三全管理系统在投资统计分析中的创新实践

张浩 王静 岳璐 郭芳 李文学

摘 要：在企业的各项管理中，网络信息技术都起到了积极的推进作用。计划部门通过运用网络信息化管理手段，借助信息平台创建了三全管理系统，不断提升了企业的专项计划管理水平及统计分析水平，从而达到开源节流、降本增效的目的。本文从第五采气厂专项计划管理的现状和需求入手，调研、设计三全管理系统，对建成后的系统进行了试运行，并分析运行效果，同时提出了改进措施，可供相关统计部门在实行网络信息化过程中进行参考。

关键词：专项计划管理;投资统计;进度控制;网络信息技术

专项计划管理是一个繁复、系统的工程，其中涉及项目立项、项目审查、合同签订、工程进度、合同财务、物料供应、图纸文档以及工程变更等众多领域，仅是通过电话、纸质报表进行收集、报送进度、统计分析，管理难度非常大。加上公司上级部门、地方政府相关政策变化快，也给专项计划管理带来了一定的困难。因此充分利用信息化、网络化技术，在专项计划管理及统计分析中寻求应用层面的突破，就显得尤为重要。同时，为了在专项管理过程中，更好实施信息化管理，还需要全方面、多角度的对专项计划展开统计分析，从而为项目信息化管理打下夯实的基础。

1 现状与需求

当前，计划科在项目管理过程中，对于专项计划的编制、审批、跟踪、考核、汇总，均是通过电话与腾讯通进行。同时，全厂专项计划的项目立项、审批、进度跟踪、费用统计、结算情况等，也是由业务人员通过腾讯通，进行沟通、统计，费时、费力，而且统计准时、准确率低。需要借助第五采气厂已运行的综合管理信息平台进行信息化管理，以便提高工作效率。针对现状，计划科提出了需求：①通过在综合管理信息平台上增加专项计划管理模块，实现立项项目申报功能，做到申请--审批--复审--下达流程;②实现专项计划、公司投资项目进度每月跟踪填报功能，提供信息传递效率，减少业务人员工作量。

2 三全管理模块的设计与编制

2.1 项目申报

本次模块设计，主要针对成本投资类项目、财务预算类项目和公司投资类项目进行有效管理。①财务预算类和公司投资类项目申报：该两类项目由公司统一下达，不需要进行项目申报，开发权限由计划科员工进行数据导入的方式进行提交;②成本投资类项目申报：各生产单位编制完成工作计划后，一次性逐条在综合系统管理平台内进行填报工作任务，须明确项目的起始时间、金额、负责人等信息。

2.2 项目进度填报及合同增加

合同明细合计总金额不得大于项目最终金额。项目最终金额为项目申报金额和项目变更金额的总和。①财务预算类和公司投资类项目填报及合同增加：该两类项目将通过流程设置进行填报流转;流转流程可通过项目进场实施对计划科进行调研;流程可选项目进行控制每月仅可填报一次，已填报项目将进行锁定不能进行再次选择。填报合同：合同填报将提供开发单独页面，以明细形式进行维护，合同明细合计总金额不得大于项目最终金额;②成本投资类项目填报：成本投资类项目填报，将依据流程进行循环填报，每个月固定日期才出现在待办提醒填报提交进度。

2.3 项目变更

项目变更将重新提交项目变更流程;项目变更流程图和操作同项目申报流程;项目变更有必填项“项目追加”、“项目减少”2类。

2.4 项目报表查询及展示

通过上述的提交，可进行项目报表的实时查询;报表可由计划科提供展示效果，进行定制开发;报表可进行多维度检索筛选;报表可查看项目进度和对应项目合同明细信息。

3 三全管理模块的功能、填报及使用效果

3.1 新增专项立项

打开“专项”菜单后，可通过左侧子菜单新增专项立项或进行专项查询等操作;左侧第一个菜单即为专项立项申请流程;提交即可流转至后续审批环节;提交审批后有时跟踪审批进度;节点04审核通过后代表计划科初审通过;节点07审核通过后代表计划科复审通过等待最后会议决策。

3.2 专项立项查询

第二个菜单可进入专项立项查询界面，该界面可显示所有本部门申请的专项立项信息;点击项目名称或项目编号即可查看项目详细信息。

3.3 项目进度及合同信息维护

进入项目基本信息后需更新项目进度/合同信息时单击右上角“编辑”菜单;进入编辑界面，可分别维护项目进度信息及合同信息，填写完成后保存即可自动触发项目更新审批流程，最终形成汇总展示表。

3.4 项目变更

左侧“项目变更申请”菜单;通过输入项目名称带出项目信息后，填写变更说明及变更相关内容。提交流程后项目流转至计划科，申请项目变更流程完成。

3.5 项目结转

左侧“项目结案/结转申请”菜单;通過输入项目名称带出项目信息后，填写结转金额及结转说明等相关内容。提交流程后项目流转至计划科，申请项目结转流程完成。信息系统的建立实现了从立项到结算的全程闭环管理，在生产运行中的实际应用，为全程专项管理工作提供更加准确和快捷的技术支持，全盘掌握专项计划的完成情况，建立数据库，对持续优化投资决策，提升项目投资收益和提高生产经营管理水平具有重要意义。

在系统运用上借助网络的优点，实现远程服务、以弥补各单位工作分布分散问题，解决了异地申报、审批等难题。在系统运行以前项目申报工作流程需要作业区、业务主管部门、计划科、业务主管领导等3-4处办公点签字审批;项目填报工作每个月至少得用5-10个工作日进行统计、汇总工作;漏填错填率极高。系统运行后，所有审批工作线上完成，审批意见清晰传达;项目填报工作在2-3工作日可统计、汇总完毕，节约大量的人力、物力，该系统运行对管理模式，业务运作方式，经营理念风险监管等一系列重大变革。自2017年系统运行以来项目的填报率在100%，正确率也达到90%以上。

4 结语

三全管理“全面计划、全员参与、全程监控”模块是对专项投资从立项、下达、实施、验收、结算、完成的全过程进行管理，并与已开发的合同谈判审批系统进行数据共享，以保证数据统一、真实。较以往以Excel表格的形式上报，表格填写复杂、重复录入工作量大、部分数据填写不准确，报表信息滞后等弊端，该模块的投运省去了繁杂的耗时费力的资料统计环节，高效便捷，大幅度减轻工作人员的工作强度，实现了专项及合同数据的统一管理，便于源头追溯和进度监控，值得进一步推广。