浅议中小房地产企业“业财融合”应用过程

田小军 宁夏经纬云财务有限公司

一、引言

中小房地产企作为经济重要组成部分在市场竞争中扮演着重要角色，互联网、大数据时代的来临所带来的异常激烈的竞争已然成为市场新常态，决策的信息化转变迫使中小房地产企业管理者必须从经验决策转向数据化决策。由于中小房地产企业的项目管理、供应链管理、客户管理等与会计管理方面存在的相对独立性进而导致业务与财务信息的相互分离，这种业财分离状态进一步导致企业内部业务端与财务端在流程、信息、数据等多个层面又存在着清晰的边界。实践中通过运用管理会计业财融合理念是能有效解决企业‘业财分离’及‘条块化管理’的理想途径。近些年，管理界多探讨的业财融合实践与应用都是基于那些标准化、流程化、信息化程度较高的大型工业企业，少有关于中小房地产企业‘业财融合’的实践与应用，鉴于此，本文拟探讨中小房地产企业从‘业财分离’状态向‘业财融合’状态发展过程的实践经验应用方法。

二、业财融合研究

（一）业财差异的原因分析

传统财务管理观念因过度关注财务会计与税务会计本身的功能，造成财务系统被体现的过于专业而使业务端对财务管理参与感较低，加之财务人员往往“脸难看、门难进”的服务意识必然导致业务端与财务端之间形成天然壁垒。这种壁垒是造成企业业务端与财务端相互分离的主要原因，业务与财务的分离直接导致业务部门与财务部门为管理层提供的决策性信息存在很大差异。就具体而言业财差异存在于企业运营的方方面面，运用业财融合的方法和手段是有效解决业财差异较好的途径之一。

（二）业财融合的界定

实践中常将企业业务活动与财务活动间的相互作用称为业财融合，业财融合是基于业财分离相反的操作过程，能有效解决企业业务端部门与财务端部门之间的专业障碍、数据障碍、管理障碍等，对提高效率、数据共享、加强监督、提升数据反馈服务等方面都有重要作用。业财融合是运用管理会计理论借助信息技术手段，破除企业内部业务端和财务端的边界壁垒，使两者在体系、沟通、效率、数据信息等各方面能够基本融合的一种管理变革。

（三）业财融合的研究阶段

财政部2016年颁布的《管理会计应用指引》中明确提出：“业财融合是管理会计体系建设的前置条件”；实践中大多学者认为业财融合是企业升级转型的必要条件。将企业的财务活动主动融入到业务活动中，在对企业对管理、运营、决策等内容了解的前提下应用业财融合才能更大限度的提升企业价值水平。业财融合是基于基本趋同的价值目标在管理意识、制度流程、数据信息等不同层面的有效融合，积极推动ERP建设使业务端与财务端自动衔接实现信息间的紧密相连。这又需要在企业制度层面进行顶层设计消除业财差异，使业务信息驱动财务信息，业务信息扩展财务信息，有效提升决策信息的准确性和时效性。

三、中小房地产企业的业财融合

（一）业财融合的动因分析

因各种因素间的相互作用，迫使中小房地产企业不得不进行业财融合，具体包括：管理因素、技术发展因素、内部利益因素等，专业分工导致的业财分离状态、管理空白、难于一体化是业财融合的真因或必然因素。中小房地产企业外部因供应链参与数量众多、群体分散，内部因部门设置层级繁杂，项目部间、项目部与总部间的距离原因形成了管理上的条块化现状。业务部门在建立某项管理系统时仅考虑本部门业务范围很少考虑与财务管理系统的融合，业财部门管理系统之间的壁垒造成了业务端与财务端在流程、信息、数据等方面的边界。（如图1所示）

图1.业财分离下管理与数据的条块化分布

（二）业务、财务两部门融合的具体实行策略

业财分离最终影响到企业的决策质量，两者融合能解决分离过程产生的问题。业财融合在更深层次会影响到内部组织、业务流程、数据信息等方面，涉及到企业管理的多个层面，不是一次治理行动能够解决的，需要持续的管理分析与改革才能彻底解决。

中小房地产企业借助计算机技术通过建设ERP管理系统来实现业务端与财务端融合，过程可分为两步来实施；第一步业财融合初步阶段，由中小房地产企业以财务部门为核心，将财务部门的数据与业务部门的数据进行有效链接从而实现 “业财资税一体化” 的初步融合；第二步业财融合深化阶段，在第一步的基础上，继续以财务部门为核心，将各业务部门之间的数据进一步链接，实现所有数据从业务端发起经财务端审核最终到ERP系中沉淀的深化融合。（如图2所示）

图2.ERP管理系统中的数据信息融合步骤

（三）业财融合的支持系统

中小房地产企业由于自身天然存在的业财差异，实施业财融合并不是一蹴而就能顺利成功的，在实施业财融前需先完成以下内部改革。

首先，形成自上而下，自下而上融合变革理念；业财融合变革需要各部门、岗位、人员甚至整个供应链的参与，自上得不到资源支持而下没有基层员工的谅解，变革首先就失去了基础，因此形成自上而下，自下而上的变革理念是业财融合成功与否的关键。其次，坚持以财务部门为核心的数据管理观念；财务部门作为核算数据的管理者本身就沉淀了一个企业数量最多的数据信息，企业的主要活动是经营活动而经营活动又主要是以财务数据进行核算的，业财融合若不能建立以财务部门为核心的数据管理观念最终在ERP系统中沉淀的数据都不能用会计语言进行表达，那么沉淀的数据都是无用的信息，业财融合始终都须贯彻以财务部门为核心的数据管理观念。再次，打破部门之间的边界壁垒重造企业管理制度与业务流程；传统的管理制度、业务流程多是在各业务部门职能范围内形成的，本就存在以部门为边界的壁垒形成管理上条块化现状。业财融合就是要打破这种边界的壁垒，上升到以企业为单位的管理制度与业务流程再造，打破壁垒重造制度与流程也是实施业财融合的技术基础。最后，重造后的制度与流程必须保证能用计算机语言表达；说到底制度与流程是由人来制定用来管人的，人的思维方式本身与计算机任存在一定差异，业财融合必须要求重造后的制度与流程必须都能用计算机语言写出来，实现由人管人到系统管人的变革。

四、结论与建议

中小房地产企业由于机构设置全面、项目管理复杂、人员管理分散等因素造就了企业业财分离的天然性，使管理目标趋于一致是业财融合的根本动因而企业自身的经济能力、技术能力才是业财融合的驱动因素。业财融合实质上是通过企业内部组织参与融合业务端与财务端共同在企业同一管理目标前提下，对企业内部结构、制度流程、决策方式、数据信息的变革。业财融合本身是个循序渐进过程，小步快跑快速迭代才是深化业财融合的应用真谛。

深度的数据信息与制度流程融合是业财融合的主要发展方向，中小房地产企业通过业财融合能为自身经营管理活动积累一些优质的数据资产，深化业财融合是中小房地产企业管理会计体系建设的基础。深度的信息融合与制度流程融合又需要注重企业自身内外部数据信息与制度流程沉淀储存，这就要求业财融合过程中对数据信息有前瞻性的规划对制度流程有前瞻性的设计。