大数据时代事业单位人力资源管理变革和创新
2020-09-02于风
于风
摘 要:变革创新管理模式是提高大数据时代事业单位人力资源管理网络信息化与时代发展性的重要措施,也是深化行政管理体制和机构改革的主要途径,更对组织目标的实现与人员全面持续发展等产生深远影响。
关键词:大数据时代;事业单位;人力资源管理;变革;创新;策略
大数据时代背景及事业单位改革加强了其人力资源管理数据化、层次性、发展化的趋势,促使工作人员在运用新技术系统及现代设备软件来对现有人才资源进行优化整合,从人力资源规划发展、岗位招聘调岗、档案关系管理及薪酬绩效调整等多个层面来实现既定工作目标,为发挥其对事业单位及经济社会发展的推动作用奠定了基础。
一、大数据时代事業单位人力资源管理变革
(一)理念变革
理念变革主要包括大数据思维与信息观念两方面,其中大数据思维是指管理人员要掌握大数据技术核心内容与职能作用,科学客观评估大数据信息对其高效工作的影响力,高度利用与深层次挖掘大数据信息资源价值,间接影响其工作观念及方向目标。信息观念则是让管理人员重视信息资源库,利用现代化设备软件来快速准确的收集整理与分析应用员工薪酬、专业等基本信息,将更新维护和利用数据信息资源库作为其重点工作内容,而不能对其置之不管,对提高其管理效率及准确率等奠定了基础。
(二)战略变革
以往该管理工作很少公布信息,侧重于人员出勤天数的统计及工资的计算,其管理内容局限简单,在事业单位发展规划及人员升迁调动等工作中的参与度较低。大数据技术改变了该项工作内外部环境及职责内容,对人才发展规划、招聘与配置、薪酬绩效管理及劳动关系等提出更高要求,对制定单位战略目标、人员评优竞选及培训规划等的影响力也是越来越高,也就是说其在单位管理发展体系中的地位呈现上升趋势。例如,在确定不同岗位招聘要求之后,管理人员利用大数据技术从数据资源库中筛选出符合要求的人员,并在专业对比分析每一位人员工作经验、工作成就及能力性格等基础上确定匹配度最高的人员。
(三)模式变革
以往人力资源管理工作具有简单化、零散化及独立化的特点,与其它部门工作的关联性较差,因此,管理人员可以利用大数据技术来整合该项工作相关的各种数据信息,提高人力资源信息管理的系统性、完整性及便捷高效性。同时,大数据信息技术系统的运用也降低了该项工作对第三方招聘机构平台的依赖性,在降低人员管理及招聘成本的同时,也实现了优化内部组织架构及精简岗位编制的目标。
二、大数据时代事业单位人力资源管理的创新
(一)构建数据资源库
相关领导及管理人员应与时俱进,主动学习使用大数据技术及现代办公设备,通过更换升级管理系统、配置最新办公设备软件、定期检查维修软硬件等方式来提高该项管理信息化水平,拓宽该项工作相关数据信息汇总分析与反馈运用途径,利用当前最新且被实践证实的科学合理的大数据算法来提高数据信息资源筛选收集速度与计算结果准确性。同时,管理人员还应创新相关数据信息获取范围与收集途径,不仅要了解事业单位基本组织框架、运营管理流程及工作机制,还要分析不同岗位人员离职的原因及对当前工作模式的意见,为调整管理内容及机制流程等提供参考信息。最后,还应利用大数据技术来构建事业单位与其它单位或者事业单位内部不同部门之间信息沟通互动系统,实现彼此间信息快速完整的传递与流通,在提高管理人员对外部数据信息及人才市场招聘形势等预测分析水平的同时,也帮助其及时发展其本职工作出现的问题,利用大数据技术构建该问题模型,通过正向或逆向推演的方式来了解问题产生原因、发展过程及最终后果,从而为实现管理工作目标奠定了基础。
(二)创新管理考核模式
管理模式的创新包括考核机制、考核方法及考核目标等,其中,考核机制的创新与人力资源管理评价体系的完善是同步进行的,管理人员可以利用定量、定岗与定级等相结合的方式来对不同人员进行针对性与灵活性的管理,间接影响人员工作效率及效果。同时,管理人员通过性格能力等方面的分析测评来明确不同人员适合的工作岗位,并在结合人员职业发展规划等基础上,进一步优化调整员工岗位,这不仅提高了管理工作效率及员工对人力资源管理工作的支持度,也实现了员工潜在价值的最大化。另外,管理人员还应创新考核评估方法标准,利用立体层次化与综合全面性的方法来评估员工的工作,有效提高评估结果的真确性与引导性。
(三)创新培训模式
人力资源规划与培训是人力资源管理工作核心内容之一,可以通过调整人员培训方案、创新培训及考核方法、调整培训内容及引进大数据人才等途径来提高队伍综合能力。利用网络平台公布招聘启事,介绍招聘要求及应聘流程,通过层层考试来招聘具有丰富实践经验的计算机专业人才,在提高管理队伍平均网络素养的基础上,也实现了原有管理人员与新入职人员的相互学习促进。同时,管理人员还应对原有培训机制、方法内容等进行深入剖析与反思,找出其中存在限制培训水平提升的环节或内容,增加实践培训比例,提高不同区域管理人员实战经验交流互动频率,通过制定笔试与实践相结合的双重考核方式来提高管理人员职业素养与工作能力。最后,还应将管理人员培训考核机制、奖惩机制及薪酬绩效机制等进行融合创新,将其考核结果纳入其工作考核范畴之内,对于多次考核不及格或经常不参加培训活动的管理人员进行相应的惩罚,从而提高了其学习专业知识与大数据技术的积极性。
三、结束语
正视传统事业单位人力资源管理模式的弊端,主动改革管理理念、管理战略,积极创新管理机制、培训模式及完善数据资源库,为保证其职能作用的有效发挥奠定了基础。
参考文献:
[1]张东坡.大数据时代下科学事业单位财务管理的创新研究[J].中国国际财经(中英文),2017,(17):270~271.
[2]李冬梅.大数据时代事业单位人力资源绩效管理及其创新[J].企业改革与管理,2017,(19):80~80.