大数据时代下企业业财一体化的问题及对策分析

晏合明（重庆电讯职业学院）

所谓业财一体化，是指运用互联网、数据库、管理软件平台将企业经营中的业务流程、财务会计流程和管理流程有机融合在一起，在流程设计中引入计算机的“事件驱动”概念，从而以业务事件驱动为基础建立财务一体化综合信息处理系统。这不仅提高了财务部门获取财会信息的时效性和准确性，还为业务开展提供依据，从而提高管理效益。以实现数据共享的同时充分发挥会计职能。由此看来，浅析大数据时代下企业业财一体化的问题及对策迫在眉睫。

■ 大数据时代下企业实现业财一体化的必要性

（一）有效实现企业财务业务数据共享

财务数据信息始终贯穿于企业的运用过程中，如采购部制定采购计划、生产部预算生产成本、销售部制定销售计划等都要以财务数据信息为依据，在分析财务报表的基础上，进一步分析企业经营过程中存在的问题和未来的发展的趋势。而现今，财务部与业务部互不了解、沟通困难等已是大多数企业的现状。为了实现各部门数据共享，提高管理效应，企业业财一体化显得尤为必要。建立企业业财一体化，一方面能够保证财务部及时准确地获得业务数据信息，从而保证财务数据的时效性和准确性；另一方面财务数据信息为业务部的经营决策提供依据。由此各部门数据通过业财一体化系统形成一个循环体系，信息孤岛由此被打破，数据流通障碍由此被清除。

（二）推动企业内部控制系统的完善

企业传统的管理模式是各部门分工合作，分工在前，合作在后，且合作仅限于工作环节流通中的交接，各部门互不了解，因此财务的监督职能大多在业务发生后才得以发挥。但若企业实施业财一体化，财务部可以实施监控业务部的经营状况，对于经营业务中出现的问题能够及时指出和纠正，以达到止损和提高经济效益的目的。与此同时，业务部也能联系实际对财务部专业的财务报表分析提出质疑，共同讨论下一步经营计划。管理部门则能根据以上数据适时调整人员、设备等，以实现资源最大化利用。由此各部门形成一个互相监督的内部控制体系并逐渐趋于完善。

（三）助于相关者利益最大化财务管理目标的实现

财务管理最理想的目标是实现相关者利益最大化。但目前绝大多数企业都没有办法实现此目标。其原因之一就是企业各部门之间形成了相对独立的个体，在各种业绩指标的压力下，企业内部甚至形成了竞争小团体，为了完成各自的目标而忽略了企业整体目标的实现。从而形成了信息孤岛和数据沟通障碍。为了解决各部门业绩指标问题，实现相关者利益最大化，我们只有使企业整体目标最大化时，才能保证各相关者利益的实现。这就需要构建业财一体化管理系统，将各部门联系在一起，形成一个大的数据库和管理平台，以财务数据为中心，各个突破，从而实现相关者利益最大化目标。

■ 大数据时代下企业实现也才一体化的问题

（一）建设意识欠缺

目前，企业销售人员工资高于财务人员工资已是普遍存在的现象，这一定程度上似乎反映出“重业务，轻财务”的实质。在其他部门看来，财务部就是记账、出报表，而实际上财务部还需要进行财务分析，为公司各部门决策提供依据。如采购部门制定采购计划时需要做财务预算，销售部门制定计划时需要以资产负债表、利润表和现金流量表的数据为依据，并据以筛选出优质客户。由此看来，财务在企业中实际发挥着计划、预算、核算、控制、分析和监督等职能，处于核心环节并贯穿于企业整个业务流程、财务流程以及管理过程。但就目前大多数企业而言，财务管理的地位并没有凸显出来，企业业务与财务脱钩，业务部并没有对财务数据加以信息处理，以致于财务的预测、监管等职能难以充分发挥。

（二）软硬件条件欠缺

较传统财务而言，业财一体化的实施将对企业的软硬件条件有更高的要求。一是硬件的稳定性，二是软件的安全性、时效性和渗透性，软件是否能够将业务数据和财务数据信息系统性的渗透到企业整个管理过程，同时保证数据信息的及时性、准确性和安全性是业财一体化实施的关键。但如今大多数中小企业的资金实力无法满足业财一体化的建设需求，为了节省开支而降低业财一体化的建设成本，以笔者了解到的某工匠汽车维修厂为例，该维修厂购买了一套业务部门使用的软件，采购、销售等环节均通过该软件进行，但由于该软件的渗透性不够，无法满足财务做账、出报表和做财务分析的需求，又网上下载了金蝶财务软件完成最基本的财务工作，其后期升级维护无法得到保障。故软硬件条件的欠缺会阻碍业财一体化的建设与实施。

