关于加强机关事业单位档案管理工作的探讨

陈博艺

摘 要：档案管理工作在机关单位中的作用逐渐显著，随着时代的发展和社会的进步，机关单位所面临的发展形势也随之出现了比较大的变化，这也给档案管理工作带去了新的挑战。但是以当下的档案管理模式来看，出现了诸多问题，已经严重影响了机关事业单位经济活动的顺利开展，那么机关事业单位领导者为了转变这一情况，就需要对其内部的档案管理工作实行转型和升级，紧跟市场的发展脚步，积极地落实先进的档案管理模式，引用科学的管理理念，提升档案管理效果。

关键词：机关事业单位;档案管理;探讨

引 言

档案文件的存在主要是为了记录企业内部的各种经济活动，同时对其有效地指引，特别是在互联网技术的影响下，档案管理工作需要得到诸多工作人员的支持和改善，逐步突显出档案管理工作的重要价值，并且对其实行创新和优化，提升机关事业单位的运行效果。所以，为了推进机关事业单位经济活动的开展进程，就需要机关事业单位领导者加以重视，逐步采用先进的管理模式和设备，优化机关事业单位发展环境。

一、机关事业单位档案管理工作中出现的问题

在信息技术的支持下，档案管理工作要得到领导者的强化和重视，尤其是在日常经济活动开展进程中，优质的档案管理工作能够高效地指引机关事业单位经济活动的顺利开展，优化机关事业单位的运行环境。

（一）离职人员交接不当

在机关事业单位中，离职退休人员较为常见，但是在离职交接工作中却略显不足，工作人员在離职之前并没有做好交接工作，这就对机关事业单位后期的工作开展带来了难度，尤其是对于档案信息来说，一旦泄露和丢失，将会造成很大的经济损失，影响机关事业单位的顺利开展。

（二）不够重视档案管理工作的落实

在日常机关事业单位工作开展进程中，企业领导者并没有意识到档案管理工作的重要性，以及对机关事业单位的发展意义，在聘用相应的工作人员时，不够重视工作人员的专业技能和素养，这对机关事业单位各种工作活动的顺利开展非常不利。

二、机关事业单位档案管理工作健康开展的措施分析

（一）重视档案管理工作的落实，逐步提高管理意识

档案管理工作是机关事业运行中的重要部分，对机关事业单位的经济活动顺利开展具有重要的推动作用，而且档案领导者需要为了强化档案管理效果，就需要深入机关事业单位内部，逐步了解其中的管理问题，把档案管理工作放在企业发展的重要地位。比方说，领导者需要构建专门的档案管理部门，专门组织档案管理人员对原有的档案文件进行归档和总结，推动机关事业单位的健康发展进程。而且档案管理人员还需要深入了解企业发展中出现的问题，对于问题及时梳理和处理，争取能够依照当下档案管理现状，构建相对完整的档案管理机制，以此来优化机关事业单位的发展环境，尤其是专门的档案管理工作可以有效地指引企业内部的各种经济活动，在互联网技术的支持下，灵活地运用科学地监管模式，处理机关事业单位中的各种问题，为我国国民经济的健康发展做好保障。

（二）做好档案管理的基础建设

档案管理工作的顺利开展需要借助得到领导者和各个部门管理者的支持，而且需要与各个部门深入合作交流，同时引用各种先进的基础设施。比如，构建专业的档案存放场所，设置相应的消防装置以及档案文件防潮装置，以此来预防火灾等情况的发生，在档案管理工作人员，要安排专门的工作人员对不同类型的文件档案进行归档，设置有序的编号，以供后期工作人员的及时查阅，确保档案管理工作的安全开展。在此进程中，档案管理的安全性就非常重要，在互联网技术以及各种信息技术的支持下，构建电子档案模式，促使档案管理工作的顺利落实。

（三）组建优质的档案管理团队

档案管理工作在当下企业发展中占重要地位，如果企业领导者想要提升档案管理效果，除了需要安排专门的工作人员对档案文件进行监管之外，还需要重视档案文件的安全性和保密性，同时在档案管理过程中，机关事业单位需要聘用专业的档案管理人员予以指导和监管，定期组织内部的工作人员参与各种专业的培训活动，以工作人员的专业素养和专业技能提升为重点，逐步指引档案管理工作的顺利开展。另外，企业领导者还需要定期开展档案管理讲座，构建相对完整的企业文化，丰富企业环境，让企业工作人员越来越有归属感，提升企业工作人员的凝聚力。

（四）建立健全档案管理制度

档案管理工作具有较强的繁冗性，需要科学管理理念以及先进技术的支持和引导，否则会直接影响档案管理工作的顺利开展。因此，档案管理人员如果想要优化机关事业单位的发展环境，就需要立足于企业发展过程中出现的问题，制定相对优质的档案管理机制，以此来指引机关事业单位内部的经济活动，从而有效地提升档案管理效果，而且在此基础上，档案管理工作要做好保密工作，减少档案文件信息的泄露，为我国机关事业单位的健康发展做好铺垫。

结束语

在新时期的社会发展中，档案管理工作逐步得到了重视和强化，特别是在机关事业单位的运行过程中，档案管理工作也起到了重要的作用，一方面是能够有效地指引工作活动的正常开展，另外一方面是能够约束工作人员的不良行为，为机关事业单位的健康、可持续发展提供重要的基础保障。而且机关事业单位是我国国民经济发展中的重要支持，在正常运行和发展中需要得到企业领导者的重视和强化，尤其是在网络背景下，机关事业单位内部档案管理工作的正常开展需要有科学管理理念以及先进技术作为保障，只有这样才能够提升企业运作效果，突显出档案管理工作在机关事业单位工作中的重要价值。那么在此进程中，机关事业单位工作人员就要深入新市场内部，积极地引用先进科学地管理模式，重视专业培训活动的落实和开展，有效地提升机关事业单位运行效果，为企业的健康运转做好铺垫。

参考文献

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