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经济新常态下的中小企业成本管控策略

2020-09-02曾朝晖

中国民商 2020年8期
关键词:成本管控经济新常态中小企业

曾朝晖

摘 要:中小型企业作为我们经济的重要组成部分,对于我国经济的发展起着重要的作用,然而,随着经济全球化的发展,我国经济开始侧重于供给侧结构性调整,在这种经济新常态的发展下,市场竞争越发地激烈,中小型企业受自身规模的影响,要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,企业的管理者就需要对成本管理问题引起重视,及时更新成本管理的理念,借鉴成功企业的成本管控经验,结合自身实际发展态势,探索出切合企业发展实际的成本管控策略。

关键词:经济新常态;中小企业;成本管控

经济新常态下的企业发展虽然十分艰难,但往往也伴随着机遇,中小型企业虽然与大型企业相比没有过多的抗风险的能力,结构也不如大型企业完善,能吸引到的人才也有限,但是中小型企业也因为规模小,能够快速进行决策,并及时执行,不用像大型企业那样需要进行层层筛选,所以中小型企业可以利用这一优势,实行灵活的管理方式,及时进行改革,加强对成本的管控,让成本管控在企业管理中发挥最优效果,从而能够在瞬息万变的市场中占据一席之地。

一、中小型企业进行成本管控的重要性

经济新常态的发展下,有不少的中小企业的生存环境会被压榨,市场环境的发展愈发的复杂多变,经济全球化所带来的市场竞争力是以往所无法想象的,中小型企业不仅仅需要面对国内同类型企业的比拼,还需要面对外来企业产品的竞争,并且信息技术交通的发达,国际分工模式开始得到快速发展,企业之间的合作不再局限于地域,这就给生产规模小,相对缺乏人力物力财力的中小型企业带来了巨大的的冲击。而成本管控主要就是指对于企业中各项成本所需要的费用进行核算、预测、决策、预算、控制、考核以及分析,从而能够最大程度的减少成本,在以价格为导向的市场中能够占据有利地位,甚至能够在变化多端的市场中迎合消费者的需要取得长期的竞争优势。因此,中小型企业要想在经济新态势下取得稳定发展,就需要进行成本管控,及时更新管控理念,最终实现企业的发展目标。

二、经济新常态下中小型企业成本管控的存在的问题

(一)缺乏政策的扶持

国家政策主要着眼于对企业的管理,对于处于弱势地位的中小型企业缺乏相应的政策保护。并且,相关政策的出台,也多数是大型企业占得优势,在进行土地使用优惠、融资方面能够得到有关政策的扶持。除此之外,很多中小企业内部缺乏合理严格的成本管理制度,只是照搬了别的企业的框架,没有能够根据企业自身的情况制定管理制度,企业在进行成本管控工作时十分的混乱,领导之间职权不明晰,收受贿赂风气十分严重,导致成本管控工作浮于表面,往往是在事后进行管控,并没有全程参与,也就不能够达成企业的原本的目标。

(二)成本管控的基础工作准备不够完善

有许多的中小型企业开始意识到成本管控的重要性,想要通过价格战取得消费者的青睐,从而在市场中占据一席之地,开始一味的压缩成本的价格,但是却忽视了产品竞争重点还是在于产品本身,成本管控只是起到辅助的作用,需要两者进行结合才能起到最优效果,而不是只通过压缩成本获利,短期内虽然也能够取得成果,但是对于中小型企业的长期稳定发展是十分不利的,很容易大大缩短成品的生命期限。成本管控的基础工作就是定额管理、成本原始记录、材料物资计算等,如果上述基础工作准备不完善,就会影响成本计划以及决策,从而导致企业开始强调价格战,最终达到上述所说的不良局面。

(三)缺乏成本管控意识以及市场观念

成本管控作为企业综合效益的直接体现,代表着产入以及产出的关系,意指用极少的投入获得更多的产品效益以及服务。然而,很多中小型企业对于成本管控的意识以及市场观念还不完善,只知道获得高效率,却没有考虑企业能否获得高的效益。企业在进行成本管控时,只会通过提升产品的产量,通过量产来减低产品的成本,这种做法显然大大忽视的市场的需求,只会导致大量的产品的积压,在进行成本核算时,忽视存货的成本,只知道着眼于短期内的利润,最后只能通过营销手段进行促销,减少存货的积压,最后无形中增加了许多成本,对于企业的长期发展是十分不利的。

(四)中小企业缺乏人才的引入

人才是中小型企业进行成本管控的必备条件之一,但是,中小型企业因为本身规模小,知名度低,对于人才的吸引远远不如大型企业。而且,很多中小型企业即便招揽了许多人才,却不能够进行合理的利用,对人才的分配十分不合理,从而导致人才长期得不到发展,造成人才的流失,想要进行成本管控改革时,却发现缺乏人才进行改革。除此之外,很多中小型企业缺乏相应的员共激励措施,缺乏相应的奖励措施,导致很多员工不能够积极的配合成本管控工作,缺乏工作的积极性。

