高校管理信息系统发展现状和对策

刘小蓉

摘要：高校管理信息系统是高等院校的工作重点，工作比较繁杂，因此应该重视信息系统的管理，提高信息化水平，促进高校的教学任务顺利完成，以及信息技术的高效发展，智能化教务管理能够使高校的教学工作更加方便，但是一些高校的管理信息系统还存在不完善的情况，因此应该加快高校信息化建设，近几年来教育一直在改革，因此高校的教育工作比较事情比较多，完善高校管理信息系统能够促进教学任务的有序进行。本文主要阐述高校管理信息系统发展现状，以及根据实际情况制定的对策。

关键词：高校;管理信息系统;发展现状

随着社会的不断进步和发展，我国的信息化技术也在进步。高校管理信息系统基本上已经智能化，并且计算机已经普及到高校以及人民的生活中，信息技术在我国的发展中占据着重要的地位，高效的主要任务是教学，因此在很大程度上促进了经济的发展，我国对教育很重视，对于高效的建设基本上已经完善，但是也存在一些学校的信息教育化还没有落实，信息化发展保障了高校正常的教育工作的顺利进行，在高校中，管理信息系统能够反映出学校的教育以及发展水平，因此应该重视管理信息系统的现状并进行改善。

一、高校管理信息系统发展现状

纸质材料是过去存放学生档案的形式，但是现在科学信息技术的发展加快，因此高校以往的一些人工工作都信息化以及智能化，但是人工查询以及翻阅纸质材料对工作效率的提升没有效果，并且管理成本比较高，因此高校一般都采用管理信息系统，一些高校仍然因为一些原因，使用传统方式管理。近几年来个高校已经建立了校园网络，对信息进行系统的管理[1]。高校招生规模在不断的加大，管理信息系统能够有效地促进学校管理工作的进行，但是由于社会信息管理系统水平比较低，因此学校的信息化建设受到了影响，学校也因此不能继续发展。我国学校网络建设开始的比较晚，校园手机的普及也很慢，高校的管理信息标准还不明确，由于标准不固定，就导致各大高校的管理信息系统不相同，并且都不完善，信息交流方面有障碍，导致一些信息无法发挥其真正的作用，甚至成为垃圾。现代高校管理信息系统的应用并不灵活[2]，并且不开放，教育在不断的改革，由于对信息管理有了新的要求，导致高校的信息系统没有办法及时的调整，因此管理信息系统越来越不稳定。管理信息系统有很多平台，并且水平都不一样，管理信息系统的开发人员有很多，但是水平参差不齐，因此管理信息系统也多种多样，但是管理信息系统与学校的实际情况可能不适用，因此教务系统还是无法扩充。网络信息交流不规范，因此教育部门之间的交流也因此减少。高校指导以及管理教育管理信息系统缺乏，信息化社会的发展很快，但是在人力以及物力资源上的管理却不恰当，管理信息系统要求技术含量，因此应该正确的进行指导和管理。我国高校的信息化含量并不高，并且网络虽然已经普及，但是还没有充分利用网络技术，教学行政的管理也缺乏，管理效率低下，管理信息系统在排课、考试一级学生的基本信息管理工作上比较方便，但是可能也会出现一些异常情况，导致正常的教学工作无法顺利进行，可能会面临软件重新开发、中途搁置一级废弃或者其他现象，导致高校资源浪费。

二、高校管理信息系统对策

（一）找到管理信息系统标准

首先应该加强高校管理信息系统的工作，找到管理信息系统标准，并且及时地对系统进行完善，逐渐统一管理系统，信息化标准能够促进教育行业的发展，促进高效的管理信息系统建立健全，合理开发软件，并正确使用，保证开发产品的质量，减少资源浪费以及软件垃圾的存在[3]。

（二）认真贯彻落实教育信息化标准

我国的信息化建设已经规模化，定期检查管理信息工作，并完善信息系统，根据国家的教育管理软件产品的研制、生产、检测、使用以及技术标准，检查高校管理信息系统建立工作，共享教育资源。

（三）加强工作人员的培训

管理信息系統的开发以及建立都对工作人员的技术水平有一定的要求，各高校的管理信息系统平台之间的差距与其有很大的关系，由于社会的不断地进步，因此应该及时的对工作人员或者开发人员进行培训，尽量的消除系统之间交流的障碍，调动管理者的能动性以及积极性，促进高校管理工作的顺利进行。

（四）转换管理观念

高校管理信息系统关系到学校的多个部门，因此应该做好学习计算机的宣传工作，促进计算机人才的培养，强化信息管理的地位，信息系统的建设应该不断地完善，实现教学管理的标准化以及程序化，并且随着社会的发展以及进步，应该及时的改善管理信息系统的硬件设施，提高运行效率，保证管理系统的数据不受损坏，并且普及管理信息系统的基本信息，能够有效地促进学校学生的管理水平。

三、高校管理信息系统的作用

高效的招生规模不断地加大，并且学校部门处理的事务比较多，工作量越来越大，计算机技术能够减少高校教学工作的负担，日常的教务工作因为繁重可能会出错，因此管理信息系统的发展能够有效地提升教务管理的水平，教学体制在不断的改革，原有的教学模式已经被信息化教学取代，管理信息系统能够更加的符合现代人们的工作以及学习，管理信息化的深入已经暴露了工作中的问题，因此促进了教学工作不断地寻找原因并改正，积极发展。管理信息系统能够充分发挥媒体的灵活性，促进高校中的信息交流，学分制的改革推进，代表着管理工作人员的工作量进一步降低，同时提高了工作效率，并避免了一些不必要的差错，成为管理者、教师以及学生的交流中心。

四、结语

高校管理信息系统跟随着社会的进步在不断的发展，并且对于高校的建设有着重要意义，随着工作的深入，也了解到了高校管理信息系统发展现状，由于一些条件的限制，教育管理系信息系统还没有统一标准，影响了高校之间的交流，对于这种现状教育部门也制定了解决的对策，因此促进了管理信息系统的进一步利用，学校内部管理也越来越严格，学校办学也在朝着规模化发展，高校管理信息系统的完善以及改进有效地提高了学校信息管理的水平以及效率。

参考文献：

[1]曹闯.高校管理信息系统发展现状和对策[J].教育教学论坛，2018（47）：12-13.

[2]赵丹丹.高校管理信息系统发展现状和对策[J].山西青年，2018（11）：245.