谈企业业财融合中存在的问题及应对措施
2020-09-10王欣峰
摘要:提高财务管理水平,提升企业综合管理能力和竞争力,一直是财务人员奋斗的目标,但长期以来,财务工作仍然围绕财务核算、成本管控和報表编制开展,管理效果没有创造更好的经济效益,无法满足企业发展的需求。近年来,随着管理会计的推进,企业在管理会计落地的过程中不断探索和完善适合自身生存发展的管理会计模式,在这一过程中,管理层更深刻地认识到财务活动与各类业务经营活动只有在同步协调的基础上才能实现财务管理的价值效益,因此,做好业财融合是提升财务管理质量的关键。本文通过对企业财务转型中业财融合的现状和存在的问题进行分析,并针对性提出对策建议,以期为相关企业提供参考。
关键词:财务管理;业财融合;对策建议
一、企业实施业财融合的重要性
业财融合顾名思义就是财务管理活动与业务经营活动融合在一起,让彼此相互融入对方。企业的经营发展,离不开业务经营和财务管理,财务管理对业务经营具有指导和监督作用,业务经营是企业生存之本,对财务管理方式起着决定性作用,二者的作用相辅相成。在实际工作中,财务人员要了解企业各部门具体在干什么,熟悉企业的业务操作流程,明白企业业务产品的特性,在工作中将财务管理的理念、管理会计的方法与业务结合,和业务部门一起参与到各生产和经营管理环节,为业务提供技术指导和改进建议,在工作中互相配合、帮助、监督,发挥业务和财务的协同作用,最终提高企业的综合竞争力,推动企业的稳健发展。
企业实施业财融合,有助于推进财务管理工作水平的提升,有助于优化生产、促进发展的最终目标,工作中财务的良好服务态度、专业的财务知识可以为业务经营活动提供有力的支持和保障;同时,随着财务电算化操作的逐步推进,财务人员急需实现转型发展的职能转变,向业务端延伸,支持业务更好的开展和改善操作流程,运用财务专业技能协助业务做到事前风险管控、事先算赢收益。因此,财务转型需要业财融合,业务发展需要业财融合。
二、企业推进业财融合过程中存在的问题
(一)部门之间职责分明缺少对彼此了解
在实际工作中,原有的业务、财务、监督三权分立、三位一体的设置,与企业促生产、谋发展、强管理的目标越来越不适应,体现出很多弊端和不足。大多企业管理层认为财务部的工作主要是财务核算、成本管控和出具报表,只是一个局部的管理部门,与业务部门属于两个独立的领域,各自按自己的模式运作。因此财务部给出的财务分析往往因为接触不到业务,而显得分析不够深入、不贴近一线,局限于财务数据的结果,单纯就指标分析,与企业的生产经营情况和行业市场动态往往存在脱节和滞后的现象,难以为业务开展提供有用的数据支持。同时,这种较为清晰得职能分离,也造成财务不懂业务经营,业务不了解财务规定,两者互相抵触,难以发挥财务管理的价值作用,不利于企业的健康发展。
(二)业财融合的团队建设无法满足需求
企业推进业财融合,需要财务与业务彼此了解相应的工作内容、管理方式,才能真正地参与到对方的工作中。很多企业的员工都有很强的专一性,都是各部门的专用人才,但都缺乏多样性,财务人员精通税法、会计核算和成本预算管控,对业务指导的却很少,更不知道如何将财务知识与业务生产相结合,甚至有些财务专才连自己企业生产哪些产品都不清楚,更不要说产品的特性和市场情况;业务人员只知道业务操作环节的流程,熟悉产品的性能和特点,但对财务管理的问题毫无概念,更不要说用管理会计的工具做盈利测算、本量利分析等来改进生产流程,提高生产效益。因此,开展业财融合,人员团队的培养和建设还有很长的路要走。
(三)缺少合适的业财融合切入点
当前,很多企业已经意识到业财融合的重要性,也在积极推进业财融合的开展,但在实施过程中,最大的痛点就是业务部门不理解、不配合,有些甚至有抵触情绪。究其原因,是长期以来,财务部门作为管理部门承担着对业务部门的管控、监督和预算考核职能,多以制度、规定等对业务进行防控,很少为业务提供服务支持和帮助,与业务之间有着天然的隔阂;业务部门在开展业务的事前策划阶段未充分理解有关政策法规的制约,致使事中操作环节遇到障碍,如资金、税收、外汇管理条例等,造成与财务之间摩擦不断。因此,很多企业财务在向业务延伸融合的时候,不知道怎么参与,不知道从何处下手,业财融合的效益、价值无法体现。
三、加快企业业财融合的对策建议
(一)提高对业财融合重要性的认识
