探索新时期Excel在财务、会计和审计中的高效创新应用

李德庆

摘要：新时期，财务、会计和审计工作的难度更大、工作的内容更加的复杂、工作量更大。为有效地提高财务、会计、审计相关工作的质量和工作的效率，要科学合理的引入办公自动化软件，要强化信息化管理与应用。Excel在财务、会计、审计数据和信息分析、财务报表的制作等方面都发挥着重要的作用，会计、财务、审计工作开展中需要深入的分析和挖掘Excel的功能，促使其发挥更大的作用。本文分析了 Excel 对于会计、财务、审计工作的重要影响，探讨 Excel 在财务、会计、审计中的创新应用策略，希望对提高财务、会计、审计工作的效率和质量有所择帮助。

关键词：新时期;Excel;财务管理;会计分析;审计监督

企业的会计、财务和审计工作对于企业的发展与企业的运营有着重要的影响，是企业各项管理工作的重要内容和重要的环节。新时期，随着企业规模的扩大，企业的业务范围和业务内容也在不断地增加，财务、会计和审计工作的工作量更大、难度更大、工作的内容更加的复杂。企业需要深度的分析和挖掘Excel的功能，将其合理的、高效的运用到这些工作当中，不断地提高会计、财务、审计工作的质量和工作的效率，准确的了解和分析企业的经营状况和财务状况，为发展战略和发展目标的制定提供真实的、全面的数据信息，促使各项决策更加科学，推动企业健康发展。

一、高效的运用Excel对于会计、财务、审计工作的重要影响

Excel是自动化办公软件的一种，具有强大的数据统计、数据分析、数据处理和表格制作等功能。Eecel在企业的办公与管理中得到了广泛的应用。通过将Excel运用于会计、财务与审计工作中，做好相关数据分析与处理工作，能准确地了解和分析企业的经营状况和财务状况，为发展战略和发展目标的制定，为科学决策的制定提供真实的、全面的数据信息，能有效地提高工作的质量和工作的效率。例如，在财务管理中运用Excel，运用平均、求和、筛选、函数等功能去完成数据的分析与报表的制作，有助于强化内部的管理，及时地调整和完善发展战略和各项决策。此外，能为审计工作的开展提供更加全面的、准确的财务报表和会计信息等。

二、新时期 Excel 在财务、会计和審计中的高效创新应用策略

（一）在会计工作中的应用

企业的会计工作一般包括资金、预算的管理，固定资产、存货、成本、工资、往来、利润的核算，企业各项会计报表的制作，企业的档案管理等相关工作。一是，高效的将Excel应用于企业的会计工作中，运用统计、筛选、函数等相关功能，能更快速地分析和计算资金的使用情况，对比分析实际费用支出和预算支出间的差异。二是，能详细地记录企业的存货情况，业务往来情况，通过对存货信息的分析，有效的控制企业的库存，减少积压或者是不足的问题造成的影响。三是，企业的工资和利润的计算会涉及很多的因素，利用相关公式和函数，能够更加快速地计算出工资和企业的各项利润，更快速地完成各项核算工作。四是，通过直观地展现和分析资金的使用情况，进而优化资金的配置，促使资金使用更加合理。通过做好预算的比对分析，科学的调整会计预算，促使预算的编制更加科学合理。五是，通过利用Excel软件对企业的现金流量进行分析，了解现金流量与固定资产投资的差值，净利润与折旧的和，准确的分析企业的新旧资产的现金流量等，利用相关的函数计算企业是否需要购入新设备，从而使企业对于设备的支出更加的合理。

