电力企业行政管理创新的必要性及完善对策分析
2020-09-10朱国海
朱国海
[摘 要]行政管理是企业管理工作中的重要组成部分,也是把控企业发展方向、提高团队和谐性与稳定性的关键要素之一。为更好地展开行政管理工作,电力企业应以管理效率与创新为导向,对管理优化策略展开深入探讨。文章从分析行政管理创新的必要性入手,全面分析电力企业行政管理创新问题,并提出相应的对策,旨在改善行政管理现状,提高电力企业行政管理水平。
[关键词]管理效率;管理创新;行政管理;危机管理;电力企业
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.069
[中图分类号]F272.9[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)14-0-02
0 引 言
电力工业是我国国民经济的支柱产业,电力企业的发展对社会用电以及经济发展具有积极影响。为保证电力企业各项工作开展规范性、有序性,电力企业逐渐加强自身管理,提高对行政管理工作的重视程度,希望通过对行政管理问题的客观分析与优化,实现切实提升行政管理工作开展效率与创新水平的目标,保证行政管理工作在电力企业中发挥更大的作用。
1 行政管理创新的必要性
电力企业要创新行政管理工作,需要协调企业各部门以及员工间的关系,营造良好的内部环境与工作氛围,有效提升各部门人员间沟通的和谐性以及畅通性。企业员工应清晰认识到自身需要承担的工作责任与工作权利,在工作任务驱动下,有序展开各项合作,促进企业高质量、高效率开展工作。同时,企业还要合理配置资源,为科学决策提供有力支持,促进企业稳定发展。行政管理工作是电力企业经营管理工作的重要組成部分,从电力企业行政管理整体情况看,一些单位的行政管理工作还存在一定问题,不利于企业发展。
2 电力企业行政管理中存在的问题
2.1 管理效率有待提升
管理效率与管理工作开展质量、效果关系密切,在实施行政管理过程中,部分电力企业还存在沿用传统管理模式、管理体系活力不足等问题,管理效率并未达到预期目标要求,制约了行政管理工作的正常开展。同时,部分企业管理团队创新意识不强,也对管理工作产生了一些负面影响,需要进一步开展优化工作。
2.2 创新意识有待增强
除管理效率问题外,管理工作创新意识不强以及竞争意识不足等问题,一定程度上制约了管理工作的开展。受到计划经济时期管理理念影响,一些企业行政管理还在沿用以对上级负责为主的管理模式,在管理过程中并没有有效吸引广大员工,且没有做好服务与管理边界划分,在工作中只行使了管理权力,忽视了服务建设。
2.3 管理体系有待完善
健全的管理体系是保证管理工作开展质量的重要基础,如果企业管理体系没有随时代发展需求及时做出转变,没有按照管理创新以及效率提升要求,科学开展各项工作,很容易出现管理工作开展效率不高以及活力不够等问题。同时,企业对电力市场行情认知不清、不能明确未来发展方向,会对企业管理实效性以及动力充足性产生影响,而这些也和管理体系建设有密切关联,所以优化与调整管理体系非常必要。
3 电力企业行政管理创新对策
3.1 坚决贯彻国家发展要求,注重危机管理与管理创新
在行政管理工作优化过程中,按照党和国家对行业发展做出的各项要求与指示,确定企业今后发展目标与方向,在此基础上,设置行政管理优化任务与目标,以此为依据开展管理优化工作。行政管理部门需要密切关注各项行业政策,在日常管理过程中做好人员职业道德以及思想政治素养等方面的教育工作,可通过典型案例教育等方式,帮助人员不断提高自身政治觉悟以及道德水准,提升其对抗外界干扰因素的能力,为管理工作高质量开展提供可靠的人力资源支持。同时,还需要做好管理创新工作,打破传统管理模式以及理念的束缚,增强人员创新意识、提升创新动力。一方面,需要创新管理方式,按照现有管理模式,客观分析管理问题,并以问题为导向,调整好管理工作;另一方面,需要做好危机管理工作,不断提升企业意外事故处理能力以及管理人员危机意识,在行政管理过程中,编制各项预防管理以及危机处理应对方案,不断提升突发事故处理质量及效率,有效推动电力企业发展。
3.2 确定行政管理对象,创建良好企业文化