(五)成本管控手段落后

技术创新是企业立身的根本,尤其是想要在市场中占据有利地位的中小型企业,只有进行技术的创新,加大技术的投入,才能够实现企业的稳定发展。进行成本管控也是如此,企业也需要与时俱进,采取先进的成本核算方式,从而适应时代发展的需要,施行落后的成本管控手段只会被时代浪潮所抛弃。

(六)投资能力差,资金不足

中小企业被制约发展的主要因素其實就是资金的缺乏,从而造成生产规模小的局面,难以形成规模效应。企业因为管理水平较为落后,还贷的诚信极低,无法吸引银行或者其他金融机构进行投资,造成了融资困难的问题。中小型企业投资能力差的主要表现为两个方面,一方面是中小型企业盲目追求短期的目标,眼光不够长远,因为企业本身的规模小,贷款投资的比例过高,就害怕面临大的风险,导致企业倒闭,因此就将重点放在了投资的回收上,也就造成企业规模无法扩大。另一方面,中小型企业投资常常抓不准重点,十分盲目,也就得不到好的收益。

(七)财务管理意识缺乏

中小型企业大多是私营企业,老板具有所有权以及经营权,导致在进行相关的决策时,常常带有个人的意愿性以及随意性,如果企业管理者对于财务管理不够重视,只重视企业的业务的发展,就会导致整个企业经营活动缺乏财务管理的指导,资金管理不当,在进行成本管理很容易发现资金严重短缺,无法扩大产品的规模,最终影响了中小型企业的健康稳定发展。

(八)大数据带来的冲击明显

网络信息技术的发展,人工智能等的发展,企业自动化程度相比以前得到了大幅度的提高,这就导致企业在运用大数据进行产品的分析时,产品的成本无形中提高了许多。然而很多的中小型企业还不能够转变观念,过度依赖于财务报告上过去的产品成本的信息,只重视结果而轻视技术的提升,技术发展薄弱,与经济新常态的发展出现断层,无法跟上经济新常态下成本管控进行数据分析的局势。

三、中小型企业成本管控问题的原因分析

(一)成本管控与外部环境不适应

成本管控作为企业经济的重要一环,与外部环境是息息相关的,以顾客需求为导向的市场的建立以及信息技术的变革都会对成本管控造成影响。顾客需求会对产品结构造成影响,企业需要进行营销的投入吸引顾客目光,这就导致了产品成本增加,企业想要降低成本就开始进行材料投入的缩减,压缩人工成本以达到产品成本的降低,却忽视了产品技术的创新,无法与经济新常态下的成本管控相适应,会导致企业无法在市场中生存。信息技术的发展所带来的是计算机在成本管理中的运用,计算机相对于人力进行成本管控,反應速度更为迅速,且具备存储功能,比人力进行成本管控的业务能力更强,能够准确、迅速的进行成本管控。

(二)管理者经营不善

市场经济不同于限制企业管理者主观能动性的计划经济,企业具有极大自主性的同时,亏损盈利都需要自己负责,因此,管理者经营不善就会严重影响中小企业的发展,有很多的企业管理者依然采取传统的成本管控方式,传统的成本管控着重于业务量,认为业务量是影响成本的原因,用在产品中占有比重小的人工成本去分配占有比重大的制造成本是十分不合理的,并且还忽视了不同产品批次中损耗的差距以及分配了许多和工时没有关系的作业费用,从而严重扭曲了中小型企业的产品成本,经营出现重大错误。

(三)没有及时实行全面的成本管控

在经济新常态下,市场已经由原来的卖方主导变为买方主导,很多消费者开始直接与厂商接触,从厂商那里进行产品的订购,市场逐渐以消费者为中小,成本管控也需要开始转变为以消费者为中心,进行产品技术的研发,占据消费者市场,然而,许多中小企业却没有能够及时进行全面的成本管控,依然只注重与产品的生产以及推广中的成本管理,不愿意在产品研发以及设计阶段进行成本管控,从而造成生产出的产品未能迎合消费者的需要,缺乏竞争力,且成本过高。

四、中小型企业实行成本管控的策略

(一)适应经济的快速发展,紧跟时代变化

经济新常态下,经济得到了迅猛发展,中小企业进行成本管控也不能再一成不变,也需要跟随时代的发展,改变以往对市场销售分额的看重,需要重点关注成本的管控。因此,企业需要以顾客的需求为经营目标,能够减少产品的积压,同时也需要做好成本管控的前期准备工作,进行成本管控方式的筛选,采取最为科学合理的成本核算方式。同时,也可以进行成本核算工具的更新,利用计算机技术在成本管控领域的发展,减少成本管控中人力核算出现的问题,让产品管控紧跟技术的发展,适应时代的变化。

