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关于企业业财融合问题的探究

2020-09-01邵如建

全国流通经济 2020年13期
关键词:业财融合措施企业

摘要:业财融合对企业提升财务管理水平有一定的积极意义,业财融合将企业财务与业务紧密相连,整合内部的资源,快速有效地实现企业经营目标。业财融合需要良好的环境基础,企业管理人员需要将业财融合这一理念融入企业文化中,使其深入人心,从而加快业财融合工作。但是就目前企业的业财融合现状来讲还存在一定的不足和缺陷,所以积极制定措施进行解决是当下企业必须完成的任务。本文针对企业业财融合的重要性、业财融合中具体问题以及加快业财融合的措施进行讨论分析。

关键词:企业;业财融合;措施

中图分类号:F275 文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)13-0035-02

一、企业业财融合的重要性

1有助于企业提高财务管理水平

业财融合有利于提升企业的财务管理水平。财务部门是企业中的关键部门,涉及企业经营的各个环节,财务部门必须熟悉企业的各项经营业务,深入到业务活动过程的事前、事中、事后的相应环节,从中获得准确的业务信息,从而在企业进行业务活动过程中提供更加优质的财务服务。业财融合是提升财务管理水平的有效方式,能深入挖掘财务管理的更多功能,发挥财务部门的作用。

2有助于實现企业价值最大化

企业经营的主要目的是为了实现价值最大化,实现途径是财务管理的价值管理。业财融合能最大程度实现财务与业务信息共享,基于企业战略规划对财务信息进行分析,监督业务开展过程,评估经营环节的风险。业财融合对业务进行全面综合的分析,以便实现企业价值最大化。

3实现财务管理转型

业财融合管理模式要求企业财务管理人员和业务人员要掌握财务知识,还要掌握业务知识,实现业务部门和财务部门的高效沟通。传统的财务管理模式都是通过财务工具对业务数据进行处理分析,企业财务会计人员的日常工作主要是会计核算。由于财务人员对业务活动的了解有限,使财务管理对企业的业务活动和经营决策的作用有限。而业财融合则改变了传统的财务管理模式,财务人员全面参与业务活动,综合分析各项信息数据,为管理者提供有效地决策依据。

4有助于企业风险防范和发现机遇

企业在市场经济环境的影响下经营规模不断扩大,面临的经营风险也层出不穷,如何有效防范、控制经营过程中的风险已经成为企业的重点关注内容[1]。而业财融合对防范控制风险有重要的作用。业财融合要求财务人员全程参与业务,从业务开展前或业务发展初期就对整个过程进行分析和监控,对财务数据和业务数据进行梳理分析,及时发现业务经营过程中存在的风险和机遇,更好地促进企业的健康发展。

二、企业业财融合过程中存在的问题

1业财融合意识薄弱

随着社会的发展,工作分工越来越细,财务工作也是如此。部分企业财务工作往往只注重财务的专业工作,对业财融合这一模式的理解程度不足,依然坚持对内部各个部门进行独立管理,各部门之间缺乏协同。目前国内大多数企业的业财融合意识较为薄弱,缺乏完善的业财融合体系,企业的管理人员以及财务业务人员对业财融合的理解停留于表面,并未完全落实。财务部门对企业业务的了解有限,无法获得准确的业务数据为企业决策提供帮助。

2业务部门与财务部门缺少沟通

业务与财务融合最关键的是要将企业的业务部门与财务部门工作结合,业务部门与财务部门之间的沟通交流是决定业财融合效果的关键。就目前的现状来看,大部分企业业财融合沟通机制有待完善,部门之间的沟通程度较低,业财融合工作受到较多因素的干扰。业务部门与财务部门各自的经营目标有一定的差距,无法实现有效融合,进而影响业财融合工作的落实。

