网络电子期刊编目及其管理

陈平

【摘 要】随着网络技术的快速发展，电子期刊已经成为学生学习的重要资源。无论是纸质书籍还是网络电子期刊都需要进行编目，为作者提供良好的期刊效果。但是，目前针对电子期刊编目还缺少完善的管理，使得网络电子期刊缺乏一定的规范性。本文主要研究了网络电子期刊编目及其管理，旨在提高网络电子期刊的质量。

【关键词】网络   电子期刊   编目

手机、电脑已经成为人们身边随时可见的工具，网络技术改变了人们的生活和学习方式。网络电子期刊具有更新速度快、内容丰富的特点，得到了人们的广泛使用。现在高校里学生几乎都是利用网络技术进行资源的检索，网络期刊已经成为学生学习中不可缺失的资源。

网络电子期刊编目是电子期刊中的重要内容。传统的编目原则虽然已经被应用到网络电子期刊中，但是依然存在一些不足之处。网络电子期刊若是没有编目直接粘贴在网络上不仅会影响学生对网络电子期刊的检索，还会影响网络电子期刊的储存。

针对网络电子期刊的编目要同时考虑到纸质版的模式和网络的特点。做好网络电子期刊的编目和管理工作，才能为学生提供一个良好的网络电子期刊检索环境。

一、网络电子期刊

网络电子期刊主要是利用计算机远程访问以计算机文档格式出版、具有明确卷期标识的连续出版物。网络电子期刊是伴随网络技术而发展起来的一种计算机刊物，学生可以在计算机上随时随地搜索自己需要的资源。电子期刊在图书馆资源中具有重要的促进作用。高校图书馆是学生学习的重要场所，纸质版期刊的使用不仅受到空间的限制，还会受到查阅速度的限制，学生有时可能无法查询到自己所需要的资源。网络电子期刊主要是以期刊的形式展示出来的，解决了时间和空间受限的问题。

网络电子期刊的特点主要有以下几个方面。首先，网络电子期刊的出版速度非常快，网络期刊省去印刷的工作，图书馆也省去了验收、上架等工作。学生在宿舍就可以查询图书馆里的电子期刊资料。其次，网络电子期刊检索速度快。学生输入作者姓名、关键词、年份等词语就可以查询到所需要的资源。最后，网络电子期刊实现了网络资源共享，人们不用受时间和空间的限制，任何想学习的人都可以通过电子期刊来增长自己的知识。

虽然网络电子期刊具有许多优点，但是网络电子期刊还是存在一些不足之处，例如，电子期刊必须依赖于计算机网络技术，没有网络也就无法使用网络电子期刊。

二、网络电子期刊编目中存在的不足之处

网络电子期刊的编目工作一直处于探索阶段，所以网络电子期刊编目在发展过程中也出现了一些问题。一般情况下，网络电子期刊编目的基本步驟首先是确定和著录基本书目信息，从而保证能够准确地识别和著录期刊;其次是确定检索书目记录所需的检索点;最后是确定并著录能够联机检索到期刊本身的方式。网络电子期刊的不足之处主要存在以下几个方面。

1.网络电子期刊编目原则的选择问题

网络电子期刊编目的原则主要有统一记录原则和单独记录原则。这两种原则的出现主要是由于网络电子期刊的种类有两种。一种是既有纸质版又有网络电子版，一种是仅仅只有网络电子版没有纸质版。统一记录原则主要是根据纸质版的编目开展网络电子版的期刊编目，成本相对较低，而且重复的内容相对较少。单独记录原则主要是针对网络电子期刊编目重新单独记录，这种方式的优点是使得网络电子期刊的内容更加详细，消耗的成本较多，内容重复也较多。针对这两种电子期刊类型在选择原则上也应该有所不同。对于没有纸质版的网络电子期刊来说相对简单一点，只需要重新建立一套完整的电子期刊编目即可。但是，对于既有纸质版又有电子版的网络电子期刊来说就存在一些难度。现在的网络电子期刊中并没有统一的标准，每个图书馆都是随意进行选择，从而导致网络电子期刊编目缺乏统一的规范性。