（三）业务水平有限

传统的企业财务以核算为主，极少参与业务流程，其预测、决策和监督职能并未充分发挥。传统的业务以业绩为主，不参与财务数据信息的处理的分析，往往难以兼顾公司整个运营状况。如销售部业务人员在于客户签订销售订单时，以拿下订单冲业绩为目标，而并未考虑对方是现金或银行存款支付还是赊销形成应收账款。如果应收账款过多，那么坏账准备的概率也就变大，这就不利于整个公司的运营。财务部则会从整体去把握公司的资产负债情况、现金流量情况，分析公司整个运营情况。以致于财务与业务在各自的领域施展各自的才能，并未全面发展。而业财一体化的开展对企业业务人员和财务人员都提出了更高要求：业务部要以财务数据为依据，经过科学分析再做出决策。财务部完成财务工作的同时要了解企业整个业务流程，在核算的基础上，充分发挥预测、分析、监督和管理职能。

■ 大数据时代下企业增强业财一体化效应的对策

（一）加强引导，树立意识

第一，企业要认识到大数据时代下，业财一体化势在必行。随着大数据时代的到来，数据已成为各行各业的重要生产因素之一，如何有效从海量数据中提取出助于企业发展策略制定的有效数据信息，已成为各大企业的核心竞争力之一。第二，明确业财一体化建设目标。以合作共赢为指导思想，以优化资源配置为途径，以提高工作效率为核心，实现相关者利益最大化为企业管理目标，从根本上引导企业员工和各部门认识到大家是一个团体，一荣俱荣，一焚俱焚。以达到将业财一体化意识深入到各员工各部门，从而贯穿于整个企业的业务流程、财务会计流程和管理流程。第三，营造业财一体化实施氛围。以财务部为核心，连同业务部和其他管理部门共同制定业财一体化实施方案，共同完成业财一体化的建设任务，共同承担业财一体化实施过程中的责任，共同达成业财一体化的建设目标，从而营造出合作共赢、高效统一的业财一体化氛围。

（二）加大投入，条件支撑

“巧妇难为无米之炊”，故条件过硬是对业财一体化实施的强有力支撑。首先是硬件条件，大数据时代的到来对企业数据库的建立也提出更高要求，一是计算机配置要优化，至少能够承受软件的运营。二是数据库信息中心配置要最优，能够承载企业各业务、财务和管理数据信息，且能流畅的转换和共享。其次是软件条件，首先是要逐步实现传统单一的财务软件到系统的Oracleebs、SAP等综合软件管理平台过度，在此过程中要特别注意把控软件的实用性和安全性。一是企业能够实现业务模块与财务模块的集成和转换，通过ERP财务模块将财务所需的业务数据进行处理，财务分析整理后的数据反作用于业务处理。达到业务驱动财务，财务服务于业务的效果。二是在共享数据过程中，为了保证信息的完整性和安全性，信息的调度和匹配需要经过授权而并非随意调度和使用，为业财一体化实施效果提供保障。

（三）加强培育，提升水平

传统的财务与业务相分离，财务人员和业务人员在各自领域实现自身的价值，专业技能过硬，但综合能力欠缺。而业财一体化的实施，对企业人员尤其是财务人员的能力要求更高，财务人员需集财务专业技能、业务技能、管理技巧于一身。鉴于业财一体化对财务人员的特殊要求，促进业财一体化建设目标的实现，企业应加强人才培育，提升财务人员的综合业务水平、财务专业技能和综合企业管理技巧。一是重视人才培育与储备，无论是企业还是员工都应认识到大数据时代的到来，财务的转型升级已是大势所趋，业财一体化也势在必行，故首先从意识上要到位，财务人员要从提升自身综合技能为出发点，以加强各部门工作沟通和交流为途径，在擅长领域实现价值的同时督促自己全面发展。二是企业加强对人才培育和储备的培训投入，首先定期举办各部门、同行业交流会，互相交流分享经验，以分析业财一体化实施过程中出现的问题为基础，讨论业财一体化实施方案。其次，定期组织公司业务人员、财务人员和管理人员参加培训，内容以各部门交叉重叠的工作内容为主，加强各部门对彼此工作内容的了解，提升财务的主导作用，实现业务驱动财务，财务监管业务的效果。最终实现业财一体化建设目标。

■ 结束语

由此看来，随着大数据时代的到来，业财一体化已是大势所趋，企业实施业财一体化势在必行。这不仅是企业实现业财数据共享、完善内部控制的需要，还是实现相关者利益最大化管理目标的重要机会。企业在实施业财一体化初期，面临着意识不到位、软硬件条件欠缺、人员能力有限等问题，但并不是无突破口，企业应增强业财一体化意识、加大软硬件条件投入以及加强人才培育和储备，为业财一体化目标实现打下坚实的基础。