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合资企业财务总监岗位职能及面临风险的探索

2020-08-20赵汝芹

全国流通经济 2020年15期
关键词:财务总监职能定位合资企业

摘要:作为合资企业的高层管理人员,财务总监即是合资企业财务工作环节的重要执行责任人,又是公司重大决策制定的参与人,其肩负着维护合资企业债权人利益以及全体股东利益的重大使命,是合资企业总经理最为重要的财务助手。合资企业的财务总监承载着重要的岗位职责以及面临着诸多的风险,本文主要通过深入分析当前合资企业财务总监岗位的职能定位,探索合资企业财务总监一职所面临的风险因素,进而通过岗位职责以及风险因素的明晰为合资企业财务总监的工作优化提供可行性建议。

关键词:合资企业;财务总监;职能定位;风险

中图分类号:F275   文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)15-0104-02

近年来,随着企业投资的多元化发展,企业不同业态范围的扩张,使得合资企业面临的资金风险日益增长,为了加强合资企业的财务管控,提升合资企业的风险防范水平,越来越多的合资企业采用了委派财务总监这种管控方式来进行企业的资本管理工作。合资企业的财务总监不仅仅是企业财务相关工作的领导者,也是合资企业进行企业战略层面决策的参与者,对合资企业的未来战略发展以及财务控制发展具有十分巨大的影响,因此,对合资企业的财务总监岗位职能进行定位分析具有十分深远的意义,探寻合资企业财务总监一职所面临的风险对提升财务总监内控管理工作也具有十分重要的作用。

一、合资企业财务总监的岗位职能定位

1.参与企业的经营管理

财务总监一职的核心目标是股东利益最大化和企业价值最大化,而非利润最大化,因此,短期的或某一阶段性的利润并不是合资企业财务总监所要追求的。合资企业财务总监在进行经营管理的过程中要始终秉持经济效益观、时间价值观以及风险观为一些财务工作的基本原则,提升企业资金使用效率、降低成本、掌控资金时间价值、规避市场经济风险,进而全面提升合资企业的生产经营水平。

2.参与企业的资金运营管理

合资企业的资金运营是合资企业实现高质量长远发展的重要基础,合资企业财务总监的岗位职能之一就是对企业资金进行合理的使用、加快周转效率、提升资金收益,确保合资企业的资金“血液流动”畅通。合资企业财务总监一职参与资金运营管理的主要内容有:现金管理、应收账款管理、成本管理以及风险管理。

3.参与企业的筹资和融资管理

财务总监不仅仅是合资企业的财务内控工作执行负责人,也是公司进行战略投资的参与者。合资企业财务总监一职要辅助合资企业经营者或管理者進行筹资或融资管理的拟定,制定利润分配方案。财务总监的筹资和融资管理职能只要是避免企业资金的“供血不足”,避免企业陷入资金使用困境,甚至是倒闭的情况发生。

4.参与企业的投资并购管理

在合资企业的投资管理中,兼并与收购是合资企业进行资本运作最为重要的途径之一,因此,合资企业财务总监岗位职能的重要内容之一就是帮助企业进行兼并和收购的资本运作,财务总监可依照合资企业经营的项目特点以及阶段性资金使用情况制定不同的兼并或者收购策略,即可分散性投资来规避投资风险,也可集中大型企业的资金优势主攻一项,提升竞争优势,帮助企业扩展潜在优势项目。

5.参与经营管理制度建设

合资企业财务总监要积极参与到企业财务管理制度的检查、制定、监督以及落实过程中,财务总监要给予有效意见、有效评价以及整改建议,参与到企业财务、会计、审计等责任人的任免、奖惩、晋升、调动的工作当中。此外,合资企业财务总监还需要对经营管理制度的落实情况和实施效果进行客观的评价,通过科学、有效的业绩评价体系给予部门负责人进行判定,进而提出相应的改进建议。

6.参与重要财务报告和报表的审核

监督合资企业财务会计工作活动的合法性、有效性和真实性是财务总监的主要工作内容之一,也是重点岗位职能之一。在这个过程中,合资企业财务总监需参与企业的各项审计工作,包括:集团公司的内部审计、财务报告以及年度报表;下属子公司的内部审计、财务报告以及年度报表。并将审核结果及时向董事会进行通报,确保合资企业的财务会计活动不存在违反国家一切相关法律的行为,有效规避因法律过失行为而造成企业面临的财务风险。

7.实施控制职能

以上六点是合资企业财务总监的具体工作内容的岗位职能,合资企业财务总监还应履行的终极职能就是对企业和人力资源的控制职能。合资企业财务总监不仅仅要具备较强的业务职能素质,还要具备管理控制职能素质,要时刻确保整个企业的运转都在有效地控制之下,确保各部门员工都能够各司其职、恪尽职守,而这种控制职能的实施也是合资企业财务总监一切职能工作开展的前提保障。

二、合资企业财务总监面临的风险因素

1.人际关系不和谐的风险因素

财务总监即是合资企业的管理层核心,又是合资企业一切财务工作的执行负责人,其具体工作的顺利开展离不开合资企业董事会、总经理以及各个部门负责人的支持与配合,在合资企业的背景下,财务总监对企业各种关系的处理能力和协调能力直接决定了其工作效率及工作质量,因此,人际关系不和谐是财务总监岗位所面临的一项重要风险因素。

2.资金支付能力不足的风险因素

支付能力不足是合资企业财务总监岗位所经常面临的风险因素。由于合资企业的投资项目多元,且经营业态范围较广,在实际运营过程中,经常会出现资本金不足、项目投资金额超出预算注册资金、应收款项或应收票据占用流动资金、支付时间安排不合理等现象,导致合资企业在阶段时间内发生现金流短缺,无法对正常的运营费用进行支付的现象发生,因此合资企业的财务总监必须具备快速处理这类应急性突发资金不足事件的能力,避免风险因素影响合资企业的正常经营运转。

