财务管理信息化建设存在的问题与应对措施

摘要：财务会计信息化是指使用现代信息技术重新整合传统的财务会计模型，然后在现代会计基础上再构建信息技术与会计学科高度融合的财务会计信息系统。这种信息系统与传统系统相比，其具有更高的自动化与共享水平，极大地减轻了会计人员的工作量与压力。但是在进行财务管理信息化建设中存在一些问题需要分析出来并解决好，本文将重点讨论分析下这个问题。

关键词：财务会计;信息化;问题

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：2096-3157（2020）14-0029-02

步入21世纪的第二个十年，人类的发展已然离不开信息网络，“互联网+”的发展模式已经成为各行各业努力的方向。信息化体现“互联网+”的思维，是当前单位财务管理工作与时俱进，紧跟时代步伐的关键。现代财务管理工作信息化建设，就是应用“互联网+”的模式，将单位财务管理工作与互联网相结合，在财务管理工作中，充分发挥互联网的优势，为财务管理工作的展开提供便利，促进财务管理工作的进一步提升。

一、当前财务管理中的信息化要求

财务管理信息化具体是指通过现代信息技术，例如网络、计算机以及计算机软件等，重新整合传统的财务与会计模型，并且在重整后现代化财务与会计基础上，建设信息技术和财务会计学科高度融合的、完全开放的现代财务会计信息系统。这种现代化信息系统能够综合运用现代信息技术，利用互联网设备，高效化、自动化处理各种业务，高度共享信息，并且真正实现了实时主动报告财务与会计信息，为单位高层提供安全可靠的决策数据。互联网技术的应用给单位财务管理活动带来了全新的模式，注入了新鲜的血液。目前很多单位在财务管理信息化的建设上，由于经验的不足，尚存在不小的问题，致使财务管理信息化模式的优势尚未得到很好的发挥。目前运用网络技术，建立信息化管理模式已经成为财务管理工作的重点。一方面，实现财务管理信息化有助于提高单位财务管理的水平和效率，另一方面实现财务管理信息化能增强单位的综合实力，增强单位的整体竞争力。这不仅仅是信息技术在会计上的变革，而且代表着一种新型的，适应新时代信息环境下的财务思想，对于整个单位的运转将产生重要作用。

二、财务管理信息化建设存在的问题

1.信息化认识不足、重视不够

财务管理信息系统建设不仅仅是变革记账技术和统计账单工作，更是财务会计这一学科的重大变革。新时期环境下，单位内部人员对财务管理的重视远远不够，绝大部分人认为，财务管理只是单位的辅助机构。这种轻视软件系统的意识长久以来根深蒂固，少数单位为了降低财务与会计成本，仅仅购置普通的总账和报表等模块，造成财务管理工作信息使用功能少，难以发挥出分析、决策的功能。据调查数据显示，很多内部仅有21.7%的工作人员认为财务管理工作对于打不完的发展非常重要;41、2%的工作人员认为财务工作是管理工作的一部分，但是其对单位的发展来说并不那么重要;37.1%的员工认为单位的发展与财务管理工作关系不大。事实上，财务管理工作从某种程度上说，对单位的发展起着决定性的作用。包括各项经费的支出，如器械的购买、人才的引进等都需要经费，而经费支出是财务管理工作的一项重要内容。如若不做好财务管理工作，则很可能会对单位的发展造成巨大的阻碍。对财务管理工作的不重视，导致的直接结果是对财务管理工作信息化的不重视。忽视财务管理工作，不重视对财务管理工作的研究，导致对财务管理信息化的认识不足，不了解财务管理信息化的优势，甚至不知道何谓财务管理信息化，忽视对财务管理信息化的建设，是现代财务管理信息化建设的一大问题。

2.财务内部控制存在不足与漏洞

随着信息技术的快速发展，财务管理信息化程度也越来越高，财务管理信息系统的使用能显著提升整个单位的科学管理水平。但是很多单位在使用计算机进行财务管理信息系统建设时会面临一些问题与风险，导致有关会计信息丢失。（1）一些单位财务内部控制风险管控缺少联动，其行动不统一，信息系统架构也不健全，不能较好地应对复杂多样的风险因素，一些管理层并不能了解把握所有的风险因素。（2）部分单位管理层在认识内部控制方面存在偏差，认识不到信息化条件下风险特殊性及风险管控重要性，由此导致实际风险管控的落后。（3）信息系统具有开放性、网络化等特点，如果某一个地方有问题，很容易导致其他大面积的问题，会给一些黑客行为提供可乘之机，篡改或泄露财务会计信息，进而影响单位的正常生产经营。

3.信息化技术匮乏

财务管理信息化建设，离不开互联网技术。事实上，网络会计是财务管理的基础和前提，在网络会计的影响下，整个单位的财务管理将会置于一个开放的网络环境中。由此带来的问题是传输过程中财务信息易丢失以及整个财务管理系统的瘫痪。换言之，财务信息化管理由于信息化技术的匮乏，网络非常薄弱，极易被攻击，一旦出现黑客攻击，财务管理信息将大量丢失泄露，这将会给单位财务管理工作造成极大的伤害。此外，电子符号代替会计数据，这对财务管理信息化水平提出更高的要求。因为电子符号极易受到高温以及磁性物质的影响，而信息化技术的匮乏，将会使得这些问题无法得到妥善的处理，导致信息丢失或者乱码。

