浅析统计学在汽车项目管理工作中的应用

韦慧君

摘 要：隨着汽车技术的发展和汽车使用的普及，汽车产品层出不穷，各大厂商的新车型更新换代周期越来越短，为使新车型更加快速地抢占竞争日益激烈的汽车市场，那么就需要在汽车项目开发过程中做到有的放矢，不但要快速响应客户需求，更要缩短新车型的上市周期，这就需要对汽车开发项目进行准确和高效地管理，充分应用统计学的知识和手段系统地监控各个项目计划的进展状态，做好人、机、料、法、环及人员配备、资源配置等方面的协调管理。通过统计学方法优化各资源之间的平衡，从而更好的控制项目周期和成本，让企业领导者实时掌握项目进度和存在问题，及时做出有效决策。本文旨在从统计学与汽车开发项目管理之间的联系，结合目前汽车开发项目多样性和不确定性，阐述如何更好运用统计学知识来管理汽车项目开发，以提升汽车项目开发管理的合理性和科学性。

关键词：统计学 汽车项目开发 管理 数据

1 引言

目前，汽车工业进入高速发展时期，汽车产品市场竞争也日益白热化，这对各大厂商车企铸就了比较严峻的考验。对于瞬息万变的汽车市场，汽车项目开发管理工作能否做到科学性和有效性，能否保证汽车产品及时上市，那就必须掌握有效的汽车开发项目管理手段，以适应市场变化和发展需求，因此如何做好汽车项目管理中的统计工作和充分发挥统计工作在项目中的控制作用，是汽车项目管理中的重中之重。众所周知，统计工作是相当繁琐的，尤其是计算统计数据涉及到很多方面的内容，因此，做好项目管理中的统计工作是尤为重要的。统计工作需要结合汽车项目的实际情况，同时运用统计学知识，全局性地来进行管理。

2 统计学的定义

统计学是一门关于社会经济活动数量表现和数量关系的方法论科学，是收集、分析、表述、解释数据的科学。它通过搜索、整理、分析数据等手段，以达到推断所测对象的本质，提高我们对事物的认知，其中用到了大量的数学及其它学科的专业知识，其适用范围几乎覆盖了社会科学和自然科学的各个领域。

3 统计工作的意义

在当今信息时代，绝大多数信息都是由数字表达出来的，数据是信息的载体，是统计学分析的对象。统计工作本身就是搜集、整理、分析、解释数据，离开了数据，统计学就失去了存在的土壤。同理，离开了统计学，数据的存在也失去了意义。统计学采用不同的计量尺度，将所有的数据加以分类，得到不同类型的统计数据加以利用。只有了解了统计学才能知道在大数据意义下生存的游戏法则。通过分析数据推断事物的本质，预测它未来的发展，分析数据的第一步就是找出那些看似偶然的发生的事件，背后隐藏着哪些必然性的统计规律，通过获得这些必然规律为决策者提供重要的参考依据，对企业而言，切实加强自身统计工作，定期统计各方面数据，对企业出现的一些突出问题作深入调查，分析报告，提出建议和设想，同样能为企业领导经营管理决策提供重要依据。如果没有科学的统计依据，企业的各项管理虚而不实，管理过程中就不能很好地找到切入点。

4 统计学在汽车项目管理中的应用

统计学和项目管理分属于不同的体系，二者结合可构成分析统计学，如何使二者能够建立关系，就要从项目管理的本质出发来充分搭建二者之间的桥梁;

4.1 统计学与项目管理之间的关系

项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去。要想满足或超过项目涉及人员的需求和期望，就需要在下面这些相互间有冲突的要求中寻求平衡：

· 范围、时间、成本和质量

· 有不同需求和期望的项目涉及人员

· 明确表示出来的要求（需求）和未明确表达的要求（期望）

如何做到平衡并且对项目实施有效地管理，通常要结合项目特点，建立有效的管理机构和团队，运用统计学的方法协助管理人员了解项目工作各个细节特点，把项目成本和其它未知因素进行最大化降低和减少，同时在关键节点上进行重点考核，使管理人员能够实时获取项目信息，对风险点和隐患点及时进行识别，对出现明显异常现象做出快速响应，这就要以统计数据为依托，建立项目管理基准线，细化各级工作分支，最终建立项目管理协调和沟通环境

