大数据背景下事业单位档案管理工作的创新研究

摘要：在大数据时代的背景影响下，为迎合时代的需要，事业单位的档案管理工作得到了不断的创新。本文从大数据对事业单位档案管理工作的作用进行分析，并对其创新策略予以探究。

关键词：大数据时代;事业单位;档案管理;工作创新

引言：

随着科学技术水平的提升，我国进入到信息化时代，各行各业的信息都可以数据的形式呈现出来，使社会得到了必然的发展。目前，国内许多事业单位在档案管理方面已经展开了创新工作，逐渐形成以数据为主导的信息化管理模式，使档案管理工作的集成性未来越高，而这些创新内容也必然要服务于未来的工作。

一、大数据对事业单位档案管理工作的作用

（一）解决了档案管理的难题

事业单位的档案管理工作具有较强的服务性，需要通过有效的管理，使其能够更好的服务于单位的其他工作。但传统的工作模式与大数据时代的信息化管理存在一定差异，信息化管理的模式能够提升档案管理工作的质量，减少纸质文档保存信息的不稳定性，使档案管理工作能够更好的服务于单位的决策等环节，这无疑为事业单位的发展创造了价值。

（二）加强了档案管理的概念

电子档案管理的概念一直存在于社会中，但实际工作中仍然以纸质的管理方式为主，工作人员在管理纸质档案收录工作时，需要花费大量的精力与时间进行整理和标注，以便于日后调取档案，且纸质档案还需要进行鉴别，工作流程十分繁琐。在电子档案管理模式应用以后，工作人员的庞大工作量将会有所缩短，并能够准确的记录信息，防止伪造档案等情况出现。

（三）提高了档案管理的效率

电子化的档案管理方式能够加强工作效率，并提高档案资源的利用率。纸质档案的保存工作一直是需要格外注意的，由于时间等因素，纸质档案的质量都会受到一定的影响，但电子化档案的保存时间是无限的，并且能够反复调用，为事业单位的其他工作提供了便利的条件。

二、大数据背景下事业单位档案管理信息化的创新对策

（一）强化各部门之间的交流与协作

档案管理信息化的创新需要以网络技术为支持，以管理工作为根本，在建设的过程中，必然要与各部门的工作产生交流，那么要想加快事业单位建设信息化档案管理的步伐，就必须要强化单位内部各部门之间的交流与写作，才能获得更加完备的信息。并且网络技术人员负责维护与开发，而档案管理工作负责实际的信息记录与管理，二者之间要充分交流、通力协作，才能对创新过程中所发生的一切问题制定出完善的解决措施，使事业单位的档案信息得到有效的更新，以此来提高事业单位的档案信息化管理程度。

（二）构建完善的信息化管理平台

为其他部门提供更加便利的工作条件，是开展事业单位档案管理工作信息化创新的主要目标，基于大数据背景所赋予的新时代要求，事业单位在创新档案管理工作时，应大力推广信息平台的建设，以完备的网络技术为支持，构建信息更加完善的管理平台，并做好基层的教育培训工作，使工作人员能够熟练的利用平台展开建设。同时，还要扩大事业单位档案管理信息化平台的影响力度，让这一平台能够为工作所用，切实做到服务于工作的创新目标，不断汲取其他企业档案信息化建设的成果经验，从而做到自我提升。

（三）更新信息化管理设备

在大数据时代的影响下，事业单位要想建立起信息化质量更好、管理水平更高的电子档案管理工作，那就必须要加强资金的投入，更新陳旧的信息化管理设备，从实际工作出发，配置适合当下共工作需要的电子器材。为保证电子档案信息不被人为损毁或意外丢失，还应选取安全系数较高且运营较为稳定的电子储存设备，实时对单位的各项数据予以自动保存，企业还可以根据自身的实际情况，建立起相对健全的计算机管理体系，以实现对档案管理工作的优化，为档案管理信息化工作的创新提供保障。

（四）加强基层人员的教育培训工作

对事业单位而言，档案管理工作的质量与管理人员的专业水平具有直接关系，也就是说，提升基层档案管理人员的职业素养，能够有效强化事业单位的档案管理工作质量。因此，在事业单位的档案管理信息化建设中，管理者还要注重对基层员工的教育培训工作，定制专业化的培训计划，提高操作者的应用能力与实践能力，在录入资料时要认真严谨，争取万无一失。对岗位员工的任用也要选择专业素质较强的人员，事业单位档案管理信息化的进程的推动需要以人力资源为基础，才能做到档案管理水平的有效提升。

结束语：

大数据背景对事业单位档案管理工作的影响颇深，为迎合时代的新需求，事业单位应明确档案管理工作的发展方向，立足于实际的工作需要，积极建设适合部门建设的创新方案，通过更新设备、培训人才及构建平台等方式，提升单位内部档案管理工作的质量，利用好大数据所带来的便利性，开发更多的信息资源。同时，保障设备中录入信息的安全性也十分重要，事业单位要对此予以重视，通过强化硬件、增强防火墙系统等方式，可有效避免信息丢失等问题。

参考文献

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[3]张勤生.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].兰台内外，2019（14）：23-24.

作者简介：吕军（男）汉族，1972.10.06-，广西陆川县良田镇三联村11队，干部，助理馆员，大专，广西玉林师范学院（汉语言文学专业），研究方向：文档资料管理。