3信息管理系统建设不足

随着信息技术的不断成熟,信息技术也逐渐应用在各个领域,越来越多企业将信息技术作为发展的重点,将其融入企业的管理过程中,尤其是财务管理中。企业通常都会建立信息管理系统用来存储企业的业务数据信息以及其他数据,企业在推进业财融合过程中信息系统更是促进业财融合的重要手段[2]。业务部门在展开工作时可以向财务人员询问有关成本控制以及收集信息数据的方法,或者将业务开展过程中的财务问题直接反馈给财务部门处理。这样做可以有效提升企业的财务管理工作效率,也能同步提升企业的业务质量。但是根据当前的情况来看企业内部缺少高效的沟通渠道,使两个部门之间的沟通存在滞后性,各方面的工作完成的不到位,达不到理想的效果,内部的信息系统并未得到充分的利用。虽然部分企业内部使用了ERP信息系统,但是相关人员不能很好的操作ERP系统,其中大部分功能都未能投入使用,企业的业财融合也不能通过信息系统完全实现。

4绩效考核模式不合理

就目前的企业发展形势来看,业财融合已经是企业经营发展过程中的必然趋势。业财融合也需要进行严格的监督管理,保证其发挥真正作用。针对落实业财融合的员工也需要进行绩效考核,将监督考核结果与其绩效薪资挂钩。但是目前部分企业的绩效考核是将业务和财务分开考核,针对两者的工作形式制定不同的考核指标。业务部门的考核则较为重视业务活动给企业带来的经济价值,而财务部门则是重视企业的经营成本节省了多少。绩效考核指标中并未涉及到业务与财务部门重合的部分,对企业推进业财融合极为不利。

三、加快企业业财融合的措施

1加强业财融合意识

业财融合是一项较为复杂且系统化的工作,需要部门之间合作完成,全员共同推进业财融合,将其融入企业文化中,全面提升企业员工的业财融合意识,为企业加快业财融合提供好的基础环境。企业的管理层要正确认识业财融合,明确业财融合对企业经营发展的重要性,加大在企业内部的宣传力度,使企业员工正确认识业财融合。另外,要注重对业务部门和财务部门人员的培训指导,使其积极落实业财融合,加强部门沟通,进一步加快业财融合。

2完善业财融合沟通机制

业务部门与财务部门之间的沟通交流是业财融合的关键之一,企业管理者首先要使企业的员工深入了解业财融合这一模式,将业财融合融入企业文化中,以此改变以往传统的管理模式。加强业务部门与财务部门之间的沟通交流不仅需要企业管理人员的指导要求,还需要各部门自身意识到交流沟通的重要性[3]。财务人员和业务人员要让对方明白自己工作的重要性,以及对彼此工作的促进作用。企业相关人员定期组织关键的财务人员和业务人员参与会议,面对面的交流企业业财融合过程中遇到的问题。财务人员了解业务谈判、熟悉价格的拟定、业务合同内容、业务的风险点、产品的设计成本要素、产品生成流程、原材料的价格情况及成本预算的制定和控制等各个环节。另外还需要构建一定的信息反馈机制,业务部门将业务开展过程中的财务问题反馈给财务部门,财务部门也给业务部门提供关键业务信息,进一步提升沟通的有效性。

3加强业财融合信息化建设

企业在实现业财融合过程中管理层人员需要积极转变自己的传统管理观念,加快企业的现代化转型,将现代化信息技术应用在业财融合中。信息技术能在很大程度上促進企业管理水平和业务服务质量,企业管理人员要积极改变传统的管理模式,加大企业内部信息系统的开发力度,尤其要重视系统中对业财融合有积极作用的功能。相关人员要积极学习如何更好地利用信息系统完成业财融合。业务部门与财务部门利用高效的信息系统实现交流沟通以及信息共享,加快企业的业财融合。企业要对现有的ERP系统进行更新维护,确保其紧跟时代发展,对企业的经营有一定的促进作用。企业的管理人员不应该只将目光放在提升企业的经济效益上,还需要重视企业的长久可持续发展,推进业财融合,整合内部资源,促进企业健康发展。

