敢担当，做好董秘助手

陈维娟

编者按：

董事会秘书是一个法定岗位，更是一个团队。董秘规范高效履职的背后，离不开证券事务代表、董事会办公室主任等优秀助手的帮衬，不少董秘助手甚至是幕后的英雄。2019年的“首届董秘好助手奖”隆重表彰了一批优秀的董秘助手们，引发上市公司董秘、董秘助手群体的广泛共鸣。《董事会》杂志开设“董秘好助手”栏目，意在为董秘助手们交流履职心得、讲述精彩故事、彰显岗位价值，提供一个分享的舞台。

对于我的下属，我提出了类似龚总说的“大胆地去管理与开展工作，不要怕犯错。对内，犯错了该承担什么责任承担什么责任;对外，无论出了什么事情我来承担。”

时至2020年，从业20年，我一直没有离开公司治理领域;如今，合规治理的这个理念已经深入骨髓，“三会”运作、信息披露、投资者关系、再融资、并购重组……都已成为我和同事们珍重与倾心建设的家园。其间，感恩是我最直白的心怀。

感恩公司董秘。

自我踏入社会履职开始，即成为公司董秘（龚敏，传奇董秘之一）团队中的一员，正是得益于龚总不遗余力全方位地培养、教导与充分信任，才使得我从一个白板大学生成长为公司董秘的好助手。

20年的默契配合工作中，让我铭记深刻的是我履职不久，龚总说：“大胆地去管理与开展工作，不要怕犯错。对内，犯错了该承担什么责任承担什么责任;对外，无论出了什么事情我来承担。”（对内指的是在公司内部，对外指的是对媒体、监管层等外界）我很感激这段铿锵有力的话，感激和尊敬说出这段话的董秘龚总（尽管对外的责任尤其是监管责任未必全由龚总承担）。得益于这种大幅度的授权与信任无间的鼓励，我做到了独立自主去筹划并开展工作。

首先，在董秘指导下搭建起业务管理架构、体系运营机制，并全面负责公司治理业务的具体运作。由于公司“百家法人造福田”的特殊设立模式、制衡型治理架构的需要，福田汽车的董事会办公室是一个治理业务量、范围都较大的部门，包含了传统意义上的董办与证券部的工作，10人（不包括董秘）。董办下设三个部门：公司治理部（负责董监事会、股东大会业务、董监事战略股东关系协调、下属公司董办体系管理、公司治理研究、国资委业务对接与关系协调）、合规运营部（即信息披露部，负责信息披露业务、信息提报人体系管理、监管部门与协会业务对接与关系协调）、市值与证券管理部（负责投资者关系管理、证券与再融资业务、部分重组业务、证券与市值研究与规划、证券与市值运营体系管理、证券机构关系协调等）。为了有效落实各项业务和工作的落地，我跟同事们对董办业务和职能进行了全面研讨，分解了四个一级模块（三大业务+部门管理）、16个二级模块（岗位职责）、93个三级模块（全流程下的关键环节）。

其次，我在日常工作过程中，尤为注重团队建设和骨干人员的培养。人是决胜的关键。在福田汽车董办工作过的人都有深刻的体会：尽管存在职能建制，但董办实施的是项目经理制度，打破的不仅是部门壁垒，还有岗位壁垒，每个人都务必有大职能下的小项目运作意识——一是跟哪个职能相关，必须是责无旁贷承接与负责，不能有任何推脱;二是实施运作要采取项目经理制，组建自己的团队，所有项目都要实施A、B角互检制度及“师带徒”式教练制度。这种运作与管理方式下，实现了每块业务都不会出现不可或缺的人，可以确保由于突发事项导致人员离岗等异常情况下能正常开展业务，即骨干人员和后备人员并行培养，避免“青黄不接”。

截至目前，我担任董办主任期间，输送出去的人才擔任其他上市公司董办主任、证代甚至董事、董秘的有六七位，至今保持了融洽的联系;龚总创立领导并由我来坚定实施推进的“师带徒”、“项目经理”培养机制是他们受益的一个关键。同样，对于我的下属，我提出了类似龚总说的“大胆地去管理与开展工作，不要怕犯错。对内，犯错了该承担什么责任承担什么责任;对外，无论出了什么事情我来承担。”（对内指的是在董办内部，对外指的是在公司内部及对媒体、监管层等外界）。

再次，在董秘指导下，扎扎实实做好“三会”运作、信息披露、投资者关系管理、再融资等具体工作，这些都是我作为证代、董办主任最起码承担的本职工作，要确保做到不再让董秘为具体的事情而费心。凡是遇有重大事项、一时不能决策的难题时，我习惯与董办及相关部门的同事进行开放式充分探讨，然后带着建议方案向董秘汇报，请董秘最终决策哪种方案为好，或者由董秘启发新的思路和解决方向。

感恩福田汽车。

正是公司合规治理、四方制衡（大股东、战略中小股东、独立董事、经理层）的这个平台，让我更加深刻地去领会公司治理精髓的实践意义。

20年间有很多瞬间不能忘记，值得我讲给同事们听，鼓励他们大胆地去协调和处理相关工作。我记得为了设计公司高管、骨干员工中长期激励基金制度方案，在高速路口下车后与公司独董半个多小时的通话;记得为了寻求大股东董事同意某项业务收购议案而三次去做沟通;记得重庆年度董事会上唇枪舌剑的迫人压力;记得中小股东董监事为我们如何进一步提升经营管理、拓展并关注某项产品技术、如何进一步改进某些治理工作提出上百字建议;记得我带领公司治理部的同事预审业务部门提供的可研报告时，坚决退回要求其补全经理层内部决策程序，以及按董办格式要求完善相关上会文件的斗智斗勇;记得由于在信息披露方面要求严格而导致的相关领导、同事对董办的不理解和异样眼光……

感谢福田汽车的培养与信任，才使得我有底气、有自信、有能力去落实并推进公司治理的日常实际业务操作;感谢福田汽车各级领导和同事们的包容与支持，才使得我们公司治理在合规的路上走得更远、更坚定。

回首20年，所有种种，不过是前进路上的动力源泉。要做优秀的证代、董办主任，就要有自己的主张、见解、创新，就不能怕犯错，就得敢于去担当。而要做董秘认可的优秀证代、董办主任，就要调整好自己的定位与心态，练好专业内功，默契配合，做跟董秘一起前行承担风雨者。

最后，感恩《董事会》杂志，一群致力于专业公司治理研讨与实践推动的良师益友，为我打开了一扇窗，一扇展示色彩斑斓治理世界的窗;赠了我一挂铃，一挂警示我不能夜郎自大的铃。