互联网时代高校图书馆期刊管理模式创新浅析
2020-09-10节娜·瓦哈普
节娜·瓦哈普
摘 要:高校图书馆是大学生学习和接受知识的重要场所,为他们提供知识的同时,还要为学生综合素质的养成提供土壤。同时其在高校行政结构中有着重要地位,他的建设和发展对高校的教学、科研、行政工作也起着极大的积极影响,推动着高校的教育科研进程。互联网时代,高校图书馆的期刊管理工作面临新的挑战,当然也会迎来更多的机遇,这就需要在实际期刊管理工作中进行不断创新与改革,建设更加先进完善的管理体系。
关键词:高校图书馆;期刊管理;模式创新
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:2096-3866(2020)08-0197-02
随着互联网的技术的不断发展,我国高校教育的信息化建设也加快了步伐。信息技术的发展极大地促进了我国教育事业的信息化建设。电子期刊的出現令高校图书馆的传统纸质期刊面临打击,电子化阅读渐渐成为大多数高校师生的习惯,图书馆纸质期刊的阅读量在减少,因为手机阅读和搜索功能既快捷又方便,再加网上资料多样丰富,智能化的阅读成为趋势。但与此同时高校图书馆也迎来更多的机遇,互联网技术让图书与期刊的阅读、流通效率大大提升,这对从业人员的专业度和素养提出的新的要求,且当下高校图书馆在教学、科研、行政工作方面的作用显得愈发重要,在一定程度上推动着科研成果的高质量产出。高校图书馆期刊类目多内容繁杂,加之期刊的出版周期较短,跟图书比能较快为师生提供所需资源,学术期刊网站的出现又为科研提供了便捷的文献查阅途径,逐渐改变着高校图书馆期刊管理工作模式,也改变着读者传统的阅读习惯。实现高校图书馆期刊管理工作的数字化、智能化和网络化,首先管理模式要创新与改进,科学有效的管理手段往往能提高工作效率,给读者优质体验同时最大限度利用馆内资源。
一、互联网时代高校图书馆期刊与管理
(一)类目多样内容丰富
全球化的互联网时代,信息传播速度和范围不再受制于空间因素,学术信息、教学资源开始变的海量多样。高校图书馆的传统纸质期刊,会限制信息的快速获取与利用,有用信息的收集和适用存在一定的不便利。而互联网技术推动期刊载体形态由传统的纸质开始向多类型载体发展,数字期刊有着诸多的优点,例如能够帮助学生通过搜索关键字的方式快速检索资料,海量的联网期刊资源,能够极大满足师生的各种学术信息需求。所以期刊管理人员要不断更新升级自身专业度,可以解决师生碰到和提出的相关问题,及时帮助他们精确检索到理想中的期刊资源。图书馆工作人员需要将各类期刊进行分类,在方便读者阅读使用的同时又要提高管理效率,实现期刊管理的工作目标。期刊与图书皆为图书馆资源的重要组成部分,图书馆管理人员要尽量保持信息有效沟通与多样性,不断提高自身服务意识与品质,更好地适应当下社会的发展变化。
(二)期刊管理网络化
高校图书馆在互联网时代背景下创新管理模式,在实际的工作中积极地推进网络化建设,为学生和老师提供便捷同时让图书馆管理工作变的高效。网络化的服务为学生检索期刊资料由简单的广泛检索变为期刊资料精准化定位,提高了期刊资料的专门化管理工作水平。网络化的管理模式能够帮助学生提供更加人性化的服务,为学生在寻找期刊的时候提供更多的检索链接,避免学生在面对海量期刊资料的时候不知道从何处下手,在高校期刊管理工作中建立网上解疑答惑的平台,为师生提供及时有效的帮助。
(三)服务的全面性
图书馆期刊管理在互联网时代要制订科学的管理和服务方案,为读者带来便捷人性化的阅读体验。图书馆期刊服务的全面性还体现在工作人员素养全面性,不仅是对传统纸质期刊的管理,还需掌握数字化信息的收集与处理,并且运用先进设备为读者提供信息化数字服务,这些无时不刻体现着工作人员的专业程度。管理人员有无服务意识、能否运用新的专业技能进行管理与高校图书馆能否适应现代互联网的数字化发展息息相关。
二、高校图书馆传统期刊管理工作面临的问题
(一)传统期刊阅读量降低
在传统期刊管理模式中,纸质期刊的流通、装订、阅览、典藏等是主要的工作内容,此模式的整体服务效率较低,提供的服务形式单一,无法最大程度满足检索及科研工作。传统图书馆期刊管理相对封闭,读者多为校内读者,供应商单一,限制了期刊与社会的接触面,再加传统时期因管理模式的局限期刊类目不及当今多元丰富,较少与社会接轨且可借阅时间短,查阅检索和更新装订的时间成本较高,如有些期刊需要后附音视频,大多运用光盘录制的形式,这些都给图书馆的期刊管理工作带来了较多的整理和收藏难度。与传统的期刊管理模式相比,数字化的互联网管理模式显然变的全面高效,首先能够以读者为本来提高服务理念,有了计算机技术,整理工作繁琐性大大降低有时间空间去满足读者的体验和科研需求。网络数字期刊可以全天候为读者开放,大数据分析不仅可以明了读者阅读需求和习惯,还可加强与读者之间的沟通,准确定位提升服务全面性。互联网对传统媒介的冲击空前,带来的是高校图书馆中纸质期刊资料的阅读量的降低,纸质期刊缺少强大的检索功能,已无法满足当下人们便捷化数字化的需求。电子期刊资源丰富、渠道广泛、没有时空限制,这些都是传统期刊所不具备的优点。随着高校图书馆电子数字化建设不断推进,有时图书馆期刊的收集和购买的过程可能没有进行合理的意见收集工作,难免造成资源浪费。