(二)制定合理的成本管控目标,进行全面的成本管控

中小型企业应该根据企业发展的战略目标进行产品成本的管控,成本的管控眼光要长远,要对成本产生的原因进行研究,从而进行统筹规划,能够从微小的细节进行成本的管控。当产品成本过高时,企业管理者应该第一时间寻找成本过高的原因,从源头进行解决,及时合理的进行产品成本的管控。与此同时,企业要注重各个部门间的分工合作,可以将产品成本管控的环节进行细化,针对每个部门职责的不同分配到各个部门,实现全面的成本管控,并且在每个重要环节节点设定负责人,对成本管控进行及时的监督,从而实现最大化的利用企业内部的员工资源。

(三)进行动态化的成本管控,及时进行信息更新

中小型企业相比于大型企业而言,本身规模小,具备灵活性,进行成本管控时也应该合理运用这一个优点,在成本管控过程中加强各个部门之间的交流沟通,互相之间进行配合,进行动态化的成本管控,从而能够减轻资源的浪费,企业的效率也会得到提升,无形中节约许多成本。比如在进行产品的研发时,需要对产品的设计图纸进行变更,这时候成本也就相应的会发生变化,相关的工作人员就可以和财务管理部门进行沟通交流,保证财务部门能够及时获得成本信息的更新。

(四)重点关注主要的成本项目,实行采购责任制

中小企业在进行成本管控时,需要有一个全面的掌握,对于消耗成本的每个环节都要进行处理,但是重点应该放在主要的成本项目,将企业的资源也主要分配在这些主要的成本项目上,不断的进行成本管理的优化。也需要重点对产品生产的物料进行成本的管控,物料成本对于中小型企业而言是占据很大的成本份额的,因此把控产品物料成本是十分重要的,需要设定专业人员及时监控跟进物料成本,要保证物料的采购都在预算的范围之内,并实行采购责任制,确保相关人员都能重视物料成本的管控,同时,避免物料过多积压,减少产品的损耗从而能够减少产品的最终成本。除此之外,在进行产品成本信息系统的建设时,可以利用系统进行产品成本的自动搜索,收集到与成本管控有关的信息,从这些信息中进行成本管控的分析,最终能够采取最为科学合理的产品成本核算方式。

(五)优化成本管控的结构,与新经济结构接轨

在经济新常态的发展下,经济结构开始得到不断的优化,中小企业的成本管控也可以跟随这一发展趋势,进行成本管控结构的优化,提高中小企业的经济效益,中小企业可以从资金结构着手,进行企业成本管控的拓展,探索新的产品效益增加的方式。成本管控结构的转变可以从三个方面入手,第一,将低水平的产品经营模式变为高水平高价值的经营模式,提高产品的产能。第二,需要增加生产服务业的投入,进行产业的完整化,从而促进经济的发展。第三,注重利用高新技术,利用互联网的发展,优化传统的企业结构,与新经济结构接轨。

(六)制定公平的考核制度,合理施行奖惩

成本的管控離不开员工的共同努力,对于表现优异的员工,尤其是对成本管控作出贡献,提升企业经济效益的员工可以给予一定的物质奖励,还可以予以升职等,从而能够激发员工进行成本管控工作的积极性,能够自愿自发的进行产品的成本管控。并且企业要制定公平合理的考核规章制度,可以从各个部门选取领导者,组成监察组进行员工考核,杜绝任人唯亲等不公平的考核方式,对于没有如实记录产品成本,或者进行记录造假的员工也需要予以一定的惩罚,从而有利于引起员工对于成本管控的重视,保证成本核算的准确性。

(七)着重于技术创新,提升企业的核心竞争力

中小企业要想在经济新常态下获得稳定的发展,得到核心的市场竞争力就需要进行技术创新,通过技术的创新来满足消费者的需要以及市场的需要,同时结合成本管控,取得一定的价格优势。但在进行成本管控时,不能为了压缩成本选择劣质的物料,产品华而不实,寿命极短,最终影响企业在消费者心目中的形象,消费者对品牌产生不良影响,就会给企业一系列产品带来消极影响。可以利用技术创新实现成本管控,进行价值的分析,进行生产过程的改造,提高生产的效率,最终节约人力物力,也能达到成本管控的目的。并且进行产品的创新,也有利于拓宽市场,在市场中获取有利地位,增加中小企业在市场中的竞争力。利用计算机对产品成本进行实时的监控,确保成本管控的准确性,促进企业适应经济新常态下的经济变化。

五、结束语

总之,经济新常态下的中小企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,就需要进行成本管控,适应经济的快速发展,紧跟时代的变化,制定合理的成本管控目标,进行全面的成本管控,进行动态化管理,及时进行信息更新,重点呢关注主要的成本项目,实行采购责任制,优化成本管控的结构,与新经济结构接轨,制定公平的考核制度,合理施行奖惩,着重于技术创新,提升企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]孙淑琴.试论经济新常态下的中小企业成本管控策略[J].财经界,2020(18):47-48.

[2]钟伟华.经济新常态下中小企业成本管控探讨[J].时代经贸,2019(23):67-68.

[3]王姝昕.经济新常态下我国中小企业发展研究[D].沈阳工业大学,2019.

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