在项目开始时，成功的概率是最低的，而风险和不确定性是最高的。随着项目逐步地向前发展，成功的可能性也越来越高。在项目起始阶段，项目涉及人员的能力对项目产品的最终特征和最终成本的影响力是最大的，随着项目的进行，这种影响力逐渐削弱了。这主要是由于随着项目的逐步发展，投入的成本在不断增加，而出现的错误也不断得以纠正。如下图项目管理中成本、人员需求与时间关系，这即是一个简单的统计学在项目管理中的简单模型;

4.2 统计学在汽车项目管理中应用

在汽车的开发项目中要及时通过多种渠道获得详实、完整的统计信息，对各个统计信息可采用图表方式进行整理归纳，以便更加清晰、便捷地进行管控。例如，带有里程碑式的计划控制表是可以根据时间推移对汽车项目开发管理进行全面的追踪，并对关键节点进行重点关注。当一个项目在控制计划可接受的范围内时，不应对它进行调整。另外管理计划控制表可以用来监控项目工作的中的变量的输出，通过程序块的方式对项目进行有效跟踪和管理，而项目程序块（一般分为五块）每块有一个或多个程序组成，至始至终贯穿着项目管理的整个过程：

· 起始程序块——确定一个项目或一个阶段可以开始了，并要求着手实行。

· 计划程序块——进行计划并且保持一份可操作的进度安排，确保实现项目的既定商业目标。

· 执行程序块——协调人力和其它资源，执行计划。

· 控制程序块——通过监督和检测过程确保项目达到目标，必要时采取一些修正措施。

· 结束程序块——取得项目或阶段的正式认可并且有序地结束该项目或阶段。

下图左图表示了各程序块之间的联系;另外，项目管理程序块不是相互分立的、一次性的事件;在整个项目的每一个阶段它们都会不同程度地相互交迭，下图右图表示了程序块是如何交迭的，在一个阶段内这种交迭会怎样变化。

在采用统计学方法管理汽车项目时，就要遵循汽车项目产品管理开发流程，明确汽车产品开发流程目标。汽车产品开发管理重视完整性，确保对取得新产品项目成功的关键活动得到切实的执行，没有遗漏，没有缺口，成为一个完整的过程;汽车产品开发管理重视质量，确保所有流程环节实施质量是一流的，强调一次性把事情做好，并在开发管理中纳入质量控制和检查环节;汽车产品开发管理重视关键环节，新产品开发管理需要加强前端工程，如前期的市场研究及方案设计等;汽车产品开发管理具备筛选作用，质量节点或者（里程碑）要求项目各项活动达成一致，以有利于做出决策，可以删除那些不必要的项目;汽车产品开发管理为未开工作给予指导，在每个质量节点（里程碑），都将回顾过去，审视未来，能够清晰“未来的路”，减小后续项目实施的风险。

另外，统计学在汽车项目管理中的实际应用可以概括为以下几方面：

统计信息的应用：即运用统计学原理对整个汽车项目开发管理进行全方位的细节把握，把开发过程的风险因素降到最低，并进行过程实时监控，让企业领导者一目了然，并及时对各项风险隐患及时做出响应，降低损失;

统计图表的应用：汽车项目管理中，经常会用到统计学中的统计图表来对各项工作节点、输出及数据进行对比分析，图表不但能清晰的反应整个开发项目的进展状态，还能清晰的反应出整个项目开发管理工作是否在有序的进行;

分析对比的应用：汽车项目管理工作还要采用统计学中的分析对比方法，来检查和追踪项目计划进展情况，如一段时间内节点完成情况占整个项目节点的比率，能有效反应出项目的推进状态，同时也可根据对数据制定迂回解决方案，以保证各个节点工作顺利达成。

5 小结

要全方位地做好汽车项目开发统计工作，必须以现代化信息技术为依托，进行程序化管理，提高数据统计工作的准确性和效率性，避免统计数据的偏差和人为误差。另外企业自身也可以开发汽车项目管理统计学相关的计算机管理系统，实现统计工作的远程化、快速化和自动化，尽量达到决策的科学化，为更有效地节约项目管理成本，提供更有效的科学依据;

参考文献：

[1]王予超.对统计工作存在的问题及对策的探讨.科技资讯.2009.1.

[2]庞小平.项目管理的理论与实践.