3.预算执行偏差的风险因素

合资企业的财务预算是企业权利分配的重要内容之一,在法律层面,董事会上通过的财务预算对企业的经营运转具有较强的约束力,也是合资企业财务总监的重点工作职能之一。然而,在实际运行中,财务总监会面临多重的预算执行偏差风险,如预算金额制定与实际不符、项目结构出现重大遗漏、刚需费用支出不及时等,更为甚者还会出现会计核算失真导致出现的会计风险和税务风险,这一切活动都会导致预算出现指标偏大,执行出现偏差的风险,这也是财务总监所逃脱不掉的风险责任。

4.自身能力不足的风险因素

合资企业财务总监在实际工作中会面临自身能力不足的内在风险因素。合资企业财务总监是企业财务方面的最高责任人,合资企业的多数项目都需要财务总监进行拍案定板,这其中的各项决策和决断都是合资企业战略发展层面的项目,都对企业未来的生存和发展产生致命的影响,一旦财务总监自身素质不过硬,专业综合能力不足,就会严重影响其决策与决断水平,难以满足财务总监岗位一职的根本需求。此外,合资企业财务总监是公司的高层管理组成之一,除了财务会计管理范围内的岗位职责,财务总监还需要参与企业其他的管理工作,一旦财务总监的综合能力以及沟通能力不足,给不出其他专业的合理意见,不能够与其他部门进行有效沟通,就会极大地限制自身企业发展理想的实施,管理地位也将岌岌可危。

5.审批不当的风险因素

对企业相关业务进行审批和签字是合资企业财务总监的一项重要岗位职能。在审批和签字的过程中,合资企业财务总监要能够对审批文件的合法合规性进行正确的识别,要具备辨别风险的能力,一旦财务总监审批签字通过了不符合规定的文件,就会给合资企业的下一步运营带来巨大的风险,财务总监也将面临巨大的审批风险。通常情况下,合资企业的大多数签字文件都是走程序,相关工作人员在将文件递交到财务总监之前就会进行校正,不存在潜在风险,财务总监所要关注的审批不当风险因素应主要集中在新业务的审批或审批业务发起人员是新人的方向,对这类文件要逐字逐句进行推敲,不要形成惯性签名习惯。

6.违反廉政的风险因素

合资企业财务总监在企业的地位可以说是“位高权重”,财务总监即是合资企业财务管理工作的核心负责人,又是企业管理层的重要成员之一,因此,合资企业的财务总监在工作过程中会频繁地接触外部客户。现代合资企业的发展呈现出多元化和业态扩展的特点,企业与企业间的交流越来越频繁,在企业经营趋利性的引导下,合資企业的财务总监难免会频繁受到外部客户的各种诱惑,一旦自身思想政治理念出现动摇,就会面临极大的廉政风险因素,管不住自己的嘴,也控制不住自己的手,给企业带来巨大经济损害的同时,也给自己的职业生涯埋下风险。

三、合资企业财务总监的风险规避建议

合资企业财务总监是企业经营运转的核心所在,在实际工作开展过程中会遇到诸多风险因素,财务总监只有不断提升自己的风险意识,有效开展应对工作,才能够合理规避相关风险因素。

第一,合资企业财务总监需合理协调内部与外部的人际关系,努力提升自己的沟通能力和协调能力,确保相关工作的顺利、有序开展;第二,合资企业财务总监需推行全面预算管理工作,使企业全体人员都参与到预算编制管理过程当中,进而提升项目预算编制的精准性,降低误差几率;第三,合资企业财务总监需健全总监管理制度,在确保企业资金使用的完整和安全前提下,实现财务管理工作的精细化发展,确保各个部门和环节职责的履行依据;第四,合资企业财务总监需全面提升个人自身综合素质,除了要强化会计、预算、税收等财务工作环节的素质外,还要努力提升自身的综合能力,给企业的其他管理工作提出专业合理的工作建议,获取全体员工的支持和尊重;第五,合资企业财务总监要重视自身廉政建设,认真执行中央各项廉政规定,增强廉政学习,强化自身修养,树立正确的人生观和价值观;第六,合资企业财务总监需有效开展企业的资金清查工作,防止企业资金流失,避免企业财务行为违反国家法律规定,财务总监需设立专职财务人员对企业资产进行登记、造册和清点,确保一切资金流程的来龙去脉都在自己的掌控之中,保障账目透明公开,合理规避审批风险。

四、结语

综上所述,以上即当前合资企业财务总监岗位的职能以及其面临的风险。合资企业财务总监要深入了解自身的岗位职责所在,通过提升自身专业知识能力以及加强自身思想道德建设等方式来有效应对岗位工作中所面临的各项风险因素,充分发挥财务总监一职的财务内控监督职能,为合资企业创造一个良好的财务环境,促进合资企业的长远发展。

参考文献:

[1]江雪莲.S集团公司财务总监委派制存在的问题及对策探析[J].中国商论,2017,(28):111~112.

[2]王书杰.现代企业制度下财务总监的角色定位、职业风险及其职业素养[J].管理工程师,2014,(02):22~25.

[3]颜庆华.企业集团财务总监委派制研究[J].中国乡镇企业会计,2014,(05):148~149.

[4]刘永丽.财务总监权力对会计稳健性影响的实证研究[J].中国软科学,2015,(04):121~130.

作者简介:

赵汝芹,供职于青岛港招商局国际集装箱码头公司,中级会计师。

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