在实施行政管理创新过程中,企业需要明确行政管理对象,按照以人为本的原则,制定真正惠及员工的管理政策,确保在管理时,充分发挥人的价值与作用;尊重员工主体意识,体现员工主体地位,及时肯定与表扬员工在企业中的贡献和价值,实现有效提升员工成就感、价值感以及集体荣誉感的目标,确保员工可以真正认识到自身工作价值,更加努力地投入本职工作中。管理部门需要在开展行政管理工作时,培养员工的奉献精神,不断提升员工对企业的忠诚度,更好地增强员工创新意识与服务意识。企业文化是企业发展的核心内容,所以在电力企业进行行政管理时,还要做好企业文化建设工作,营造良好的企业文化氛围,为行政管理工作开展提供有力支持。为达到有效提高企业经济效益的目的,企业需要加大对各种现代化行政管理手段的引进与运用力度,应按照全心全意为人民服务的理念,树立良好的企业形象,不断优化自身服务,以获得更好的口碑,确保民众可以更加信赖企业。此外,还要做好优质服务活动创新管理工作,鼓励员工积极参与各种学习活动,切实提升人员工作技能以及业务水平,有效培养员工的进取精神,激发员工的工作积极性,营造良好的工作氛围。
3.3 创新管理手段,加大互联网等信息技术运用力度
信息技术已经在社会各界得到了广泛运用,在行业转型升级中具有不可忽视的价值与作用。为更好地开展行政管理,充分发挥管理工作的作用,电力企业进行行政管理时需要引入各种信息技术,按照互联网思维,调整与完善现行行政管理模式,通过合理运用大数据、云计算等信息技术,为高效率开展管理工作提供技术支持。企业可通过构建数字化管理平台的方式,推行行政管理智能化、数字化管理模式。在管理过程中,管理人员可运用数字化管理平台,快速完成数据信息收集与查询等工作,且在智能技术的支持下,实现对海量数据的高质量处理,提高信息甄别质量与效率,进而为管理工作提供精准数据支持。在建设管理数字化平台的过程中,企业需要有意识地加大平台开发力度,通过培训等方式,帮助管理人员准确掌握平台的使用方式与方法,更好地利用平台开展行政管理工作。
3.4 优化行政管理职能,完善行政管理体系建设
管理人员需要明确,实施行政管理的目的是为了更好地为员工以及企业发展服务,所以在行政管理过程中,需要优化职能,坚持为员工服务的原则,为员工创造良好的管理環境。首先,管理部门要明确自身管理责任,做好管理问题整理与归纳工作,确保员工可以明确自身职责,按照各项管理规范,约束自身行为;其次,为员工提供服务,提高管理效率,完善管理组织与管理计划,以达到良好的管理效果。此外,还应该根据管理过程中存在的问题,建设并完善管理体系。在具体建设管理体系时,需要注意以下几点:①管理人员需要增强自身管理意识,提升管理技能,通过培训帮助管理人员掌握新的管理理念与管理方式;②按照创新要求,建设并创新制度,确保现代科学管理理论在行政管理中得到高质量运用,并结合过去的行政管理经验教训,建设完善的行政管理体系;③在应用新管理体系时,若遇到一些新的管理问题,管理人员要及时归纳与总结,通过运用大数据等现代信息技术,完成具有现代特征的行政管理体系建设。
3.5 优化管理组织框架,推行人才激励机制与任用机制
在完善管理职能的同时,还要优化组织结构,结合管理的实际情况,确定管理流程是否存在问题,及时删减重复、多余环节,并精简调整框架,确保管理工作更加规范化、科学化。同时,还要做好人力资源结构的优化与调整工作,避免出现工作岗位冗余,提升管理工作效率。此外,还要优化任用机制与激励机制,配合各项管理机制,合理编制工作培训方案,保证培训质量,调动人员工作积极性,使人员任用更加正规、公平,为行政管理工作高效率、高质量开展创造更多有利条件。在选拔与任用人才时,企业需要做好针对性管控工作。首先,加大对高素质、高技能人才的招聘力度,可通过和专业院校达成培养协议的方式,在吸收高校专业人才的同时,培养现有员工的业务能力,实现高校与企业的双赢;其次,按照人才的实际工作情况制订科学的培训方案,确保人才可以得到更加专业的培训教育,并从各项活动中发现人才的优点,做好优秀人才的选拔晋升工作;最后,坚持长期管理,在日常工作中观察工作人员,并展开综合性考核,将考核结果作为人员绩效评价重要项目,以有效调动管理人员的积极性,保证管理工作的落实质量。
4 结 语
良好的行政管理是电力企业高质量发展的重要保证,因此,电力企业需要提高对行政管理工作的重视程度,应以现有行政管理工作为基础,制订可行的行政管理效率提升方案,并构建完善的组织结构、建立科学合理的人才激励机制,达到良好的行政管理效果,为电力企业稳定、持续发展创造更多有利条件。
主要参考文献
[1]王莉.电力企业行政管理创新必要性及创新途径[J].中国管理信息化,2015(16):146.