大数据背景下科技档案管理研究

莫锦雯

摘要：科技稽案是科研活动和科研实践相关活动中积累的有价值的材料，真实体现了科学生产相关活动的情况，具有多元价值。当前，档案信息化建设给科研档案管理提供了新的思路，科技档案信息资源更加丰富，科技档案管理效率大幅提升。如何充分把握信息化带来的变化，以此为契机充分发挥科技档案的价值，是科技档案管理人共同面临的问题。

关键词：大数据;科技档案;管理;研究

一、科技档案的特性

（一）科技档案的专业性

由于科技档案形成领域和本质特点都与其他档案存在明显不同，科技性的档案具有非常强的专业性，任何一项科技成果的出现都具有鲜明专业性特点，只有在专业范围之内由专业人员生成并对此项科技活动进行记录，形成特定专一科技档案。这些科技档案对于科技成果运用能够起到重要的佐证作用。如在科技档案制度形成、科技档案整理、分类、归档，科技档案馆建设等方面都需要根据档案的专业性进行完善和创新。

（二）科技档案的类型和种类的多样性

科‘技档案内容比较丰富，由于科技成果分属于不同种类，因此对于科技成果的内容记录方式也有所不同，具体科技档案可以分为生产活动和科学技术。以生产活动作为划分依据可以分为农业活动档案，这种科技档案包含农、林、牧、等多个农业领域的档案，工程档案和建筑档案可以根据项目施工工程、设计工程、竣工验收等不同阶段形成相应档案。产品研发可以根据生产工艺、工艺装备、产品设计形成相应的档案，自然活动可以根据天文、地震、气象、环境保护、测绘等不同种类形成不同的科技档案。科技档案类型是所有领域档案中专业性最强、种类最多、管理起来最为复杂的档案。如，科技档案在收集、分类、管理、利用等多个环节都需要根据档案的特性采取不同的措施，以确保科技档案能够被有效保存并加以利用。

（三）科技档案资料的成套性

诸如一个型号的产品研发生产制造，一个工程项目的设计施工，一个课题的系统研究，所形成的诸多相关资料文件都必须认真归档，形成一套完整的科技档案。科技档案的成套性既有利于科技档案的归档整理，同时也有利于科技档案的开发利用，因此在科技档案整理过程中一定要确保资料的完整性。

二、科技档案管理面临的主要问题

（一）信息化网络技术档案管理的安全性有待提升

科技档案管理中纳入信息化技术可提高档案管理效率，但是科技档案管理中应用现代化网络技术还带来了一定的安全隐患。受网络自身的安全漏洞，科技档案采用信息技术管理时容易被黑客、网络病毒等侵袭，降低了科技档案的安全性，不利于提高科技档案管理的规范化水平。

（二）科技档案的管理分散

从整个科技档案的状态中去看的话。因为一些职能部门认为各个属下部门分别管理档案更加方便一点，甚至一些单位的科研人员想把自己的科研成果占为己有把衔接部分的档案丢失。这些原因导致一些关键真实的档案可能会被分散，衔接不上，更有可能被篡改加工，从而缺乏档案管理的可信程度，这样就影响了档案的真实性，存档会失去实质意义。

（三）科技档案管理缺乏专职人员

很多企业为了节省成本，不得不在企业内部采取全面深化改革措施。裁员成为企业改革中通常的做法，而其中一些非必要部门，如档案部门往往首当其冲，各大企业裁员大军中，专职档案工作人员最先被大量裁员精简。因此企业档案管理人员通常情况下由本单位的办公室文案人员或者后勤人员进行兼职，由于其本身工作就很繁琐，加之没有接受过档案管理方面的专业训练，在面对科技档案的具体工作时，常常显得力不从心，只能对日常文件资料进行简单的收集整理工作，很难应对科技档案信息的精细化工作。

三、大数据背景下科技档案管理的创新路径

（一）使用先进的科学技术

在大数据时代，尤其是在科技档案管理过程中，相应的管理人员必须要引进先进的科学管理技术，有效地对档案，数据信息进行全面处理，提高档案管理的科学化、信息化。现阶段，我们应适应时代发展加强档案管理部门数量上的收集力度，建立不同需求的数据模型，做好数据的分类整合工作，充分发挥档案信息的使用价值。在档案管理过程中，有效地打破时间、空间的限制，实现纸质档案信息存储转化为高级的信息资源，在最大范围内提高档案工作的共享性。与此同时，随着大数据技术不断发展，有效地拓宽云计算技术，实现资源的合理配置。由此可知，目前，在科技档案管理过程中，可以使用先进的分析技术，实现科技档案信息的资源配置，结合云计算技术实现科技档案的资源共享。

（二）做好科技档案的系统化管理工作

科技档案的系统化管理要求要做好科技档案各个环节的管理工作，为了发挥科技大档案的潜在利用价值，需要在相应的工作系统和平台上、结合档案分类的具体情况来寻找所需要的档案，然后针对此档案的基本属性和类型来对大致的构架方案进行确定，然后通过此框架方案来指导具体的科研活动。而且为了确保在此基础上所开展的科研工作更有计划性和目的性，则可以做好科技档案的整理和利用工作。为了满足上述要求，就需要根据不同档案的类型和性质进行利用机制的建立，保证科技档案利用的针对性和科学性，最大化地体现科技大档案的自身价值。

（三）提高科技档案管理人员素质

人员管理是科技档案管理中最基础，也是最重要的环节。管理制度以及管理体系都是由人指定的，那么就要从最基础的人员方面进行入手，首先，将科技档案管理人员的基础知识水平进行提升，可通过培训、考核等方式。其次，在管理人员的工作态度以及个人素质方面，也应进行把控，可以在人员入职过程中进行素质考核，在工作中建立业绩制度、薪资制度，保证管理人员能够拥有工作积极性。在精通管理技术、了解管理知识的同时，拥有工作的热情，才能够保证制度、体系的完善。

四、结束语

目前科技档案管理中还存在着不足之处，对科技档案事业的发展造成了一定的制约，因此需要通过不断地创新和探索，建立起符合新形势的科技管理模式，相关档案管理人员也应不断对自身的知识结构进行完善，提高管理水平和职业素养，使科技档案管理工作更好地为社会服务、为企业服务。

参考文献：

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[2]宋寧.浅论大数据时代下的科技档案管理[J].辽宁经济，2015（10）：68-69.