很多企业管理层认为业务经营活动是支撑企业发展的主要支柱,往往忽略财务管理的重要作用,没有充分认识到二者的地位和互相扶持对企业的重要性。不可否认,在企业建立之初,业务经营活动在企业中起到了主导作用,但随着企业的逐步发展壮大,在市场竞争激烈和变化的背景下,业务经营活动中应实时将财务管理理念融入各环节,同样财务管理也不能脱离其他部门而单独工作,企业的管理是一个整体,财务管理不仅仅是财务核算、成本管控,还有应收账款管理、资金管控、预算管理等各方面工作,这需要其他部门尤其是业务部门地参与,才能达到既定的管理效果。同样,业务管理在价格管控、供应商管理、合同管理等方面需要引入财务管理的理念和管理会计的方法才能做到事前规避经营风险并让产品效益最大化。因此,企业管理层要充分认识到业财融合的重要性,明确业财融合的目标,支持并积极推动此项工作的开展。
(二)加强业财融合团队的建设
企业发挥业财融合作用的关键是团队人才队伍的建设和人员能力素质的培养。首先,在业务、财务间建立一个联通的桥梁,结合财务职能转型需求,可将财务功能细分为共享财务、专业财务、业务财务。业务财务将起到这一桥梁作用,业务财务的设立既是业财融合的抓手,又是管理会计落地的抓手,也是实现财务转型发展非常关键的尝试;其次,转变财务传统思维模式的固化、僵化,业务财务的工作内容将不再是记账核算为主,也不能一味地强调风险管控,要向管理会计思维体系转变,在管理活动中拓宽视角,多维度多角度参与经营分析和实践活动,从对错思维向合理思维转变,运用财务的专业技术能力和管理会计的方法,从业务的角度出发,为业务出谋划策,提供解决问题的方案;最后,不断提升个人能力水平,除了学习更新财务专业知识外,要勤下业务经营一线,必须要有一定时间的基层蹲点交流学习,以帮助其了解企业生产活动的流程和产品的特性,以及客户、供应商的能力等,运用管理会计的方法和工具,从业务管理角度为业务提供分析数据和管理建议,如盈利测算、费率调整、客商选聘等,从而充分发挥业财融合的财务管理作用,财务只有参与到业务一线,才能使财务管理职能得到有效发挥,使财务管理活动贯穿业务事前策划、事中操作和事后监督评估各环节,协助业务在各操作环节中做好测算、风控和稽核的职能,达到规避风险、效益最大化的目标。
(三)找准业财融合的切入点
找准业财融合的切入点,可以提高员工参与企业业财融合的积极性和成就感,可以加快业财融合的进程,最终提高企业业财融合的价值效益。首先,理顺业务与财务关系,在业财融合中没有谁领导谁的概念,业务财务的岗位功能明确:支持业务部门的业务活动开展,为业务做好经营分析、资源配置、风险管控,为财务部门反馈相关业务数据信息,结合财务各类报表数据,为业务成本核算、业务预算编制、生产任务指标制定提供合理的依据,使业务分析报告和财务指标更贴近业务生产实质也符合公司的管理要求,能真正起到促进业务发展、提升生产效益和工作积极性的作用,这样业财融合才能逐步被業务接受;其次,要做好业务发展和财务管理目标的融合,在企业经营活动和管理活动中,因管理层对各部门的考核指标不同,造成各部门有着不同的奋斗目标,影响了业务和财务融合进程,其实两者都有一个终极目标,那就是为企业生存发展而奋斗,因此,二者应以共同的终极目标作为自己的工作方向,积极思考、不断创新,从而实现二者目标的融合;最后,也是最重要的一点,业务财务要深入业务前端,贯穿业务全过程,了解业务的痛点和盲点,寻找突破点,从共同的关注重点逐步切入,从点到面推进企业的业财融合,例如,可以先从资金使用效率上着手,要做好财务管理搞好资金管理是关键,同样业务开展也需要资金的支持,钱用在刀刃上是双方的共同点,因此就需要做好业务资金预算,用财务的专业能力和数据分析让业务掌握资金的动态,逐步培养业务对资金的敏感性,为下一步的成本管理、应收账款管理、费用管控和全面预算管理做好铺垫,让业务人员逐渐培养财务管理的理念,也能让财务人员在业务生产中充分发挥作用,不再是脱离业务实际的简单粗暴的进行财务管理,从点入手,逐步切入,加强宣传,让业务人员接受财务管理,从财务管理中获得收益。
四、结束语
随着时代的前进,投资者、企业对财务部门的职能要求从财务核算向决策支持提升,同时AI系统的广泛运用,财务核算将逐步被机器替代,财务人员的精英化是必然方向,财务人员的未来职业规划面临极大的挑战。业财融合为财务人员指明了一个新的发展方向,由传统财务向业务财务转型,用财务的专业知识协助业务核算成本、控制风险、量化指标,为业务出谋划策,体现财务价值,提升企业经营活力,保障企业各项业务的顺利开展。业财融合让财务成为业务的合作伙伴,是业务的智囊参谋,让两者为最终实现企业制定的战略和目标共同努力。
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作者简介:
王欣峰,上海中远海运物流有限公司。