4重视专业人才的培养

企业要实现业财融合,就需要加强对财务人员的培养,组建专业的管理团队。企业财务部门的管理人员通常都是从优秀财务人员中选择的,为更好地适应企业发展,在选拔和培养财务管理人员时,应重视选择既懂财务又懂业务的复合人才。企业对外招聘财务管理人员时需要将人才的财务管理经验以及个人能力作为选择重点,为企业招揽高素质人才。企业还应该重视现有员工管理会计意识的提升,使财务管理人员能够很好的完成财务管理工作,也可以将财务管理融入企业的业务活动中。企业不仅要严格把控人才的招聘,还需要对内部人员进行统一的培训指导。通过内部业务交叉实践或聘请专业人士进入公司开展培训讲座等方式,有效提升企业财务人员的管理能力,同时改变其传统的管理观念,更深刻的理解业财融合重要性。企业定期组织财务人员参加研讨交流会,及时了解财务人员的工作现状,及时发现财务人员的能力短板,采取有效措施进行解决。另外,针对财务人员的培训可以设置相应的奖惩机制以及晋升机制,对于学习较快、工作能力大幅度提高的员工进行物质奖励或者职位晋升,以此提升财务人员学习的积极性,强化学习意识,加快业财融合管理模式的落实。

5财务管理要全程参与业务活动

对于企业财务管理人员需要全面了解业务活动,为管理层的决策提供有效信息。同时合理设计业务活动,充分调动企业内部资源,合理配置,避免资源浪费,使资源发挥其最大价值。企业应激发财务人员的工作积极性,使其利用自身的专业能力更好地支持业务活动。财务人员需要采取有效措施了解业务活动的预算收支、可行性等情况,业财融合要对业务活动的事前、事中、事后进行管理。在企业的业务活动开始前通过业财融合模式对业务活动的风险点、成本等内容进行分析,判断业务的可执行性。财务人员需要参与业务活动全过程,准确收集业务活动产生的财务数据信息,对其进行分析处理,明确业务活动的财务情况,根据信息中的异常情况及时制定应对措施,防范财务风险,尽可能降低财务风险对企业经营发展带来的不利影响。在业务活动结束后财务管理人员需要对业务活动的具体成效进行分析评价,更深入的了解业务活动的财务收支情况。

6完善绩效考核

绩效考核对企业的业财融合也有积极意义,绩效考核人员应重视业务部门与财务部门重合的工作部分,将其列为考核的重点,适当改变原有的考核模式,同时考核指标的制定需要综合考虑业务部门与财务部门。比如,对业务部门进行考核的过程中不仅要考核经济收入还需要对成本费用进行考核。企业建立完善的考核制度时可以将有财务部门参与制定的企业战略规划、业务部门对财务制度的落实情况以及业务部门向财务部门反馈的意见等内容作为参考依据。

四、结语

总而言之,在竞争日益激烈的市场环境下企业通过推进业财融合能有效加强企业的财务管理水平以及内部管理水平,提升业务服务质量,优化内部的资源配置,实现企业价值最大化。企业员工要明确业财融合的必要性,积极配合制定合理科学的措施解决其中存在的问题,重视财务部门与业务部门之间的沟通,推进业财融合,最终促进企业的健康持续发展。

参考文献:

[1]朱冰关于企业财务管理中的业财融合问题的若干思考[J].全国流通经济,2018,(5):38~39

[2]谢阿红,卢敏欣,刘雅庆业财融合视阈下企业新型管理会计信息系统的构建与应用研究[J].当代会计,2019,(3)

[3]贾一颜社会转型时期提高企业业财融合水平的具体策略研究[J].现代商业,2019,(15):118~119

作者简介:

邵如建,供职于杭州园林设计院股份有限公司。

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