（二）财务管理中的应用

1.制作财务分析报表

企业在制作财务分析表格的时候，需要科学合理地制定成本效益与成本效益分析报表、融资与融资分析报表、不确定性因素及各类风险分析报表等。其中，在成本效益报表制定的时候，需要准确地计算和分析企业的材料费用、工资福利等支出，分析企业的营业收入和利润，做好税金估算等;在成本效益分析报表制定的时候，需要制定流动资金估算表、利润分配表等;企业融资报表制定的时候，需要制定好借款还本付息计划表、总投资使用计划表等;融资分析报表制定的时候，需要科学的制定、并不断地完善资产负债表、现金流量表等;在分析各种不确定性因素和各类风险的时候，要分析各种临界点、分析敏感性等。这些表格的制作都可以通过Excel 软件强大的表格功能快速的、高效地完成。通过报表的制定，相关财务人员能够准确地、全面的分析和统计企业的业绩和经营状况，还可以与以往的经营与制定的财务预算等进行对比和分析，从而科学合理的调整企业的运营目标和运营战略，促使各项决策更加的科学。在 Excel 表格当中，可以更加直观的体现企业的获利情况、企业的整体运营成本等，这些数据信息都为企业的经营管理与发展规划提供了重要的支持。其次，企业组织须重视细化报表内容，正确运用Excel 软件编制完善的资产负债表、利润表和现金流量表。其中，资产负债表属于反映企业在某一特定日期的财务状况的财务报表，它以“资产=负债+所有者权益”这一会计等式为依据，按照一定的分类标准和顺序，把企业在一定日期的资产、负债、所有者权益各个项目予以适当排列编制而成的。利润表属于一种动态财务报表，它能够直接考察企业经营规模和收益成果，体现企业经营业绩、财务管理水平和财务风险抵抗能力，负债财务人员分析企业损益的形成原因，制定合理的经营决策。表一就是某利润表。

现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物以及流出情况的报表，这种财务报表能够提供本企业现金流量方面的信息，为企业财务资金管理提供参考依据。企业财务人员应注意运用Excel 软件编制完善的现金流量表，全面监控资金动向，并以此为依据做好资金调配管理工作。

2.财务管理中的应用

企业在财务管理中通过合理的运用Excel 软件，能有效地提高财务管理的水平和财务管理的工作效率。相关管理人员能够通过表格更加直观的、更加清晰地展现企业的各项财务数据，并对其进行分析和处理，利用 Excel和图表功能，将分析处理后的数据通过条形、饼状图、折线图等相关图表展现出来，不仅能够形象地展现数据，还能够形象的展示各项数据的变化趋势、变化情况。例如，通过分析企业每周的营业状况、销售状况的相关数据，应用条形图和折线图展现出来，准确的了解销售变化趋势，然后针对销售波动情况较大的地方，查找影响的原因，及时地采取有效的措施去调整和改进销售策略。

三、审计中的运用

企业的审计工作主要是对企业的各项财务状况、会计报表等相关的信息资料进行审计，并编写内部审计报告，为企业的运营发展、战略规划提出建议，针对运营发展与管理过程中的各项问题，提出解决和处理的意见。企业的审计工作，还需要科学合理地制定企业的税收筹划方案，完善相关的制度，并监督企业的各项方案和制度的执行和落实，及时的、定期地做好相关汇报工作。企业审计工作的开展，需要充分的、全面的、准确的财务数据信息和会计信息作为支撑，还需要确保审计工作的实效性。Excel软件在审计工作中的应用，为审计工作提供了更加全面的数据信息，而且还能够通过利用Excel强大的数据分析功能，准确的了解实际费用支出与会计预算、财务预算不相符的部分，账实、账表等不相符的情况，方便相关管理人员分析造成这些情况的原因，采取有效的措施，及时的解决和处理，推动企业健康发展。

四、会计、财务、审计工作管理信息化中的应用

新时代，企業在不断的发展过程当中，需要创新管理的方式，需要实现现代化的、信息化的管理，强化信息化建设，从而提高会计、财务、审计工作的工作效率和工作质量。科学的、高效的运用Excel软件，有助于实现企业的管理信息化发展。例如，在企业的会计、财务、审计管理信息化当中，通过高效的运用Excel软件，能有效地确保企业的员工的工资管理、企业财务的预测、各项记账凭证和单据、固定资产登记管理、核对账证保持一致性。从而减少管理与运营过程中的失误和风险问题，降低管理中错误发生的概率，促使各项管理工作有序进行。通过高效的运用Excel软件，有效地提升了企业会计、财务、审计工作的效率，促使企业的各项资源、资金等的使用更加科学合理，促使各项决策更加的科学，促使运营与管理的目标更好地实现。

五、结束语

综上所述，随着企业的不断发展，企业的会计、财务与审计工作的工作内容更加的复杂，工作量更大，需要分析的数据信息量更大。科学的、高效的应用Excel软件，能有效地提高工作的效率，更好地完成相关工作。在日常的运营与管理中要能够科学合理的运用Excel软件，分析企业的财务状况、资金使用状况，制作和分析各种报表，对比、整合、分析各项信息，不断地提高会计、财务、审计工作的水平，减少错误发生率，促使企业的会计、财务、和审计工作高效化、科学化、信息化发展。

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