2.著录缺乏统一和规范

网络电子期刊著录缺乏一定的规范。例如，同样的期刊内容，所显示的字段、字号、字形却不一致;数据库名称的著录长短不一;针对统一提名的著录，有些有记录有些却没有;还有些网络期刊文章中著录的方式也有所不同。这些细节都体现着著录的不规范性，当著录缺乏一定的规范性，不仅会给读者带来一定的不便，而且会显得文章缺乏一定的水准。虽然不同的期刊内容会有所不同，但是著录部分应该有一定的统一要求。网络电子期刊已经成为人们阅读的重要方式，也是学生学习的重要资源，必须对网络电子期刊的编目进行统一，让网络电子期刊更加规范，也更能体现学术资源的严肃性。著录缺乏一定的统一性和规范性会影响到网络电子期刊的检索，导致学生无法检索到自己所需要的内容。

3.网络电子期刊的数据维护

网络电子期刊需要工作人员进行维护，才能保证网络电子期刊数据更新的准确性、时效性。但是网络电子版期刊在数据维护中也存在一定的问题。有的电子期刊数据更新不够及时，而且数据库中的期刊分类相对复杂。电子期刊的数据维护也要体现在网络书目的变化中，让订购电子期刊的读者能够及时了解到电子期刊的信息。由于网络电子期刊更新速度非常快，在数据的维护方面也要及时做好更新，否则就会导致数据的错乱。网络电子期刊的编目主要是为了将电子期刊内容进行科学分类，更加方便读者的检索。

三、加强网络电子期刊编目管理的策略

1.尽量以网络单独记录为主

虽然统一记录原则和网络单独记录原则都具有一定的优势和不足之处，但是现在图书馆中常常认为网络单独记录原则更具有一定的优势。因为随着社会的发展，人们更加依赖的是网络信息，从而对网络版的电子期刊上的信息资源会更加依赖。采用单独记录原则能够为读者提供更加丰富的资源信息。

针对既有纸质版又有电子期刊版的网络期刊，在纸质版中可以附加一条网络电子版的链接地址，从而让读者在纸质版的阅读过程中，也能够及时了解网络电子版的信息。采用网络单独记录原则使网络电子期刊的编目原则更加清晰，也使读者在选择资源时的方向更加明确。当然图书馆也可以结合实际情况来选择合适的原则。单独记录原则相较于统一记录原则来说，适用于大部分的图书馆和用户。

2.加强著录的统一性和规范性

为了加强著录的统一性和规范性，要做好著录的每一部分内容。首先要加强著录的基础部分。著录的字号、符号都应有统一的规范。著录中的用语也应是专业的文字表达。针对著录中的每项内容都应该规定好标准，加强著录内容的统一性。当著录具有统一的规范性时，管理会更加方便，读者使用起来也比较方便快捷。对著录的规范性要求还应该包括著录信息源的规范。电子期刊中的信息源應该包含期刊的首页、出版者的信息页等。在著录的信息源中要保证信息源数据的准确性，若出现了不同的信息源，一定要经过数据的分析对比，确定正确的信息源，给读者一个正确的资源。著录的统一性和规范性并不是一朝一夕就能够实现的，必须在工作中不断地进行改进。

3.加强书目的更新与维护

网络电子期刊的更新速度非常快，工作人员必须做好书目更新与维护。加强网络电子版期刊的更新与维护工作，应做好以下几个方面。首先，要及时更新网络电子版期刊，做好著录和检索点工作，让每个读者都可以及时地了解到最新的期刊内容。其次，要做好期刊的清理工作。网络电子期刊主要依赖于服务器，若一直增加内容会影响到服务器的运行速度。因此，网络电子期刊还要及时做好清理工作，将一些比较老的电子期刊内容进行合理分类。网络电子期刊编目工作的维护主要是做好服务器和计算机的维护工作。网络电子期刊主要依据的是计算机技术，若服务器在使用的过程中出现问题，将会影响用户的检索效果。

四、总结

网络电子期刊已经成为阅读的一种趋势，对促进学生的学习具有重要作用。网络电子期刊并不是简单地将纸质文章复印到了网络上，而是要经过一定的格式调整，使得网络电子期刊的形式符合网络的特点。网络电子期刊的编目不仅会影响到数据的规范性，还会影响到检索的效果和质量。现在网络电子期刊在编目中还存在一些不足之处，应结合网络资源的特点进行改进。

（作者单位：武汉职业技术学院 ）

【参考文献】

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