4.缺少懂计算机与会计的复合型人才

我国很多单位财务会计职员多数是从原来的手工操作会计人员过渡转化而来，他们年龄较大，缺少一定的电脑知识，会计信息化业务水平还有待提高。一些财务会计人员虽具有一些比较基本的凭证录入及报表生成工作技能，但是缺少财务会计工作的综合能力，常常对计算机出现的硬件或软件异常束手无策，不能独立完成计算机维护工作，这使得财务会计信息化工作效率大大降低，也增加了工作成本。对此单位需要引进懂计算机与会计的复合型人才，促进单位财务信息化系统的建设与发展。

5.财务信息较为孤立

单位管理层不重视财务信息化工作，没有将财务软件纳入到信息系统的一体化规划中，信息系统平台中的财务软件、窗口收费软件、物资管理软件及保险软件间存在差异，并且缺少衔接接口而不能共享数据，财务系统与这些信息系统间没有有机地结合在一起，数据交换无法实现，有效地财务信息化共享也无法形成。财务数据不能上传、共享及交换，这导致不能及時、充分地将各种数据在财务核算系统中体现，增加了财务核算工作的难度，更不能提供真实、准确的财务会计信息。

三、加强财务管理信息化建设措施

1.重视财务管理信息化管理

当前“互联网+”的模式已经成为时代的潮流，当前意识到单位财务管理工作信息化建设的重要性和必要性。具体而言，单位可通过讲座等方式，向工作人员宣传财务管理工作的重要性;还可以通过组织管理信息化学习周等模式，在全单位营造一种对财务管理信息化建设工作的重视的氛围。

2.优化财务信息系统的内部控制

内部控制是财务管理工作信息化建设的重点。首先，加大对会计信息资源的控制，确保会计信息录入的准确、真实;财务部门应在信息系统内设置操作与监管两个不同职位，使其互相牵制，备份每一个经济业务，积极履行会计信息系统内的职责分离，对系统内的制约监督进行强化，并明确各自的分工职责及权限。会计的每笔账务处理的数据信息都能实时传输至监管岗位的计算机中供监管人员进行监管。其次，还应避免进行不正当操作，设置会计信息系统操作权限，没有授权人员不能操作系统，明确规定信息系统使用人员及操作范围、权限。最后，采取双系统模式（计算机与网络质量）保障关键设备，聘请专业的计算机人员维护管理计算机设备。必须加强对财务系统开发的控制，确保财务系统的独立性，确保财务系统的安全运行。这是财务管理工作信息化建设的重中之重，必须给予足够的重视。

3.加快财务管理信息系统的一体化建设进程

财务管理工作信息化的建设关键在于网络系统的建设。因此单位必须建立健全单位财务管理网络系统，加大技术的投入，确保财务信息的真实准确，提升网络系统的抗风险能力。首先，对接数据信息。在单位固有的软件平台基础上，将现存的各种类型软件系统进行数据对接，提高单位内部各类信息的共享性。这些软件系统主要有HIS系统、财务系统及成本核算系统等，然后对接数据信息，促使这些数据信息进行共享传递，并发挥出各项数据信息的作用。其次，采用先进软件。引入现代化成熟的通用型软件，将单位有关财务信息全部纳入到财务管理软件中。最后，信息管理个性化设计。在明确自身信息系统建设的要求后，和有实力的软件公司进行合作，设计出定点财务软件，建成以财务信息为核心的信息管理系统，真正发挥出财务信息化在经济管理活动中的作用。

4.增强财务人员培训及人才引进

应结合实际情况与需求对财务人员进行培训，并积极引进财务人才，财务人员培训及人才引进工作可分成两个阶段实施：第一阶段，对现有财务会计人员进行职业培训，如果条件允许的话，应对主要会计岗位电算会计人员实施较长時间的脱产培训，促使这些人员能系统掌握计算机知识。对其他会计岗位人员如普通会计人员、窗口收费人员及物资管理人员实施短期培训，促使其初步掌握会计信息化知识，更加熟练地掌握会计信息化操作技能;第二阶段，积极引进会计信息化专业人才，对此单位应结合自身需求从高等院校引进本科或更高学历的会计信息化复合型人才，做好会计信息化系统分析及设计人员储备，并充分利用好各高等专科院校的会计人才，使其作为会计信息系统的使用维护人员。

四、结语

随着我国财务管理体制的不断变革发展，各级单位应积极构建财务管理信息化管理系统，结合本单位实际工作设计相应的工作系统，从而有效提升财务管理工作质量与效率。换言之，只有确保财务管理工作紧跟时代步伐，充分利用互联网的优势，与时俱进，才能最大限度地发挥财务管理工作对本单位发展巨大推动作用。

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作者简介：

贺彩丽，供职于郑州大学第二附属医院，中级职称。