信息化管理视角下企业财务工作的重构

梁惠

摘要：信息化的应用能够提高财务管理效率，因此成为财务管理发展主要趋势。本文中主要是探讨在信息化管理的推动下，如何加强企业财务工作，希望能够为日后工作提供参考。

关键词：财务工作：信息化管理;工作方案;资金流动

信息化管理应用在企业中，能够打破传统企业管理所存在的落后、粗放的局面，并且建立一套符合市场经济的管理模式。对于能源贸易企业而言，信息化管理的构建，开始对信息流、资金流、物资流进行集成管理，对企业固有财务模式产生一定的冲击，并且带来相应的变革。

一、信息化管理对能源贸易企业财务带来的影响

经济发展必须与能源相联系，但是如果过于依赖高能耗、高污染能源，就很难保证我国经济可以持续发展下去。我国正处于全球变暖阶段，能源危机处于一个恶劣环境之下，未来经济发展蓝图主要是发展生态文明建设，打造低碳经济。这就要求我国在当前基础上，不断开发出新能源。近几年，我国开始加大对于新能源投资力度，在政策扶持之下，能源贸易企业迎来发展高峰期，作为能源企业想要提高竞争力，达到可持续发展目的，一方面必须制定完善战略，另一方面则需要在信息化管理视角下对于企业财务工作进行重构，这样才能提高能源企业在市场中的竞争力。

（一）对于财务管理覆盖所产生的影响

能源企业包含诸多财务内容，现金流量、应收账款、产品周转等等。财务管理所需要的信息不仅包括这些方面的财务信息，同时也涉及到人力资源信息、市场信息。要想财务管理取得切实效果，就需要对能源贸易企业涉及到的这些工作全面覆盖。信息化管理的推行，对能源贸易企业财务管理的信息分布带来影响，可以扩大覆盖面，让财务管理可以覆盖更广的方面。

（二）对管理信息沟通所产生的影响

在传统财务管理模式下，因为受到条件所带来的限制，导致能源贸易企业的内部信息沟通不順畅。比如在应收账款方面，各部门之间的信息沟通不足，对一些账款的把控不到位，导致账款回收工作迟缓，迟迟无法回收资金。再比如在产品周转方面，市场部和管理部的信息不通畅，导致产品销售出现问题，库存积压，增大能源贸易企业风险。信息化管理，可以帮助能源贸易企业打通内部环节，构建起顺畅的信息流通机制和渠道，让各部门之间可以有效沟通，相互配合，推动应收账款、产品周转等方面的管理工作。

二、财务工作信息化面临的相应风险

随着计算机技术不断发展，网络技术得到更好的应用与发展，传统手工会计系统逐渐朝着电算化、网络财务系统等多个方向发展。在提高工作效率的同时，也需要注重面临的风险问题。

（一）网络财务风险

因为网络环境具有一定的开放性，这就难以避免给财务系统带来一些新问题，比如在网络环境下，信息的来源呈现出多样化特点，这就导致财务信息过滤时面临较大的难度，大量信息主要是利用通讯网络进行传输，在传输过程中可能会出现篡改，或者被非法的盗取，网络财务系统也可能会被病毒侵入等。对于能源贸易企业来讲，如果财务信息出现问题，那么可能造成很大的损失。

（二）财务成本风险

财务信息化作为一项系统工程，在使用过程中必然会消耗大量的资源与成本，厂商在投标过程中会对项目建设成本进行简单的介绍，建设成本通常包含软件与硬件成本，但是后期维护成本也较高，所以对成本进行有效的控制就显得十分重要，成本通常包括运行网络使用成本、系统软件费用、硬件安装、机房建设等多个方面。

三、在信息化管理环境下能源贸易企业财务工作新举措

（一）将信息管理与财务管理相结合

目前来看，许多企业管理者认为实现企业信息化，就需要职能部门都推行电算化。因此，为了保证企业受到社会的认可，保证企业在激烈市场中具有一定的竞争力，会选择注册域名，建立网页，并且推行办公自动化，企业为实现自动化打下了相应的基础，并且投入大量的资金。即使已经完成上述信息技术操作，也就是技术更新第一层次，但是因为未能达到更高层次，导致企业信息化难以发挥出相应的作用，包括信息不流畅、难以节约成本、难以减少资金占用量、难以提高劳动率等等，最终会造成更多的物力、人力浪费问题。所以为了提高企业经营管理者信息化管理水平，应当充分发挥财务信息化所具备的作用，将财务信息与企业管理更好地结合起来，保证各个部门之间实现资源共享，以此才能避免信息孤岛问题，保证资源可以得到有效的利用，并且避免资金重复使用或者浪费问题，实现资源有效利用。比如对于能源贸易企业的应收账款管理，就可以基于信息技术，构建起账款系统，安排交易对象、发生时间、金额大小、欠账周期对账款项目分门别类，予以针对性管理。

（二）加强能源贸易企业财务信息化建设

信息化企业在管理过程中，想要全面实现信息化，并非是一项快速且简单的工作，会涉及到管理基础、员工素质、领导意识、客观环境、国家政策等多个方面，企业在推行现代信息化过程中，需要立足于自身角度，从自身需求出发，秉持循序渐进、脚踏实地、因势利导、因地制宜等多项原则，推进能源贸易企业的财务信息化建设。在这个过程中，需要抓住能源贸易企业财务工作的重点位置。首先应当加强基础的建设，能源贸易企业需要对财务信息化管理实现的硬件基础加强建设，比如建设财务信息系统、大数据平台、云会计中心等等。将这些信息化的管理体系构建起来，为相关工作打下基础。其次，推进财务共享工作的信息化转变。在构建起信息化财务系统平台后，就要逐步将相关工作转移到信息系统中进行，比如账务核算、销售统计、成本核算等等。

四、结束语

综上所述，实现财务信息化或者企业信息化，并不是简单地利用计算机去替代手工劳动，更不是利用计算机取代传统管理方式，而是需要将现代信息技术与现代管理理念相结合。根据信息化相关要求，对于企业流程进行重组，并且确定财务的先导位置，将价值成本作为核心，控制与管理企业相应流程，将企业的间接费用可以降到最低。通过信息自由交流，可以共享先进成果，并且利用相关的优势打败竞争对手。

参考文献：

[1]姚剑.构建企业财务共享中心的难点与对策[J].企业改革与管理，2020（06）：159-160.