录入系统，一目了然，减少了由于信息沟通不及时造成的损失，从另一个角度看，通过使用信息化软件，对一些数据的录入，比传统采购人员手写的效率高，并且出错率大大降低，使企业的采购工作更加专业化。同时，加强信息化建设，要求采购人员的综合素质和专业素养要逐步提高，这样有利于企业采购成本管控的提升，让企业的管控体系在信息技术的带动下有效运转起来。更好地实现企业战略目标。

四、结束语

综上所述，在市场竞争激烈的大环境下，产品销售价格透明，制造企业要想通过抢占市场份额获得效益，必须先把采购成本管控工作做到位，有效地实施采购成本控制 。目前，制造企业采购成本管控还面临着很多问题。通过完善相关管控制度、优化采购成本控制环境、提高采购人员综合素质，提高制造企业采购成本控制力度和信息化，促使企业更好地实现战略目标。

参考文献：

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[2]钟美铭.制造业企业加强成本管控的措施探讨[J].财会学习，2019（24）：122+124.

[3]谭柯，李传龙，罗璐.新时期企业采购成本控制策略研究[J].管理观察，2018（28）：158-159.

作者简介：

朱美霞，淄博天炬耐火材料有限公司。