(二)专业化程度有待加强
高校图书馆为长远发展,须打造出服务意识强、专业水平高的期刊管理队伍,工作人员不仅要有职责素养,还要具备一定的专业化程度。为适应当下互联网的期刊服务模式,平日工作除了管理纸质期刊资源,还须指导师生学习网络数字资源的精准高效检索,这就要求从业人员首先掌握数字化的管理技术。高校图书馆要增加职业培训,多外出交流学习借鉴先进的创新管理模式,全面提高图书馆期刊管理人员专业素质。高校图书馆的管理队伍的专业化程度还不足,用互联网思维管理的意识不够,对于现今的数字化信息化设备不能及时运用,系统后台不能及时更新处理。图书馆工作人员的专业学识和能力存在差异,管理队伍的整体素养有待提高,部分工作人员都没有专门的图书管理专业能力和相关的图书管理工作经验,在实际的期刊管理工作中,只能进行一些比较简单的操作,随着互联网社会的发展,图书馆管理队伍专业素质的短板问题逐渐凸显。
(三)管理观念相对滞后
从业人员的积极性往往会受制于管理观念的滞后,高校图书馆要不断反思期刊管理工作的科学性与长远发展,且期刊的资源建设与期刊管理需要科学结合,给读者提供检索期刊资料的精准便捷。目前高校图书馆管理的模式大多还是传统的管理模式,期刊往往是不允许外借的,所以高校图书馆偏向于封闭状态,有时不能够及时满足读者的需求,在某种程度上造成了脱节。随着互联网数字时代的到来,传统纸质期刊的管理手段已不适用于电子期刊的管理,不能满足读者便捷、高效、快速的阅读需求。其次有些高校图书馆未及时充分认识到数字期刊的未来发展,随之带来的是未采取有效的科学合理管理策略,且有些高校图书馆面对采购期刊的涨价问题显得态度消极或不够敏感,会因经费不足及数据库涨价只能采取放弃或者减少资源的方式,这样必然会降低科研成果的产出和质量。在传统的期刊管理工作中,工作内容及流程依赖人工,可控度高变数小,而新兴的数字化模式可控范围广变数多,亟待图书馆期刊管理人员提高专业度和职业素养,如再加缺少进一步的激励机制,部分工作人员必然会存在倦怠的情绪。
三、高校图书馆期刊管理模式创新建议
(一)创新期刊阅读场所与体验
在高校图书馆中树立服务意识,最主要服务对象就是广大的师生,在传统的图书馆期刊阅读室中,学生对于期刊资料的查阅存在一些限制,大多期刊管理工作就是对各类期刊进行整理与上架,而对于学生的阅读和检索资料方面应提供有效的帮助。这就需要打破资源与管理分离的状态,尽可能成立多功能阅览室让传统期刊与数字期刊同处于一个阅览室,构建服务型的期刊阅读场所,为学生检索期刊资料提供帮助,学生通过描述相关问题,图书馆工作人员向学生进行推荐。可在期刊阅览室引进先进设备,如台式电脑、平板电脑、阅读器等等,帮助读者们快速搜索期刊知识内容。另外一方面要提供多重的柔性服务模式,比如引进或者创建阅读App,及时更新图书期刊动态。在传统的期刊管理中,需要成立一个办公自动化的图书管理系统,及时更新期刊的借阅状态。要给读者们提供良好的阅读环境,为他们提供一定的期刊打印服务,让他们能够更好地利用期刊资源,充分了解师生需求并进行专业化的指导,树立服务型的思想打造舒適的阅读环境也是较为重要的,适当引进沙发、简餐、软饮等设备和消费型商户,不断推动高校图书馆期刊管理水平的发展。
(二)提高期刊现代化管理意识
互联网时代的高校图书馆期刊建设工作,需要适时买入和更新电子期刊数据库,能够随时随地为读者提供丰富多样的各类学术期刊资源,做到人性化便捷的期刊服务,实现期刊的数字化科学管理,免去不必要的人力成本。要利用好互联网技术,不断增强高校和本校图书馆的学术影响力,注重与读者的沟通从他们的角度探索创新管理模式,运用电子邮箱、社交软件等深入了解期刊读者的使用习惯,及时调整管理与服务模式。加强图书馆与各科研单位的联系,拓展期刊来源渠道和专业性,通过合作与国际学术平台接轨,提供当下最前沿的学术知识。图书馆期刊管理模式对提高高校教育和学术水平有着极其重要作用,图书馆的纸质期刊要有科学有序的管理,保障线上和线下资源的同步性,及时处理对教学和学习帮助少有效率低的期刊,提高图书馆的空间利用率。
(三)构建专业化队伍
图书管理工作人员要努力提高自身的专业知识,提高期刊管理水平。在知识快速发展的时代,图书管理工作人员要树立时刻学习的态度,跟随时代发展的潮流,努力提高图书馆管理专业知识,为学生和老师提供更加全面的服务。在图书馆内定期进行专业知识训练,提高工作人员的专业管理意识,促进管理水平的不断提高。所以学校和图书馆对工作人员的定期培训也是必不可少的,科学技术日新月异,不能及时更新知识,势必会落伍。
高校图书馆欲创新期刊管理的模式,不断更新升级服务内容,须对期刊管理工作树立正确的认识和数字化的互联网意识,在实际的管理工作中创新管理意识,充分发挥信息技术发展带来的便利,提高图书管理人员的专业素养,构建专业化的管理队伍,促进高校图书馆期刊管理水平不断提高。
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